新化县2014年普通高等学校招生网上志愿填报工作方案

新化县教育招生考试中心————————————★——————————新化县2014年普通高等学校招生网上填报志愿工作实施根据省教育考试院湘教考信字〔2014〕2号文件《湖南省教育考试院关于印发<湖南省2014年普通高等学校招生网上填报志愿工作实施方案>的》和娄教考〔2014〕19号文件《娄底市2014年普通高等学校招生网上填报志愿工作实施方案》精神，为确保志愿信息采集及时、准确，提高工作效率，结合我县实际，制定本方案。一、组织领导我县普通高等学校招生网上填报志愿工作在县招生委员会领导下，由县教育招生考试中心具体负责指导和管理，各报名站具体负责组织本报名站网上填报志愿的各项具体工作。成立全县普通高校招生网上填报志愿工作领导小组，名单如下：组长：罗晖副组长：曾录泉成员：唐宝华邹序斌王爱华各报名站分管高招负责人成立普通高校招生网上填报志愿工作小组，名单如下：组长：唐宝华副组长：邹序斌（负责公布张贴各批次院校投档线、录取名单、征求计划等工作）成员：王爱华（负责志愿指导、志愿填报等具体工作）刘泽光、刘东华（负责新化一中志愿填报具体工作）李光荣、伍紫燕（负责新化二中志愿填报具体工作）谢永翔、何锡秋（负责新化三中志愿填报具体工作）刘琦、陈永全（负责新化四中志愿填报具体工作）曾禹峰、刘伟峰（负责新化五中志愿填报具体工作）陈文腾、彭衍（负责新化六中志愿填报具体工作）罗伟青、罗文鹏（负责水车中学志愿填报具体工作）魏晓明、邹群华（负责上梅中学志愿填报具体工作）康立新、康华业（负责十一中志愿填报具体工作）曹广容、吴文（负责十二中志愿填报具体工作）陈一红、刘石泉（负责十六中志愿填报具体工作）袁逊谦、谭万华（负责资江、高补志愿填报工作）刘计新、刘杰（负责东方志愿填报具体工作）刘让福、曾凤娥（负责职中志愿填报具体工作）张顺良、杨求玲（负责诚德培训学校志愿填报具体工作）各报名站要高度重视普通高校招生志愿填报工作，制定具体可行的志愿填报工作实施方案，成立志愿填报工作领导小组和志愿填报工作小组，由分管高考工作的负责人担任组长，具体工作部门的领导担任副组长，成员不仅有具体负责操作的信息管理员、班主任，还要有负责后勤的同志参与，领导小组可下设政策宣讲组、填报指导组、志愿确认组、统计联络组、录取宣传组、后勤服务组等。二、职责分工1、县招考中心负责本县网上填报志愿的组织管理，制定本县实施方案和应急预案；负责组织本县网上填报志愿的业务培训，负责指导所辖中学制订工作方案，督促所辖中学做好网上填报志愿培训和模拟演练；负责检查本县中学的硬件设备、网络运行等情况；管理本县网上填报志愿系统功能和权限；负责本县考生志愿信息的统计，及时向上级招考机构汇报本地志愿填报异常情况。2、报名点（中学）负责本报名点网上填报志愿的组织管理，制定工作方案和应急预案；负责本报名点网上填报志愿设备的配备和维护，提供可供考生进行网上填报志愿的场所；组织开展本报名点网上填报志愿培训和演练，负责“口令卡”管理；组织本报名点考生网上填报志愿，负责考生志愿信息的统计，及时向县招考中心汇报志愿填报异常情况。做好各个批次的志愿填报和录取信息的公布；按新教发[2012]17号文件《关于规范我县普通高校招生行为的通知》要求规范志愿填报的宣传工作。3．班主任负责向本班考生讲解网上填报志愿操作流程；负责本班“口令卡”的发放和发放情况登记；负责组织本班考生填写志愿草表；负责组织本班考生有序参加网上填报志愿并做好登记工作；负责对未填志愿的考生进行逐一确认；负责记录和汇总本班考生志愿填报异常的情况，并及时向所属中学网上志愿填报工作负责人报告。　　4．报名点（中学）网络管理员负责本报名点网上填报志愿硬件设施的配备、安装、检查、维护等工作，确保网络安全和畅通；负责本报名点考生网上填报志愿的技术指导。　　5．