合 同 成 本 部 资料汇编深圳市联合装饰工程有限公司成本
部制2012年8月一、目 录目录合同成本部职责三、预结算部工作职责四、物资管理-采购员工作职责五、设计部工作职责六、成本合部经理岗位职责与岗位分析七、预结算部经理岗位职责与岗位分析八、采购员岗位职责与岗位分析九、部门业务流程十、工程类合同管理办法十一、预算及预算审核#管理制度#十二、工程结算审核制度十三、图纸审核制度十四、工程签证管理制度(对内)十五、工程结算管理制度(对内)十六、部门业务考常用时效表十七、部门绩效考评十八、成本分析报审表十九、工作联系函二十、通用预算格式二十一、通用结算书(对内)二十二、招标文件上(内部)二十三、招标结果评估表二十四、工程材料采购合同二十五、对甲工程合同二十六、项目部经营合同二十七、项目内部承包二十八、签证示例二十九、询价示例三十、合同签订审批表 三十一、装饰工程合同推荐下限周期表(不含砌体) 三十二、建设工程设计合同 三十三、预算交底表 三十四、文件签收表二、合同成本部工作职责 一级职能 二级职能 工作职责 成本控制 工程类合同审核算及组织签定 组织法务对合同管理人员、项目经理以及其他有关人员进行合同法律知识教育 配合业务拓展部洽谈、签订合同 投标管理 接到招标单位邀请或者公开招标通知并经公司决策参加投标后,制定投标策略与实施方案 根据工程预算部提供的工程预算制定报价策略 根据招标文件的要求编制投标文件 接受客户对投标文件的质询 接到中标通知书后,组成项目谈判小组,依据招标文件和中标书草拟合同条款 组织谈判小组与发包人就工程项目的具体问
进行实质性的谈判 通过协商达成一致后,形成正式的合同条款 组织办理合同的签署手续,并在合同规定的期限内组织完成履约保函、预付款保函、有关保险等保证手续 招标管理 组织招标工作小组 组织编制招标文件 组织招标过程中的标前会议、澄清会议和标后谈判 了解投标单位的背景情况 在招标工作小组决定中标单位后,办理相关手续 合同履行 办理合同履行过程中的变更、解除等事项 按照合同节点要求,检查合同执行情况,对出现合同执行不到位的情况督促项目部、工程技术部及其他相关部门在一定期限内提出解决方案 合同终止后,对合同进行签订情况评价、执行情况评价、管理工作评价和条款分析 索赔 组织办理施工中与建设单位之间的索赔、与分包商之间的索赔以及其他方面的索赔事项 联营项目 组织公司联营项目及设计运营管理 工程预结算管理 对工程预结算部进行监督管理 采购管理 对自营项目采购员进行监督管理 成本管理 根据工程预算部提供的工程总包投标预算和分包招标预算,预测项目成本 审核工程技术部提供的降低成本的技术组织措施 自营项目会同工程预算部、工程技术部、项目部确定项目目标成本,并对成本进行逐级分解,编制正式的项目目标成本计划 自营项目检查成本计划的执行情况,控制成本费用 自营项目审核施工过程中引起项目直接成本或间接成本变化的事项 自营项目进行定期分阶段的成本核算与分析,发现成本控制中存在的问题,并提出解决措施 设计图纸施工成本概算六、成本合部经理岗位职责与岗位分析对项目进行成本分析,为企业项目决策提供可行性报告,编制项目成本分析资料并提交《项目成本分析报审表》组织项目投标文件工作分配各部门投标任务并提交《经济标》或《预算书》、《技术标》,或其他投标的重要文件。审核预结算部提交的工程预结算、工程量、标底、材料询价、材料样板并提交《预结算书》《材料表》,为预结算提供技术支持。组织项目内部招标工作及合同签订,提交《施工合同》《内部招标文件》组织自营项目工程结算并收集相关结算资料,审核公司其它项目结算资料并提交《结算书》组织内部招标、提交《招标评估表》组织编制工程类合同
,并组织或审定工程类合同的审核与签订,组织合同管理工作并提交《承包合同》《项目管理承包合同》《采购合同》《经营责任制协议书》建立与完善合约类制度流程并提交《部门流程》负责对本部门及分管部门的业务绩效管理并提交《合同成本部工作分析与岗位职责》《预结部工作分析与岗位职责》《设计部工作分析与岗位职责》《仓管工作分析与岗位职责》按《合约成本部专业绩效考核表》《预结算部专业绩效考核表》《设计成本控制审核表》《仓管部专业绩效考核表》进行管辖部门的绩效考核。参与公司招投标项目有关合同及成本的谈判,为公司决策提供技术决策依据。参与工程类图纸会审等工作。负责对设计部提供图纸会审及设计成本控制。九、部门业务流程提交项目成本分析流程预算部编制《成本清单》--成本部审核并编制《项目成本分析表》报总经理审批--行政部备案预算书或经济标编制审批流程业务部移交成本部必要资料(招标文件、图纸、材料表、建设单位情况交待、相关照片影响资料、预算备案表电子文件及其它交底)--成本部召集预算部、工程部进行图纸会审编制《图纸疑问》--业务部、工程部、预算部进行现场勘察或业务部牵头向建设单位方提交《图纸疑问》要求答疑--预算部作业备案--分部--列项--询价收集材料样板信息(如有实物要求须提供实物样板)--预算--其它部门配合经济标相关资料汇总--打印--报成本部审批--报总经理审批--装订结算书编制审批流程 