贵州省建设竣工档案通用目录

贵州省建设竣工档案通用目录 贵 州 省 建设工程竣工档案 通 用 目 录 工程名称： 建设单位： 堪察单位： 设计单位： 施工单位： 监理单位： 质监单位： 档案整理单： 档案整理人： 贵 州 省 建 设 工 程 质 量 安 全 监 督 总 站 监 制 二00三年八月 贵州省建设竣工档案通用目录 工程 名称 保 存 单 位 和 保 密 期 限 存 档 序号 归 档 文 件 建设 单位 施工 单位 勘察 单位 设计 单位 监理 单位 质监 城建档 案馆 份 数 页数 第一部分 工 程 准 备 阶 段 文 件 一 立项文件 久永 1 项目建议书 久永 ​  2 项目建议书审批意见及前期工作通知 久永 ​  3 可行性研究报告及附件 久永 ​  4 可行性研究报告审批意见 久永 ​  5 关于立项有关的会议记要、领导讲话 久永 ​  6 专家建议文件 久永 ​  7 调查资料及项目评估研究资料 久永 ​  二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 久永 ​  2 用地及县级以上人民政府 城乡建设用地批准书 久永 ​  3 拆迁安置意见、协议、等 久永 ​  4 建设用地现划许可证及其附件 久永 ​  5 划拨建设用地文件 久永 ​  6 国有土地使用证 久永 ​  三 勘察、测绘、设计文件 贵州省建设竣工档案通用目录 工程 名称 保 存 单 位 和 保 密 期 限 存档 序号 归 档 文 件 建设 单位 施工 单位 勘察 单位 设计 单位 监理 单位 质监 城建档 案馆 份 数 页数 1 工程地质勘察报告 久永 久永 ​  2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 久永 久永 ​  3 建设用地钉桩通知（ 书 ） 久永 ​  4 地形测量和拨地测量成果报告 久永 长期 ​  5 申报的规划设计条件和规划设计通知书 久永 长期 ​  6 初步设计图纸和说明 长期 长期 ​  7 技术设计图纸和说明 长期 ​  8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 ​  9 有关行政主管部门（ 人防 、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫生等）批准文件或 取得的有关协议 久永 长期 ​  10 施工图及其说明 长期 长期 11 设计计算书 长期 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 久永 ​  四 招投标文件 长期 1 勘察设计招投标文件 长期 2 勘察设计承包 长期 ​  3 施工招投标文件 长期 4 施工承包合同 长期 ​  贵州省建设竣工档案通用目录 工程 名称 保 存 单 位 和 保 密 期 限 存 档 序号 归 档 文 件 建设 单位 施工 单位 勘察 单位 设计 单位 监理 单位 质监 城建档 案馆 份 数 页数 5 建设工程开工审查表 久永 ​  ​  6 建设工程施工许可证 长期 ​  7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期 ​  ​  8 工程质量监督手续 长期 六 财务文件 1 工程投资估算材料 短期 2 工程设计概算材料 短期 3 施工图预算材料 短期 4 施工预算 短期 七 建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构( 项目经理部 )及负责人名单 长期 ​  ​  ​  2 工程项目监理机构( 项目经理部 )及负责人名单 长期 长期 ​  ​  3 工程项目管理机构( 施工项目经理部 )及负责人名单 长期 长期 ​  ​  第二部分 监 理 文 件 1 监理计划 ​  ① 监理规划 长期 短期 ​  ​  ② 监理项目部总控制计划等 长期 短期 ​  ​  贵州省建设竣工档案通用目录 工程 名称 保 存 单 位 和 保 密 期 限 存 档 序号 归 档 文 件 建设 单位 施工 单位 勘察 单位 设计 单位 监理 单位 质监 城建档 案馆 份 数 页数 ③ 监理实施细则 长期 短期 ​  2 监理月报中的有关质量问 长期 长期 ​  ​  3 监理会议纪要中有关质量问题 长期 长期 ​  ​  4 进度控制 ① 工程开工/复工审批表 长期 长期 ​  ② 工程开工/复工暂停令 长期 长期 ​  5 质量控制 ① 不合格项目通知 长期 长期 ​  ② 质量事故报告及处理意见 长期 长期 ​  6 造价控制 ① 预付款报审与支付 