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货物说明一览表

2021-09-16 7页 doc 2MB 214阅读

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常年从事设计、施工及相关教育工作,一线工作经验丰富。

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货物说明一览表采购编号:YRDS201701中国科学院亚热带农业生态研究所农牧复合生态系统污染物迁移转化研究平台设备采购采购文件采购人:中国科学院亚热带农业生态研究所二○一七年五月目录采购邀请书第一部分:供应商须知前附表第二部分:供应商须知第三部分:合同一般条款及特殊条款第四部分:响应文件格式第五部分:货物需求一览表及技术规范和售后服务条款-1-采购邀请书中国科学院亚热带农业生态研究所农牧复合生态系统污染物迁移转化研究平台需采购设备一批,参照执行国内公开招标,现欢迎国内具备资质的供应商以密封标书的方式前来投标。1、项目编号:YRDS2017...
货物说明一览表
采购编号:YRDS201701中国科学院亚热带农业生态研究所农牧复合生态系统污染物迁移转化研究平台设备采购采购文件采购人:中国科学院亚热带农业生态研究所二○一七年五月目录采购邀请书第一部分:供应商须知前附表第二部分:供应商须知第三部分:合同一般条款及特殊条款第四部分:响应文件格式第五部分:货物需求一览表及和售后服务条款-1-采购邀请书中国科学院亚热带农业生态研究所农牧复合生态系统污染物迁移转化研究平台需采购设备一批,参照执行国内公开招标,现欢迎国内具备资质的供应商以密封标书的方式前来投标。1、项目编号:YRDS201701项目名称:中国科学院亚热带农业生态研究所农牧复合生态系统污染物迁移转化研究平台仪器设备采购项目采购内容:包数量简要技术是否允许最高限价(人民货物名称用途采购进口号(套)要求币/万元)产品1微波等离子体原1科研46(包括进出口子发射光谱仪代理费)2电感耦合等离子1科研60体发射光谱仪3原子荧光分光光1科研13度计全自动样品前处4理系统(微波消解1科研43仪)5离子色谱仪1科研详见具体29酸纯化器1科研技术参数96部分是7高光谱多物质分1科研22析仪8多参数水质仪1科研259重金属分析仪1科研1110土壤团粒分析仪1科研1811傅立叶变换红外1科研56光谱仪供应商须以包为单位对该包中的全部内容进行响应,不得拆分,不完整的报价将被拒绝。2、供应商资格条件:(1)“符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求;-2-(2)本项目不接受联合体;(3)按本邀请函的规定获取采购文件;3、投标文件递交及评审时间和地点:投标截止时间:2017年6月15日下午17时,逾期收到的或不符合规定的投标文件将被拒绝。评标时间:2017年6月16日之后(具体时间另行通知)。投标文件递交地点:湖南省长沙市芙蓉区远大二路644号中国科学院亚热带农业生态研究所204室。4.投标人对本次招标活动事项提出疑问的,请在投标截止时间1日之前,以信函或传真的形式与中国科学院亚热带农业生态研究所联系。5.采购单位联系人:王久荣联系电话:0731-54615225邓少青联系电话:0731-84615217地址:湖南省长沙市芙蓉区远大二路644号邮编:410125传真:0731-84612685电子信箱:dshaoqing@isa.ac.cn-3-第一部分供应商须知前附表本前附表是对“供应商须知”的具体补充和修改,如有不一致,应以本前附表为准。条目号内容3合格的供应商1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求3.12)本项目不接受联合体;3)按本邀请函的规定获取采购文件。9投标响应文件的组成为了投标响应文件的规范和统一,供应商须按以下两部分组成及顺序编写响应文件,实际响应中如有必要,应由供应商对以下目录未涉及的部分予以补充:附件1--报价函(统一格式)附件2--报价一览表(统一格式)附件3--分项报价表(统一格式)附件4--货物说明一览表(统一格式)附件5--技术需求逐条应答表(统一格式)附件6--商务条款偏离表(统一格式)9.1附件7--资格证明文件7-1法人营业执照(复印件,加盖公章,供应商必须提供)7-2税务登记证书(复印件,加盖单位印章)7-3法定代表人或单位负责人授权书(统一格式,供应商必须提供)7-4制造厂家的资格声明7-5供应商(作为制造厂家的经销代理)的资格声明7-6制造厂家的授权书(如果供应商提供的货物不是供应商自己制造的,则必须提供。附件格式供参考)7-7银行出具的资信证明文件或公司财务报表(供应商必须提供,但由专业担保机构已出具投标担保函的除外)-4-条目号内容7-8采购文件要求或供应商认为必要的其它内容(如:质量认证、荣誉证书等)附件8--货物技术说明文件(制造厂家公开发布的资料参数等)附件9--供应商针对本项目的技术支持及售后服务的内容承诺(需同时提供国内售后服务网点分布以及售后服务人员的说明)附件10--对于培训、安装、调试及验收要求的响应及承诺附件11--货物技术说明文件(产品制造商原厂公开发布的资料参数等)附件12——国家法律法规要求的资质证明文件注:响应文件技术应答简单复制采购文件内容,或全部响应仅以“符合、满足”应答,未提供基本技术参数指标和功能描述的,将可导致其投标被拒绝;供应商编制上述文件时,本采购文件第四部分已提供格式的文件须按格式要求填写。报价11.1供应商需报出采购文件中分项报价表所列全部内容的价格11.5交货期及交货地点:详见第五部分1、本项目允许采购进口产品,供应商须以包为单位对本采购文件技术规范书中所列的全部内容进行报价。如只对部分内容报价,其报价将被拒绝。进口产品以美元、欧元或者人民币报价;国内产品以人民币报价,价格条件为项目现场完税价。报价中需包括设备运输至招标人指定地点交货所发生的所有费用(包括运输费用、保险费、包装费、装卸费11.6等);2)质保期内售后服务的费用(包括维修及更换损坏件的费用);3)安装、调试、培训及其他附带服务的费用;4)国家规定的所有相关税费;5)运输到安装现场的运输费。2、上述价格的构成须按采购文件第四部分附件3分项报价表中格式-5-条目号内容要求详细列出。