工程部移交成本部必要资料(招标文件、合同、补充协议、竣工图纸、预算书、结算备案表、验收文件、联系函、签证资料、会议记要、相关照片影像资料、电子文件及其它交底等)--成本部召集预算部、工程部进行会审--工程部答疑--结算部作业备案--作业--编制封面--预算说明--结算清单--其它部门配合经济标相关资料汇总--打印--报成本部审批--报总经理审批--装订--行政部备案技术标编制审批流程业务部移交成本部必要资料(招标文件、图纸、材料表、建设单位情况交待、相关照片影响资料、电子文件及其它交底)--成本部召集预算部、工程部进行图纸会审编制《图纸疑问》--业务部、工程部、预算部进行现场勘察或向建设单位方提交《图纸疑问》要求答疑--工程部作业备案--制作技术标--其它部门配合经济标相关资料汇总--初步装订--报成本部审批--报总经理审批--装订--行政备案设计图纸审批流程 设计部上报图纸--成本部进行成本分析--主持召集工程部、设计部、预算部进行会审,工程部提供图纸会审证明及设计成本控制表上报总经理审批--行政备案工程类(含大宗采购)招标流程成本部拟定招标文件--报工程部、财务部、总经理审批--发布招标文件--分包商投标--成本部汇总投标资料报总经理审批--初步筛选--成本部组织与意向分包商谈判--谈判结果报总经理审批--选定分包商--经办人拟定合同--报工程部财务部成本部总经理审批--签定合同--行政备案采购员作业流程 项目部下单--工程部审批-采购员询价--成本部审批--采购--入库审批(详见仓管员作业流程)--作台账分管部门绩效考核流程 成本部汇总所管辖部门作业清单及审批情况--填写绩效表--上报总经理审批十、工程类合同管理办法(一)工程类合同产生的必要条件1.主体资格合法:具有经年检的营业执照,其核载的內容与实际相符;2.欲签合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书;3.由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明;4.具有相应的履约能力:具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件;5.具有履约信用:过去三年重合同、守信用,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。合同承办人应根据审查结果在请示单上注明自己的审查意见。合同对方当事人履约能力或资信状况有问题的,不应与其签订合同;必须签订合同时,应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中,以保证形式作出的担保,其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体,并应对担保人适用前款规定进行审查。上述所列各种文件为合同不可缺少的组成附件,其文本为复印本时,须加注 “与原件核对无误”字样,并由核对人签字。6. 凡公司所属职能部门认为重要的或标的额较大的合同谈判,应有公司法律顾问和经济技术等专业人员参加。7.合同除特殊情况外,一律采用书面形式。凡国家、行业或公司有标准或示范文本的,应当适用。8.合同的起草应由己方或以己方为主承担,语言应严谨、简练、准确。合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。公司常用的合同,由公司法律顾问拟订示范合同文本,公司各职能部门据此起草合同。凡合同标的在人民币壹佰万元以上的重大合同,力争由己方起草。(二)合同应当包括以下內容:合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话,法定代表人姓名、职务,代理人姓名、职务、联系方式;签约的目的和依据;标的;数量和质量,包括检测标准和方式价款或酬金,包括支付方式;履行的地点、期限和方式;争议解决方式;违约責任;变更或解除条件;根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款;正副本份数、存放地点;生效的时间和条件;约定的联系方式;附件名称;签约的地点、日期;签约各方开户银行及账号;签约各方公章或合同专用章;法定代表人或代理人签章。涉外合同的內容按照有关法律规定确立。法定代表人授权委托代理人签订合同时,必须签署授权委托书。合同签订之前,承办人应将请示单、合同草案及与合同有关的证明材料提請业务部门签署意见后,报总经理审核。总经理在审核合同草案时,可根据需要,在请示单上要求有关部门审核意见,或要求承办人提供与合同有关的补充证明材料。在请示单上要求出具审核意见的各部门应在请示单上对合同出具审核意见。意见必须有有关审核部门负责人及具体审核人员的签章。对不具备各审核部门审核意见的合同草案,总经理可拒绝签署。审核意见应明确、具体,禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言,一旦使用,视为对合同草案的否定。(三)各部门对合同审核的內容宜包括:1、合同的经济性:(1)市场需求情况属实;(2)市场需求预测可靠、合理;(3)投入产出核算经济、准确。2、合同的技术性:(1)工程技术依据真实、可靠;(2)技术措施完备、可行;(3)技术标准和参数科学、真实、可行。3、合同的可行性:(1)整本专案技术具有可靠性;(2)经济效益或社会效益具有真实性;(3)资产、资金使用效果的财务可行性;(4)具有可操作性。4、合同的安全性:(1)涉及的知识产权已采取相应的保护或限制措施;(2)无损本公司商誉、商业秘密及其他利益。