ITC无纸化产品应用方案

交互式会议系统解决ITC无纸化会议系统RGB:16771261无纸化会议系统公司简介1项目介绍2方案3方案优势4目录应用功能5工程预算6RGB:1677126第一章公司简介公司介绍工程案例无纸化会议系统目录RGB:1677126ITC是中国知名的音视频系统制造商，二十多年多专注于音视频系统产品的研发和生产销售，是国内规模最大的声场厂家之一，拥有深厚的市场及品牌积累，全线聪均通过了3C/质检/ISO9001/只能建筑优质产品等多项国家认证，在全球拥有多家服务商，并在48个省，市均设立了服务中心，产品远销全球38个国家。公司描述产品成功应用于学校，酒店，教育，企业、银行、监狱、政府、车站、机场等诸多领域，连续被行业媒体评为“优质产品”，“知名品牌”，“最有竞争力品牌”，“行业十大品牌”等荣誉称号。旗下分之机构全国各主要大中型城市北京、上海、杭州、南京、西安、沈阳、成都、贵阳、昆明、武汉等48个地区设计了销售机构和技术支持。拥有员工数量我们拥有一支100多人的研发专业人才队伍，设立8个研发小组全有着超过500位的销售服务人员，你的任何问题，4小时之内抵达。产品销售额年销售额超过十亿元，六大声场车间，十余条生产线，年生产设备300万余台。无纸化会议系统公司简介RGB:1677126无纸化会议系统工程案例太空科技南方研究院视频会议01上海公共事业学校视频会议03上海市第二中学远程视频会议02沙湾远程教育视频会议04RGB:1677126应用场景系统广泛应用于各类型的会议场合同步大屏呼叫服务节能环保直播视频点播视频网络浏览……轻松掌控会议文件阅览文件归档文件保密一键删除……应用于各种类型的会议……无纸化会议系统RGB:1677126第二章项目介绍项目概述系统概述项目需求无纸化会议系统目录RGB:1677126项目概述无纸化会议系统随着公司业务的不断发展，公司内外召开的会议越来越频繁，会议的印制装订阻碍了效率的提高，会议材料的回收由于保密需要往往不能重复利用，造成了较大的资源浪费，同时也给保密工作造成了很大压力。近年来，社会科技水平的快速提高，新型无纸化会议系统现已成为企业绿色发展的迫切需要。本次会议系统建设为**项目………………………………………..RGB:1677126第一，利用无纸化终端可以随意在会场内外参与会议同享文件过程。第二，功能方面主要满足会议人员签到、会议流动通知、本地以及远程短信收发，呼叫服务，查看会议文稿，同步演示共享，原笔迹手写批注、投票表决等应用功能。第三，后台支持远程登录管理，管理权限按照阶梯式多人权限分配：超级管理员，会议管理员，主持管理员等。项目需求无纸化会议系统项目需求RGB:1677126音频视频资料文档系统概述网络使用现代网络通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，将会议资料文件、图片音视频文件等电子文档通过网络进行传输与交换共享，实现资料文档、图片、音视频文件无纸化方式的发送、接收及应用。同时结合会议室应用需求，增加会议签到、投票、信息交流、会议服务、人员管理、会议管理等应用功能。具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点。能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。无纸化会议系统RGB:167712610无纸化会议系统目录第三章方案设计设计原则设计理念设计分析方案设计系统架构RGB:1677126设计原则无纸化会议系统先进性兼容性安全性易用性可靠性便捷性RGB:1677126设计理念一切简洁即艺术追求用户体验直接的程序思维无纸化会议系统RGB:1677126设计分析通过在会议室部署无纸化会议系统，可实现会议前、中、后的一体功能管控与应用把大量会议文档电子化把大量会议应用功能界面化使复杂的会议过程变得非常轻松、高效同时具有保密性高，功能丰富、操作便捷、节能环保等特点传统会议中存在的各类问题会议效率低下保密性不强无纸化会议系统解决各类问题无纸化会议系统RGB:1677126无纸化会议系统方案设计1控制服务器本次配置无纸化多媒体会议管理平台1台，是整个系统的核心控制管理设备，智能无纸化会议管理服务器主要对整个会议的会前准备、会中管理、会后归档进行高效便捷的控制，支持多种个性化设置，包括会议模拟排位、会议标语、会议铭牌，方便会议管理员对不同会议进行自定义设置，支持会议呼叫服务功能，后台自动提醒，方便会议管理员及时响应会议过程中各种服务需求。