报价货币12.1报价货币:美元、欧元、人民币响应文件的签署和规定13.1正本1份,副本1份递交响应文件的截止时间和地点15.1详见采购邀请书15.2详见采购邀请书对响应文件的初审响应文件属下列情况之一的,将视为非响应性报价而被拒绝:资格证明文件不全的;不满足供应商资格条件的;未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章;响应文件无法人代表签字,或签字无法人代表有效委托书的;供应商有违法违纪行为,或在过去三年中有重大的质量、信誉等20.2问;响应文件中提供虚假或失实资料的;供应商以明显低于成本价的价格恶意参与报价的;供应商需就全部产品进行响应,不完整的报价将被拒绝;不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求;若供应商的报价高于项目预算,采购小组可根据用户的支付能力,及其实际情况,拒绝该报价。评审的原则和方法-6-条目号21.2内容评标委员会将按投票表决法,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价,技术指标中打“*”号为重要指标,评标委员会需重点关注。对漏(缺)报项的处理:招标文件中要求列入报价的费用(含配置、功能),漏(缺)报的视同已含在投标总价中。但在评标时取有效投标人该项最高报价加入评标价进行评标。对多报项及赠送项的价格评标时不予核减,全部进入评标价评议。若投标人的报价明显低于其它报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,有可能影响商品质量或不能诚信履约的,投标人应按评标委员会要求作出书面说明并提供相关证明材料,不能合理说明或不能提供相关证明材料的,可作无效投标处理。在评标期间,若出现符合本须知规定的所有投标条件的投标人不足三家情形的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,采购单位将依法重新组织招标或者采取其它方式采购。确定成交供应商22.1确定成交候选供应商的原则为:按综合评价得票排名确定,得票最多且超过半数以上者方可中标;若无满足票数的供应商取前2名重新投票,超过半数以上者中标;若再无满足票数的供应商取消此次采购。中标通知发出后,若中标商弃标,则重新招标。-7-第二部分供应商须知一、总则1、适用范围1.1本采购文件仅适用于采购邀请中所述项目的货物及服务采购。1.2资金来源:财政资金2、定义2.1“供应商”指向采购人递交响应文件的供应商。2.2“采购人”指中国科学院亚热带农业生态研究所2.3“货物”指采购文件第五部分技术规范书中所列的产品、工具、手册及其它有关技术资料和材料;包括虽未载明但在完成本项目所必须的产品、工具等。2.4“服务”指供应商按采购文件第五部分的规定提供的技术支持、安装调试、技术培训以及售后服务和其它类似的义务。3、合格的供应商3.1合格的供应商应满足《供应商须知前附表》中规定的要求。4、投标费用4.1无论投标过程中的作法和结果如何,供应商自行承担所有与参加投标有关的全部费用。二、采购文件说明5、采购文件的构成5.1采购文件用以阐明所需货物及服务、招投标程序和合同条款。采购文件由下述部分组成:采购邀请书第一部分:供应商须知前附表第二部分:供应商须知第三部分:合同一般条款及特殊条款第四部分:响应文件格式第五部分:货物需求一览表及技术规范书-8-6、采购文件的澄清投标人对采购文件如有疑点,可要求澄清。要求澄清应按采购邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知采购人。采购人将视情况确定采用适当方式予以澄清,必要时将不标明查询来源的书面答复发给所有投标人。三、响应文件的编写7、要求7.1供应商应仔细阅读采购文件的所有内容,按采购文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其报价对采购文件的实质性要求做出完全响应,否则,其报价可能被拒绝。8、响应文件语言及计量单位8.1供应商递交响应文件以及供应商与采购人就有关采购的所有来往函电均应使用中文书写。8.2除在采购文件的技术规范中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。9、响应文件的组成9.1详见《供应商须知前附表》10、响应文件格式10.1供应商应按采购文件中第四部分附件提供的响应文件格式,填写相关文件。11、报价11.1供应商应按采购文件第四部分附件的报价表格式填写单价和总价。报价如果出现单价与总价不符的,以单价为准。1)响应文件中报价函内容与报价一览表内容不一致的,以报价函为准;2)响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;3)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;4)对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。11.2分项报价表的总价应和报价一览表的报价相一致,且已包括供应商若成交,应缴纳的与所报价货物和服务相关的所有税费。11.3报价总价包括供应商为完成本项目所发生的一切费用。供应商估算错误或漏项的-9-风险均由供应商承担。11.4供应商按上述11.1和12.1款要求报价并填写报价仅供采购人评审方便,但不限制采购人以其它方式签订合同的权力。11.5分项报价表应包括:主机和标准附件价格验收、安装、调试、培训及《技术规范书》中规定的其它服务费用。交货期及交货地点:见《供应商须知前附表》。11.6其他要求详见《供应商须知前附表》。12、报价货币12.1响应文件、报价表中的报价一律采用《供应商须知前附表》中规定的币种填报。13、响应文件的签署13.1供应商应按《供应商须知前附表》中规定的份数准备响应文件,在每一份响应文件上编上页次,装订成册,并要明确注明“正本”和“副本”,一旦正本和副本发现差异,以正本书面响应文件为准。13.2响应文件正本和副本须打印或用不退色墨水书写并由供应商或经正式授权并对供应商有合同约束力的人签字,后者须将“法人代表授权书”以书面形式附在响应文件中。