2017年人事档案工作档案室总结

2017年人事档案工作档案室总结 根据《XX通知》要求,现将2017年档案室开展的工作情况及2018年的工作意见总结如下: 一、2017年工作目标任务完成情况 (一)档案日常管理工作 1.接收、转出档案 (1)整件档案 2017年档案室共接收档案X份,其中:接收干部档案X 份,安置人员档案X份,自主择业干部X份,2017年大中专毕业生X份;转出档案X份,其中:转出干部档案X份,毕业生及企业人员档案X份。 (2)散件 全年共接收年度考核表、工资表、聘用合同、岗位聘用登记表等散件材料X余份。 2.查阅档案 全年接待档案查阅X次,共查阅X人次的档案。 (二)干部人事档案专项审核工作 全县政府口公务员及参照公务员法管理人员X人,包含主任科员X人,副主任科员X人,其他X人。 1.存在问题人员 经审核后存在问题的共X人,信息记载不一致的共X人, 其中:出生时间不一致X人,参加工作时间不一致X人,入党时间不一致X人,学历学位不一致X人,工作经历不一致X人。 2.材料补充收集 共收集补充材料X份,其中:出生时间材料X份,参加工作材料X份,入党材料X份,学历学位材料X份,工作经历材料X份,干部身份材料X份,奖惩材料X份,其他材料X份。 3.采取的做法及措施 2016年X月我局开展了对全县政府口公务员及参照公务员法管理人员X人的档案专项审核,2017年X月完成了对档案的初审、复审、及问题录入工作,2017年X月开展档案信息的认定,X月全面完成了干部人事档案专项审核工作。在档案专项工作过程中,制定了《干部人事档案专项审核工作实施》,成立领导小组,并下设办公室,办公室内设3个工作组:清理审核组,信息认定组,后勤保障组。先后从各政府口单位抽调工作人员X人进行培训并参加审核工作,同时还安排本单位全体干部职工X人参与审核,召开档案专审动员会X次,工作推进会X次,整个档案专审工作共投入经费X元。 二、主要工作亮点 对X名政府口公务员及参照公务员法管理人员的档案进行专项审核认定工作在今年X月X日接受了市级档案专审检查组的检查,并得到了肯定: (一)使得多年来材料始终无法补齐材料或因干部本人对档案重视程度不够导致干部人事档案不、不完整的情况得到了极大的改善; (二)将干部的“三龄两历一身份”等重要信息确定下来,提高了干部人事档案的使用效率,在利用时真正发挥干部人事档案的基础性作用,为组织人事工作提供可靠的保障; (三)档案专项过程中与县委组织部积极协调配合,始终坚持在档案专审过程中全县同一个审核、同一个认定依据、同一种操作规范。 三、存在的问题及下一步措施 (一)存在的问题 尽管我们在档案日常管理、档案审核的过程中做了不少工作,取得了显著成效,但仍然存在一些问题: 一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血,付出了艰苦努力,但是由于时间久远,一些不准确的材料又不能入档,致使部分干部档案中资料仍不完整。 二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视,没有意识到档案与干部本人利益是息息相关的,不积极配合档案工作。 (二)下一步措施 一是继续加强档案日常管理,发现缺漏材料及时通知干部及所在单位进行补充完善,对错误材料及时更正撤换。确保干部人事档案真实、准确、完整、规范,维护干部人事档案工作的严肃性和公信力,充分发挥干部人事档案在干部工作中的重要基础作用。 二是大力宣传档案工作的重要性,使广大干部对档案工作有更加深刻的理解和认识,积极配合档案相关工作的开展,为建立数字化档案奠定良好的基础。 四、2018年工作打算 在2018年的工作中,将严格按照档案管理规范的八项,进一步提高干部人事档案管理规范化水平,让档案在干部人事工作中发挥基础性作用: (一)严格档案日常管理。 严把档案管理关键环节,对新纳入管理范围的干部档案进行审核,对拟存档的档案材料进行认真鉴别,确保材料真实性。严格遵守干部档案管理的相关规定,完善干部人事档案查阅制度,查阅审批表实行逐级审批,核实查档人员身份,规范档案查阅工作。 (二)加强档案信息的利用。 将档案达标、档案专项审核中确定下来的干部信息及时更新到数据库中,确保人员数据信息的准确性、有效性,为组织考察、决策、利用提供有价值的参考依据。 档案室 2017年12月9日