金蝶人力资源管理软件—绩效考核操作说明书

    金蝶人力资源管理软件 操作说明书              版本号：V1.0编制：任维维审核：张佳静批准：   金蝶人力资源管理软件 — 绩效考核说明书 I  目  录  1 系统登录 ................................................................................................................................. 1 2 工作任务录入 ......................................................................................................................... 2 3 工作任务审批 ......................................................................................................................... 5 4 考核人评分 ............................................................................................................................. 7 5 报功能 ................................................................................................................................. 8 5.1 个人绩效目标下达及面谈结果确认查询报表操作 .............................................................. 9 5.2 个人绩效考核进度跟踪表操作 ............................................................................................ 10 5.3 个人绩效目标评分查询表操作 ............................................................................................ 10 6 绩效考核面谈 ................................................................................................................ 11 6.1 员工建立绩效考核面谈总结................................................................................................ 11 6.2 面谈人填写绩效考核面谈总结 ............................................................................................ 12 6.3 员工确认绩效考核面谈总结................................................................................................ 13 金蝶人力资源管理软件 — 绩效考核说明书 第1页/共13页 1系统登录 嘉和信息公司员工登陆系统内网地址：http://192.168.100.138/KDHRMS/Default.aspx；外网地址：https://1.202.237.147/KDHRMS/login.aspx，登陆界面如下图1‐1所示：  图1‐1登陆界面 在登陆信息对话框中选择数据源输入对应的信息：  图1‐2登陆信息对话框 登陆信息说明如下： 选择“命名用户身份登录”单选按钮； 数据源中选择内容为：嘉和人力资源系统； 金蝶人力资源管理软件 — 绩效考核说明书 第2页/共13页 用户名为：员工企业邮箱用户名。