13.3除供应商对错处做必要修改外,响应文件中不许有加行,涂抹或改写。若有修改须由签署响应文件的人进行签字。13.4传真或邮递报价概不接受。四、响应文件的递交14、响应文件的密封和标记14.1供应商应将响应文件正本、副本、报价信封分别以封装袋分别单独密封,并在信封上标明“正本”、“副本”、“报价信封”字样。14.2封装袋封面均应注明:(1)项目名称、采购编号、包号、正本或副本(2)“在2017年月日时(递交响应文件截止时间)之前不准启封”的字样。(3)供应商名称和地址,以便原封退还迟交的响应文件。14.3报价信封内须装有如下内容:(1)报价函原件-10-(2)报价一览表(响应文件正副本内应同时附有内容相同的报价表)15、递交响应文件的截止日期和地点15.1递交响应文件的时间不得迟于《供应商须知前附表》中规定的截止时间。15.2响应文件递交至《供应商须知前附表》中规定的地点。16、迟交的响应文件16.1采购人将拒绝任何晚于递交响应文件的截止时间的响应文件。17、响应文件的修改和撤回17.1投标人在投标截止时间前,可以对所提交的响应文件进行修改或者撤回,并书面通知采购人。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为投标文件的组成部分。17.2投标人在投标截止期后不得修改、撤回响应文件。投标人在投标截止期后修改响应文件的,其投标被拒绝。五、开标与评审18、评审过程的保密性18.1递交响应文件后,直至向确定的成交供应商授予合同时为止,凡与审查,澄清,评估等有关资料以及成交意见等,均不得向供应商及与采购小组无关的其他人员透露。18.2在评审过程中,如果供应商试图在响应文件审查,澄清及授予合同方面向采购方和采购小组成员施加任何影响,以不正当手段参与竞争,其报价及在采购中的任何承诺将被拒绝。评标委员会由采购单位的物质采购领导小组组成评标委员会。在开标后的适当时间里由评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予合同的建议。20、响应文件的初审20.1递交响应文件后,采购小组将审查响应文件是否完整;是否恰当地签署;有否计算错误;是否大致编排有序等。20.2采购小组将拒绝符合《供应商须知前附表》中规定的非响应性报价,供应商不能通过修正或撤销不符之处而使其报价成为响应性报价。21、评审的原则和方法21.1评标委员会将按投票表决法,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。21.2对漏(缺)报项的处理:招标文件中要求列入报价的费用(含配置、功能),漏(缺)报的视同已含在投标总价中。但在评标时取有效投标人该项最高报价加入评标价进行评-11-标。对多报项及赠送项的价格评标时不予核减,全部进入评标价评议。21.3若投标人的报价明显低于其它报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,有可能影响商品质量或不能诚信履约的,投标人应按评标委员会要求作出书面说明并提供相关证明材料,不能合理说明或不能提供相关证明材料的,可作无效投标处理。21.4在评标期间,若出现符合本须知规定的所有投标条件的投标人不足两家情形的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,采购单位将依法重新组织招标或者采取其它方式采购。22、确定成交供应商22.1采购小组将对供应商提交的全部响应文件进行详细评审和比较,根据《供应商须知前附表》中规定的原则确定成交供应商。22.2当多名供应商的最终报价同为最低且报价相同时,采购小组将对相关供应商所提供的响应文件进行综合比较,根据比较结果出具评审意见,择优确定成交供应商。23、拒绝任何或所有报价的权利因重大变故或为维护国家利益,采购人在授予合同之前仍保留接受或拒绝任何报价或所有报价的权利。六、授予合同24、合同的授予标准24.1除第23款规定外,合同将授予采购小组确定的成交供应商。成交供应商放弃成交、或因不可抗力提出不能履行合同,采购人可以与排位其后第一位的供应商签订合同,以此类推。24.2如采购人发现成交供应商在报价、提供资料时有弄虚作假的行为,经核实,采购人有权拒绝该成交供应商的响应文件。25、资格后审25.1在没有进行过资格预审的情况下,采购小组有权进一步审查排名第一的供应商的财务、技术、和供货能力及信誉,确定其是否有资格能圆满地履行合同。25.2如果审查通过,则将合同授予该供应商;如果审查没有通过,则拒绝其报价。在此情况下,采购小组将对排位其后第一位的供应商的能力做类似的审查。26、成交通知书26.1在报价有效期期满之前,采购人将以书面形式向成交供应商发出《成交通知书》,成交供应商收到《成交通知书》后应及时向采购人确认。26.2《成交通知书》是合同的组成部分。-12-27、签订合同27.1成交供应商在收到《成交通知书》后,应按照《成交通知书》指定的时间、地点,派遣其授权代表与采购人签署合同。28、授予合同时变更采购数量的权利28.1采购人在授予合同时,有权对采购文件中规定的货物和服务按《供应商须知前附表》中的规定予以增减。-13-第三部分:合同一般条款与特殊条款(供供应商参考)合同一般条款1.定义本合同下列术语应解释为:1.1合同要素(a)“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。“合同价”系指根据合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。“合同条款”系指本合同条款。“技术要求”指的是磋商文件中的技术要求。即合同附件2。1.2实体“买方”系指购买货物和服务的单位或其指定的采购代理机构。“卖方”系指提供本合同项下货物和服务的公司或实体。“项目现场代表”由买方任命的代表,负责执行买方在项目现场的合同义务。1.3事项“货物”系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、软件和/或其它材料。详见合同附件“服务”系指根据合同规定,卖方应提供的技术、管理和其它服务,包括但不限于:管理和质量保证、运输、保险、检验、现场准备、安装、集成、调试、培训、维修、技术支持等。