报名点（中学）信息管理员负责本报名点“口令卡”管理；负责统计各班级考生填报志愿情况，并与网上填报志愿系统统计的填报情况进行核对，如有疑问及时通知班主任，防止考生遗漏志愿。6．考生要遵守网上填报志愿的有关规定，认真自觉按时参加培训和网上填报志愿；填报完成后要退出填报志愿系统，并再次登录系统查询核实填报的志愿是否正确；要认真准确地填写好自己的联系方式（该联系方式供高校招生期间联系考生和发放录取通知书用）；要妥善设置和保管好个人密码，密码不能过于简单，以防止泄露；要严格按照网上填报志愿流程在规定的时间上网填报志愿。考生对自己在网上填报的志愿负责，因考生本人了解学校信息不准确、“口令卡”和系统登录密码保管不善、不按网上填报志愿程序和要求操作或请他人代填、错过规定的网上填报志愿时间等原因，造成志愿信息错误或遗漏而导致的后果，由考生本人承担。若发现填报出现异常，考生有义务及时向班主任报告。三、工作安排1．志愿填报方式与工作流程网上志愿填报系统分为考生子系统和管理子系统，考生子系统提供Web版和客户版，管理子系统只提供Web版。考生子系统客户版只在启用应急预案时使用，通过Web版登录页面下载链接下载。考生通过考生子系统Web版填报各批次志愿和各批次的征集志愿，考生子系统Web版登录网址为http://www.hneao.cn/ks(​http:​/​​/​www.hneao.cn​/​ks​)。考生填报志愿时，统一按照系统要求使用“口令卡”上的密码确认本人志愿，报名点（中学）不再需要打印志愿表供考生签字确认。各级管理人员通过管理子系统Web版统计未填报志愿的考生情况，管理“口令卡”，打印考生志愿信息表，管理子系统Web版登录网址为http://www.hneao.cn/hngz(​http:​/​​/​www.hneao.cn​/​hngz​)。志愿填报工作流程和“口令卡”的操作使用说明等只提供电子文档，不提供纸质文档。管理人员通过管理子系统Web版中的“资料下载”页面查阅，考生通过考生子系统Web版登录页面相关链接查阅。2．志愿填报时间安排批次工作日程工作内容本科提前批志愿、“农村学生单独招生”、“农村学生专项计划”和“贫困地方定向计划”志愿6月26日至27日考生通过考生子系统Web版填报志愿信息本科一批至高职专科批志愿（含单科优秀考生志愿）6月28日至7月2日本科一批征集志愿7月17日8时至18时本科二批征集志愿7月23日8时至18时本科三批（A）征集志愿7月31日8时至18时本科三批（B）征集志愿8月7日8时至18时高职专科批第一次征集志愿8月17日8时至18时高职专科批第二次征集志愿8月20日8时至18时　3．应急预案　　志愿填报系统在运行过程中，一旦发生异常情况，导致考生不能正常填报志愿，各报名站要及时将情况报告招考中心逐级上报，由省教育考试院按照应急方案启动相应处理措施，各报名点（中学）须快速予以响应和执行。应急方案电子文档通过管理子系统Web版中的“资料下载”页面查阅。四、工作要求与注意事项　1．切实加强组织管理，建立工作制。各报名点（中学）必须成立普通高校招生网上填报志愿工作领导小组，对网上填报志愿工作负总责，具体组织网上填报志愿的各项工作。要制定网上填报志愿工作方案，工作方案的内容必须具体明确、可操作性强。要根据“新化县2014年普通高校招生志愿填报工作日程表”制定相应的工作日程表，统筹安排本校的考生填报时间。要建立和健全工作责任制，做到任务落实、时间落实、责任落实，将工作任务和职责落实到每一个具体的工作部门和工作人员。各报名点要按照湘教考信字〔2014〕1号湖南省教育考试院关于印发《湖南省2014年普通高等学校招生考生电子档案信息采集方案》的通知的通知要求配齐信息采集设备和管理人员。　　2．加大志愿填报指导力度。各报名点（中学）要加强对考生志愿填报的指导，安排专门的时间，把考生集中起来进行志愿填报的指导和培训，确保每位考生都能知晓今年的录取政策、各批次志愿填报的时间、志愿填报的规则、“口令卡”的使用方法以及相关注意事项，根据自身情况科学合理填报志愿。