5、资金、资产的合法性:(1)资金來源合法,资产的所有权明确、合法;(2)资金使用和资产动用的审批手续合法;(3)资金、资产的用途及使用方式合法。6、价款、酬金和结算的合理、合法性:(1)价款、酬金的确定正确合理、合法;(2)资金结算、酬金支付方式明确、具体、合法;(3)与资金、资产等有关的其他事項。7、索赔条款的合法性。(1)主体合法,签约各方具有签约的权利能力和行为能力;(2)內容合法,签约各方意思表示真实、有效,无悖法律、法规,无显失公平內容;(3)形式合法;(4)签约程序合法。8、严密性:(1)条款齐备、完整;(2)文字清楚准确;(3)设定的权利和义务具体、确切;(4)相应手续完备;(5)相关附件完备;(6)附加条件适当、合法。9、可行性:(1)资信可靠,有履约能力;(2)担保方式切实、可靠。10、合同承办形式审核:(1)承办人无误;(2)符合规定程序;(3)各审核部门审核意见齐备;(4)合同文本文字无误,正副本及附件份数齐备。(四)工程类合同经办人1、自营项目材料采购类合同,经办人为由项目部经理或指定本部门员工2、工程对内分包合同,经办人为工程部经理或指定本部门员工3、工程对外承接合同,经办人为业务部经理或指定本部门员工4、联营对外承接合同,经办人为联营人5、工程设计对内分包合同,经办人为设计部经理或指定本部门员工6、工程设计对外承接合同,经办人为设计部经理或指定本部门员工7、无明确经办人,由合同部指定或法人指定凡合同标的在人民币伍佰万元以上的合同,承办人应提请总经理牵头召开专题会议,各审核部门参加,在专题会议上各审核部门充分深入地阐述各自对该合同的审核意见。 合同正式签订后,由承办业务部门的资料员负责将合同文稿分发到公司相关部门及对方当事人。十一、预算及预算审核管理制度 第一条 在装饰市场竞争激烈,法规不断完善的情况下,通过审查工程预算,可以合理确定工程造价,促使施工单位端正经营思想,确保工程施工质量,合理确定工程造价,为公司工程项目进行投资使用分析、成本分析、和办理工程价款结算提供可靠的依据。第二条各预算员必须持有国家(或省)颁发的预算员上岗证,否则,所做预算本公司不予认可。第三条工程开工后,项目部每月必须将实际完成工程量向工程部作书面报告,作为预算审核必要条件。第四条对于各工程的预算值误差要求必须≤5%。第五条在工程完工约定时间内,项目部必须将工程竣工决算报告交公司成本部审核。第六条在结算书上,根据各方确定的结果,将更正后的项目进行计算并汇总,由公司负责人审核同意后签字并加盖公章,交财务存档。 第七条 预算编制的主要依据: 1、施工图――这是指经过会审的施工图及技术核定资料,包括所附的文字说明。有关的通用图集或标准图集。它表明了工程的具体内容、结构尺寸、技术特征等,因而是编制施工图预算的重要资料之一。 2、施工组织设计(施工方案)――施工组织设计是确定单位工程进度计划,施工方法和主要技术措施及施工现场平面布置等内容的文件。3、国家颁发的现行预算定额、地区材料预算价格、人工工资标准、施工机械台班使用费定额、间接费定额和其他有关费用标准,以及地区单位估价表、地区综合计价定额。4、预算
――将常用的数据、计算公式和系数等资料汇编成手册以备查用,以加快工程量计算速度。5、工程合同或协议书――工程合同与协议书,使预算明确工程承包的界线与范围、双方的责任和权利、材料设备的供应与使用等。按以下顺序进行编制。 1、搜集有关资料;2、认真熟悉图纸;3、注意施工组织设计中影响工程费用的因素;4、调查现场实际情况;5、认真计算工程量;6、工程量汇总;7、套单价进行计算;8、计算直接费;9、按有关取费文件进行直接费、综合费(包括间接费)、计划利润、税金等的计算;10、编制说明。 第九条 预算书的审核1、工程量的审核――依据施工图纸和工程量计算规则,按照施工图预算的分部分项进行工程量的审核;2、预算单价选用的审核(1)审核各分项工程的类别、单位、规格是否与所套用的单位估价表中的相应单价内容一致;(2)审核换算的估价表单价在标号换算、乘系数换算和其他换算方面换算是否正确,选用换算定额是否与分项工程吻合;(3)审核补充的单位估价表在工程量计算、人工工日单价、材料预算价格和机械台班费用方面是否计算正确,是否与相应工程内容相符;(4)在预算单价的套用上,是否有套高、套低、套错、套漏、套重的现象。3、各种费用计算的审核(1)在审核直接费的同时,也要审核应计入直接费的其他直接费;(2)间接费,包括施工管理费在内的计费标准,计费基础和计费项目是否正确;(3)单调材料价差中,是否按材料预算价格组成的内容和地区的有关规定调整材料价格;(4)计划利润、税金和其他费用是否按规定列项计取。十二、工程结算审核制度1、工程结算审核工作由项目办负责,工程结算审核一般应在工程监理工程师初审后的基础上进行,审核结果报成本部审核。2、工程结算的审核应坚持实事求、客观公正的原则。3、审核工程结算的主要依据为:工程施工合同,工程招标文件和投标书中有关工程造价的规定,施工图,施工组织设计(方案)、设计变更及现场签证,国家和地方统一制定的建设工程预算定额、估价表、费用定额(标准),材料信息价格、直接费价格指数以及其他有关的计价取费规定。4、审核步骤熟悉施工图纸或竣工图。了解结算包括的范围。深入现场并工程管理人员沟通,核实按实计算的工作量。弄清预算采用的定额依据选择合适的审查方法,按相应内容审核。