详见合同附件“资料”指卖方在合同项下,向买方提供的所有印刷或打印的文件,通过任何方式(包括声像或文本)和任何媒介向买方提供的各种指令性和信息性的帮助,但不包括口头指导。“知识产权”指本合同涉及的任何及所有的著作权、商标权、专利权和其它智力成果的和专有的权利和利益。1.4活动“交货”是指卖方按照合同规定,向买方提供货物。-14-“安装”是指有关设备、备件、材料和软件的安装工作,包括按照图纸将零部件放置在适当的位置并连接起来,详见合同附件的技术要求。“调试”指卖方在完成了安装之后,为准备验收而进行的货物运转测试。详见合同附件的技术要求“验收”是指所有合同项下所供货物在测试中达到合同附件规定的技术性能指标后,买方予以接受。1.5地点和时间“项目现场”指的是货物交付和安装的场所。“天”指日历天数。“周”指按中国习惯开始的连续七天“年”指连续的12个月。“保证期“是指自合同验收合格之日起一定时间内,卖方保证所供货物的适当和稳定运行,并负责消除存在的任何缺陷。2.适用性2.1本合同条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围。3.原产地3.1本合同项下所提供的货物及服务均应来自于中华人民共和国或是与中华人民共和国有正常贸易往来的国家(以下简称“合格来源国”)和地区。3.2本条所述的“原产地”系指货物开采、生长,生产地或提供服务的来源地。经过制造加工、的产品或经过实质上组装主要元件而形成的产品均可称为货物,商业上公认的新产品是指在基本特征、目的或功能上与元部件有实质性区别的产品。3.3货物和服务的原产地有别于卖方的国籍。4.标准4.1本合同下交付的货物/服务应符合合同附件技术要求所述的标准。如果没有提及适用标准,则应符合货物/服务来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。4.2除非技术规格中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。5.使用合同文件和资料5.1没有买方事先书面同意,卖方不得将由买方或代表买方提供的有关合同或任何合同条文、规格、、图纸或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与-15-履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同必须的范围。5.2没有买方事先书面同意,除了履行本合同之外,卖方不应使用合同条款第5.1条所列举的任何文件和资料。5.3除了合同本身以外,合同条款第5.1条所列举的任何文件是买方的财产。如果买方有要求,卖方在完成合同后应将这些文件及全部复制件还给买方。5.4对于在合同履行过程中所获得或了解的商业秘密,任何一方应承担保密义务。未经对方事先的书面许可,任何一方不得利用或披露这些信息。5.5保密义务不适用于下列信息:5.5.1现在或以后进入公共领域的信息;5.5.2能够证明在泄露时已被一方当事人持有,而且并非是以前直接或间接地从另一方获得的信息5.5.3一方当事人合法地从第三方获得并且也不对此承担保密义务的信息。6.知识产权6.1卖方应保证,买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其知识产权的索赔或诉讼。6.2如果买方在使用该货物或货物的任何一部分时被任何第三方诉称侵犯了该第三方知识产权或任何其它权利,买方应立即通知卖方。卖方应负责处理这一指控并应以卖方的名义自负费用向起诉方提出抗辩。由此可能产生的一切法律责任和经济责任均由卖方承担。买方将尽可能地对卖方抗辩给予协助,由此发生的费用由卖方承担。6.3如果买方发现任何第三方在买方被许可的范围内非法使用买方获得的知识产权,买方应毫不延迟地通知卖方。卖方应在收到买方通知后14日内采取适当行动以制止非法使用行为;否则,如果买方要求,卖方应授权买方根据中国法律规定对该第三方提起诉讼,并给买方尽可能的协助。买方应负担诉讼中发生的全部费用,并有权获得判决给付的全部赔偿。7.检验和测试7.1在交货前,卖方应让制造厂家对货物的质量、规格、性能、数量或重量等进行详细而全面的检验。卖方/厂家应出具一份证明货物符合合同规定的检验证书,检验证书是付款时提交文件的一个组成部分,但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。制造厂家检验的结果和细节应根据情况向买方提供。7.2货物抵达现场后,买方应尽快与卖方约定时间和地点开箱,对货物的质量、规-16-格、数量和重量进行检验,并出具收到货物证明。如果买方发现货物规格或数量与合同不符,有权向卖方提出索赔。7.3卖方须根据合同规定完成安装调试及现场培训和合同规定提供现场技术服务,其后进行集中培训,系统进入试运行期。系统连续成功运行后,由买方组织有关部门进行全面的测试和验收,有关测试和验收的程序和标准,见合同附件“技术要求”。系统验收期应最晚不迟于交货后180天内。7.4如果在合同条款第17条规定的保证期满前,买方发现卖方所提供的货物或其组成部分与合同要求不符,或被证实有缺陷,包括潜在的缺陷,或使用不合适的材料,买方应及时通知卖方,并向卖方提出索赔。7.5合同条款第7条的规定不能免除卖方在本合同项下的保证义务或其他义务。8.包装8.1卖方提供的货物应为原厂包装,能够防止货物在转运中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施,从而保护货物能够经受多次搬运、装卸及远洋和内陆的长途运输。卖方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。8.2每件包装箱内应附一份详细装箱清单和质量合格证。9.装运标记9.1卖方应在每一包装箱相邻的四面用不可擦除的油漆和明显的中文做出以下标记:收货人合同号目的地货物名称和箱号毛重/净重(用kg表示)尺寸(长×宽×高用cm表示)9.2如果单件包装箱的重量在2吨或2吨以上,卖方应在包装箱两侧用中文和通用的运输标记标注“重心”和“起吊点”以便装、卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求,卖方应在包装箱上清楚地标注“小心轻放”、“此端朝上,请勿倒置”、“保持干燥”等字样和其他适当标记。