特别是要对“农村学生单独招生”、“农村学生专项计划”和“贫困地方定向计划”志愿、免费师范生、免费医学生、空军和南航飞行员以及所有提前批院校等特殊的招生政策和志愿填报方法进行重点宣传。志愿选择指导要充分尊重考生本人的意愿，不能为考生指定志愿。志愿操作指导要详细具体，防止考生因为操作不熟练造成志愿填报失误。　　3．扎实做好各项准备工作。今年我省高考志愿填报工作继续实行统一组织、集中填报的方式。各报名点（中学）不能放松组织管理工作，必须按方案的要求安排好本报名点（中学）考生的志愿填报工作。各报名点（中学）务必为考生免费提供满足填报志愿需要的场地和计算机，安排专人进行辅导和答疑，并保证本地网络的畅通。同时，要经常查看管理子系统Web版公告栏中的公告，及时更新相关数据。　　4．严格执行工作规程，确保志愿数据准确安全。管理用户要做好用户名和密码的保密工作，不允许把自己的帐号转借其他人使用，不允许在不安全的网络环境中登录。要加强“口令卡”的管理和宣传，报名点（中学）要规范“口令卡”发放和挂失等操作流程，必须及时将“口令卡”发给考生本人签收并做好发放登记，在填报志愿前对考生做好“口令卡”的操作培训。要严格规范考生的操作，要求考生妥善保管和使用“口令卡”，必须在安全的网络环境下进行志愿填报，禁止在网吧等公共场所填报志愿。为节省志愿填报时间，减轻省级服务器的压力，各地应组织考生在填报志愿前填写志愿草表，合理安排上网填报时间，上网时避免长时间的在线操作。志愿填报完成后，建议报名点（中学）打印志愿表要求考生进行签字确认。每批次填报时间截止后，考生不能再填报和修改本人该批次的志愿信息。各报名点（中学）有义务在志愿填报时间截止前，统计未填报志愿考生的信息，及时提醒相关考生，并做好上线考生未填报原因登记。各报名点要严格考生志愿数据的保密管理，凡涉及考生志愿的信息，未经许可任何单位和个人一律不得擅自对外泄漏，不得对外提供考生的联系电话和通讯地址等信息，也不得替考生填报志愿或更改考生志愿信息，更不得非法获取考生志愿填报系统的密码和“口令卡”信息。违者，将依法依规追究当事人的相关责任，涉嫌犯罪的移交司法机关处理。禁止任何高校的招生人员进入机房干预考生志愿填报。5、要保持通信联络畅通。各报名站信息管理员每天要查看QQ群组信息和通知，以免错过省市的临时紧急通知，要积极参加各种技术交流活动，提高业务水平。我县QQ群号为：55049530，惟楚有才之娄底版56891046；省市中学群号为：18070361或34683131。志愿填报期间，手机不要关机，要能随时联络到人。同时，要经常查看系统公告栏中的公告，及时更新相关数据。五、工作日程安排要根据“娄底市2014年普通高校招生志愿填报工作日程表”做好志愿填报的相关工作，要特别注意以下几个时间节点：(1)6月13日-15日，组织考生志愿填报模拟演练，并绑定“口令卡”；(2)6月16日：上报模拟演练总结；(3)6月24-25日：统计未绑定“口令卡”的考生情况，并通知考生进行绑定；(4)6月27日：统计未填志愿的专业考生情况，并电话联络考生，做好详细联系的记录；(5)7月1日：统计未填志愿的上线考生情况，并电话联络考生，做好详细联系的记录；(6)7月10日后：打印考生志愿信息表；(7)7月17日：统计可填报本科一批征集志愿的考生情况，报名点做好相关考生告知事项，并做好详细的联系记录；(8)7月23日：统计可填报本科二批征集志愿的考生情况，报名点做好相关考生告知事项，并做好详细的联系记录；(9)7月31日：统计可填报本科三批（A）征集志愿的考生情况，报名点做好相关考生告知事项，并做好详细的联系记录；(10)8月7日：统计可填报本科三批（B）征集志愿的考生情况，报名点做好相关考生告知事项，并做好详细的联系记录；附件：1．