小蜜蜂财务软件常见问题及解答

系统管理 1. 问：3.32数据库升级前需要做什么？ 答：原3.32数据库升级前必须确定：所有账套的所有年份数据在启用会计年份和当前会计年份之间(当前会计期间取最大值)。在此年份范围之外的年度数据将不在升级之列，并会影响该年度数据的正确性。 2. 问：数据升级前需要注意什么？ 答：数据升级前必须进行数据备份及数据维护。 3. 问：升级后需做什么？ 答：数据升级后，当前数据库中的所有账套都将被一次升级。原账套中操作者及操作权限将被清空。代之以操作者名为“XMF”口令为“1”的全权限操作者。用户在数据库升级后需要重新设立操作者，并重新权限。 4. 问：同一数据库下的多帐套如何升级？ 答：用户是同一数据库下的多账套，您只要选择其中的一套账进行升级，系统自动会把其他账套也进行同步升级。 5. 问：3.32版的工资数据如何升级? 答：本次数据库升级，原3.32的工资数据不在升级之列。 6. 问：3.32版的工资数据如何升级? 答：本次数据库升级，原3.32的工资数据不在升级之列。 7. 问：3.32版的财务分析如何升级? 答：由于财务分析也是重新编写的，其数据结构与小蜜蜂V3.32差异较大，用户升级后也需要重新进行定义。 8. 问：重新安装小蜜蜂财务软件的注意什么事项？ 答：1)如果系统被破坏您被迫重新安装小蜜蜂BEE2002的时候，注意安装程序不要覆盖数据库文件，这主要是从数据安全角度考虑；如果您一定要覆盖数据库文件，那么请手工把备份盘中的数据库文件解压释放进来。 2)您可以把光盘中的所有文件都拷贝到硬盘上的某一个目录中，然后运行您拷贝到硬盘中的 SETUP.EXE，这样安装速度将会非常的快(虽然拷贝软盘也要花一些时间)。 3)小蜜蜂BEE2002的配置文件是BEEACCNT.INI，这个文件在安装时被拷贝到您的Windows目录中，这个文件保存了运行小蜜蜂BEE2002财务软件的一些必要配置。系统运行时将会读取这个文件，如果在运行小蜜蜂BEE2002时碰到数据库文件找不到或是账套号不正确等问题，请检查这个文件中的路径以及其他各项配置是否正确；如果这个文件丢失，小蜜蜂BEE2002将不能正常运行。 4)如果您想建立一个网络上的运行环境，那么首先必须把数据库文件BEEAC000.BAC拷贝到网络上指定的目录中，然后修改每台工作站上的配置文件BEEACCNT.INI，把[INIT]节中的PublicPath选项改成相应的网络目录即可。 9. 问：如何美化您的提示栏？ 答：小蜜蜂BEE2002在安装的目录下生成一个注记文档Movelabel.txt。客户可根据自已的需求来定义在移动宣传栏中显示的内容。 10. 如何使用权限分配中的快捷方式？ ① 全选或全不选权限：CTRL+F4 （3.32版） 1. F10 (V2002版) ② 改变树结构: F11 (V2002版) 11. 问：如何进行对科目和有关辅助核算项目进行“使用权”和“金额上限”控制？ 答：在权限分配中，科目使用权和科目金额限制主要是对科目和有关辅助核算项目进行“使用权”和“金额上限”控制。主要现在输入凭证的时侯判断用户是否拥有使用该科目和有关辅助核算项目的权力以及对每笔分录的借、贷方发生额进行实时监控。若用户输入凭证时，拥有使用该科目和有关辅助核算项目的权力，并且录入的借贷方金额超过“金额上限”，则系统自动清除您刚刚录入的金额。 12. 问：科目编码长度是否能修改？ 答：在修改帐套设置中，启用年月和系统本位币以及企业性质等几项都是不可修改的。至于各级编码长度定义，如果可能的话还是允许修改的。