-17-装运/交付条件10.1卖方应负责安排运输工具、运输货物和支付运费,确保按照合同规定的交货期交货。10.2最终用户签发的收到货物证明的日期应视为实际交货日期。10.3卖方装运的货物不应超过合同规定的数量。否则,买方对超运数量或重量而产生的一切费用和后果不承担责任。10.4最终用户签发的已完成培训义务的证明的日期应视为实际完成培训的日期。10.5最终用户签发的合同验收证明的日期应视为货物最终验收、保证期起算的日期。11.装运通知卖方应在货到项目现场一周前通知买方和最终用户。12.交货和单据12.1卖方应按照合同附件规定的条件交货和提供服务。卖方应提供的装运细节和/或其他单据在合同其它条款中有具体规定。12.2卖方应在货物交付和服务完成后后,为合同支付的需要,根据本合同条款第19条(支付条款)的规定,向买方寄交该支付条款规定的相关“支付单据”。12.3交货的时间、地点要求详见合同特殊条款。13.保险13.1卖方对本合同下提供的货物应对其在制造、购置、运输、存放及交货过程中的丢失或损坏进行全面保险,还应对其在项目现场进行技术服务的人员进行必要的保险。运输卖方应将货物运至买方项目现场,负责办理货物运至买方指定目的地,包括合同规定的保险和储存在内的一切事项。15.伴随服务15.1卖方被要求按照合同附件的规定,提供下列服务:实施所供货物的的现场安装调试和试运行;提供货物所需备件和专用工具;为所供货物提供详细的技术文件;在双方商定的一定期限内对所供货物提供维修和技术支持,但前提条件是该服务并-18-不能免除卖方在合同保证期内所承担的义务;和在卖方厂家和/或在项目现场就所供货物对买方人员进行培训,并根据合同提供集中培训。15.2卖方应提供附件技术要求中规定的所有服务。为履行要求的伴随服务的报价应包括在合同价中。备件16.1正如合同条款所规定,卖方可能被要求提供下列与备件有关的材料、通知和资料:买方从卖方选购备件,但前提条件是该选择并不能免除卖方在合同保证期内所承担的义务;在备件停止生产的情况下:事先将要停止生产的计划通知买方使买方有足够的时间采购所需的备件;在停止生产后,如果买方要求,免费向买方提供备件的蓝图、图纸和规格。16.2卖方应按照合同附件中的规定提供所需的的备件。17.质量保证17.1卖方应保证所供货物及其集成没有设计、工程、材料和工艺上的缺陷,没有因卖方的行为或疏忽而产生的缺陷。17.2卖方应保证合同项下所供货物是全新的、未使用过的,应含有设计上和材料的全部最新改进。17.3卖方应保证所供货物和或其任何组成部分,在正常使用和保养下,在其使用寿命期内,均能够满足合同附件规定的性能、可靠性和扩展性。17.4除另有规定,本保证应在:货物现场测试合格交验后_12__个月内保持有效。17.5保证期内所产生的索赔买方应尽快以书面形式向卖方提出,买方同时向卖方提供合理的机会来检查缺陷。17.6卖方收到通知后应在48小时内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件,被修理或更换的货物或部件从出厂地或进口港/地至最终目的地的内陆运费由卖方承担。17.7如果卖方收到通知后在合同规定的时间内没有以合理的速度弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由卖方承担,买方根据合同规定对卖方行使的其他权力不受影响。17.8卖方不负责维修或替换或弥补由于下列原因造成的缺陷或损坏:-19-(a)买方不恰当地操作和维护(b)正常的磨损(c)使用了不是卖方提供的货物(d)买方或第三方对货物做出的修改,而事先没有得到卖方的确认许可;18.索赔18.1根据买方检验结果,如果卖方所供货物的数量、质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等,买方在合同条款第17条或合同的其他地方规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内提出了索赔,卖方应按照买方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜:卖方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其它必要费用。根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的金额,经买卖双方商定降低货物的价格。用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和/或设备来更换有缺陷的部分和/或修补缺陷部分,卖方应承担一切费用和风险并负担买方蒙受的全部直接损失费用。同时,卖方应按合同条款第17条规定,相应延长所更换货物的质量保证期。赔偿买方的损失18.2如果在买方发出索赔通知后七(7)天内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方发出索赔通知后三十(30)天内或买方同意的延长期限内,按照买方同意的上述规定的任何一种方法解决索赔事宜,买方将从议付货款或从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额。18.3如果卖方所提供的服务不符合合同规定,卖方将自负费用,对其进行改进、修正、更换、增补,以使其满足合同的要求。如果这种改进、修正、更换、增补仍不能满足合同的要求,买方将根据合同条款扣除卖方的履约保函。19.付款19.1本合同项下的付款方法和条件在“合同特殊条款”中规定。20.价格20.1卖方在本合同项下提交货物和履行服务收取的价格在合同格式中给出。-20-变更指令21.1根据合同条款第34条的规定,买方可以在任何时候书面向卖方发出指令,在本合同的一般范围内变更下述一项或几项:本合同项下提供的货物是专为买方制造时,变更图纸、设计或规格;运输或包装的方法;交货地点;和/或卖方提供的服务。21.2如果上述变更使卖方履行合同义务的费用或时间增加或减少,合同价或交货时间或两者将进行公平的调整,同时相应修改合同。卖方根据本条进行调整的要求必须在收到买方的变更指令后十四(14)天内提出。22.合同修改22.1除了合同条款第21条的规定外,任何对合同条件的变更或修改均须双方签订书面的修改书。23.转让23.1本合同不允许转让。24.