备用金管理办法

备用金为了加强资金管理，严肃财经纪律，控制个人借款，特制定我分公司备用金管理办法。备用金使用范围只限于职工因公出差借款和因工作需要基层供电所、变电站临时购买零星用品借款。备用金借款，首先由经办人填写“借款申请单”，然后部门负责人签字，经手人签字和领导批准签字，报到财务科审核后办理借款。各部门在借备用金时，特别是大金额借款，要提前一天财务科，提前准备款项。职工个人因公出差借款，需在结清前次借款的前提下方能办理。借款人出差回到单位后必须在10个工作日内报销清帐，因特殊原因不能在规定期限内报销的，应及时以书面形式与财务科说明原因，限定报帐时间，否则前帐不清，后帐不借。如借款不能按时归还或出现损失，全部责任由各科室负责人及借款人负责。借款超过四十天不还者，财务将通知劳资部门从个人工资中扣还，每月扣款金额除保留国家规定的最低生活费用外，全部扣除。职工调出本单位，调出之前必须到财务科结清借款，否则不予办理调动手续。本办法适用于各科室、各供电所。本办法解释权归财务科。