这种可能就是说如果您还没有定义辅助核算项目，例如部门代码和客户编码或者是职员编码，那么这几个编码长度定义是可以修改的；如果您已经定义了这些辅助核算项目那么这几个输入框的状态将是灰色并且是不可编辑的。如果确实需要更改这个编码长度定义，那么请到建立账簿中删除相应的辅助核算项目输入部门、客户等等，然后再回来就可以进行修改了。 13. 问：同一数据库下的不同帐套能否分离？ 答：账套分离功能可以将同一数据库下的不同账套进行分离。（需要注意的事项参阅15点） 14. 问：同一数据库下的不同帐套如何分离？ 答：账套拆分功能可以将同一账套下，不同年份的数据按您所指定的年份进行拆分。用户将BEE2002数据按年份拆分时，辅助模块的会计期间必须与帐务系统会计期间保持一致且为最近的年份。 15. 问：进行数据拆分时应注意什么问题？ 答：固定资产和银行对账这两个模块在拆分数据之前，尤为需要注意的是：一、对于没有使用辅助模块银行对帐的用户，在数据拆分之前，先运行一下该模块，系统自动会在数据库中生成相关链的表，然后用户再进行数据拆分。二、建议固定资产模块在数据拆分之前应将其会计期间与帐务系统会计期间保持一致且为最近的年份，否则账套拆分后会影响固定资产数据的使用。三、用户在进行数据拆分时，请不要先拆分当前操作的年份。 16. 问：帐套合并应注意的什么？ 答：帐套合并功能是账套拆分的逆过程。也就是将按年份拆分的数据进行合并。需要特别说明的是用户必须将按年份拆分的数据合并至原库中去。 17. 问：小蜜蜂财务软件可以建几套帐 答：小蜜蜂财务软件可以建立999套帐 18. 问：系统提示路径错误。 答：打开我的电脑→C盘→windows文件夹（98系统）或winnt文件夹(xp、nt、2000系统)→打开文件bee2002.ini→在字段publicpath处进行修改。 19. 问：进入小蜜蜂图形重叠怎么办？ 答：在屏幕空白处点击右键→属性→设置→高级→字体大小设为小字体 20. 问：为什么我在建立帐套时，输入的启用年月是2003年1月，可当我进入会计期间时，却只有2002 年？ 答：请检查一下，你建立新的套帐以后，是否选择了新的套帐进入； 21. 问：如何在套帐中更改财务主管的名字？ 答：进入系统管理→帐套管理→显示帐套设置，然后按：ALT+SHIFT+CTRL+OPEN； 22. 问：怎样修改密码？ 答：（1）V3.32版：在输入密码界面，输入正确的密码后，点击钥匙，即可进行密码的修改； （2）如果您想修改密码，请先到控制台中的“权限控制”中进行修改。系统会弹出一个窗体请您修改密码，新密码需要确认存盘。 23. 问：如果发现账套的系统参数设置有错误，可以进行修改吗？ 答：可以。方法是双击账套列表中的某一账套进入到显示账套设置处，然后同时按下Shift+Alt+Ctrl键并键入”open”这四个字母，显示账套设置的标题就会变成修改账套设置，同时账套名称和财务主管、法人等这几个输入框也都变成可编辑状态，这时您就可以对账套的设置进行修改。 24. 问：如果某一账套不再需要可以删除吗？ 答：可以。方法是在账套列表处，把蓝色光标停在您想要删除的账套名称上，然后按下DEL键，这时系统就会提问您是否真的删除，如果您确认了那么系统就把这账套的所有资料全部删除。 25. 问：删除帐套应该注意些什么？ 答：删除账套时应该注意事项： 1)删除账套是一个不可逆的过程，账套一旦删除将再也没有补救的机会，所以请您　　　在删除账套时谨慎行事。 2)当前帐套不可删除，如果您要删除当前帐套，请您换一帐套重新进入小蜜蜂，然后再进行删除工作。删除帐套是一个不可逆的过程，帐套一旦删除将再也没有补救的机会，所以请您在删除帐套时谨慎行事。