分包24.1本合同不允许分包。25.卖方履约延误25.1卖方应按照合同附件中买方规定的时间表交货和提供服务。25.2履行合同过程中,如果卖方及其分包人遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知买方。买方在收到卖方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否酌情延长交货时间和提供服务以及是否收取误期赔偿费。延期应通过修改合同的方式由双方认可。25.3除了合同条款第28条的情况外,除非延期是根据合同条款第25.2条的规定取得同意而不收取误期赔偿费之外,卖方拖延交货和提供服务,将按合同条款第26条的规定被收取误期赔偿费。26.误期赔偿费27.1除合同条款第28条规定的情况外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方应在不影响合同项下的其他补救措施的情况下,从合同价中扣除误期-21-赔偿费。每延误七天的赔偿费按迟交货物交货价或未提供服务的服务费用的百分之一(1%)计收,不足七天按七天计算。直至交货或提供服务为止。27.违约终止合同27.1在买方对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,买方可向卖方发出书面违约通知书,提出终止部分或全部合同:(l)如果卖方未能在合同规定的限期或买方根据合同条款第25条的规定同意延长的限期内提供部分或全部货物和或服务;或如果卖方未能履行合同规定的其它任何义务。如果买方认为卖方在本合同的竞争和实施过程中有腐败和欺诈行为。为此目的,定义下述条件:“腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的物品来影响公共官员在采购过程或合同实施过程中的行为;和“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报事实,损害买方的利益。27.2如果买方根据上述第27.1条的规定,终止了全部或部分合同,买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物/服务或类似的货物/服务,卖方应对购买类似货物/服务所超出的那部分费用负责。但是,卖方应继续执行合同中未终止的部分。不可抗力28.1签约双方任一方由于受不可抗力事件的影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长,其延长的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件,诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等,以及双方同意的其他不可抗力事件。28.2受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用电报、传真或电传通知对方,并于事件发生后14天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事件的影响持续120天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议,买方也可考虑解除合同。因破产而终止合同29.1如果卖方破产或无清偿能力,买方可在任何时候以书面形式通知卖方,提出终止合同而不给卖方补偿。该终止合同将不损害或影响买方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。-22-因买方的便利而终止合同30.1买方可在任何时候出于自身的便利向卖方发出书面通知全部或部分终止合同,终止通知应明确该终止合同是出于买方的便利,合同终止的程度,以及终止的生效日期。30.2对卖方在收到终止通知后三十(30)天内已完成并准备装运的货物,买方应按原合同价格和条款予以接收,对于剩下的货物,买方可:让任一部分按照原来的合同价格和条款来完成和交货;和/或取消该剩下的货物,并按双方商定的金额向卖方支付部分完成的货物和服务以及卖方以前已采购的材料和部件的费用。争端的解决合同实施或与合同有关的一切争端应通过双方友好协商解决。如果友好协商开始后天还不能解决:31.1国内贸易合同履行过程中如有争议,双方应先友好协商,经协商不成的,则向有管辖权的人民法院提起诉讼。31.2国外贸易合同履行过程中如有争议,应提交仲裁。31.2.1仲裁应由中国国际经济贸易仲裁委员会按其仲裁规则和程序在中国境内进行。31.2.2仲裁裁决应为最终裁决,对双方均具有约束力。31.2.3仲裁费除仲裁机关另有裁决外均应由败诉方负担。31.2.4在仲裁期间,除正在进行仲裁的部分外,本合同其它部分应继续执行。合同语言32.1除非双方另行同意,本合同语言为中文。双方交换的与合同有关的信件和其他文件应用合同语言书写。适用法律33.1本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。34.通知34.1本合同一方给对方的通知应用书面形式或电报、要对方经书面确认。34.2通知以送到日期或通知书的生效日期为生效日期,两者中以晚的一个日期为准。35.税费35.1中国政府根据现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费均应由卖方负-23-担。35.2中国政府根据现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均应由买方负担(合同中已规定由卖方支付的税费除外)。35.3在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均应由卖方负担。合同生效及其他36.1本合同应在双方签字后生效。36.2如果本合同的货物在进口时需要进口许可证的话,卖方负责办理进口许可证,费用自理。36.3本合同一式两份,以中文书就,双方各执一份。-24-19.117.41.512.3合同特殊条款合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改。如果两者之间有抵触,应以特殊条款为准。