5、审核的主要内容:工程量的计算、综合单价的使用、定额的套用与换算、费用和费率的计取是否准确、合理;材料、设备订购取价等是否合理;工程建设过程中的设计变更、现场签证中增加的工程内容是否合理,审批手续是否完备。 十三、图纸审核制度设计图纸在使用前必须进行审核,目的是及时发现和纠正设计缺陷与错误,避免技术失误和质量事故。图纸审核分为专业审核和综合会审两种形式。专业审核施工图下发后,工程部要组织各专业技术人员进行图纸审核。主要内容:1、各专业施工图的张数、编号与图纸目录是否相符,是否为正式施工图并经设计单位正式签署。2、施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全明确,三者有无矛盾。3、设计资料是否符合现场地形地质情况,设计要求的施工方法是否可行。4、线路平面位置和纵向坡度是否符合
,构造物设计位置是否合理。5、构造物尺寸、标高、预留孔和预埋件的位置是否正确。6、图纸上构配件的编号、规格、型号、数量与合同工程数量清单是否一致。7、分项工程数量是否遗漏,汇总数量有无错误,计算工程数量与图纸数量是否相符。8、图纸审核后,将发现的问题做好记录,提出建议,提交图纸会审时进行研讨解决。综合会审图纸会审由工程部经理组织全体技术人员参加会审的主要内容是:1、施工图设计是否符合国家有关技术、经济政策和规定,设计标准图、参考图是否作废或错用。2、施工图的基础设计与地基处理有无问题,是否符合现场实际地质情况。3、建设项目坐标、标高与总平面图中标注的位置是否一致,与相关建设项目之间的几何尺寸、轴线和方向有无矛盾和差错。4、图纸是否清晰,说明是否明确、齐全,各专业图纸之间的关系尺寸、标高是否一致。5、建筑平面、立面、剖面图之间关系是否矛盾,标注是否遗漏。6、建设项目与地下构筑物、管线等之间有无矛盾。7、结构图本身是否有差错和矛盾,结构图中是否有钢筋明细表;若无钢筋明细表,钢筋构造要求在图中是否说明清楚。8、施工图中有哪些施工特别困难的部位,是否便于施工,宜采用哪些特殊材料,构配件、货源如何组织。9、研讨设计采用的新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备的可行性,以及采取的必要措施。10、现场施工条件和现有机械设备满足不了设计所采用的新技术、新结构,以及存在重大安全风险的,要求设计单位予以改变部分设计的,会审时一并提出,共同研讨。审核记录与审核报告图纸审核要形成记录和报告,包括下列内容:1、审核报告。列出参加会审单位名称、人员姓名及会审地点并盖章,存在问题及疑点记录汇总表(要注明图名、图号,必要时附图说明),报设计部门答疑和审批。2、主要工程项目明细表及技术特点。3、主要工程数量汇总表。4、各种材料数量汇总表。5、工程所需定型图、通用图、参考图以及相适应的质量、环境职业健康安全行业标准、规范、规程及法律法规一览表。十四、工程签证管理制度第1条目的为规范设计变更和工程签证的工作程序,确保设计变更和工程签证的有效性、可执行性,满足工程的质量、成本和进度等要求,进而控制设计变更、签证的费用,利于公司投资项目程的有效管控,特制定本制度。第2条适用范围适用于在建工程的设计变更及签证项目。第3条职责(1)工程部是签证管理的部门,确认签证及设计变更实施的情况及工程量。(2)建设单位管理部是签证实施的见证部门,没在建设位认可的签证视为无效。(3)设计单位是设计变更的见证部门,对设计变更单进行确认及说明变更原因。(4)成本部对设计变更及签证进行费用核算。第4条工程签证的审核工程签证由施工单位提出,有关设计变更引起的《工程签证单》,由设计单位提出。①现场监理工程师对签证进行初审。②工程部进行审核(有关设计变更引起的《工程签证单》,须经设计负责人审核)。③成本部合同部审核。第5条工程签证的执行(1)《工程签证单》在签发后,由项目经理部专人统一分类并编号、加盖印章。未盖章者均不予结算。(2)《工程签证单》均须进行二次签证的情况①若第一次签证时可以明确签证结算价的,第二次签证仅为确认执行情况,最后由项目经理将本周所发生的《工程签证单》直接汇总并于次周第二天提交至财务部。②若第一次签证时无法明确签证结算价的,施工单位必须先提供较为准确的预估金额。施工完成后48小时内进行二次签证,由施工单位上报准确决算书,项目经理部组织进行第二次签证并明确签证结算价,同时确认执行情况,第二次签证完成后由项目经理部将本周所发生的《工程签证单》汇总并于次周提交至财务部。十五、工程结算管理制度(对内)为对工程结算审核工作实施有效管理,特制订本制度。本制度由合同预算部办理,工程部协助进行工程资料的审查工作。工程结算审核的条件:1、工程竣工验收合格;2、竣工图绘制完毕经监理单位或建设单位、工程部审核通过。施工单位申报工作结算的资料内容:1、工程竣工验收报告;2、工程竣工图;3、施工现场签证单和会议纪要;4、工程变更通知单;5、材料认价单和调拨单(复印件);6、工程施工合同(复印件);7、投标文件及工程结算书。工程结算审核程序:1、工程竣工后规定期内,施工单位将整套工程结算资料报送监理单位,监理单位负责对所报资料(主要指现场签证单、变更单和会议纪要)的完整性及正确性进行审核;2、经审核无误后的结算资料报送工程部复核。3、工程部复核后的结算资料报送成本部审核,经审核无误后,方可办理结算手续。4、在工程竣工后至合同预算部复核前,停止工程付款,以控制超付现象。5、合同预算部负责结算资料收发登记。