问：怎样修复数据库？ 26. 答：（1）V3.32版：点虚拟办公桌面的纸箩→压缩、修复，即可； (2）BEE2002版：帐套维护→帐套维护→帐套维护，即修复了当前数据库，如要修复其他数据库，需将维护当前帐套前的勾去除，然后点维护其它帐套后的放大镜，找到需维护的其他数据库，点击帐套维护，即可。 27. 问：怎样进行数据库的硬盘备份？ 答：（1）V3.32版：点虚拟办公桌面的纸箩→数据库文件备份，即将当前数据库备份在当前默认路径。（注：扩展名为BEEAC000.BK*） (2）BEE2002版：系统管理→数据管理→数据备份→选择路径→数据压缩为ZIP格式→在文件名处输入压缩后的文件名→确认。 28. 问：怎样将硬盘上的数据恢复？ 答：（1）V3.32版：首选将原已损坏的数据库删除，然后将备份文件改名为BEEAC000.BAC，最后进入小蜜蜂选择帐套即可； （2）BEE2002版：系统管理→数据管理→数据还原→备份文件名→选择原备份的路径→还原文件名→选择欲还原的路径→确认→选择还原后的帐套即可。 29. 问：数据备份或还原时应该注意些什么？ 答：用户在进行数据备份或数据还原操作时，一定要注意检查其所属硬盘的剩余空间。尤其是选择“特别处理”时，系统会自动产生一些临时文件；我们建议用户硬盘的剩余空间应至少保留当前文件大小的3倍空间，以免由于硬盘空间不足而影响其备份和恢复数据。 30. 问：怎么知道我的数据库是那一个？ 答：在进入帐套后点击左上角一个象SS的图标，在跳出的文本框中显示的帐套路径所指的就是你的数据库。 31. 问：如果我的系统需要重装，那需要备份什么东西。 答：如果需要重装系统，要备份的文件有：1、数据库。二、系统配置文件，也就是BEEACCNT。INI（98，XP在C：\WINDOWS文件夹下 NT,2000在C:\WINNT下）. 建立帐簿 32. 问：科目代码的宽度如何调整？ 答：在科目设置中，拉宽（窄）科目代码：SHIFT+（+）拉宽；SHIFT+（-）拉窄 33. 问：在建立帐簿时应注意什么问题？ 答：在建立帐簿时，如果您不需要辅助核算，那么客户组编码、客户编码、部门编码和职员编码就可以不设。提醒您注意：如果您不设置辅助核算各级编码，那么小蜜蜂BEE2002的往来管理、固定资产、薪资管理、购销存等模块将不能使用。使用往来管理调用的辅助核算项目是：客户组和客户；使用固定资产和薪资管理调用的辅助核算项目是：部门；使用购销存调用的辅助核算项目是：客户组、客户、部门及职员。 34. 问：在建立帐簿模块，建立部门及客户组时注意些什么？ 答：在建立帐簿模块，建立部门及客户组时，必须注意：如果增加某一个部门的下级部门，那么必须把屏幕上的蓝色光带移到相应的部门上去；如果某一个部门已经被使用过系统不允许删除部门编码也不允许修改。 35. 问：如何增加客户？ 答：增加客户时，任何一个客户都可以属于多个客户组，在客户录入窗口中，在“所属客户组”下拉框边上有一个彩色图表按钮 ，按下它就可以弹出这账套所有客户组，您可以选择一个或多个。选择多个的方法是按下Shift键的同时再用鼠标进行选择，选择完毕以后按下“确定”按钮就完成了所属客户组的操作。 36. 问：如何反初始化？ 答：反初始化：XMF+回车； 37. 问：能否将某一科目及其下级科目复制到另一新增科目下？ 答：可以。方法是：建立帐簿→科目设置→增加→输入新增科目代码→复制→选择欲复制科目代码→包括所有下级科目处打勾→确定，即可。 注：①不能复制现金及银行存款科目②科目复制只允许复制同级或下一级科目。 38. 凭证管理 39. 