考生子系统Web版工作流程2．考生子系统WEB版考生网上填报志愿步骤3．口令卡操作说明4．新化县2014年普通高校招生志愿填报日程表5．新化县2014年普通高校招生网上填报志愿工作联系附件1：考生子系统Web版工作流程第一步：准备志愿填报机房，配置好计算机的上网环境，做好计算机的防毒保护。为每台计算机下载并安装考生子系统客户版，以备启动应急预案时使用。第二步：县市区在管理子系统Web版中划分各志愿填报点的考生范围，报市州审核。第三步：市州在管理子系统Web版中审核各县市区提交的各志愿填报点的考生范围。第四步：本科一批至本科三批（B）征集志愿填报开始前，各报名点须通过管理子系统Web版统计出可填志愿的上线考生情况，并告知相关考生。第五步：考生本人登录考生子系统Web版，认真阅读“湖南省2014年普通高校招生网上填报志愿操作说明”，凭考生报名号（或考生号）、登录密码，进入“湖南省高校招生考试信息管理平台（考生版）”，首先选择“志愿系统”，再查看相关公告，然后按照有关规定输入志愿信息，最后点击“保存”按钮，并根据系统提示刮开“口令卡”上相应密码的覆膜，将该密码输入系统进行验证，验证通过后，填报或修改志愿的保存操作方可生效。附件2：考生子系统WEB版考生网上填报志愿步骤第一步绑定“口令卡”（具体操作请参考口令卡操作说明）。第二步阅读招生计划。考生在填报志愿前，应按我省《教育测量与评价•生源计划专辑》中刊载的《2014年普通高校在湘招生生源计划专辑查阅说明》的指导，认真阅读该专辑公布的招生计划（含附注）和“湖南招生考试信息港”或志愿系统“公告栏”中关于招生计划的补充说明；要认真研读学校招生章程或直接与学校联系，准确了解报考学校的办学类型（公办、民办等）、办学现状、办学地点、报考要求、录取规则和收费等情况。征集志愿计划到“湖南招生考试信息港”（www.hneeb.cn）或志愿系统“公告栏”中查阅。第三步填写志愿草表。建议考生上网填报志愿前先填写志愿草表，根据自己的高考成绩和自身条件，分别选择、拟定所报批次的志愿。将选报的志愿填写到志愿草表上。按志愿草表上的内容上网输入，可以减少在网上反复修改的次数，减少出错的可能性。志愿系统提供志愿草表样表下载，考生可以复印或网上下载，也可找学校领取。第四步登录指定网址。网上填报志愿要在省教育考试院指定的网上进行，网址为：www.hneao.cn/ks。第五步输入用户名和密码。考生凭考生报名号（或考生号）、登录密码，进入“湖南省高考招生考试信息管理平台(考生版)”。第六步修改密码和填写志愿填报与录取期间使用的联系方式。考生在第一次登录网上填报志愿系统时，一定要修改初始密码，如果不修改，无法继续往下操作。点击“提交”按钮，就可以修改密码和填写志愿填报与录取期间使用的联系方式。成功修改密码后，再开始填报志愿。第七步填报志愿。进入志愿填报系统后，在左边菜单点击相应志愿填报批次菜单，此时右侧显示该填报批次所包含的公布批次菜单列表，点击所要填报的公布批次，进入志愿填报界面（例如，你要填报本科一批非定向志愿，就点击“本科一批”，进入本科一批志愿填报页面）。首先进行“专业类别选择”，然后按志愿草表上的院校代号和专业代号填到志愿栏内。不同序号的院校志愿和不同序号的专业志愿要填到对应的志愿栏，每个志愿要与志愿栏一一对应，千万不要错栏错位。在“专业服从”和“学校服从”（如果需要选择学校服从）栏中，考生必须按志愿系统中提供的选项选报其中一项。第八步检查核对志愿。学校代号和专业代号输入完毕，专业服从、学校服从选择完成后，点击“下一步”按钮，网上填报志愿系统将显示考生已填的代号对应的院校及专业名称。这时候，要仔细核实显示的学校和专业是不是自己想要填报的，如果不是，或出现红色字体提示的“无效”就说明填错了代号，此时需要点击“上一步”按钮并填写正确的院校及专业代号，再次进行检查核对志愿步骤。