十六、部门业务考推荐时效表 序 业务名称 直接负责部门 项目金额的时效 备注 1-100w 101-150w 151-300w 301-450w 451-500w 501-650w 651-800w 801-950w 951-1100w 1100w以上 1 预算 预算部 2天 2.5 3 3.5 4 4.5 5 5.5 6 8.5 有清单时效0.5,无电子图纸时效为1.5, 2 预算审核 成本部 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 3 技术标 工程部 2天 4 结算 结算部 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 5 结算审核 成本部 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 6 1--5装订及修订 各部 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 1 1 1 1 1 招标文件未提供材料样板按暂估 7 成本分析 成本部 1 1 1 1 1 3 3 3 3 3 8 材料样板 预算部 1 1 1 2 2 3 3 3 3 3 9 设计方案 设计部 以投资额500万精装项目为标准,资料收集S=3天,分区方案S=3天,平面方案S=7天,效果图S=7天,施工图S=30天,周期40天,具体造价按系数计算:周期H=S投资额/500。简装周期H0.5,省优周期H2 投标的依据是招标文件,当招标文件不能满足投标要求,如缺图、缺材料表或严重图误时,预算部将以函件形式向业务部反映并要求具体回复时间,如业务部不能督促招标方在约定的时间内或不能补齐相关资料,预算部将以实际推迟时间延迟交标或不完整交标。十八、成本分析报审表 工程名称 编号 预算价款 成本价款 计划毛利率 毛利价款 成本分析报告:分析人:______________日期:______________ 总经办:______________日期:______________十九、工作联系函 发函人 发函日期 收函人 要求办结日期 主题: 内容: 主送人(签收) 抄送人(签收)二十、通用预算格式 装修工程预算书建设单位:设计单位:报价单位: (盖单位章)法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)联系电话:联系地址:编制日期:年月日装饰工程预算说明预算依据图纸: 。预算信息价: 。其中人工费:普工按130元/天,安装、技术工人按180元/天预算方式:。预算报价范围装饰: 。给排水、电气安装: 。报价未含: 。材料说明图纸说明其它说明结算以实际发生为准。汇总表 单位工程预算价汇总表 工程名称: 序号 汇总内容 金额(元) 备注 1 分部分项直接费 2 措施项目费 推荐值0.02 3 农民工保险 推荐值0.008 4 安全文明施工费 推荐值0.005 5 不含税工程造价 6 税金 推荐值6.39 预算报价合计 直接费汇总表 直接费汇总表 工程名称: 序号 分部名称 金额(元) 备注 1 2 3 4 5 直接费合计 分部分项清单主材表二十一、通用结算书(对内) 工程结算 单位:元 项目名称: 合同价:元 结算日期:年月日 合同名称/合同编号 甲方 乙方 一 结算金额 合同竣工图金额① 签证变更及联系单② 其他部分③ 结算金额合计①+②+③ 二 代付金额 代付金额① 代付金额② 代付金额③ 代付金额合计①+②+③ 三 奖励 四 本合同实际应支付乙方款项 一+二+三 五 截止至结算办理完毕已经支付金额 六 质量保修款 一% 七 结算后应付款 四-五-六 八 应扣费用 ①水电费 ②罚款 ③ ④ 应扣款合计①+②+③+④ 九 结算实际应付款 七-八 甲方: 乙方: 经办人: 经办人: 审核人: 审核人: 法人/代表: 法人/代表: 注:①“代付金额”是指施工过程中,其他施工单位对本结算单位施工(即乙方)的工程造成损坏,需作出赔偿的金额,由甲方代付,同时,甲方在相应的责任单位中代扣此笔费用。②“奖励”是指施工过程中,因本结算单位施工(即乙方)表现优秀,甲方给予一定数额的奖金。③“代付金额、奖励及应扣费用”均不计入工程成本,④至结算办理完毕已经支付金额的截止时间为年月日。二十二、招标文件(内部)投标邀请书致:___________________(被邀请单位名称或个人)我司已承接___________________项目,特邀请贵单位或个人前来投标。项目概况__________________________________________________________________________________________________________________本次招标范围为_________________________________________________________投标人资格要求______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________投标文件的递交投标文件递交的截止时间为___________________(北京时间),递交地点为:深圳市宝安区民冶街道办万众城三期空间站706室联系人:万里杰逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。