外场活动策划方案

Sheet1 活动策划具体执行详细 一前期准备 任务分工 主要工作及说明 负责人 联系方式 完成时间 备注 前期准备的类 郭云鹤 这周日之前完成申请 1借用展板桌子支架 展板 郭云鹤 时间自定确保下周六可以使用 2准备拍摄相机 郭云鹤 时间自定确保下周六可以使用 3准备抽奖箱及抽奖条的准备 王丽君 下周五制作抽奖箱并且将买到的奖品做成抽奖纸条放入抽奖箱 4新勇现场节目内容征集表的及打印 要求为word文档，其中内容包括新勇二维码。征集文章图片等的宣传广告打印20份。 桑源 下周三把该文档设计出来并且下周五将文章打印出来 5准备笔纸 5支笔，笔记本一本 桑源 下周五准备好确保下周六可以用 6桌椅 桌椅的申请（现场摆外场需要2张桌子，2张椅子） 郭云鹤 时间自定确保下周六可以使用 7礼品的购买及准备 现场扫微信二维码的同学送明信片一张（80张）（50元），现场投稿的同学进行抽奖（抽奖礼品准备20份）（150元）后期奖品准备（10份200元） 王丽君（礼品名单的确定及购买） 本周日之前把要买的礼物名单确定，下周四把所有要买的礼品准备到位 8活动场地的借用 活动现场的申请 郭云鹤 时间自定确保下周五可以把宣传板摆在阳光苑门口下周六可以摆外场 9前期微信推文设计 推文内容包括征集新勇的节目单，图片及文章并承诺文章采用有奖品并告知在下周六摆外场进行现场征稿 李珍（推文的设计） 本周日晚同时发送 10宣传海报的设计 同上并附上新勇中心二维码 郭云鹤 设计时间及印刷时间自定确保下周五摆在阳光苑门口 11邮箱的申请 线下收稿放到指定邮箱 李珍 下周三将邮箱申请好 活动现场 1现场拍照 对于现场活动的图片拍照 周玉斌 活动当天 2现场收稿征集及线下收稿征集 现场收稿及线下收稿征集收稿方式为发送到指定邮箱（邮箱的申请）（注意确保收集到现场交稿同学的详细信息：姓名，专业，班级电话号码） 王非凡 活动当天 3现场宣传及秩序维持 发放明信片（二维码在宣传板上所有扫二维码的同学将现场获得一张明信片） 桑源 活动当天 4抽奖活动秩序安排 现场交稿的同学安排现场抽奖 桑源 活动当天 5准备摆外场桌椅及宣传板的搬动 宣传板及桌椅的摆放 周玉斌郭云鹤王非凡 活动当天 活动后期 1收拾桌椅 收拾桌椅及桌椅的归还 活动当天 2线下文章的收集及核审 将线上线下的文章进行审核筛选出推送内容文章。 李珍 时间据效果待定 3活动照片收集 本次活动照片收集 周玉斌 活动当天 4通知 在微信平台上告知获奖的同学并告诉他们获奖物品并用短信通知他们届时到新勇办公室领取奖品 桑源 时间据效果待定 5奖品的发放 及时联系获奖同学并确信将奖品发放到每一位获奖同学 王非凡 时间据效果待定Sheet2 Sheet3