1.2买方:本合同买方系指:(采购人)卖方:本合同卖方系指:成交供应商项目现场:本合同项下的货物安装和运行地点位于:买方指定地点。交货时间要求:详见“第五部分:货物需求一览表及技术规范书”交货地点要求:买方指定地点质量保证期:详见“第五部分:货物需求一览表及技术规范和售后服务条款”付款方式:采用L/C支付,90%凭发货单据支付,10%设备验收(以用户代表签字并加盖单位公章后的验收报告为准)之后15天内T/T付清。技术服务协议格式(编号:)甲方:中国科学院亚热带农业生态研究所乙方:地址:湖南长沙市远大二路644号地址:联系人:联系人:联系电话:联系电话:传真号码:传真号码:中国科学院亚热带农业生态研究所(以下简称甲方)与(以下简称乙方)根据《中华人民共和国合同法》及有关法规,经过友好协商,就甲方向乙方订购事宜,双方达成如下合同:第一条、合同文件下列关于中国科学院亚热带农业生态研究所采购YRDS201701号采购公告是构成本协议不可分割的部分:(1)合同条款及其前附表(2)乙方提交的投标函(3)开标一览表-25-投标响应及报价表售后服务体系及服务承诺资格证明文件甲方、乙方商定的其他必要文件第二条、合同产品事宜1、产品及金额(即进出口合同金额):序号型号名称厂家数量单位总价1产品总额(小写):产品总额(大写):2、付款方式:采用L/C支付,90%凭发货单据支付,10%设备验收(以用户代表签字并加盖单位公章后的验收报告为准)之后15天内T/T付清。3、发货时间:乙方收到信用证后天之内。4、交货要求:合同签订后个月内将货物送达、安装到。5、配置详见附件一《单台设备配置清单》。第三条、技术资料及附件要求1、乙方负责仪器设备的安装、调试、检验和培训,提供详细设备清单2、乙方向甲方提供有关仪器、软件及附属设备等用户手册、说明书、使用、安装说明、维护事项等必要的中文技术资料;3、乙方向甲方提供必要的连接、架设、附件及存放工具箱(包);4、乙方向甲方提供必要的操作及维修工具;第四条、保证与承诺乙方所提供的产品为原厂包装,包装按厂家有关规定执行。提供的设备为标书标明的原厂生产的原装新产品,且需要提供产品的出厂检测报告。乙方负责产品到达甲方机构指定机场的运输,并承担相应的产品运输费用和风险。从本合同生效起,到乙方将产品交付甲方止,本合同中所列的产品的保管风险由乙方承担。甲方在收到产品之后进行质量验收并向乙方提供验收单,验收以招标货物清单和产品质量及技术要求中所有标准及厂家标称的技术参数为依据;产品的制造均依据中国的国家标准、国际通用标准或企业标准;计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。设备如未能达到厂家的标称精度,乙方负责调试至厂家标称的技术参数。第五条、售后服务条款乙方郑重承诺将严格按照标书要求供应全新的未使用的设备,并完全符合招标货物清单和产品质量要求规定的质量、性能、规格指标等,提供个月的质量保证期(质量保证期自设备现场安装-26-调试验收合格之日起起算),软件终身免费升级,终身维修等全面、长期的服务保障。仪器的开箱验收仪器到货后,乙方接到甲方发出的安装时间、地点的邮件或书面通知后(如征得乙方同意,也可口头或电话通知),应及时作好相关的安装准备工作。仪器开箱时须甲乙双方在场,按合同和招标货物清单和产品质量要求中规定的质量、性能、规格指标开箱验货,对产品的数量、品质逐项检查,如发现有仪器缺损、破坏、缺少等,由乙方按合同清单更换或补齐,如有争议以商检报告为准裁决。仪器的安装和调试开箱验收合格后,乙方负责给甲方进行安装调试和培训。乙方需委派一名富有经验的工程师到甲方现场进行技术服务,内容包括:1、设备的调试:设备通电至本地软件输出测量数据且设备正常工作,技术参数符合技术协议附件二《合同项下产品详细性能说明》要求为止;2、现场培训:乙方工程师对设备的原理,操作和校准提供培训讲解;对甲方不少于2位实验人员进行免费现场培训。培训的内容包括仪器的基本理论,结构和性能,应用软件操作,分析条件的设定,故障处理和维护,日常维护保养及注意事项。使得甲方实验人员能够完成独立操作和日常维护等工作。3、现场服务为期3天,包括设备的调试和现场培训。出差费用(交通,住宿等)由乙方自行承担。调试和现场培训均在安装现场内进行。售后服务1、协议项下产品免费保修期为个月,自设备现场安装调试验收合格之日起起算。2、乙方负责设备终身维护,在设备的质保期内,如设备出现非不可抗拒的原因以及甲方使用不当导致的故障,乙方无偿予以保修,包括提供备件及易损件,由此发生的一切费用由乙方承担。每台仪器在质保期内,若出现3次以上故障,须整机更换,新仪器到货后重新质保个月。3、保修期内,仪器出现故障时,乙方在接到甲方的通知后,24小时内做出响应,一星期内派技术工程师上门维修,超出此时间供应商应赔偿相应的损失(损失按商业公司完成相应的工作所收取的费用计算)同一部件在保修期内若出现二次以上故障须整部件更换。4、在保修期之外,仪器出现任何故障,乙方负责维修,并只收取仪器所需的耗材、配件、备件的成本费,无其他任何费用。5、乙方提供终身技术咨询,并无偿提供软件的升级服务。6、乙方给甲方提供终身维护(至少年时间),包括停产后相应配件亦保证有足够的库存量,价格不高于初次签订合同时约定的优惠价。7、乙方提供所有设备安装专用工具,设备装卸说明书、故障排除说明书等。8、乙方安装调试期间可能产生的元器件损坏、测试材料的准备,如因时间关系,可以使用随机的易损件进行更换,但乙方必须及时补足给甲方,所产生的所有费用,由乙方负责。第六条、其他事宜-27-本合同在双方签字并盖章后生效。合同之未尽事宜以及因本合同引起的或与本合同有关的任何争议双方协商解决。合同一式肆份,甲方持叁份,乙方持壹份,具有同等法律效力。甲方:中国科学院亚热带农业生态研究所乙方:地址:湖南省长沙市远大二路644号地址:授权代表:授权代表:日期:2017年月日日期:2017年月日附件一:《单台设备配置清单》序号名称型号规格数量原产地123456附件二:合同项下产品详细性能说明序产品名称及型号主要技术指标产地/厂号家1-28-采购文件采购编号:第四部分:响应文件格式附件1--报价函(统一格式)附件2--报价一览表(统一格式)附件3--分项报价表(统一格式)附件4--货物说明一览表(统一格式)附件5--技术需求逐条应答表(统一格式)附件6--商务条款偏离表(统一格式)附件7--资格证明文件7-1法人营业执照(复印件,加盖公章,供应商必须提供)7-2税务登记证书(复印件,加盖单位印章)7-3法定代表人或单位负责人授权书(统一格式,供应商必须提供)7-4制造厂家的资格声明7-5供应商(作为制造厂家的经销代理)的资格声明7-6制造厂家的授权书(如果供应商提供的货物不是供应商自己制造的,则必须提供。