幼儿园开园流程安排

总 任务阶段 任务描述 信息描述 目前状态 开始日期 完成日期 备注 开发商 物业公司 教委 事业发展部 工程部 市场部 人力资源部 行政部 财务部 招生部 园长 与开发商签订协议 签署合作协议 合作期限 × ﹣ ? ↑ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ 预计开园日期 √ ﹣ 预计为9月15日，由工程部及市场部确认 ⊙ ↑ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ 班级数量 × Jul21 Jul30 由工程部及市场部确认 ↑ ⊙ ↑ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ 预估面积 × ﹣ Jul21 工程部在收到图纸后提供 ↑ ↑ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ 租金及免租期 × ﹣ ？ ↑ ↑ ⊙ ⊙ ⊙ 开发商补偿金 × ﹣ ？ ↑ ⊙ 向开发商提供的免费入学名额 × ﹣ ？ ↑ ⊙ ⊙ 社区业主优惠政策 × ﹣ Aug15 ↑ ⊙ ⊙ ⊙ 开发商交楼标准 × ﹣ ? 这个信息很重要，越早知道越好 ↑ ⊙ ↑ 各项营业性支出收费标准 × ﹣ ? ↑ ↑ ⊙ ⊙ 幼儿园图纸（建筑图及各分项图纸） × Jul16 Jul18 预计7月18日收到 ↑ ↑ ⊙ ⊙ 园所配备各项设施、设备的产品资质 × ﹣ ？ ↑ ↑ ⊙ ⊙ 园所配备各项设施、设备的使用说明 × ﹣ ？ ↑ ↑ ⊙ ⊙ 确定幼儿园通讯地址及邮编 √ ﹣ Jul10 ↑ ↑ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ 签署物业服务合同 物业费 × ﹣ ？ ↑ ↑ ⊙ ⊙ ⊙ 市场预热 资料派发 。。。 × Aug1 ⊙ ↑ 社区前期活动 × Aug1 ⊙ ↑ 开发商完成园所工程建设 产权证（若为开发商产权） ﹣ ﹣ ﹣ ↑ ⊙ ⊙ ⊙ 竣工验收单 × ﹣ ? ↑ ⊙ ⊙ ⊙ 消防验收合格证书 × ﹣ ? ↑ ⊙ ⊙ ⊙ 开发商向教委移交产权 产权移交 × ﹣ ? ↑ ⊙ 实测面积 × ﹣ ? ↑ ↑ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ 上海分公司注册事宜 证照获取时间 营业执照 √ ﹣ ﹣ ⊙ ↑ ⊙ 税务登记证 × ﹣ Jul25 ⊙ ↑ ⊙ 组织机构代码 × ﹣ Jul25 ⊙ ↑ ⊙ 公章、法人章、财务章 √ ﹣ ﹣ ⊙ ↑ ⊙ 竞标补充资料 改用分公司为投标主体 变更法人后的营业执照正本以及法人无犯罪记录的证明书 √ ？ ⊙ ↑ 教育局正式批复 竞标通知 × ？ ↑ ⊙ 财务准备 设置财务 × Jul16 Jul31 由财务部统筹安排 ↑ 设置财务计划 × Jul16 Jul31 ↑ 设置财务预算 × Jul16 Jul31 ↑ 市场宣传 致社区业主信 《信》 × Jul16 Jul25 需要招生部门提供业主优惠政策 ⊙ ↑ ↑ 社区论坛灌水 活动计划 × Jul16 Sep9 ↑ 更新伊顿网站 网站 × Jul16 Jul31 市场部将在伊顿网站改版成功后统一更新 ↑ 宣传资料印刷 资料备份 × Jul16 Jul31 ↑ ↑ ⊙ 周边社区深度 《分析表》 × Jul16 Jul31 需要请susan的前期资料后进行分析整理 ↑ ↑ ↑ 周边竞争对手深度分析 《分析表》 × Jul16 Jul31 ↑ ↑ ↑ 售楼处或物业办公室布置 展示墙或展架及资料摆放 × Jul16 Jul31 需要请susan协调开发商或物业 ↑ 校园内部外窗广告等布置 活动计划 × Jul16 Jul31 需配合装修工程进度 ↑ 开园前期市场活动确定 活动计划 × Jul26 Aug7 ↑ ↑ ↑ 社区平面宣传 活动计划 × Jul26 sep6 ↑ ↑ ↑ 开展社区活动 活动计划 × Jul26 sep6 ↑ ↑ ↑ 校园精装修 教师宿舍确认 是否需要租赁教师宿舍 × Jul16 Jul31 ↑ ⊙ ⊙ 精装修计划审批确认 图纸 × ﹣ ？ Sera总体负责 ↑ 房屋交接验收 验收会议纪要 × ﹣ ？ ↑ ↑ ⊙ 物业交接确认 × ﹣ ？ ↑ ↑ ↑ ⊙ ↑ 装修开始 装修时间确认书 ？ ⊙ ↑ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ 装修结束 完工时间确认书 ？ ⊙ ↑ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ ⊙ 政府报验（若需要） 相关资料 ？ ﹣ ？ ↑ ↑ 教委验收 ？ ﹣ ？ ↑ ↑ ⊙ ↑ ↑ ↑ ↑ 下发《校园》 《校园使用手册》 × ﹣ ？ 工程部 ↑ ⊙ ⊙ 招生准备 开园通知 《开园通知》 × ？ ？ 由运营总监向各部门下发开园通知，公布收费标准并确定试营业及正式开园日期 设计、印刷报名表 × ？ ？ ↑ 400咨询电话开通 热线号码 × ？ ？ ↑ EISIS开通新校园帐户 账户号码 × ？ ？ ↑ ↑ ⊙ 人员招聘 招聘保安 应于工程结束后立即到岗 × ？ ？ 装修完工时必须到岗 ↑ ⊙ 招聘园长 开园前1个月到岗 × Sep7 ↑ 招聘校园后勤团队 开园前1个月左右到岗 × Sep7 ↑ ⊙ 招聘教师 包括外籍教师 × Sep7 教学部门需提前制定方案 ↑ ⊙ 人员到岗及培训 《培训PPT》 × Sep7 HR需提前制定方案 ↑ ⊙ 后勤准备 教具采购 物品到位 × Sep7 ↑ ⊙ 家具采购 物品到位 × Sep7 订货周期较长，需提前准备 ↑ ⊙ 新书的采购 物品到位 × Sep7 ↑ ⊙ 校服的设计及确定 物品到位 × Sep7 ↑ ⊙ 沙发的订购 物品到位 × Sep7 ↑ ⊙ 窗帘的订购 物品到位 × Sep7 ↑ ⊙ 办公家具的订购 物品到位 × Sep7 ↑ ⊙ 电脑的订购 物品到位 × Sep7 ↑ ⊙ 保健室的配置 物品到位 × Sep7 ↑ ⊙ 厨房的配置 物品到位 × Sep7 ↑ ⊙ 午餐的订购 物品到位 × Sep7 ↑ ⊙ 校服的订购 物品到位 × Sep7 ↑ ⊙ 校车的谈判 物品到位 × Sep7 ↑ ⊙ 地毯的订购 物品到位 × Sep7 ↑ ⊙ 被垫等的订购 物品到位 × Sep7 ↑ ⊙ 下发《校园常用物品订购指导》 《校园常用物品订购指导》 × Sep7 ↑ ⊙ 绿植的订购 物品到位 × Sep7 ↑ ⊙ 饮水机预定 物品到位 × Sep7 ↑ ⊙ 员工宿舍租赁（若需要） 《租赁合同》 × Sep7 ↑ ⊙ 申请电话及宽带网络 电话号码 × Sep7 ↑ ⊙ 开立员工电子邮件帐户 账户号码 × Sep7 ↑ ⊙ 安装内部管理软件 《培训PPT》 × Sep7 ↑ ⊙ 后勤人员培训 《培训PPT》 × Sep7 后勤主任需提前制定方案 ↑ ⊙ 校园相关证件申请 申请办学许可证等证照 《办学许可证等证照》 × Sep15 ↑ 学校公章获批 学校公章 × Sep15 ↑ 获准价格审批（如果必要） 《批文》 × Sep15 ↑ 申请民办非企业法人证 《办非企业法人证》 × Sep15 ↑ 办理组织机构代码证 《组织机构代码证》 × Sep15 ↑ 开立银行帐户 × Sep15 ↑ 办理税务登记 × Sep15 ↑ 申请发票 × Sep15 ↑ 申请外国文教专家聘请资格（如果必要） 《证书》 × Sep15 ↑ 申请厨房卫生许可证（防疫站） 《厨房卫生许可证》 × Sep15 ↑ 获取校园证件 办学许可证等证照 《办学许可证等证照》 × Sep15 ↑ 学校公章 《学校公章〉 × Sep15 ↑ 民办非企业法人证 《民办非企业法人证》 × Sep15 ↑ 办理组织机构代码证 《办理组织机构代码证》 × Sep15 ↑ 申请医务室健康合格证（妇幼保健院） 《医务室健康合格证》 × Sep15 ↑ 获得外国文教专家聘请资格（如果必要） × Sep15 ↑ 开园典礼 Sep15 ↑ ↑ ↑&C&"幼圆,加粗"伊顿慧智金汇豪庭双语幼儿园开园流程安排&R&7↑为信息提供方，⊙为信息接收方&L&7内部文件，严禁外泄&C&7&P&R&"Arial,常规"&7&P