短期 ② 月付款报审与支付 短期 ③ 设计变更\洽商费用报审 长期 ​  ④ 工程竣工决算审核意见书 长期 7 分包资质 ① 分包单位资质材料 长期 ② 供货单位资质材料 长期 贵州省建设竣工档案通用目录 工程 名称 保 存 单 位 和 保 密 期 限 存 档 序号 归 档 文 件 建设 单位 施工 单位 勘察 单位 设计 单位 监理 单位 质监 城建档 案馆 份 数 页数 ③ 试验等单位资料材料 长期 8 监理通知 ① 有关进度控制的监理通知 长期 长期 ② 有关质量控制的监理通知 长期 长期 ​  ③ 有造价控制的监理通知 长期 长期 9 合同与其他事项管理 ① 工程延期报告及审批 永久 ​  ② 费用索赔报告及审批 长期 长期 ​  ③ 合同争议、违约报告及处理意见 永久 长期 ​  ④ 合同变更材料 长期 长期 ​  10 监理#工作总结# ① 监理总结 长期 ​  ② 监理单位月报总结 长期 ​  ​  ③ 工程竣工总结 长期 长期 ​  ​  ④ 质量评价意见报告 长期 长期 ​  ​  第三部分 施 工 文 件 一 建筑安装工程 贵州省建设竣工档案通用目录 工程 名称 保 存 单 位 和 保 密 期 限 存 档 序号 归 档 文 件 建设 单位 施工 单位 勘察 单位 设计 单位 监理 单位 质监 城建档 案馆 份 数 页数 (一) 土建( 建筑与结构 )工程 ① 施工组织设计 长期 长期 ​  ② 技术交底 长期 长期 ③ 图纸会审记录 长期 长期 长期 ​  ④ 施工预算的编制和审查 短期 短期 ⑤ 施工日志 短期 短期 2 施工现场准备 ① 控制网设置资料 长期 长期 ​  ② 工程定位测量资料 长期 长期 ​  ③ 基槽开挖线测量资料 长期 长期 ​  ④ 施工安全措施 短期 短期 ​  ⑤ 施工环保记录 短期 短期 3 地基处理记录 ① 地基钎探记录的钎探平面布点图 永久 长期 ​  ② 验槽记录和地基基础记录 永久 长期 ​  ③ 桩基施工记录 永久 长期 ​  ④ 试桩记录 长期 长期 ​  ​  贵州省建设竣工档案通用目录 工程 名称 保 存 单 位 和 保 密 期 限 存 档 序号 归 档 文 件 建设 单位 施工 单位 勘察 单位 设计 单位 监理 单位 质监 城建档 案馆 份 数 4 工程图纸变更记录 永久 长期 长期 ① 设计会议会审记录 永久 长期 长期 ​  ② 设计变更记录 永久 长期 长期 ​  ③ 工程洽商记录 短期 长期 长期 ​  5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 长期 ​  ① 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、 轻集料试验汇总表 长期 ​  ​  ② 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、 轻集料出厂证明文件 长期 ​  ​  ③ 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、焊条、沥青复试试验报告 长期 ​  ④ 预制构件( 钢筋、混凝土 )出厂合格证、试验记录 长期 ​  ⑤ 工程材料选样送审表 短期 ⑥ 进场物质批次汇总表 短期 ⑦ 工程物质进场报验表 短期 6 施工试验记录 ① 素土、灰土及干密度试验报告 长期 ​  ② 素土、灰土击实试验报告 长期 ​  贵州省建设竣工档案通用目录 工程 名称 保 存 单 位 和 保 密 期 限 存 档 序号 归 档 文 件 建设 单位 施工 单位 勘察 单位 设计 单位 监理 单位 质监 城建档 案馆 份 数 页数 ③ 砂浆配合比通单 长期 长期 ​  ④ 砂浆( 试块 )抗压强度试验报告 长期 长期 ​  ⑤ 混凝土配合比 长期 长期 ​  ⑥ 混凝土( 试块 )抗压强度试验报告 长期 长期 ​  ⑦ 混凝土抗渗试验报告 长期 长期 ​  ⑧ 商品混凝土出厂合格证 长期 长期 ​  ⑨ 钢筋接头( 焊接 )试验报告 长期 长期 ​  ⑩ 混凝土防水工程检查记录 长期 长期 ​  7 地面、屋面工程检查记录 长期 长期 8 砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土试验报告汇总表 长期 长期 ​  ​  9 隐蔽工程检查记录 长期 长期 ​  ① 钢结构工程 长期 长期 ​  ​  ② 防水工程 长期 长期 ​  ​  ③ 基础和主体结构钢筋工程 长期 长期 ​  ④ 高程控制 长期 长期 ​  10 施工记录 ① 工程定位测量检查记录 永久 长期 ​  贵州省建设竣工档案通用目录 工程 名称 