（员工企业邮件地址“@”之前的内容）； 初始密码为：123456。 进入系统后需要修改密码，注意：密码由数字与字母（大、小写均可）组成，不超过15位；新密码的设置不可带有特殊字符，如果带有特殊字符系统可以允许保存，当使用新密码登陆时，系统将提示登陆失败。 2工作任务录入 被考核员工（以下简称“员工”）在绩效考核中进行的操作为工作任务的录入，当员工登陆系统后，界面如下图2‐1所示：  图2‐1系统界面 当员工查看并填写工作任务时，在左侧业务导航栏中选择“人力资源”状态栏下的“我的工作台”，在“我的工作台中”中选择的“我的绩效”—“个人目标”如下图2‐2所示： 金蝶人力资源管理软件 — 绩效考核说明书 第3页/共13页  图2‐2业务导航栏 员工选择“个人目标”后，界面右侧工作台区域显示信息如图2‐3所示：  图2‐3工作台区域信息 在工作台区域中，员工选择所参加的绩效考核的周期后，便可查看本周期已下达的关键绩效指标内容，员工不可对已下达的关键指标进行修改。 员工点击“新建”按钮，进行“工作任务”添加操作，如图2‐4所示，新建对话框中需填写内容如下： 金蝶后便作任 否下人力资源管理目标类权重—目标内指标及以上信息填可在右侧的务的权限与在图2‐5中达”中显示软件 — 绩效型—选择“—为所添加容——输入说明——输写完成后，工作台区域已下达的绩所示工作台的信息，员考核说明书第工作任务”的工作任务工作任务的入工作任务点击“确定”中显示所添效考核指标图2‐4图区域中，员工工可以查看4页/共13页指定权重值目标内容 的指标及说明按钮，对新加的工作任务的权限之和为新建工作任务2‐5目标内容信可以对填写已填写的目标  建的工作任内容，如图100%。对话框 息 后的绩效考是否通过考务进行保存2‐5所示。核目标进行评人的审核。工作任务注：所填写查看，通过。 保存的工  “是金蝶人力资源管理软件 — 绩效考核说明书 第5页/共13页 3工作任务审批 目标下达人进入金蝶系统后，在左侧业务导航栏中选择“人力资源”状态栏下的“我的工作台”，在“我的工作台中”中选择的“我的绩效”—“个人目标”，进入“目标列表页面”，如图3‐1所示：  图3‐1目标列表页面 进入“目标列表页面”后，选择下属目标选项卡，目标下达人通过对“被考核人”、“目标状态”、“考核周期”的选择操作查看需要查看的目标内容。并对未下达的目标内容进行以下操作：查看，修改，下达。查看页面如图3‐2所示：  图3‐2查看工作任务目标 金蝶人力资源管理软件 — 绩效考核说明书 第6页/共13页 目标下达人可以通过修改工作任务目标页面对工作任务进行修改，修改页面如图3‐3所示：  图3‐3修改工作任务目标 当目标下达人对员工所填写的目标确认无误后，点击工具条中的下达按钮，进行工作任务下达的操作，如图3‐4所示：  图3‐4目标下达操作 注： 在目标下达时，目标下达人可以逐条进行目标下达，也可以批量进行下达。当批量下达时，需要选中所有需要下达的工作任务目标后，选择全部下达。 每页显示目标任务数量为二十条，如果超过二十条，需要进入下一页进行下达操作。点击全部下达无法将未显示在当页之内的目标任务进行下达。 金蝶4台”，所示图4人力资源管理考核人评考核人进入在“我的工在任务消息；选择未处‐3所示： 在任务处理当考核当考核软件 — 绩效分 金蝶系统后作台中”中中心页面，理的评分任对话框中，人评分后，人对评分结考核说明书第，在左侧业务选择的“我图考核人选择务后，进入图考核人对员点击“保存果无误后点7页/共13页导航栏中选的消息”，进4‐1任务消息中“我的任务”“任务处理”4‐2我的任务工的目标任务”按钮对评分击“提交”按 择“人力资入“任务消心 选项卡，查对话框，进 进行评分操进行保存；钮进行提交源”状态栏息中心”，看未处理的行评分，任作。  ，提交后的下的“我的如图4‐1所示任务，如图务处理对话评分结果将工作：  4‐2框如 无法金蝶人力资源管理软件 — 绩效考核说明书 第8页/共13页 再进行修改； “绩效等级”所对应的内容无需填写； “总结/评语”中考核人可以填写对员工的总结、评语。  图4‐3任务处理对话框 5报表功能 在绩效考核过程中，部门负责人有权限查看本部门绩效管理报表中的“个人绩效目标下达及面谈结果确认查询”、“个人绩效考核进度跟踪表”、“ 个人绩效目标评分查询表”三个报表。 目标下达人有权限查看本组绩效管理报表中的“个人绩效目标下达及面谈结果确认查询”报表。