Excel在财务中的应用 工业和信息化高职高专“十二五”规划教材立项项目 教学课件 ppt 作者 黄新荣 06

*项目六Excel在进销存管理中的应用*ContentsPage页*第一节学习目标第二节工作情境第三节任务第四节项目综合实训**TransitionPage过渡页第一节学习目标 知识目标 能力目标*第一章薪酬设计的时机【知识目标】了解Excel的工作界面，掌握各工具的功能和使用方法。了解工作簿、工作表、数据清单、和函数的概念。认识图表的基本样式，掌握公式输入的格式。**第一章薪酬设计的时机【知识目标】了解Excel的工作界面，掌握各工具的功能和使用方法。了解工作簿、工作表、数据清单、公式和函数的概念。认识图表的基本样式，掌握公式输入的格式。***TransitionPage过渡页第二节工作情境*第一章薪酬设计的时机第二节工作情境李娜在2010年11月份设计了Excel固定资产核算系统，不仅简化了固定资产计提折旧等固定资产管理工作，而且还利用Excel对不同部门不同类别的折旧数额进行了分析，给领导提出对固定资产管理有针对性的建议和，深得领导赏识。她备受鼓舞，在12月份开始尝试用Excel设计进销存管理系统。丰源公司主要从事生产、销售小型设备。其供应商、客户资料如表6-1、表6-2所示。***TransitionPage过渡页第三节任务案例*第一章薪酬设计的时机第三节任务案例任务一输入期初余额1.任务分析*丰源公司要实现用Excel管理进销存业务，首先要把本期商品和材料期初数据输入Excel工作簿中，作为原来手工账和新的进销存管理系统的衔接。通过整理存货手工账及对公司业务的分析，丰源公司存货期初数据应包含以下内容：存货编码、存货名称、型号规格、计量单位、期初库存数量、期初成本和期初余额等信息。*第一章薪酬设计的时机第三节任务案例任务一输入固定资产卡片2.任务实施*操作步骤如下。 新建一个工作簿，命名为“进销存管理”，将Sheet1更名为“存货列表及期初数据”。 输入数据列表如图6-1所示。 选择表头区域，设置加粗、居中、背景色为青绿色，这样能够把表头字段和表体记录清晰分辨出来。*第一章薪酬设计的时机第三节任务案例任务二采购与付款业务1.任务分析*在采购与付款业务处理中，需要了解企业的存货购入的基本信息和付款的有关信息。企业要同供货商建立良好的合作关系，根据采购计划请购，经过审批后，签订采购合同并实施采购。订购的存货到达后，经验收合格在收款单上签字，财务人员根据采购发票和签过字的入库凭证（收货单或请购单）决定付款方式，完成付款业务。利用Excel进行采购与付款业务管理，需要建立采购业务和付款业务的数据清单，丰源公司有稳定的供货商。3).添加批注2.任务实施(1)编制采购业务表(2)编制付款业务表*第一章薪酬设计的时机第三节任务案例任务三销售与收款业务处理销售是企业生产经营活动中的一个重要环节，是取得营业收入的必要手段。在销售与收款业务处理中，企业要了解有关的产品销售信息和收款结算信息，要记录和客户沟通联系和还款的情况。使用Excel进行销售收款业务处理，应建立销售业务和收款业务数据清单。产品销售业务表是记录企业销售商品和销售结算相关信息的数据，车间领用材料表是记录车间领用材料相关信息的数据列表，收款业务表是记录收款信息的数据列表。1.任务分析**第一章薪酬设计的时机第三节任务案例任务三工资数据的查询与汇总分析(1)建立产品销售业务表操作步骤如下。 打开“进销存管理”工作簿，插入一张新工作表，重命名为“产品销售业务表”。 输入项目名称：业务日期、摘要、客户、商品编码、商品名称、型号规格、单位 销售数量、销售单价、应收货款、实收货款、应收账款余额。 图6-7　数据有效性设置 为了方便输入并防止输入错误，对“客户”列进行数据有效性设置。