保 存 单 位 和 保 密 期 限 存 档 序号 归 档 文 件 建设 单位 施工 单位 勘察 单位 设计 单位 监理 单位 质监 城建档 案馆 份 数 页数 ② 预检工程检查记录 短期 ​  ③ 冬季施工混凝土搅拌测温记录 短期 ④ 冬季施工混凝土搅拌养护测温记录 短期 ⑤ 烟道、垃圾道检查记录 短期 ⑥ 沉降观测记录 长期 长期 ​  ​  ⑦ 结构吊装记录 长期 ⑧ 现场施工预应力记录 长期 长期 ​  ⑨ 工程竣工测量 长期 ​  ⑩ 新型建筑材料 长期 长期 ​  ​  ⑩ 施工新技术 长期 长期 ​  ​  9 工程质量事故处理记录 永久 永久 ​  ​  10 工程质量检查记录 长期 长期 ① 检验批质量验收记录 长期 长期 ​  ② 分项工程质量验收记录 长期 长期 ​  ​  ③ 基础、主体工程验收记录 永久 长期 ​  ​  ④ 幕墙工程验收记录 永久 长期 ​  ​  ⑤ 分部(子分部)工程质量验收记录 永久 长期 ​  ​  贵州省建设竣工档案通用目录 工程 名称 保 存 单 位 和 保 密 期 限 存 档 序号 归 档 文 件 建设 单位 施工 单位 勘察 单位 设计 单位 监理 单位 质监 城建档 案馆 份 数 页数 (二) 电气、给排水、消防、采通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 1 一般施工记录 ① 施工组织设计 长期 长期 ​  ​  ② 技术交底 短期 短期 ③ 施工日记 2 图纸变更记录 永久 长期 ① 图纸会审 永久 长期 ​  ② 设计变更 永久 长期 ​  ③ 工程洽商 永久 长期 ​  3 设备、产品质量检查、安装记录 ① 设备、产品质量合格证、质量保证书 长期 ​  ② 设备装箱、商检证明和、开箱报告 长期 ③ 设备安装记录 长期 长期 ​  ④ 设备试运行记录 长期 ​  ​  ⑤ 设备明细表 长期 ​  ​  4 预检记录 长期 ​  5 隐蔽工程检查记录 ​  ​  贵州省建设竣工档案通用目录 工程 名称 保 存 单 位 和 保 密 期 限 存 档 序号 归 档 文 件 建设 单位 施工 单位 勘察 单位 设计 单位 监理 单位 质监 城建档 案馆 份 数 页数 6 施工试验记录 ​  ① 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视等测试记录 长期 长期 ​  ② 自控、临视、安装、视听、电话等系统测试记录 长期 ​  ③ 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录 长期 ​  ④ 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压等试验记录 长期 ​  ​  ⑤ 电气照明、给排水、消防、采暖、通风、空调、严密性、灌水、通水、试压等系统调试、试运行记录 长期 ​  ​  ⑥ 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录、空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告 长期 ​  7 质量事故处理记录 永久 长期 ​  ​  8 工程质量检验记录 ① 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期 ② 检验批质量验收记录 长期 长期 长期 ③ 分部(子分部)工程质量验收记录 长期 长期 长期 ​  ​  (三) 室外工程 1 室外安装(电气、照明、排水、消防、采暖、通风、空调、严密性、灌水、通水、试压等)施工文件 长期 ​  2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件 长期 ​  二 市政基础设施工程 (一) 施工技术准备 贵州省建设竣工档案通用目录 工程 名称 保 存 单 位 和 保 密 期 限 存 档 序号 归 档 文 件 建设 单位 施工 单位 勘察 单位 设计 单位 监理 单位 质监 城建档 案馆 份 数 页数 1 施工组织设计 长期 长期 ​  ​  2 技术交底 长期 长期 ​  3 图纸会审记录 长期 长期 ​  4 施工预算的编制和审查 (二) 施工现场准备 1 工程定位测量资料 长期 长期 ​  ​  2 工程定位测量复核记录 长期 长期 ​  ​  3 导线点、水准点测量复核记录 长期 长期 ​  ​  4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 长期 长期 ​  ​  5 施工安全措施 