问：如何将记账凭证和转帐凭证这两类凭证生成的引入至凭证类别为收、付类凭证中去？ 答：凭证类别为记账凭证和转帐凭证这两类凭证生成的模板，不能引入至凭证类别为收、付类凭证中去的。 40. 问：复制凭证和凭证模板两者的区别？ 答：复制凭证和凭证模板这两个功能都可使用户的凭证录入变得轻松，但两者也有小小的区别，主要是：复制凭证是将指定的凭证分录连同金额一起拷贝过来，而凭证模板是将指定凭证的分录拷贝过来。 41. 问：凭证录入和凭证审核应注意什么？ 答：凭证录入和凭证审核不能是同一个人，审核后的凭证不能修改及删除。 42. 问：如何录入另外一个会计期间的凭证？ 答：只能录入当前会计期间的凭证。在凭证录入时，只有日是可以录入编辑的，而月和年都是不能编辑的。如果您想录入另外一个会计期间的凭证，那么请到系统管理模块的会计期间处去修改当前会计期间。修改完毕以后，凭证管理的会计期间的也将跟着改变。 43. 问：保存凭证时出错如何解决？ 答：如果保存凭证时发生网络冲突，请不要一味的重试，几次重试不成功以后，可以稍后再试，因为这时可能是别的用户锁住了数据库记录。 44. 问：如何解决非法的凭证？ 答：因为系统断电、人为的非法操作等原因，可能会导致系统中有错误的凭证存在，那么在进行其他操作之前，必须先检查当前凭证是否存在错误。检查凭证的对话框中列出了所有可能的凭证错误，您可以选择检查哪些项目。如果系统发现某些凭证存在错误，那么系统会在检查结束后列出有错误的凭证清单。对于这些存在错误的凭证您可以按下纠正错误按钮来纠正这些错误。例如科目号不存在、存在空凭证、凭证号错误、非明细科目等等。如纠正错误仍不能解决，就要进入凭证进行修改。 45. 问：录凭证时，凭证金额补平方法与输入法冲突怎么办？ 答：凭证金额补平的快捷与半角、全角切换键相同 46. 进入控制面板→输入法→热键进行修改 47. 问：凭证分册后需保存吗？ 答：凭证分好册以后，一定要保存分册记录。 48. 问：什么时候不能修改凭证？ 答：凭证审核后，不允许再进行修改；当月结账后，不允许再录入、审核或是修改凭证。 49. 问：怎样修改凭证记帐人的名字 答：用另一人的名字重新登陆再登帐即可 50. 问：进入凭证管理，找不到已输入的凭证怎么办？ 答：进入控制平台→权限分配,检查凭证类别权限是否选上。 51. 问：输凭证多借多贷很长怎么输？ 答：当你输到第六行时回车就可以了； 52. 问：在进行凭证录入的操作时，输入小数时总是会出现光标跑动的情况，为什么？ 答：这是因为输入法处于中文状态或是全角输入，造成小数点输入无效，小数无从输入。解决方法只需将输入法改变为英文状态或是将任务栏上指示器中的标点用鼠标轻点一下就可以了； 53. 问：如果一笔分录的金额非常大，超出了金额栏的宽度，这时候超出部分的金额就录不进去，怎么办？ 答：遇见这种情况时，您可以用鼠标把金额栏拉宽一些即可。 54. 问：在凭证录入时，将有关费用明细科目输错，发现后修改凭证，然后发现利润不符，为什么？ 答：因为修改凭证后未按正确的凭证登帐，转帐。解决方法首先删除已经结转的有关费用的凭证或是所有结转凭证，登帐，万能转帐，生成转帐凭证，遇到异常情况，回去检查凭证，修改，再登帐，转帐。 55. 问：凭证管理中凭证分册时分不了，怎么办？ 答：检查是否结帐，如结了就要反结帐； 56. 问：为什么打印凭证汇总时，不能打印出附件总张数是多少呢？ 答：请检查当你凭证分好册后，是否保存？只有将凭证分册保存后，才会显示附件总张数。 57. 问：在凭证管理中，已指定查询条件并输入日期、凭证号，点查询，出现提示“你无权查询凭证”，为什么？ 