联系方式招标人:深圳市联合装饰工程有限公司(盖章)联系地址:深圳市宝安区民冶街道办万众城三期空间站706室联系人:万里杰联系电话:0755-88822688传真:0755-88850099联系邮箱:309172510@qq.com日 期:年月日投标须知 序 条款内容 说明与要求 1 工程名称 2 工程地址 3 工程规模 4 资金来源 5 招标范围和内容 6 计划工期 7 质量标准 8 承包方式 9 报价方式 10 保修期 11 工程款支付办法 12 踏勘现场 13 招标答疑会 14 投标有效期 15 投标保证金 16 投标文件份数 17 评标办法 18 定标原则 附件图纸、材料用表、合同投标保证书_________________(建设单位或招标办公室)在研究了__________________工程的招标条件和勘察,设计,施工图纸,以及参观了工地以后,经我们认真研究核算,愿意承担上述全部工程的施工任务.并对投标保证如下:我们特此同意,在本投标书发出后的60天之内,我们都将受本投标书的约束,我们愿在这一期间的任何时候接受贵单位的中标通知.一但我们的投标被接纳,我们将与贵单位共同协商,按招标书所列条款的内容正式签定施工合同,并切实按照合同的要求进行施工,保证按质,按量,按时完工.我们承诺,本工程造价为________________________元,大写___________________。本投标书(标函)一经递交,不得以任何理由更改,中标后不得拒绝签订施工合同和施工;一旦本投标书中标,在签订正式合同之前,本投标书连同贵单位的中标通知,将构成我们与贵单位之间有法律约束力的协议文件.如有反悔,我们将不再收回保证金。投标书发出日期:________年____月____日________时投标单位或个人:_____________(签章/手印)二十三、招标结果评估表项目名称:评标部门:评标人:1、分值 经济部分(60分) 技术部分(40分) 总分(100分) 评价___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________按评分择优选择预选分包商,本表属机密,未经许可,不得外传。附:招投标小组成立审核:总经理组长:成本部经理组员:总经理成本部经理市场部经理工程部经理财务部经理行政部经理各组员职责:总经理-决策权成本部经理-牵头招投标工作,召开招投标讨论会议,收集各组员对招投标意见与建议,为总经理提供总经理的决策依据,组织拟定、签署相关文件,为招投标提供成本可行性分板,推荐内部招标的客户的名单市场部经理-了解并考察招投标客户的社会背景、硬软实力、财务状况及社会诚信度,为招投标提供客户实力身份定位可行性分板,推荐内部招标的客户的名单工程部经理-审核内部招标施工组织设计资料的可行性,组织投标技术标工作,为招投标提供技术类可行性分板,推荐内部招标的客户的名单财务部经理-审核招投标资金支付收款文件,审核客户财务状况相关资料的真实性,为招投标提经济类可行性分板,推荐内部招标的客户的名单行政部经理-审核内部招标行政资料的可行性,审核客户行政资料的真实性,为招投标提行政性文件可行性分板,推荐内部招标的客户的名单二十四、工程材料采购合同购买方(甲方):深圳市联合装饰工程有限公司出卖方(乙方):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲、乙双方在平等、自愿的基础上协商一致,达成以下协议:其产品名称、规格、单价、总价等,如表所列: 产品名称 规格型号 单位 数量 单价(元) 金额(元) 备注 合计(RMB大写) 小写(配件要求,附属产品、赠品等)质量要求乙方提供的产品应该符合下列质量要求:1、乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。2、货物必须符合或优于国家规定的“装饰装修材料有害物质限量”的环保标准,以及国家和行业规定的其他质量要求、技术指标与出厂标准。3、乙方对其产品保修,保修期为壹年,在保修期内出现产品质量问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负担,保修期满后甲方享有终身成本价维修服务。产品质量出现问题,甲方同时有权利解除合同,另选其他供货商。其他质量要求:第三条交货时间与地点交货时间:年月日交货地点:1、乙方负责将货物运送至约定地点,承担相应运输、保管、装卸费用,并在货物交付给甲方前承担风险责任,甲方在交货地点对产品数量、外观检查后验收,对于产品质量不合格或不符合合同约定的,乙方有权拒收,由乙方承担因此而产生的相关费用。2、货物需要安装调试的,乙方负责安装调试并承担相关费用,甲方在安装调试完毕后10个工作日内验收。乙方在安装调试过程中应妥善小心,如果对甲方造成损失,应当承担赔偿责任。3、货物需要安装调试的,乙方应派遣技术人员按合同规定的日程内完成安装和调试工作,并对甲方人员进行技术指导,保证使“采购物品”达到预定的性能指标。4、在安装调试过程中,甲方应提供各种配合条件及辅助人员,在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。