附件格式供参考)7-7银行出具的资信证明文件或公司财务报表(供应商必须提供,但由专业担保机构已出具投标担保函的除外)7-8采购文件要求或供应商认为必要的其它内容(如:质量认证、荣誉证书等)附件8--货物技术说明文件(制造厂家公开发布的资料参数等)附件9--供应商针对本项目的技术支持及售后服务的内容承诺(需同时提供国内售后服务网点分布以及售后服务人员的说明)附件10--对于培训、安装、调试及验收要求的响应及承诺附件11-货物技术说明文件(产品制造商原厂公开发布的资料参数等)附件12——国家法律法规要求的资质证明文件-29-附件1、报价函格式致:(采购人)根据贵方为(项目名称)项目的采购邀请(采购编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称、地址)递交响应文件供应商须知第9条要求的所有文件(响应文件正本1份和副本1份)。据此函,签字代表宣布同意如下:、所附价格表中规定的应提交和交付的货物报价总价为(注明币种,并用文字和数字表示的报价总价)。2、供应商将按采购文件的规定履行合同责任和义务。3、供应商已详细审查全部采购文件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4、本报价有效期为自评审之日起个日历日。5、我方承诺,我方与采购人聘请的为此目的提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联,我方不是采购人的附属机构。6、供应商同意提供按照贵方可能要求的与其采购有关的一切数据或资料。7、与本采购有关的一切正式往来信函请寄:地址传真电话电子函件供应商授权代表签字供应商名称公章日期-30-附件2、报价一览表供应商名称:采购编号:包号货物名称主要制造商名价格条件报价币种价格称/国别供应商授权代表签字:(公司盖章)日期:-31-中国科学院亚热带农业生态研究所采购文件附件3、分项报价表格式供应商名称:采购编号/包号/:序号投标报价组成明细主要规格型数量制造商名称单价(币种)合计号/描述123456总计供应商授权代表签字:(公司盖章)日期:注:1、如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应采购文件。3、上述各项的详细分项报价,供应商可另页描述。中国科学院亚热带农业生态研究所采购文件附件4货物说明一览表供应商名称:采购编号/包号:货物名称制造商名称主要规格数量交货期交货地点供应商授权代表签字:(公司盖章)日期:1中国科学院亚热带农业生态研究所采购文件附件5:技术需求逐条应答表格式采购编号/包号:供应商名称:相关技术证明文偏离说明(无偏采购文件技术需求条目件中的描述在响响应文件应答内容离,正/负偏离及编号及所要求内容应文件中的具体偏离情况)页码供应商授权代表签字并盖章:日期:注:1、本表须针对采购文件技术规格书逐条应答;2、所应答的技术指标应有具体内容,不能简单复制采购文件内容,或全部响应仅以“符合、满足”应答;3、无论正负偏离均须对偏离情况作具体说明;2中国科学院亚热带农业生态研究所采购文件附件6:商务条款偏离表格式供应商名称:采购编号/包号/:序号采购文件采购文件要求响应文件响应偏离偏离条款号(正/负)说明供应商授权代表签字:(公司盖章)日期:注:1、供应商须认真阅读采购文件中的供应商须知前附表、供应商须知及合同条款,如在应答时有偏离,须在此表中明确填写并注明“正偏离”或“负偏离”。2、供应商须如实填写“商务条款偏离表”,若无偏离,应当明确标注“无商务偏离”。3中国科学院亚热带农业生态研究所采购文件附件7-3、法定代表人授权书格式本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,负责就(项目名称)的投标工作,并以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效,特此声明。法定代表人签字:被授权人签字见证人签字见证人姓名和职务见证人单位名称见证人地址4中国科学院亚热带农业生态研究所采购文件附件7-4制造厂家的资格声明1、名称及概况:制造厂家名称:地址及邮编:成立和注册日期:(4)主管部门:(5)企业性质:(6)法人代表:(7)职员人数:一般工人:技术人员:(8)近期资产负债表(到年月日止)固定资产:原值:净值:流动资金:长期负债:短期负债:资金来源自有资金:银行贷款:资金类型:生产资金:非生产资金:2、(1)关于制造投标货物的设施及其它情况:工厂名称地址生产的项目年生产能力职工人数________________________________________________________________________________________本制造厂不生产,而须从其它制造厂购买的主要零部件5中国科学院亚热带农业生态研究所采购文件制造厂家名称和地址主要零部件名称________________________________________________________________3、制造厂家生产此投标货物的历史(年数):______________________________________________________________________________________________________________________4、近三年货物(相同型号)销售业绩(包括国内外)清单:(年月-年月)包括产品型号、销售时间、用户名称、地址及联系方式等5、近三年的年营业额:年份国内出口总额_________________________________________________________________________________________________________________________________
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