第九步保存志愿信息。检查志愿信息无误后，点击“提交保存”按钮，此时系统要求输入“口令卡”密码，正确输入对应的“口令卡”密码后点击“确定”按钮，如提示“志愿保存成功”说明志愿填报成功。保存好以后，再从第七步开始选择填报其他批次志愿。第十步浏览志愿并退出系统。把需要填报的各批次志愿全部填报完毕后，退出并再次登录系统，点击“浏览志愿”菜单链接，全面查看各批次志愿填报情况，检查各批次、院校、专业志愿是否完整准确、是否存在无效院校或无效专业的志愿。如果没有问了，点击“退出系统”菜单链接，退出网上填报志愿系统，关闭填报志愿的浏览器页面。附件3：口令卡操作说明1．报名点向考生发放“口令卡”。班主任向考生发放“口令卡”时，务必要求考生本人签收。考生也必须由本人领取“口令卡”。“口令卡”由别人代替领取造成考生志愿信息错误或遗漏而导致的后果，由考生本人承担。班主任不按规定发放“口令卡”造成考生志愿信息错误或遗漏，追究班主任及报名点责任。2．领取口令卡后，考生须登录“湖南省高考招生考试信息管理平台(考生版)”，在登录页面上点击“绑定动态口令卡”链接进行“口令卡”绑定。绑定“口令卡”时须输入“口令卡”卡号、第一条密码、报名号（或考生号）、姓名、身份证号，验证通过后即绑定成功，系统将自动转入第一次登录页面，考生须修改登录密码（初始登录密码为“口令卡”上第一条密码），并输入用于联系和接收短信的手机号码。3．填报或修改完志愿信息保存时，考生点击系统中“保存确认志愿”按钮后，系统会要求考生输入“口令卡”上某一序号对应的密码，考生须根据系统提示刮开“口令卡”上相应密码的覆膜，将该密码输入系统进行验证，验证通过后，填报或修改志愿的保存操作方可生效。4．“口令卡”密码条数使用完后，考生须向报名点申请置换新卡（或由报名点重置口令卡，设置重新使用该“口令卡”），换新卡后考生须进行新卡绑定。5．考生子系统登录密码遗忘时，考生须登录“湖南省高考招生考试信息管理平台(考生版)”，在登录页面上点击“重置密码”链接进行登录密码重置。重置密码时须录入考生报名号（或考生号）、姓名、身份证号，以及根据系统提示录入“口令卡”上相应密码，验证通过后系统将登录密码重置为“口令卡”上的第一条密码。6．考生遗失“口令卡”后，须尽早登录“湖南省高考招生考试信息管理平台(考生版)”，点击有关“口令卡挂失”的相关链接，进入相应的功能页面，输入考生号、姓名、身份证号、登录密码，系统校验正确后，完成挂失申请。考生再凭本人身份证和准考证前往报名点进行现场确认挂失，报名点验证考生身份后，通过系统确认挂失，并给考生换领新的“口令卡”，原卡作废，考生领取新卡后须进行新卡绑定。如果考生在申请挂失期间找回原卡，则县市级招办可以通过系统取消挂失。附件4：新化县2014年普通高校招生志愿填报工作日程表批次工作内容工作日程负责部门或参加人员备注准备工作系统测试6月13日前县、报名点考生子系统、管理子系统检查各报名点是否按要求配齐了信息采集设备和管理人员县、报名点按照《湖南省2014年普通高等学校招生考生电子档案信息采集方案》文件要求配齐信息采集设备和管理人员检查志愿填报机房，配置好计算机的上网环境，确保能够正常连接与使用考生子系统，做好计算机的防病毒保护措施县、报名点逐级分配系统功能县通过管理子系统分配功能，使用“批量用户授权”功能调整志愿填报点县市区默认志愿填报点为报名点，如有变动可通过管理子系统“志愿填报点设置”功能进行调整审核县市区提交的志愿填报点调整情况市通过管理子系统“志愿填报点审核”进行审核调整考生范围划定县市区默认考生范围为高考报名考生所属范围，如有变动可通过管理子系统“考生范围划定”进行调整上报《网上志愿填报工作方案》和《网上填报志愿招生工作联系表》（附件5）县、报名点内容包括所有批次及各批次的征集志愿，电子文档发邮箱：562120602@qq.com。发放“口令卡”，并组织考生绑定“口令卡”。