短期 短期 6 施工环保措施 短期 短期 (三) 设计变更、洽商记录 1 设计变更通知单 长期 长期 ​  2 洽商记录 长期 长期 ​  (四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告 1 砂、石、砌块、水泥、钢筋、石灰、沥青、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、焊接材料等试验汇总表 长期 长期 ​  2 砂、石、砌块、水泥、钢筋、石灰、沥青、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、焊接材料等试验报告及复试报告 长期 长期 ​  ​  贵州省建设竣工档案通用目录 工程 名称 保 存 单 位 和 保 密 期 限 存 档 序号 归 档 文 件 建设 单位 施工 单位 勘察 单位 设计 单位 监理 单位 质监 城建档 案馆 份 数 页数 3 水泥、钢筋、石灰、粉煤灰、混合材料、商品混凝土等试验汇总表 长期 长期 ​  4 水泥、钢筋、石灰、粉煤灰、混合材料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告 长期 长期 ​  5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验报告汇总表 长期 长期 ​  6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证和相应的施工技术资料 长期 长期 ​  ​  7 成套设备、预应力混凝土张拉设备、地下管线设施等汇总表 长期 长期 ​  8 成套设备、预应力混凝土张拉设备、地下管线设施等出厂合格证及安装说明 长期 长期 ​  9 设备开箱报告 长期 长期 ​  (五) 施工试验记录 1 砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基等强度试验汇总表 长期 长期 ​  2 道路压实度、强度试验记录 长期 长期 ​  ① 回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告 长期 长期 ​  ② 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告 长期 长期 ​  ③ 道路基层混合料强度试验记录 长期 长期 ​  ④ 道路面层压实强度试验记录 长期 长期 ​  3 混凝土试块试验记录 ① 混凝土配合比通知单 长期 长期 ​  ​  ② 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 长期 长期 ​  ​  贵州省建设竣工档案通用目录 工程 名称 保 存 单 位 和 保 密 期 限 存 档 序号 归 档 文 件 建设 单位 施工 单位 勘察 单位 设计 单位 监理 单位 质监 城建档 案馆 份 数 页数 ③ 混凝土试块强度统计、评定记录 长期 长期 ​  ​  ④ 砂浆试块强度试验记录 长期 长期 ​  ​  4 砂浆配合比通知单 ① 砂浆试块强度试验报告 长期 长期 ​  ② 砂浆试块强度统计评定记录 长期 长期 ​  ③ 钢筋焊接、连接试验报告 长期 长期 ​  ​  5 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检验记录 长期 长期 ​  ​  6 桩基础试验报告 长期 长期 ​  7 工程物质选样进场报验记录 长期 长期 ​  (六) 施工记录 1 地基与基本验收记录 长期 长期 ​  ① 地基钎探记录及钎探位置图 长期 长期 ​  ② 地基与基槽验收记录 长期 长期 ​  ​  ③ 地基处理记录及示意图 长期 长期 ​  2 桩基施工记录 长期 长期 ​  ① 桩基位置平面示意图 长期 长期 ​  ② 打桩记录 长期 长期 ​  贵州省建设竣工档案通用目录 工程 名称 保 存 单 位 和 保 密 期 限 存 档 序号 归 档 文 件 建设 单位 施工 单位 勘察 单位 设计 单位 监理 单位 质监 城建档 案馆 份 数 页数 ③ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 长期 长期 ​  ④ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 长期 长期 ​  ​  3 钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录 长期 长期 ​  ① 