答：主要是在类别处没有具体选择“凭证类别”、“币种”； 58. 问：凭证的批量审核、反审核、能否在结帐前计算和打印？ 答：只需在系统管理→帐套管理→系统配置中进行修改相应参数即可； 59. 问：1月份凭证已输完没有审核就进入2月份输凭证，能否返回1月审核呢？ 答：可以。请进入系统管理→会计期间→选择1月份→确定； 60. 问：进入凭证管理中不能进行反审核，为什么？ 答：由于系统要求审核与反审核必须是同一人，因而首先检查是否选择了相同的人名进入；如是同一人，那么请检查权限分配中，是否具有反审核权限； 61. 问：凭证套打输出的内容出现了偏移现象，我该怎么办？ 答：如果只是个别凭证项出现偏移，调整相应凭证项的设置信息；如果出现整体偏移，调节参考点的坐标即可。调节的原则：如果整体偏左或偏上，请适当增加参考点的水平或垂直坐标值；如果整体偏右或偏下，请适当减小参考点的水平或垂直坐标值。 注：如需调参考点的坐标，在文件BEE2002.INI内进行调节 62. 问：凭证套打应该出现在同一页的内容，却出现在另一页，我该怎么办？ 答：选择或定义的纸张太小而致，在打印设置程序中选择或者设置的纸张长和宽都应该分别大于被套打凭证的长和宽，并应留有一定的余地，否则，在某些种类打印机上将出现输出被截掉或者本来该出现在同一页的内容，却被分成几页打印的情况。 63. 帐务处理 64. 问：万能转帐前需做什么？ 答：注意在使用自动转账的时候，必须先进行登账，如果不登账转账结果可能是不正确的。 65. 问：如果发现帐簿某月数不对怎办？ 答：如果发现余额表或账簿的金额可能有疑问，请到账务处理中重新登账。 66. 问：登帐时需注意什么问题？ 答：登帐时要从1月份到有业务发生的月份的凭证一起登帐 67. 问：若有其他用户正在登帐如何解决？ 答：若用户非正常退出小蜜蜂BEE2002时，再重新进行账务处理执行登账时，系统会提示“有其他人员正在登账，请稍侯再进行登账操作”，用户可在此处用鼠标单击控制台的IP地址后再在英文状态下敲入UNLOCK，解除登账时的加锁即可正常进行账务登账。 68. 问登账可以选择多个会计期间吗？ 答：登账可以选择会计期间进行，如果您对账簿上某个月的余额或发生金额有疑问，可以选择会计期间重新登账。登账这个过程可以反复进行多次。 69. 问：登账可以选择某个科目吗？ 答：登账可以选择一个截止日期，不必登记每个月的全部凭证。可以选择只登到某一个日期为止，这样您在实际的操作过程中就有相当的灵活性；同时，对要登账的科目系统也允许自由选择，方法是按住Ctrl键或是Shift键的同时再用鼠标选择科目。这样在登账时就可以选择登记所有科目或是登记选中科目。 70. 问：在万能转帐能设置多个科目吗？ 答：在万能转账中，转出科目和转入科目都可以有多个存在。转出方的转出比例可以任意(大于零就可以)，转入方则不同，所有转入科目的转入比例系数加起来必须是100％。转账凭证至少必须有一个转出科目，至少必须有一个转入科目。 71. 问：在万能转帐中设置要选择最明细科目吗？ 答：在万能转帐中，如果转出科目是总账(非明细)科目，那么系统在产生转账凭证的时候，就会自动搜索这个科目所有下级科目，如果有发生额或余额，系统就会根据转出比例系数转出相应的金额。 72. 问：结帐之前需要做些什么？ 答；结帐之前必须对本期所有凭证进行审核，系统会显示本期所有未经审核的凭证。如果有未经审核的凭证系统将不允许结账。 73. 问：能够对以前年度进行反结帐吗？ 答：不能对以前年度进行反结帐操作，对以前年度进行反结帐后会造成本年度的凭证丢失 74. 问：反结帐该怎么操作？ 