组织志愿填报技术培训，安排考生上网模拟填报志愿（包括所有批次）6月8日至15日县、报名点、考生通过考生子系统进行口令卡绑定与模拟志愿填报上交模拟演练总结6月16日前县、学校以书面形式及时报招考中心：562120602@qq.com。发放《教育测量与评价》生源计划专辑和志愿指导专辑6月18日前县、报名点所有专辑必须及时发放到考生手中，任何单位和个人不得截留统计未绑定“口令卡”的考生情况，并通知考生进行绑定。6月24日至25日县、报名点通过管理子系统“口令卡”管理功能进行统计本科提前批登录www.hneao.cn/ks(​http:​/​​/​www.hneao.cn​/​ks​)填报6月26日至27日考生统计未填志愿的专业考生情况，并电话联络考生。6月27日县、报名点通过管理子系统“未填报志愿考生情况”统计本科一批至高职专科批登录www.hneao.cn/ks填报6月28日至7月2日考生统计未填志愿的上线考生情况，并电话联络考生。7月1日县、报名点通过管理子系统“未填报志愿考生情况”统计打印考生志愿信息表7月10日后县、报名点通过管理子系统“志愿信息表打印”功能进行打印本科一批征集志愿打印并公布本科一批征集志愿计划缺额情况7月17日前报名点通过管理子系统“征集志愿计划打印”功能打印登录www.hneao.cn/ks填报征集志愿7月17日8时至18时考生统计可填报志愿上线考生情况，报名点做好相关考生告之事项7月17日报名点通过管理子系统“未填报志愿考生情况”统计本科二批征集志愿打印并公布本科二批征集志愿计划缺额情况7月23日前报名点通过管理子系统“征集志愿计划打印”功能打印登录www.hneao.cn/ks(​http:​/​​/​www.hneao.cn​/​ks​)填报征集志愿7月23日8时至18时考生统计可填报志愿上线考生情况。报名点做好相关考生告之事项7月23日报名点通过管理子系统“未填报志愿考生情况”统计本科三批（A）征集志愿打印并公布本科三批（A）征集志愿计划缺额情况7月31日前报名点通过管理子系统“征集志愿计划打印”功能打印登录www.hneao.cn/ks(​http:​/​​/​www.hneao.cn​/​ks​)填报征集志愿7月31日8时至18时考生统计可填报志愿上线考生情况。报名点做好相关考生告之事项7月31日报名点通过管理子系统“未填报志愿考生情况”统计本科三批（B）征集志愿打印并公布本科三批（B）征集志愿计划缺额情况8月7日前报名点通过管理子系统“征集志愿计划打印”功能打印登录www.hneao.cn/ks(​http:​/​​/​www.hneao.cn​/​ks​)填报征集志愿8月7日8时至18时考生统计可填报志愿上线考生情况。报名点做好相关考生告之事项8月7日报名点通过管理子系统“未填报志愿考生情况”统计高职专科批第一次征集志愿打印并公布高职专科批第一次征集志愿计划缺额情况8月17日前报名点通过管理子系统“征集志愿计划打印”功能打印登录www.hneao.cn/ks(​http:​/​​/​www.hneao.cn​/​ks​)填报征集志愿8月17日8时至18时前考生高职专科批第二次征集志愿打印并公布高职专科批第二次征集志愿计划缺额情况8月20日前报名点通过管理子系统“征集志愿计划打印”功能打印登录www.hneao.cn/ks(​http:​/​​/​www.hneao.cn​/​ks​)填报征集志愿8月20日8时至18时考生说明：1.2014年志愿填报统一使用Web方式，以上“管理子系统”、“考生子系统”均指Web版。2.各报名站在规定的时间内根据实际情况对工作日程可作适当调整。附件5：新化县2014年普通高校招生网上填报志愿工作联系表报名站：序号志愿填报点负责人姓名负责人电话联系人联系人电话填报期间值班电话说明：此表于6月15日前报县招生考试中心。7