运用Project软件提高项目管理效率

运用Project软件提高项目管理效率 2012 10 10 年 月第 期 Journa of Green Scence and Technoogylil Project运用软件提高项目管理效率 1 2 ,蔺绍润余中华 ( 1 , ;( ) ,430000 长江三峡勘测研究院有限公司武汉湖北 武汉 2 , ,518000 )深圳左肖思建筑事务所广东 深圳 Project ,Project ,:摘要介绍了 软件的主要管理功能分析了 软件在工项目管理中的应用情况阐明了 Project 。软件在项目管理中的重要性 :Project ; ; 关键词软件项目管理网络计划 :F840, 32:A:1674-9944( 2012) 10-0247-02中图分类号文献标识码文章编号 。( ) ,,始例如抗滑桩施工中紧前工作出渣尚未结束 1引言,( ) ,时紧后工作弃渣外运就可以开始了这时就需要 ; ,,定义超前时间同样在抗滑桩施工中护壁衬砌完成 Mcrosoft Project i软件是美国微软公司研制的基于 ,,后需养护一定时间方能进行下一循环的施工这时就 网络计划技术基本原理的项目管理软件可用于控制 。、简单或复杂的项目它能够帮助建立项目计划对项 。要定义滞后时间 ,,目进行管理并在执行过程中追踪所有活动使用户 3Project 、运用 软件对项目资源进行管理实时掌握项目进度的完成情况实际成本与预算的差 、。异资源的使用情况等信息本文以抗滑桩施工 3 ,1 资源概述,Project 为背 景介 绍 了 软 件 在 项 目 管 理 中 的 应 用 ,、、资源是 推 动 项 目 的 原 动 力包 括 人 力物 力财 。情况 、。Project 力机器和设备等资源管理是 软件的一个非 ,常重要的内容利用它可以管理项目中的每个资源的 2 Project 运用 软件绘制进度图,,,详尽信息编制资源库并按类别组织起来把资源分 ,2 ,1 配到各个任务上同时帮助检查分配的资源是否超出 创建项目 Project ,, 在打开 软件前首先根据项目施工工艺。 Project ,,就 而言了现有的强度以及调配平衡资源 ,Excel 将抗滑桩施工工程进行分解编制一份 版项目 、、。资源可以分为工时资源材料资源成本资源,Project ,计划书将项目计划书导入 文档中或者通过 3 ,2 建立项目资源Project ,模板打开已有类似项目文档针对本项目的具 ,在给任务分配资源前首先要做的是设置这次的。体情况稍作修改即可完成项目各任务名称的输入 ,项目中用到哪些资源然后就是如何有效的把这些任 2 ,2 项目组织结构 。务分配给合适的资源,当项目的任务数量较多时项目计划的结构越来 Project ,,中为分 配 资 源既 可 以 手 动 输 入 资 源也 。越不明显组织任务列表最好的方法是通过创建摘 。 可以利用项目向导从其他地方导入资源其操作为 ,。要任务和子任务来组织项目结构即建立大纲例如 【】【】【】【】【视图工具栏项目向导资源为项 ????、、 将抗滑桩施工工程的桩身开挖可以分为钻孔爆破 】,。目指定人员和设备选取其中一种方式录入资源 、、,排烟出渣护壁衬砌等几个子任务可以将桩身开挖 ,【】【 进行升级或 将 子 任 务 进 行 降 级单 击项 目大 ,3 3 ?为任务分配资源 /】【】【】。纲升级降级操作即可? Project使用资源 分 配 对 话 框 给 任 务 分 配 资 源 是 。中最方便也是最易理解的分配资源的方法 ,,首先切换到甘特图视图选择要分配的 资 源然 ,3 2 定义各任务工作时间【】【】后选择工具分配资源或点击常用工具栏上的 ?,根据业主对项目的工期要求以及抗滑桩施工的 ,,分配资源按钮出现资源分配对话框在资源表格中 。特点确定每项施工任务分配的时间 。,选择要分配给选定任务的资源对于工时资源在单 2 ,4 确定各任务之间的逻辑关系,位域中输入该资源投入该任务的程度如果一个工人 Project FS、FF、SF、SS 4 ,中的逻辑关系有 种除此 ,100 ,% 在该任务中投入全部精力则在单位中输入 否 ,Project 之外还允许定义每种逻辑关系中的超前或滞 ; 则按投入的实际时间输入设 备 资 源 也 属 于 工 时 资 。,后时间因为在工程实践中常常为达到缩短工期的 ,,3 ,源比如浇筑混凝土任务中用到了 辆自卸汽车则 可,,,目的组织交叉作业即各工作时间具有搭接关系一 300 % 。 ,以在单位中输入 对于材料资源在单位中 输,,项紧前工作还未全部完成紧后工作就开始了或者 ,1 t。