答：首先要进入结帐的画面，注意是“期末结帐”画面，同时按住“SHIFT+ALT+CTRL”+“Z”，在此时你点击“显示结帐记录”查看是否成功，如你是反结帐二月份，那么在“显示结帐记录”处应该没有2月份结帐记录； 75. 问：万能转帐中“取数”有何意义？ 答：如果转出科目的数据是通过其他科目的发生数、累计数或本期余额、本月余额的一定比例进行结转时，可利用取数功能来设置。但须要注意的是：一、合并可以合并的分录一定要打勾；二、转出与转入内容为空；三、先取数后转出，最后转入。 76. 问：登帐有何作用？ 答：登账就是对凭证进行记账的过程。如果不及时登账，凭证虽然可以在账簿上反映出来，但是因为没有登记余额及发生额，所以余额库实际上并没有反映您所做的凭证。而万能转账、账务报表等其他模块都是从实际的余额表中取数的，这样就可能导致报表或转账结果不正确，所以登账工作一定要及时进行。 77. 显示帐簿 78. 问：如果我发现帐簿期初数不对怎么办？ 答：登账时可以选择是否重新计算期初数。重新计算期初数时系统会重新汇总期初各明细科目的余额并对下设了数量三栏账的科目的数量进行汇总。 79. 会计报表 80. 问：报表计算前需登帐吗？ 答：账务报表的格式以及公式都是自定义的。报表的数据是从余额表中取数的，所以计算报表前请您先进行登账工作，否则会影响计算结果的正确性。 81. 问：怎样建立一张新报表？ 答：注意打开报表和建立新表都是用同一个菜单项完成的。选择打开报表之后，系统会提示您选择报表，如果您在输入框中填入了新的报表编号，那么系统就认为这是一个建立新表的过程。 82. 问：报表模块有哪些功能键？ 答：报表操作的主要功能键如下： Ctrl + →：删除（增加）光标右边的表格线 Ctrl + ←：删除（增加）光标左边的表格线 Ctrl + ↑：删除（增加）光标上方的表格线 Ctrl + ↓：删除（增加）光标下方的表格线 Ctrl + Insert：在当前光标处增加一行 Ctrl + Delete：在当前光标处删除一行 Alt + Insert ：在当前光标处增加一栏 Alt + Delete：在当前光标处删除一栏 83. 问：不启用套帐，是否可以做报表？ 答：可以。但在不关闭初始化的前提下，不可以做固定资产及工资模块，且当你输完凭证以后，一定要先登帐后报表才能计算出来； 84. 问：在报表的标题中，我需要在“编制单位：”后输入本单位名称，但输了一两个字后就输不上去了，为什么？ 答：先检查在报表的右边是否有“单位：元”等内容，如有，那么在“编制单位”与“单位：元”之间就有很多空格将这一行占满了，因而不能输入字符；解决方法是：将光标移到“编制单位：”后按键盘上的删除键（DEL），删除一些空格后，再输入单位名称，即可； 85. 问：报表键盘送数时，为什么数据输不上去或是出现不自动右靠齐？ 答：出现这种情况大致有三个原因：一是输入法为全角状态；二是未变换状态，应将报表编辑改变为键盘送数；三是未将该单元格定义为键盘送数； 86. 问：在正常操作的情况下，为何不能读取下级单位的报表数据？ 答：由于读取上报文件要求上报报表的格式与欲读入报表的格式必须一致，即两张报表的标题、表头、表体行和列、表尾的行数要相同，如有一个不同，均不能读入，您的报表不能读取，应该就是这个问题。只要将其中一份表的格式调整与另一份表一致即可。 87. 问：怎样将我的报表复制给我的下级单位？ 答：方法有两种：① 利用报表上报功能。首先进入小蜜蜂后，点击会计报表→帐务报表→报表上报，选择欲上报的报表，输入文件名，点击确定；然后将存有上报文件的软盘交给下属单位，在复制报表界面，报表来源处选择上报文件，最后选择欲复制的报表，点击确定即可。 ② 利用模板库功能。首先进入小蜜蜂后，点击系统管理→帐套管理→帐套管理→建立新帐套→点击使用模板库建立本帐套，然后按照建立新帐套的步骤进行即可。（注：该功能是在新建帐套的前提下方可） 88. 问：在键盘送数的状态下，为什么不能输入负号？ 答：请检查您当前是否在全角状态下，负号只有在英文或半角状态下才能输入。 89. 问：当我更改凭证后，重新审核并登帐，可进入报表后发现数据不对，还是未修改前的数，为什么？ 答：请检查当您进入报表后，是否重新计算报表了 90. 固定资产 91. 问：固定资产模块如何操作？ 答：固定资产操作流程 1)在帐套管理中设置固定资产系统参数； 2)进入固定资产的系统维护设置公用码表； 3)对固定资产进行初始化，录入现有固定资产卡片，关闭初始化； 4)有关固定资产的日常业务处理，主要是在固定资产的资料录入和月末结账中进行； 5)日常业务处理的工作流程应当是计提折旧－>处理当期固定资产变动－>资料过账->生成折旧费用转账凭证－>月末结账； 6)每一个会计期间的首要工作是计提折旧，因为无论当期固定资产发生什么样的变动，总是不影响当月的固定资产折旧； 7)有关固定资产的购进、捐赠、报废、盘亏、盘盈以及价值重估等变动都在资料录入中进行；注意资料录入完毕以后一定要进行过账，如果不过账，系统则认为这笔资料不存在； 8)完成了当期的工作，就可以进行月末结账进入下一个会计期间； 92. 问：固定资产中的类别代码和类别名称如何设置？ 答：固定资产中的类别代码和类别名称不允许重复，定义类别代码必须从第一级开始，如果没有定义上级代码或定义的类别代码长度不正确，系统都会给予错误提示；已经使用过的类别代码和非明细的类别代码不不能修改，不能删除； 93. 问：固定资产会计期间怎么选择？ 答：固定资产模块的会计期间并不随同系统管理内的会计期间改变而改变，固定资产如果当月没有结账就不能进入下一会计期间,这里的会计期间只是针对账务系统而言。固定资产的会计期间同账务的会计期间有联系，但是两边又可以不同步，但是传递固定资产转账凭证时必须保证固定资产的会计期间和账务的会计期间一致。如果不一致，请您把账务系统的会计期间改成和固定资产一致，或者把固定资产模块也结账到和账务相对应的会计期间。购销存和工资管理模块也有自已的会计期间，其含义与上述情况描述是一致的。需要特别说明的是购销存、工资管理与固定资产启用会计期间要比账务系统会计期间启用的晚。 94. 出纳管理 95. 问：银行对帐时怎么选择期间？ 答：在出纳管理→银行对帐→余额调节表中，只有当前期间为启用期，即第0期，才能切换为编辑状态，否则只能在查阅状态操作。 96. 问：出纳管理系统为什么进不去？ 答：做好备份后重新安装小蜜蜂财务软件 97. 打印 98. 问：打印时一张纸打不完怎么办？ 答：如果需要打印的宽度大大超过打印纸宽度，系统会把横向宽度分断打印，这时您会发现有几列打在了下一页纸上；如果您不喜欢这种效果，那么请您缩小正文字体或是调整打印机的打印方向，让打印机横向打印。 99. 问：怎么设置打印？ 答：打印设置： ① 使用打印纸有效范围：如果您选择了这个选项，那么系统在打印时就会把打印区域自动调整到最适合到打印纸大小的范围，这时候系统会调整打印出来的每一列的宽度，一般是对摘要栏进行调整。系统会适当的放大或缩小摘要栏宽度以使整个打印宽度和纸张宽度相配合。您也可以不用这个选项，自己设定打印的宽度和高度，有时候自己设定打印宽度和高度会更灵活。