wps排版技巧

wps排版技巧 WPS快速排版技巧 一、应用“段落重排”功能 当我们用wps2000调用其他文本文档(如帮助文件或从网上下载的文档)，甚至修改昔日编辑的文档时，发现格式很糟，参差不齐，有的一行竟长达几百字，阅读很费劲，人工调整浪费时间，用“段落重排”轻易而举解决问题。段落重排，可以将两个或以上段落合并为一段。合并的前提是下段非空段，且段首字符非空格。 段落重排的具体操作如下: 1.首先用CTRL，A组合键或拖动鼠标选中全文或部分段落。 2.然后依次指向wps2000主菜单“工具”，“文字”，“段落重排”，释放鼠标后WPS2000会给出警告“执行本操作后，以前所做的任何操作将不能恢复，是否继续,”，选择“是”将进行重排，重排后的文字格式整齐，简洁明了。此时，常见工具条上的两个箭头(重复键，恢复键)消失了，表明重排内容将不能恢复/重复了。如果是纯文本文件，段落重排之后的内容，采用A4纸张(210mm×297mm，边距20mm)。 注意:如果我们想以自己的版面“段落重排”文件，，请在“页面设置”中设置纸张类型，纸张边距等参数，接着段落重排，后只能以wps格式文件存盘，否则格式将丢失，只能是A4纸张版面格式。 如果重排的内容不够理想，由于不能恢复反而弄巧成拙，不过可以自己想办法:在重排前，先把全文用剪贴板保存起来，或者作为新文件存盘更好，重排不满意再恢复。 二、合理使用“模板文件” 日常处理文件，少不了各种应用文，如公文，信，请柬等，都有一定的应用格式，格式繁多不免忘记，而且每次编辑好正文后，还要排版格式，真麻烦，有了模板文件处理文档，方便快捷，省时省力。 模板文件就是预先设计好格式(包括应用格式和排版格式)，正文待你填入少许内容的文件，说白了，填空～wps2000配备80种专业水平的模板，WPS2000的有一个子文件夹tempate，就是专门保存模板文件，模板文件的扩展名为WPT。模板文件可以多次调用。 使用模板文件的操作: 1.在主菜单“文件”选择“打开文件”，在打开的对话框中搜索wps2000的tempate子目录，文件类型选择“模板文件(,.wpt)，在该目录下找到文件。 2.然后在模板中填入相应的内容，然后用“文件换名存盘”，给刚才编辑的文件起一个名字，不要与模板文件相同。直接存盘则修改了该模板的格式，这一点务必注意。 你可以自己建立模板文件:建立好文件格式后，将其保存为模板文件即是模板。 三、使用“样式”快速自动排版 文档都有自己独特的排版格式 ,如纯文本文件为——字体:宋体，字号:五号等。所谓“样式”可以将多种排版命令(包括文字，段落，制表位，修饰，上下标等)组合在一起。应用“样式”自动排版，轻松快捷，又能保证段落格式相同，不易出差错，用户就可以从繁琐的重复操作中解脱出来。 样式包括多种属性:文字属性，段落属性，上下标，制表站，修饰等，而每一种属性又包括许多选项。文字属性的选项:中(英)文字体、字号、字型，颜色，长宽比，效果等，而段落属性的选项:缩进、对齐、间距等等。 知识是浩瀚的海洋 ------精品word文档 值得下载------ ------------------------------------------------------------------------------------