入该资源的数量比如钢筋资源 对于成本资源 ,一 项 紧 前 工 作 完 成 后 间 隔 一 段 时 间紧 后 工 作 再 开 -26: 2012 -09 收稿日期: ( 1983 ) ,,,,—。作者简介蔺绍润男湖南长沙人助理工程师主要从事施工与招投标管理工作 247 Project ,,,在成 本 项 里 输 入 该 资 源 的 费 用比 如 差 旅 费 资 源下项目成本都是由 软件自动计算的资源 1000 。。,元本与任务完成有直接联系但在实际中项目的实 ,当给所有任务都分配资源后便可以查看各资源 ,成本并不一定直接与项目进度有关这样就要手动 。【】【】,使用状况执行视图资 源 使 用 状 况命 令或 ?。入成本 ,【】在视图栏单击资源使用状况出现资源使用状况表 。 查看任务成本是否与比较基准相 符通 过 使,,格左侧显示哪些人分配了哪些任务哪些任务还没 有 ,比较基准计划创建一个预算并紧密跟踪项目成本; 分配资源右侧显示资源完成各项任务每个工作日 的 ,以及早发行成本超支并能对日程或预算做出相应。, 工时如果想知道哪些任务分配给哪些人来执行只 。调整。需要切换到任务分配状况视图即可一目了然 。 利用盈余分析表进行项目分析可 以 设 置 项 3 ,4 调整资源的过度分配,的状态日期或以当前日期为基准计算盈余分析通 ,当向任务分配资源时往往只看到了那个资源可 。该表可以发现实际成本与比较基准成本的差异 ,, 用而没有考虑到资源是否被分配给了其他的任务 5 ,3 跟踪资源分配状况。 从而导致资源的过度分配资源的过度分配必然会 。 根据任务分配状况更改资源的 实 时 工 时通 ,。 造成项目任务的资源不到位影响任务的正常进行,更新任务的完成工时来跟踪任务的进度可以跟踪 可以通过资源工作表或资源使用状况视图发现有红 。 个资源所花费的工时查看资源的计划工时与实 ,, 色文本标记的资源同时在标记处也有一个感叹号。工时是否相符 。 这就说明资源被过度分配可以通过以下方法解决 : ; 资源过度分配的问题? 推迟任务的开始时间? 增 6项目报表管理; ; 加或调整资源? 设置资源的加班工时? 调整资源 ; 。Project ,6 日历?调整资源的单位 软件提供了丰富的可视报表模板共 : 、、类别任务分配状况资源使用状况工作分配使用 、、、。况任务摘要资源摘要工作分配摘要执行报表 4Project 运用 软件对项目成本进行管理。视报表命令即可打开报表 ,成本是项目管理的三大目标之一它与项目的任 7结语、。 ,务资源一样都是组成项目的要素之一在甘特图 、、、、视图插入成本域实际成本剩余成本固定成本完 Project 软件可 以 采 用 创 建 工 作 组 的 方 式 成 立 ,,成百分比域随着甘特图中域的增加浏览和查找越 、、个由业主单位监理工程师和承包商共同组 ,。来越不方便因此可以将暂时不用的域隐藏起来 ,的项目组使用软件提供的网络功能为项目组成员 【】,在完成百分比一栏中详细输入当前各项任务 。 行信息交流带来方便还可以建立各种安全措施 。,的完成百分比经过软件自动计算可以得到各项任 ,保护项目组共享信息通过在成员间按路线发 ,务 的 实 际 成 本还 可 以 累 加 得 到 项 目 实 际 成 本 的 总 消息及文件来增强项目组自 身 的交流 和参与能 力。,额通过这样简单的一个操作就已经可以将项目投 ,。当各方意见不同时可以很方便的通知各方、,资进度目标的执行情况与原定计划进行比较从而 Project ,软件 具 有 操 作 简 单跟踪调整方便等 。对项目进行实时控制 ,。 ,点已得到了广泛的使用在实际使用过程中应 ,、理论与实践相结合形成了一种科学可行的管理 5 Proect j运用 软件对项目进行跟踪管理。Project 法我们应将 软件作为完整意义的项目管 ,Project 跟踪是在项目运行过程中把实际发生的情况与 软件而不仅仅是进度计划软件应灵活应用 ,。。Project ,原来估计的情况进行比较因此需要设置比较基准 件全面掌握 软件的功能有助于推进我国 ,1 5 ,。工程管理的改革逐步与国际惯例接轨 跟踪项目进度 ,创建日期并设立比较基准后就应该频繁更新项 。 :目日程以达到监督进度所要求的频率更新项目信 参考文献,1,, , Proect 2007 ,M,, j杨志波周后权中文版从入门到精通北 电。息既可以是完整项目也可以是部分项目 ,2007 ,子工业出版社 5 ,2 跟踪项目实际成本,2,,, Project 2003 ,M,, 黄继光马 杨中文版 实用培训教程北 清华 ,,实施跟踪项目成本及时发现成本上的差 异并,2004 ,大学出版社