付款方式本合同付款方式选择如下第()种方式:1、乙方在货物交付给甲方并验收合格后,凭发票要求甲方支付货款。甲方在收到货物后天内结清货款。2、甲方在年月日前支付货款给乙方,乙方出具正式票据。3、第五条 违约责任甲方责任:1、甲方如中途变更产品品种、规格、质量或包装的规格,应提前通知乙方,经乙方同意,可以从新签订书面合同。 2、甲方如中途退货,应事先与乙方协商,乙方同意退货的,应由甲方偿付乙方退货部分货款总值10%的违约金。乙方不同意退货的,甲方仍须按合同规定收货,产品质量不符合国家标准、行业规定及合同约定的情形除外。3、甲方如未按合同约定日期向乙方付款,每延期一天,应按延期付款总额万分之3计算付给乙方,作为延期付款违约金。乙方责任:1、产品品种、规格、质量不符合本合同规定时,乙方应在24小时内负责保修、保退、保换,并承担因此给甲方造成的全部损失。如果乙方逾期不予保修、保退、保换或者产品在保修、保退、保换一次后仍然出现质量问题,则甲方有权解除合同,同时由乙方向甲方支付总货款的10%(比例)的违约金。2、乙方应在合同约定的交货时间及地点交货,如果乙方逾期交货,则每逾期一日,乙方应按总货款的1‰(比例)计算向甲方偿付逾期交货的违约金。3、乙方未按本合同规定的产品数量交货时,少交的部分,甲方如果需要,应照数补交。甲方如不需要,可以退货。由于退货所造成的损失,由乙方承担。如甲方需要而乙方不能交货,则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的_10%的违约金。免责条款 甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因,不能履行本合同时,应及时向对方通知不能履行或须延期履行,部分履行合同的理由。在取得有关机构证明后,本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并全部或者部分免予承担违约责任。合同争议解决方式本合同在执行中如发生争议或纠纷,甲、乙双方应协商解决,也可由合同签订地工商行政管理部门调解。协商或调解不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条合同生效本合同一式两份,甲乙双方各持一份,自双方签字盖章之日起生效。本合同在执行期间,如有未尽事宜,可由甲乙双方协商,签订补充协议,具有同等效力。甲方(单位盖章):乙方(单位盖章):地址:地址:电话:电话:年月日年月日二十五、对甲工程合同工程编号:深圳市小型装饰装修工程施工合同工程名称:工程地点:发包人:承包人:装饰装修工程施工合同发包人(甲方):承包人(乙方):根据有关法律、法规和标准规范,结合本工程实际情况,甲、乙双方遵守平等、自愿、公平和诚实信用原则,经协商一致达成如下协议:第1条工程概况1.1工程名称:1.2工程地点:1.3承包内容:本合同附件《工程预算书》或《工程项目一览表》列出的项日以及以下内容:1.4承包方式:口包工包料:口包工和部分包料;口包工不包料;1.5工期:开工日期:年月日竣工日期:年月日总日历工期天数:天1.6工程质量:1.7合同价款(人民币大写):¥:(□含税□不含税)第2条双方工作2.1甲方工作2.1.1由甲方负责设计的工程,甲方于开工前天,应向乙方提供已经确认的施工图纸套(或作法说明份),并向乙方进行现场交底。2.1.2办理施工所涉及的各种申请、批件等手续,接通施工所需的水、电,协调有关单位做好通道、电梯、消防设备的使用和保护。2.1.3清除影响施工的障碍物,对只能部分清空的房屋中所滞留的家具、陈设等采取保护措施。2.1.4提供原始水电线路图纸及装饰装修房间钥匙。2.1.5指派为甲方代表,负责对工程质量、进度进行监督检查,办理验收、变更、登记手续和其他事宜。2.1.6甲方认为有必要,可委托为工程监理。甲方应在开工前将监理工程师的职责、监理范围以书面形式通知乙方。2.1.7如需要拆改原建筑物结构或设备管线,甲方应负责到有关部门办理相应审批手续。甲方未办理相关手续,乙方不得拆改原有建筑物结构或设备管线。如甲方坚持不办理相关手续,造成乙方停工和因此引起的一切损失,由甲方承担。2.1.8协助乙方保护好周围建筑物、设备管线、古树名木、绿地等不受损坏。2.1.9协调有关部门做好现场保卫、消防、垃圾处理等工作。2.1.10知会邻里在施工期间产生的灰尘和噪音可能对其生活和工作环境造成的影响,协调关系获得理解并承担相关责任。2.1.11配合有关单位进行煤气改造、有线宽频网络安装施工工作。2.2乙方工作2.2.1拟定施工方案和进度计划,交甲方审定。2.2.2严格执行施工规范、室内环境污染控制规范、安全操作规程、防火安全规定、环境保护规定。严格按照图纸或作法说明进行施工,做好各项质量检查记录。2.2.3指派为乙方代表,负责履行合同,组织施工,按期保质保量完成施工任务,解决由乙方负责的各项事宜。2.2.4乙方有义务配合甲方直接发包给第三方的工程施工,以保证工程质量及工程的顺利完成。2.2.5乙方有义务事先告知甲方未知的在本工程设计或甲方指令以及甲方提供的材料中存在的问题或缺陷。如甲方不予采纳,造成的损失乙方不承担责任。2.2.6施工中涉及需要拆改原建筑物结构或设备管线的,乙方应当向甲方提出意见。甲方未办理相关审批手续或未经甲方同意,乙方不得拆改原建筑物结构或设备管线,否则,由此造成的事故或发生的损失(包括罚款),由乙方负责并承担。