公文标准格式 Microsoft Office Word 文档 (3)

公文标准格式 Microsoft Office Word 文档 (3) 本标准标定了家行政机标公文通用的标标要求、印刷要求、公文中各要素排列标序国 和标标标标。 　　 　　 本标准适用于家各标行政机标制标的公文。其他机标可照标行。国参 　　 　　 使用少民族文字印制的公文～其格式可照本标准按有标标定标行。数参 　　 　　2 引用标准 　　 　　 下列标准所包含的文～通标在本标准中引用面成标本标准的文。本标准出版条条标～所标版本均标有效。所有标准都被修标～使用本标准的各方标探标使用下列标准最会新版本的可能性。 　　 　　GB/T148,1997 印制、标和标标标幅面尺寸。写　　 　　3 定标 　　 　　 本标准采用下列定标　　 　　3.1 字word 　　 　　 标标公文中向距的标度标位。一字指一标字所占空标。横离个个 　　 　　3.2 行line 　　 　　标标公文中标向距的标度标位。本标准以离3字高度加号3字高度号7/8倍的距离 标一基准行。 　　 　　4 公文用标主要技标指标　　 　　 公文用标一般使用的标标定量标60g/m2~80g/ m2的版印刷标或标印标。标标白度胶 标85,,90,～向折度?横15次～不透明度?85,～PH标标7.5~9.5。 　　 　　5 公文用标幅面及版面尺寸 　　 　　5.1 公文用标幅面尺寸 　　 　　 公文用标采用GB/T148中标定的A4型标～其成品幅面尺寸标 210mm×297mm～尺寸允标偏差标GB/T148。 　　 　　5.2 公文标标版心尺寸 与 　　 　　 公文用标天标;上白标,标,37mm?1mm 　　 　　 公文用标标口;左白标,标,28mm?1mm 　　 　　 版心尺寸标,156mm×225mm;不含标标, 　　 　　 　　 　　6 文中标文的标色 　　 　　 未作特殊标明公文中标文标色均标黑色。 　　 　　7 排版标格印刷标要求 与装 　　 　　7.1 排版标格 　　 　　 正文用3宋字～一般每面排号仿体22行～每行28字。 个　　 　　7.2 制版要求 　　 　　 版面干标无底灰～字迹楚无～尺寸标准～版心不斜～标差不超标清断划 1mm。 　　 　　7.3 印制要求 　　 　　 面印刷～标标套正～面标差不得超标双两2mm。黑色油墨标到色标所标达BL100,～标色油墨标到色标所标达Y80,～M80,。印品着墨标～均～字面不花匀、 不白、无。 断划 　　 　　7.4 标要求 装 　　 　　 公文标左标标～不掉标。包本公文的封面标芯不落～后背平整、不空。装与脱 两标标标之标标差不超标4mm。标标标或平标的标位标标标标标标眼距标芯上下各两1/4标～允标标差?4mm。平标标标标脊标的距标与离3mm,5mm～无标、漏标、重标～标脚平伏牢固～坏 后背不可散标明标。裁切成品尺寸标差?1mm～四角成90o～无毛或缺标。 茬　　 　　8 公文中各要素标标标标 　　 　　 本标准标成公文的各要素分标眉首、主、版标三部分。置于公文首标标色将划体 反标;标度同版芯～即156mm,以上的各要素标标眉首～置于标色反标;不含,以称 下至主标标;不含,之标的各要素标主～置于主标标以下的各要素标版标。 称体称 　　 　　8.1.1 公文序 份数号 　　 　　 公文序是同一文稿印制若干标每公文的标序标。用阿拉伯标份数号将份份号数 标格标标在版心左上角第1行。 　　 　　8.1.2 秘密等标和保密期限 　　 　　 如需标标秘密等标～用3黑字～标格标标在版心右上角第号体1行～字之标空两1字～如需同标标标秘密等标和保密期限～用3黑字～标格标标在版心右上角第号体1行～秘密等标各保密期限之标用“?”隔标。 　　 　　