如图6-7所示。 对某些单元格进行条件格式设置。 根据丰源公司的销售数据，直接输入“业务日期”、“摘要”、“商品编码”、“销售数量”、“销售单价”、“实收货款”等列的内容，然后利用VLOOPUP函数将每个“商品编码”所对应的“商品名称”、“型号规格”、“单位”自动计算得出。 为了方便进行销售结算，可在表中增加两列——“销售成本”和“销售毛利”，以便通过与“库存管理表”的配合使用，随时获得每笔销售业务的利润。2.任务实施**第一章薪酬设计的时机第三节任务案例任务三工资数据的查询与汇总分析(2)建立车间领用材料工作表操作步骤如下： 打开“进销存管理”工作簿，插入一张新工作表，重命名为“领用材料表”。 输入项目名称：业务日期、商品名称、型号规格、单位、销售/领用数量、销售/领用单价、销售/领用金额。 表中的“业务日期”、“商品编码”、“销售/领用数量”、“销售/领用单价”根据丰源公司的材料领用情况直接输入，“商品名称”、“型号规格”和“单位”可以通过包含VLOOKUP函数的公式自动生成。2.任务实施**第一章薪酬设计的时机第三节任务案例任务三工资数据的查询与汇总分析(3)建立收款业务表操作步骤如下。 打开“进销存管理”工作簿，插入一张新工作表，重命名为“收款业务表”。 输入项目名称：收款日期、结算方式、结算票据号、客户、应收货款、已收货款、应付账款余额。 输入“收款日期”、“结算方式”、“结算票据号”、“客户”列的数据。“应收货款”、“已收货款”、“应付账款余额”列的数据可通过对“产品销售业务表”的计算得到。2.任务实施**第一章薪酬设计的时机第三节任务案例任务四库存管理库存管理是企业进销存管理中不可缺少的环节，与采购管理和销售紧密相连，无论是采购的原材料还是企业的库存商品，都需要进行入库和出库统计。本次任务介绍如何使用Excel进行商品入库和出库统计，以及对库存量的控制。1.任务分析*2.任务实施操作步骤如下： 打开“进销存管理”工作簿，插入一张新工作表，重命名为“库存管理表”。 输入项目名称：商品名称、规格型号、期初结存数量、期初结存金额、购入数量、本期增加金额、发出数量、发出成本、库存数量、结存金额、单位成本。 利用条件格式对库存数量进行监控。 利用公式输入各单元格的数据。*第一章薪酬设计的时机第三节任务案例任务五登记材料和商品明细账为了方便计算，结转材料、商品的成本，及时发现库存情况，需要按材料、商品的编码、名称、型号规格分别设置活页式明细账。由财务人员根据仓管员每个月的库存报表登账，采用数量金额式账页。丰源公司有X材料、Y材料、Z材料3种原材料，配件A、配件B两种辅助材料，甲设备、乙设备两种库存商品，应分别按材料和商品的类别设置明细账。1.任务分析**第一章薪酬设计的时机第三节任务案例任务五登记材料和商品明细账以生成“X材料”明细账为例，学习登记存货明细账的操作。操作步骤如下。方法一：输入“X材料”明细账方法二：根据进销总记录表生成明细账2.任务实施***TransitionPage过渡页第四节项目综合实训*第一章薪酬设计的时机第四节项目综合实训项目综合实训一、实训目的学会使用Excel设计进销存管理系统。二、实训资料M公司为某市品牌电视机的代理销售商，长期为长虹、TCL、海信、东芝公司做代理。该公司2010年12月份的付款、采购、收款、销售业务如表6-5至表6-8所示所示。三、实训要求完成下列操作。（1）设置付款业务初始信息。（2）设置采购业务初始信息。（3）设置销售业务初始信息。（4）设置收款业务初始信息。（5）对库存量进行控制，对库存量不到50和超过500的商品进行条件格式定义，起提醒的作用。（6）设置输出信息公式。（7）录入业务信息。（8）生成业务明细账。**课件制作谢谢观看