无纸化系统控制主机RGB:167712615TS-8308TS-8308无纸化会议系统本次配置无纸化智能流媒体服务器1台，用于无纸化会议系统外部高清视频信号输入和视频信号同步输出的同步、异步处理转换处理，实现无纸化会议系统与其他视频设备的无缝对接。无纸化智能流媒体服务器2流媒体服务器方案设计RGB:167712616无纸化会议系统3无纸化终端本次配置无交互式多媒体无纸化会议终端15台和无纸化一体升降器15台，是负责处理会议过程的文件推送、文件分发、浏览阅读、文件批注、智能签到、投票表决、电子白板、电子铭牌、会议交流、会议服务、视频信号互联互通、会议管控、同屏广播等应用与升降器搭配使用。交互式多媒体无纸化会议终端无纸化一体升降器方案设计RGB:1677126用于处理无纸化系统的各项功能17无纸化会议终端数字会议系统主机交换机多媒体编解码器管理电脑高清摄像机无纸化会议控制主机会议大屏网线HDMI线六芯话筒线阐述无纸化会议终端（带数字发言单元）通过网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统。配置视频编码器，用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接，实现视频信号的互联互通。系统架构无纸化会议系统RGB:1677126第四章方案特点方案特点无纸化会议系统目录RGB:1677126方案特点无纸化会议系统RGB:1677126无纸化会议系统方案特点RGB:1677126无纸化会议系统目录第五章应用功能会前准备会中管理会后管理RGB:1677126功能介绍产品功能会前管理会中管理会后管理创建会议信息预设资料上传资料保密一键删除记录查看文件归档参加会议文件阅览同屏广播异步浏览沟通交流投票表决画板/批注会议服务无纸化会议系统RGB:167712604无纸化产品功能介绍会前准备信息预设创建会议资料上传创建会议会议名称选择开会时间会议室RGB:1677126信息预设创建会议资料上传04无纸化产品功能介绍会前准备……信息预设RGB:1677126信息预设创建会议资料上传04无纸化产品功能介绍会前准备上传文件（会议议程、会议议题、会议纪要、临时文件）上传视频（添加直播视频流（RTSP/RTMP）、添加本地视频）资料文件可以增删可以对文件可预览议题设置可加入投票功能议程：会议流程表议题：会议主题内容纪要：会议要点记录、临时文件：会议所需的其他临时性的文件，U盘上传的文件资料上传……RGB:167712604无纸化产品功能介绍会中管理参加会议会议签到屏幕广播点播视频直播视频上传文件手写批注电子白板会议服务网络浏览异步浏览文件阅览会议交流RGB:167712604无纸化产品功能介绍会中管理参加会议会议签到屏幕广播点播视频直播视频上传文件手写批注电子白板会议服务网络浏览异步浏览文件阅览会议交流文件阅览RGB:1677126会议议程：类似课程表、这整个会议的时间安排。（例如，5分钟前介绍XX，半个小时介绍XX，再讲什么。。这样的流程信息）会议议题：讲的主题是什么会议纪要：相当于笔记，详细记录会议重要信息、内容可对多种文件格式进行阅览，包括常见格式doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等2804无纸化产品功能介绍会中管理参加会议会议签到屏幕广播点播视频直播视频上传文件手写批注电子白板会议服务网络浏览异步浏览文件阅览会议交流视频服务分为直播视频与点播视频，点击选中的视频，可以打开进行播放，观看会议相关视频。直播视频支持RTSP和RTMP视频直播流点播视频支持视频的格式有：mp4、wmv、flv、mov、avi、mkv、rmvb、mpeg、mpg会议视频RGB:1677126视频服务分为直播视频与点播视频，点击选中的视频，可以打开进行播放，观看会议相关视频。上传转码后，可以进行预览，若mp4格式，则不需要转码。支持的格式有：mp4、wmv、flv、mov、avi、mkv、rmvb、mpeg、mpg。2904无纸化产品功能介绍会中管理参加会议会议签到屏幕广播点播视频直播视频上传文件手写批注电子白板会议服务网络浏览异步浏览文件阅览会议交流RGB:1677126会议过程中，有临时文件，可以通过“读取U盘”上传文件并共享至其他参会者的“临时文件”中，实现文件快速共享。