公司档案归档分类表

附件四新华及下属公司档案归档范围区域类别小类形成部门保管期限备注总部1.行政类党群办公室荣誉发文经营2.实物类证书综合办公室奖牌照片音像锦旗3.工程技术类4.1A南京工程技术部1、编号举例：4.1A-1，4.1A.1-1，4.1A.1-2，4.6.1-1；2、一旦子公司将档案上交到工程技术部，档案从各子公司转移到总部对应的目录中4.1B第一项管公司4.1C第二项目公司4.1D第三项管公司4.1E第六项管公司4.2上海4.3南通4.4通州4.5徐州4.6苏州4.7无锡4.8北京4.9天津4.10石家庄4.11常州4.12机电项管公司4.人事档案员工名册在HR系统中维护与查阅五险一金名册职称申报资料职业资格资料组织关系5.财务类在财务系统中维护与查阅4.1A南京3.工程技术类工程档案南京说明：各公司档案的编码方法为：公司代号+项目顺序号+项目的流水号，如南京第一个项目中的第2份档案：4.1A.1-2；档案包括每个公司上交到总部工程技术部的所有档案。输入系统的信息主要为：档案编号与名称，若有条件的可以把附件一起上传。4.1B第一项管公司3.工程技术类工程档案第一项管公司4.1C第二项管公司3.工程技术类工程档案第二项管公司4.1D第三项管公司3.工程技术类工程档案第二项管公司4.1E第六项管公司3.工程技术类工程档案第六项管公司4.12机电项管公司3.工程技术类工程档案机电项管公司4.2上海3.工程技术类工程档案上海4.3南通3.工程技术类工程档案南通4.4通州3.工程技术类工程档案通州4.5徐州3.工程技术类工程档案徐州4.6苏州3.工程技术类工程档案苏州4.7无锡3.工程技术类工程档案无锡4.8北京3.工程技术类工程档案北京4.9天津3.工程技术类工程档案天津4.10石家庄3.工程技术类工程档案石家庄4.11常州3.工程技术类工程档案常州第&P页