学生会会议室使用规定

学生会会议室使用规定 为了使校级学生组织的各项日常活动工作顺利进行，提高会议室的利用率，特对会议室的使用作如下规定: 1( 会议室是专门用于召开会议，开展活动的场所，由校学生会办 公室统一安排使用。未经允许，不得擅自使用或挪作他用。 2( 各级组织如需使用会议室，需要提前校学生会办公室提出申请 以避免各组织会议冲突，报至校学生会办公室批准后方可使用。 3( 使用会议室前，由组织者向校学生会办公室申请钥匙，在相应 的时间开门并负责做好相关的会议室使用及物品清点记录。 4( 要爱护室内公务，保持室内卫生，不得在室内吸烟和乱扔瓜果 皮核及废弃物等。使用完毕后有组织负责人打扫卫生并将桌椅及 物品等及时放置原位，关闭电源，锁好门窗，归还钥匙。 5( 室内物品不得私自转借他人或挪作他用。会议室使用者应爱护 公物，如若损坏或遗失，有损坏者直接负责赔偿。 6( 申请会议室需至少提前一天向校学生会办公室申请备案，且提 交申请和登记时须在值班时间。特殊情况急需使用会议室需提前3 个小时申请并同时得到分管主席和办公室主任同意方可。 7( 请会议室的所有使用者认真遵守以上制度，以上条例校学生会 办公室具有最终解释权。 各单位开展活动申请物品管理规定 为加强校团委，学生会物品管理，确保各单位活动高效，有序的开展，特制定本规定，请参照执行: 一( 申请注意事项 1( 常规活动在正常值班时间申请。 2( 校团委、学生会以申请先后顺序，按照先到先使用的原则审批。 二( 物品申请要求 1( 各单位须在校学生会正常值班时间提出申请，一般申请需提前 一天在办公室登记，最迟于活动开始前半个小时领取物品。 2( 各单位物借物品如遇特殊情况可提出临时申请要求，在向办公 室述明情况后，由办公室负责借出物品。 3( 在使用物品时须服从办公室的管理，爱护设备，办公室在借出 物品前需对物品的现状进行登记，如物品借出后出现损坏、丢 失情况，由借出单位负责赔偿。 4( 各单位须按照申请表所申请的时间节点完成活动，确保活动的 质量，完整归还物品。 三( 活动场地申请 1( 填写物品借用，各单位对活动所需物品进行审核把关后 签章，确保活动中物品借用责任到人的原则。 2( 活动物品的申请以当天为单位，在工作日下午4:30到5:00 为物品集中申请时间。 四( 本规定自下发之日执行，由校团委负责解释 各单位申请教室开展第二课堂活动管理规定 根据学校的统一安排，在教务处、后勤管理处的支持下，按照学生第二课堂活动开展以下不影响正常教学授课秩序为前提的基本要求，2号教学楼201,204教室在非教学时间的使用审批工作由校团委承担。鉴于我校活动开展基数众多(40余个学生社团和300余个团支部)，为保证活动开展所需场地的高效、有序使用，特制本规定，请参照执行: 一( 申请注意事项 1( 不影响正常教学授课秩序。 2( 校团委以申请先后顺序，按照先到先使用的原则审批。 二( 活动场地使用要求 1( 周日、周一、周二、周三、周四晚间在教室开展的各项活 动只提供话筒。 2( 以播放教育影片、视频等为活动开展形式的教室申请仅限 于周五、周六晚和周六、周日白天。 3( 在使用教室时须服从物业人员的管理。维持教室清洁，爱 护设备。 4( 各单位须按照申请表所申请的时间节点完成活动，确保活 动的质量。 三( 活动场地申请流程 1( 填写教室使用申请表，哥系部团委对活动的进行审核 把关后加盖公章，确保活动内容和形式符合健康、积极、 向上和安全的原则。 2( 活动的场地申请以周为单位，每周五中午12:00到1:00 为活动的场地集中申请时间，申请时间段为申请日周五晚 至下周四晚。 四( 本规定通知下发之日起执行，由校团委负责解释。 共青团皖南医学院委员会 皖南医学院学生会