3004无纸化产品功能介绍会中管理申请发言：参会者可以向主席申请打开话筒进行发言，待主席同意后，即可发言屏幕广播：参会者可以将本会议终端的内容显示发送至其他参会者终端及会场大屏幕，实现实时屏幕广播跟踪主讲：跟踪主讲的同步画面，亦可通过右上角一键实现“异步浏览”windows：把终端当成普通电脑使用，亦可返回会议下拉即可显示菜单，针扣按钮可固定当有参会者发起屏幕广播后，其他参会者同步进入跟踪主讲模式注：该模式下，参会者不可以进行其他操作，点击右上角的【异步浏览】后，才能自由操作自由操作后，若需要继续跟踪，可以点击【跟踪主讲】，回到跟踪主讲模式参加会议会议签到屏幕广播点播视频直播视频上传文件手写批注电子白板会议服务网络浏览异步浏览文件阅览会议交流同屏广播异步浏览RGB:16771263104无纸化产品功能介绍会中管理参加会议会议签到屏幕广播点播视频直播视频上传文件手写批注电子白板会议服务网络浏览异步浏览文件阅览会议交流RGB:16771263204无纸化产品功能介绍会中管理参加会议会议签到屏幕广播点播视频直播视频上传文件手写批注电子白板会议服务网络浏览异步浏览文件阅览会议交流个人使用：参会者自己进入画图模式交互使用：参会者可以进入交互白板模式，其他参会者收到加入交互白板通知，并可以点击加入交互白板，实现多人共享同一白板操作。电子白板RGB:16771263304无纸化产品功能介绍会中管理参加会议会议签到屏幕广播点播视频直播视频上传文件手写批注电子白板会议服务网络浏览异步浏览文件阅览会议交流RGB:16771263404无纸化产品功能介绍会中管理会议过程中，如有会议服务需求，可以在“会议服务”界面，选择相应的需求，呼叫会议服务该页面支持自定义输入需求服务。参加会议会议签到屏幕广播点播视频直播视频上传文件手写批注电子白板会议服务网络浏览异步浏览文件阅览会议交流会议服务RGB:167712635参加会议会议签到屏幕广播点播视频直播视频上传文件手写批注电子白板会议服务网络浏览异步浏览文件阅览会议交流会议过程中，参会者可以选择与一个或与多个其他参会者进行交流沟通若当前不在“会议交流”界面，收到会议消息，系统会及时在右上角图标闪烁提醒，点击，可以快速进入“会议交流”页面04无纸化产品功能介绍会中管理会议交流RGB:1677126。36集中控制主席权限议题管理投票管理信号管理签到管理04无纸化产品功能介绍会中管理欢迎界面：控制终端切换欢迎界面会议信息：控制终端切换主程序显示人名：控制终端切换铭牌界面会议标语：控制终端切换会议标语界面退出标语：控制终端关闭会议标语界面升降器上升：控制终端对应的升降器上升升降器下降：控制终端对应的升降器下降结束会议：全部终端提示“当前会议已结束”且终端本地文件全部清除开机：控制终端统一开机关机：控制终端统一关机主席集中控制RGB:1677126集中控制主席权限议题管理投票管理信号管理签到管理04无纸化产品功能介绍会中管理开始签到：所有终端进入签到页面，进行手写签到结束签到：关闭签到页面主席具备启动签到、可以为选择的参会者进行代签到RGB:1677126集中控制主席权限议题管理投票管理信号管理签到管理04无纸化产品功能介绍会中管理启用议题：主席可以启用未开始的议题，成功启用议题，普通终端的“会议议题”中，展示该议题且状态为“进行中”结束议题：主席可以结束进行中的议题，普通终端的“会议议题”中，该议题状态由“进行中”更改为“已结束”主席控制议题RGB:1677126集中控制主席权限议题管理投票管理信号管理签到管理04无纸化产品功能介绍会中管理主席管理开始/结束投票开始：所有终端弹出“会议投票”界面结束：所有终端弹出“投票结果”界面主席终端有实时投票情况窗口投票管理RGB:1677126结束当前投票，所有终端弹出“投票结果”界面40开始发言：可以打开参会人员话筒，邀请其进行发言结束发言：可以关闭话筒，结束参会人员的发言同意发言：当有参会人员申请发言时，主席可以同意或拒绝其发言申请集中控制主席权限议题管理投票管理信号管理签到管理选择参会人员或外部信号，点击【开始广播】，即可邀请其进行屏幕广播其中，若选择强制广播，全部参会者终端进入强制跟踪主讲模式，不可以异步浏览04无纸化产品功能介绍会中管理信号管理RGB:1677126资料保密查看记录文件归档一键删除04无纸化产品功能介绍会后归档会议结束后，管理员可进入查询历史会议详细信息，亦可一键删除会议的所有资料；查询历史会议可以下载在会议过程中产生的所有文件，包括会议议程、会议议题、会议纪要、电子白板、手写批注、投票信息等，方便对会议资料的管理、归档。会后归档RGB:1677126无纸化会议系统目录第六章工程预算工程预算RGB:1677126 工程预算清单 无纸化会议系统工程预算RGB:1677126谢谢观看无纸化会议系统RGB:1677126