2.2.7乙方应当妥善保护好施工现场周围建筑物、设备管线等不受破坏,做好施工现场保卫和垃圾清运等工作,处理好由于施工带来的扰民问题及与周围单位(住户)的关系。2.2.8乙方在施工中应妥善保护甲方堆放在现场的家具、陈设以及工程成品。工程竣工未移交甲方之前,负责对现场的一切设施和工程成品进行保护。2.2.9参加竣工验收,编制工程结算文件。第3条工期3.1甲方要求比合同约定的工期提前竣工时,应征得乙方同意,并支付乙方因赶工采取的措施费用。每提前一天,甲方支付乙方元。3.2甲方未按约定提供图纸及因甲方原因不具备开工条件而影响工期的,工期相应顺延。3.3由于甲方变更设计或增加工程量,以及提出增加设计范围以外的工程项目,造成工期的延误,工期相应顺延。3.4属甲方提供的材料未及时提供或中间工程验收不及时造成停工和误工,工期相应顺延。3.5甲方指令有误或不及时,延误工期,工期相应顺延。3.6甲方未按合同约定支付工程预付款、进度款,影响施工正常进行,工期顺延。3.7因乙方责任,不能按期开工或中途无故停工,影响工期,工期不顺延。3.8由于工程质量原因返工,工期不顺延。3.9因乙方预算少算、漏报所产生的增加项目,导致工期延误,工期不顺延。3.10非乙方原因造成的停电、停水、停气及不可抗力等因素影响,导致停工8小时以上(一周内累计计算),工期相应顺延。第4条材料设备的供应4.1甲方供应的材料,经乙方验收后,由乙方负责保管,由于乙方保管不当或施工不当造成的损失,由乙方负责赔偿。甲方供应的材料由乙方提货的,甲方应将提货手续移交给乙方,由甲方承担运输费用。4.2材料进场时,甲乙双方应负责提供各自供应的材料设备合格证明。若材料设备不符合质量要求或规格出现差异,应各自承担责任及由此发生的费用。4.3甲乙双方采购的材料均应当符合环保要求。如乙方采购的材料不符合环保要求,造成室内环境质量达不到标准的,由乙方承担相应责任;如甲方供应的材料不符合环保要求,造成室内环境质量达不到标准的,由甲方承担相应责任。4.4对甲方供应材料,乙方有义务事先告知甲方准确的材料用量。第5条工程变更5.1甲方变更设计,应在该项工程施工前7天向乙方发出书面通知。5.2所有的设计变更和工程量增减,甲方应当办理签字确认手续,以作为费用调整依据。5.3因甲方设计变更,造成乙方返工费用和相应损失均由甲方承担。5.4由于设计变更,造成乙方材料积压,由双方协商处理。协商不成,由甲方承担损失。5.5乙方按变更通知进行变更,并于7天内或双方认可的时间内向甲方提出变更价款的完整资料。甲方收到变更价款报告后7天内或双方认可的时间内予以签认或提出异议。5.6乙方接到变更通知后,可按下列方法提出变更价款,送甲方同意后调整合同价款:(1)合同附件的工程预算书中已有适用于变更项目单价的,按已有项目单价调整合同价款;(2)合同附件的工程预算书中只有类似于变更项目单价的,可以参照类似项目单价确定变更项目单价,调整合同价款;(3)合同附件的工程预算书中没有适用或类似变更项目单价的,甲乙双方经协商后确定变更项目单价,调整合同价款。5.7乙方根据现场实际情况提出合理建议,涉及到变更设计和对原定材料的更换,以及增加工程量,必须经甲方同意,并签字确认。未经甲方签字,乙方擅自变更设计或对原定材料更换,甲方不予认可,由此造成的损失由乙方承担。5.8对于甲方提出的不可行的设计变更,乙方有义务事先告知甲方将由此产生的质量问题及后果,否则造成的损失由乙方承担。若甲方仍坚持进行变更,造成工程质量问题及后果,由甲方承担。第6条工程质量检验及验收6.1本工程质量评定验收标准的依据:(1)施工图纸、作法说明、设计变更;(2)《建筑装饰装修工程质量验收规范>(GB50210-2001);(3)《住宅装饰装修工程施工规范>(GB50327-2001);(4)《深圳市家庭装饰装修工程质量验收标准>。6.2须办理隐蔽工程和中间工程验收的项目:水电线路改造工程(封闭前)、防水工程(铺设瓷片前)、吊顶工程(涂料前)、门窗工程(油漆前)、细木工程(油漆前)。6.3甲乙双方应及时办理隐蔽工程和中间工程的检查与验收手续。当工程具备覆盖、遮盖条件或达到中间验收标准(如水管及电线管的凿槽暗敷恢复工作),乙方自检后,并于48小时前通知甲方验收。验收合格,甲乙方办理验收手续后,乙方可进行隐蔽和继续施工:非乙方原因甲方不参加隐蔽工程和中间工程验收,乙方可自行验收,视为甲方已经批准。若甲方要求复验时,乙方应按要求办理复验。复验合格,甲方应承担复验费用,由此造成工期延误,工期顺延;复验不合格,其复验及返工费用由乙方承担,工期不顺延。6.4因甲方提供的材料、设备质量不合格而影响工程质量,由此造成的全部损失由甲方承担;因乙方施工质量问题造成材料、设备的损坏,其全部损失由乙方承担。6.5施工中甲方直接发包给第三方的工程完工时,必须由甲、乙方及第三方共同对该工程质量进行验收,确认质量责任。若非因甲乙双方原因工程质量不合格,责任由第三方承担。6.6甲方直接发包给第三方的工程遇交叉作业时,乙方和第三方应对各自的工程质量负责,若非因甲方原因工程质量不合格,责任由乙方和第三方各自承担。6.7工程竣工后,乙方应通知甲方验收,甲方自接到验收通知日内组织验收,如甲方在规定时间内不能组织验收,需及时通知乙方,另定验收日期。6.8工程质量验收不合格,经整改后,另行验收,整改费用由乙方承担。整改后仍不合格,甲方可要求乙方继续整改,整改费用由乙方承担,也可要求乙方离场