构件设备安装和调试记录 长期 长期 ​  ② 钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录 长期 长期 ​  4 厂(场)、站工程大型设备安装调试记录 ① 预应力张拉记录 长期 长期 ​  ② 预应力张拉记录表 长期 长期 ​  ③ 预应力张拉孔道压浆记录 长期 长期 ​  ​  ④ 孔位示意图 长期 长期 ​  5 沉井工程下沉降观测记录 长期 长期 ​  6 混凝土浇灌记录 长期 长期 ​  7 管道、管涌等工程项目推进记录 长期 长期 ​  8 构筑物沉降观测记录 长期 长期 ​  9 施工测温记录 长期 长期 ​  10 预制安装水池钢丝应力测定记录 长期 长期 ​  11 验收记录 长期 长期 ​  ​  贵州省建设竣工档案通用目录 工程 名称 保 存 单 位 和 保 密 期 限 存 档 序号 归 档 文 件 建设 单位 施工 单位 勘察 单位 设计 单位 监理 单位 质监 城建档 案馆 份 数 页数 12 模板预检记录 短期 短期 ① 大型构件和设备安装前预检记录 短期 短期 1 设备安装位置检查记录 短期 短期 2 管道安装检查记录 短期 短期 3 补偿器冷拉及安装情况记录 短期 短期 4 支架位置、各部位连接方式等检查记录 短期 短期 5 供水、供热、供气管道吹洗记录 短期 短期 6 保温、防腐、油漆等施工检查记录 短期 短期 7 隐蔽工程检查验收记录 长期 长期 ​  ​  8 工程质量检验评定记录 长期 长期 ​  (八) 工序工程质量评定记录 长期 长期 ​  (九) 部位工程质量评定记录 长期 长期 ​  1 分部工程质量评定记录 长期 长期 ​  2 部位工程质量评定记录 长期 长期 ​  3 功能性能试验记录 长期 长期 ​  ​  (十) 道路工程的弯沉试验记录 1 桥梁工程的动、静载试验记录 长期 长期 ​  贵州省建设竣工档案通用目录 工程 名称 保 存 单 位 和 保 密 期 限 存 档 序号 归 档 文 件 建设 单位 施工 单位 勘察 单位 设计 单位 监理 单位 质监 城建档 案馆 份 数 页数 2 无压力管道的严密性试验记录 长期 长期 ​  3 压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录 长期 长期 ​  4 水池满水试验 长期 长期 ​  5 消化池气密性试验 长期 长期 ​  6 电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 长期 长期 ​  7 电气照明、动力试运行记录 长期 长期 ​  8 供热管网、燃气管网等管网试运行记录 长期 长期 ​  9 燃气储罐总体试验记录 长期 长期 ​  10 电讯、宽带网等试运行记录 长期 长期 ​  11 质量事故及处理记录 长期 长期 ​  ​  十一 工程质量事故报告 永久 长期 ​  ​  1 工程质量事故处理记录 永久 长期 ​  ​  2 竣工测量资料 永久 长期 ​  十二 建筑物、构筑物竣工质量记录及测量示意图 永久 长期 ​  1 地下管线工程竣工测量记录 永久 长期 ​  (一) 建筑安装工程竣工图 永久 长期 ​  1 综合竣工图 永久 长期 ​  贵州省建设竣工档案通用目录 工程 名称 保 存 单 位 和 保 密 期 限 存 档 序号 归 档 文 件 建设 单位 施工 单位 勘察 单位 设计 单位 监理 单位 质监 城建档 案馆 份 数 页数 2 综合图 永久 长期 ​  ① 总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等) 永久 长期 ​  ② 竖向布置图 永久 长期 ​  ③ 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 永久 长期 ​  ​  ④ 电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图 永久 长期 ​  ​  ⑤ 设计总说明书 永久 长期 ​  2 室外专业图 永久 长期 ​  ① 室外给水 永久 长期 ​  ② 室外雨水 永久 长期 ​  ③ 室外污水 永久 长期 ​  ④ 室外热力 永久 长期 ​  ⑤ 室外燃气 永久 长期 ​  ⑥ 室外电讯 永久 长期 ​  ⑦ 室外电力 永久 长期 ​  ⑧ 室外电视 永久 长期 ​  ⑨ 室外建筑小品 永久 长期 ​  ⑩ 室外消防 永久 长期 ​  贵州省建设竣工档案通用目录 工程 名称 保 存 单 位 和 保 密 期 限 存 档 序号 归 档 文 件 建设 单位 施工 单位 勘察 单位 