比如说您想在一张纸上多打几张凭证，就可以适当的缩小打印高度，打印高度缩小后，每张凭证的行数也就自动跟着缩小，这样就可以在一张纸上多打几张凭证了。如果缩小打印宽度就可以横向增加打印内容，当然字体会被自动缩小。边上的打印设置效果预览窗口会立刻反映出这一改变。这一方法对后面将要提到的打印工资条也适用。 ② 正文行数、正文行高：正文行数可以由系统自动决定，也可以由您自己决定。如果您在一定的打印区域内容指定较少的行数，那么每一行的高度就会相应的比较大，反之就较小；正文每一行的高度也可以由您自己指定。 ③ 末页用空行补齐：如果您设定了每一页打印的行数，而实际上此时这一页并没有那么多的行，那么如果您选择了这个选项，系统就会自动用空行补到后面；如果您放弃这个选项，那么就按实际的行数打印。 100. 问：如果打印时您发现打印速度比较慢，怎么办？ 答：如果打印时您发现打印速度比较慢，那么可能有以下几种原因： 1)正在进行彩色打印。因为彩色打印时打印机需要不断的更换颜色，所以速度比较慢是正常的；如果是黑白打印速度将会快很多。 2)可能选用了较高的打印分辨率。打印分辨率高时，打印机为了输出比较精细的打印效果，一行会打印多遍，所以速度较慢，彩色打印时会更加明显。如果您无法忍受这种打印速度，请降低打印分辨率(在设置打印机处更改)或是用黑白打印。 3)可能每页纸打印内容较多，而且您设置的字体大小不是很适合，同时您又选择了自动缩小正文字体选项，那么由于系统在打印每一行时需要不断调整字体，所以造成输出较慢。如果判断是这种情况，请选用合适的字体大小，然后去掉自动缩小正文字体选项。 101. 问：点击打印设置时，出现错误“OVERFLOW”，怎么解决？ 答：这是由于纸张大小设置超出打印机支持的有效范围所导致的，只需在“控制面版”的“打印机”属性里将纸张调整指定打印纸（如A4）。 102. 问：凭证套打及帐簿套打在打印设置处如何设置？ 答：凭证：纸张规格及有效范围均为：210X113毫米 打印区域：使用打印纸有效范围及自动拼排均打勾 打印区域内边距：上、下、左、右都为0 正文行数：6 字体中的“自动缩小正文字体”打勾 帐薄：纸张：US　Std Fanfold 规格：378X279毫米　　有效范围：345X279 打印区域：使用打印纸有效范围及自动拼排均打勾 打印区域内边距：上、下、左、右都为0 字体中的“自动缩小正文字体”打勾 103. 问：打印/预览时报表出现“Invalid property value”怎么办？ 答：进入打印设置,修改报表打印字体 104. 问：套打输出的内容出现了偏移现象，我该怎么办？ 答：如果只是个别凭证项出现偏移，调整相应凭证项的设置信息；如果出现整体偏移，调节参考点的坐标即可。调节的原则：如果整体偏左或偏上，请适当增加参考点的水平 105. 问：宁愿字体小一点，也不想让输出的内容自动折行，怎么办？ 答：将相应配置项的行距设置成与输出区域的高度相等即可，此时，系统将只输出一行，但是如果输出内容很长，字体无法变的很小时，可能出现截尾现象。 106. 问：凭证套打是否支持收付凭证的打印？ 答：可以，但是打印的是按转帐凭证类型的输出。 107. 工资管理 108. 问：在工资核算→系统设置→工资结构的运算公式已按书本定义好，可要保存时却提示“工资行运算关系公式不对” 答：你公式是怎样定义的，是结果在前还是在后呢，注意的是在此定义公式时，结果要写在前面，运算式写在后面才正确； 109. 问：查询工资时，选择所有部门，但是只出现第一个职员的记录或是第一个部门职员的记录，应如何解决？ 答：这是因为系统未进行刷新，出现这种情况时不要以为数据丢失或是软件的问题，解决办法只须点击上方刷新按钮即可；