各报表作用如下： 个人绩效目标下达及面谈结果确认查询—查询考核周期内，员工的绩效考核目标下达情况数据，包括目标总数、已下达目标数、是否100%完成下达任务。 个人绩效考核进度跟踪表—该报表主要用于对绩效考核情况进行跟踪。通过该报表，可以跟踪员工的目标考核情况，实现完备的过程监控。 个人绩效目标评分查询表—查看员工的绩效目标评分和绩效等级情况，帮助部门负责人完成对下属职员考核对象的绩效目标评分和绩效等级的校准工作。 金蝶人力资源管理软件 — 绩效考核说明书 第9页/共13页 5.1个人绩效目标下达及面谈结果确认查询报表操作 进入金蝶系统后，在左侧业务导航栏中选择“人力资源”状态栏下的“查询报表”，在“查询报表”中选择的“绩效管理报表”，进入“我的报表”，如图5‐1所示：  图5‐1我的报表 在绩效管理报表中选择“个人绩效目标下达及面谈结果确认查询”，进入条件查询界面，如图5‐2所示：  图5‐2条件查询界面 金蝶人力资源管理软件 — 绩效考核说明书 第10页/共13页 在条件中选择所要查看的考核周期，点击“按考核—考核周期查询”下的“查询”图标，选择考核周期。作为查询条件进行查询，点击“确定”按钮，查看报表，报表所显示内容如图5‐3所示：  图5‐3个人绩效目标下达及面谈结果确认查询报表 5.2个人绩效考核进度跟踪表操作 进入金蝶系统后，在左侧业务导航栏中选择“人力资源”状态栏下的“查询报表”，在“查询报表”中选择的“绩效管理报表”，进入“我的报表”，如图5‐1所示： 在绩效管理报表中选择“个人绩效考核进度跟踪表”，进入条件查询界面，操作方法参见5.1，个人绩效考核进度跟踪报表如图5‐4所示：  图5‐4个人绩效考核进度跟踪表 5.3个人绩效目标评分查询表操作 进入金蝶系统后，在左侧业务导航栏中选择“人力资源”状态栏下的“查询报表”，在“查询报表”中选择的“绩效管理报表”，进入“我的报表”，如图5‐1所示： 在绩效管理报表中选择“个人绩效目标评分查询表”，进入条件查询界面，操作方法参见5.1，个人绩效考核进度跟踪报表如图5‐5所示： 金蝶人力资源管理软件 — 绩效考核说明书 第11页/共13页   图5‐5个人绩效目标评分查询表 6绩效考核面谈总结 6.1员工建立绩效考核面谈总结进入金蝶系统后，在左侧业务导航栏中选择“人力资源”状态栏下的“我的工作台”，在“我的工作台中”中选择的“我的绩效”—“个人绩效总结”，进入“个人绩效总结”页面，如图6‐1所示：  图6‐1个人绩效总结页面 员工点击“新建总结”按钮，进行“绩效总结”添加操作，如图6‐2所示：  图6‐2新建个人绩效总结对话框 点击“新建个人绩效总结”对话框中图标，进入“考核周期选择”页面如图6‐3所示，选择对应的考核周期来建立对应的绩效总结。 个人绩效总结建立完成后进入“绩效总结”页面，员工只需要确认绩效总结已经建立成功，不需进行其它操作。 金蝶人力资源管理软件 — 绩效考核说明书 第12页/共13页  图6‐3考核周期选择页面 6.2面谈人填写绩效考核面谈总结进入金蝶系统后，在左侧业务导航栏中选择“人力资源”状态栏下的“我的工作台”，在“我的工作台中”中选择的“我的绩效”—“个人绩效总结”，进入“个人绩效总结”页面，如图6‐4所示：  图6‐4个人绩效总结页面 进入个人绩效总结页面后在“请选择被考核人”中选择被考核人后，可查看到被考核人的个人绩效总结信息，选择需要填写面谈总结的考核周期名称，点击“修改总结”按钮，进入“绩效总结”页面，如图6‐5所示： 在“绩效总结”页面中，选择“面谈记录”选项卡，在面谈记录中填写“影响绩效的问及原因”、“绩效改进措施”、“需要直接上级的支持”、“备注”，以上信息填写完成后在“上级签字”中填写面试人姓名，确认无误后点击“保存”按钮，进行保存。 金蝶人力资源管理软件 — 绩效考核说明书 第13页/共13页  图6‐5填写个人绩效总结页面 6.3员工确认绩效考核面谈总结进入金蝶系统后，在左侧业务导航栏中选择“人力资源”状态栏下的“我的工作台”，在“我的工作台中”中选择的“我的绩效”—“个人绩效总结”，进入“个人绩效总结”页面。在“个人绩效总结”页面中选择需要查看的绩效总结所对应的考核周期，进入“绩效总结”页面，如图6‐6所示：  图6‐6查看个人绩效总结 在“绩效总结”页面中选择“面谈记录”选项卡，查看面谈记录，如果员工对其面谈人所填写的信息无异议在本人签字中填写本人签字，确认无误后点击“保存”按钮，进行保存。