设计 单位 监理 单位 质监 城建档 案馆 份 数 页数 11 室外照明 永久 长期 ​  12 室外水景 永久 长期 ​  13 室外道路 永久 长期 ​  14 室外绿化 永久 长期 ​  ​  (二) 专业竣工图 ​  ​  1 结构竣工图 永久 长期 ​  2 装修(装饰)工程竣工图 永久 长期 ​  3 电气(智能化)工程竣工图 永久 长期 ​  4 给排水(消防)工程竣工图 永久 长期 ​  ​  5 采暖通风空调工程竣工图 永久 长期 ​  6 燃气工程竣工图 永久 长期 ​  7 建筑工程竣工图 永久 长期 ​  二 市政基础设施工程竣工图 1 道路工程 永久 长期 ​  2 桥梁工程 永久 长期 ​  ​  3 广场工程 永久 长期 ​  4 隧道工程 永久 长期 ​  贵州省建设竣工档案通用目录 工程 名称 保 存 单 位 和 保 密 期 限 存 档 序号 归 档 文 件 建设 单位 施工 单位 勘察 单位 设计 单位 监理 单位 质监 城建档 案馆 份 数 页数 5 铁路、公路、航空、水运等交通工程 永久 长期 ​  6 地下铁路等轨道交通工程 永久 长期 ​  7 地下人防工程 永久 长期 ​  ​  8 水利防灾工程 永久 长期 ​  9 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程 永久 长期 ​  10 高压架空输电线工程 永久 长期 ​  ​  11 污水处理、垃圾处理工程 永久 长期 ​  12 场、厂、站工程 永久 长期 ​  13 排水工程 永久 长期 ​  第五部分 竣 工 验 收 文 件 一 工程竣工总结 1 工程概况 永久 长期 ​  2 工程竣工验收总结 永久 长期 ​  ​  二 竣工验收记录 (一) 建筑安装工程 永久 长期 ​  1 单位( 子单位 )工程质量验收记录 永久 长期 ​  ​  2 竣工验收证明书 永久 长期 ​  ​  贵州省建设竣工档案通用目录 工程 名称 保 存 单 位 和 保 密 期 限 存 档 序号 归 档 文 件 建设 单位 施工 单位 勘察 单位 设计 单位 监理 单位 质监 城建档 案馆 份 数 页数 4 竣工验收报告 永久 长期 ​  ​  5 竣工验收备案表(包括各项专项验收认可文件) 永久 长期 ​  ​  6 工程质量保修书 永久 长期 ​  (二) 市政基础设施工程 ​  ​  1 单位( 子单位 )工程质量验收记录 永久 长期 ​  ​  2 竣工验收证明书 永久 长期 ​  3 竣工验收报告 永久 长期 ​  ​  4 竣工验收备案表(包括各项专项验收认可文件) 永久 长期 ​  5 工程质量保修书 永久 长期 ​  (三) 财务文件 永久 长期 ​  1 决算文件 永久 长期 ​  2 交付使用财产总表和财产明细表 永久 长期 ​  (四) 声像、缩微、电子档案 1 声像档案 永久 长期 ​  ① 工程照片 永久 长期 ​  ② 录音录像材料 永久 长期 ​  2 缩微品、电子档案 永久 长期 ​  贵州省建设竣工档案通用目录 工程 名称 保 存 单 位 和 保 密 期 限 存 档 序号 归 档 文 件 建设 单位 施工 单位 勘察 单位 设计 单位 监理 单位 质监 城建档 案馆 份 数 页数 ① 光盘 永久 长期 ​  ② 磁盘 永久 长期 ​  第六部分 质 量 监 督 文 件 1 工程质量监督工作方案 短期 短期 短期 ​  ​  2 工程质量监督交底书( 房建 ) 短期 短期 短期 ​  ​  3 工程质量监督交底书( 市政 ) 短期 短期 短期 ​  ​  4 单位工程( 基础、主体 )验收申请表 短期 短期 短期 ​  ​  5 工程质量监督抽查记录单 短期 短期 短期 ​  ​  6 工程质量监督抽查处理情况报告书 短期 短期 短期 ​  ​  7 施工、监理档案中的质量控制资料检查记录 短期 短期 短期 ​  ​  8 单位工程竣工返修通知书 短期 短期 短期 ​  ​  9 单位工程竣工返修情况报告书 短期 短期 短期 ​  ​  10 建设工程行政处罚文书资料 短期 短期 短期 ​  ​  11 建设工程行政文书资料 短期 短期 短期 ​  ​  12 工程质量监督报告 短期 短期 短期 ​  ​  注：1、各单位应按照“关于印发《贵州省建设工程档案预验收及移交规定》的通知”（黔建办通【2003】129号文执行。） 2、目录中的子目录应包含相应的、整理好的资料。 3、有关单位应对照目录将自己需要保存的文件整理归档和移交。 4、保存单位只需在目录中本单位名称下方打“”，即明确了档案保存的单位。 5、目录中“” 表示应由责任单位向质监站、城建档案馆移交的文件。