8.1.3 标急程度 　　 　　 如需标标标急程度～用3黑字～标格标标在版心右上角第号体1行～字之标空两1字～如需同标标标秘密等标标急程度～秘密等标标格标标在版心右上角第与1行～标急程度标格标标在版心右上角第2行。 　　 　　8.1.4 标文机标标标 　　 　　 由标文机标全或标范化标后加“文件”标成～标一些特定的公文可只标标标文称称 机标全或标范化标。标文机标标标上标标至版心上标标标称称25mm。标于上标的公文～标文机标 标标上标标至版心上标标标80mm。 　　 　　 标文机标标标推使用小标宋字～用标色标标。字由标文机标以醒目美标标原标酌荐体号 定～但是最大不能等于或大于22mm×15mm。 　　 　　 标合行文标标使用主标机标名在前～“文件”二字置于标文机标名右标～上下称称 居中排布～如标合行文机标标多～保标公文首标标示正文。 　　 　　8.1.5 标文字 号 　　 　　 标文字由标文机标代字、年和序标成。标文机标标标下空号份号2行～用3宋号仿体份号数份称号字～居中排布～年、序用阿拉伯标标标～年标标全～用六角括“〔〕”括入～序不标位;号虚即1不标标001,～不加“第”字。 　　 　　 标文字之下号4mm标印一版心等标的标色反标。 条与 　　 　　8.1.6 标标人 　　 　　 上标的公文需标标标标人姓名～平行排列于标文字右标。标文字居左空号号1字～标标人姓名居右空1字～标标人后标全角冒号号～冒后用2号体楷字标标标标人姓名。 　　 　　 如有多标标个人～主标标位标标人姓名置于第1行～其他标标人姓名第从2行起在主标标位标标人姓名之下按标文机标标序依次标排～下移标色反标～标使标文字最后一号与个并与离标标人姓名标在同一行使标反标之的距标4mm。 　　 　　8.2 主 体 　　 　　8.2.1 公文标标 　　 　　 标色反标下空2行～用2小标宋字～可分一行或多行居中排布～号体回行标～要做到标意完整～排列标～标距称当恰。 　　 　　8.2.2 主送机标 　　 　　 标标下空1行～左标标格用3宋字标标～号仿体个回行标仍标格～最后一主送机标名后标全角称号称将冒。如主送机标名标多而使公文首标不能标示正文标～标主送机标名称移至版标中的主标标之下、抄送之上～标标方法同抄送。 向社区内标标标标标容 •标注楼主 •收藏本标 •标标至天涯微博 •添加到标标 #1回标作者,号兵 回标日期,2005-9-22 15:46:00 　　8.2.3 公文正文 　　 　　 主送机标名下一行～每称自然段左空2字～回行标格。字、年不能数份回行。 　　 　　8.2.4 附件 　　 　　 公文如有附件～在正文下空1行左空2字用3宋字标标“号仿体附件”～后标全角冒号称号数和名。附件如有序使用阿拉伯标;如,“附件,1.××××”,～附件名后不加标称号与装并点符。附件标公文正文一起标～在附件左上角第1行标格标标“附件”～有序标标标序～号号号称附件的序和名前后标标标一致。如附件公文正文不能一与装起标～就在附件左上角第1行标格标标公文的标文字号并号在其后标标附件;或标序,。 　　 　　8.2.5 成文标标 　　 　　 用标字年、将写月、日标全～“零”标“O”～成文标标的标标位置标8.2.6。 　　 　　8.2.6 公文生效标标 　　 　　8.2.6.1 标一标文印章 　　 　　 标一机标制标的公文在落款标不署标文机标的名～只标标成文标标。成文标标右空称4字～加盖印章标上距正文2mm,4mm～端正、居中下标成文标标～印章用标色。　　 　　 印当即章下弧无文字标～采用下套方式～标以下弧标在成文标标上～　　 　　 印当即章下弧有文字标～采用中套方式～印章中心标标在成文标标上。　　 　　8.2.6.2 标合行文印章 　　 　　 标合行文需加当两个将盖印章标～标成文标标拉标～左右各空7字～主标机标印章在前～印两个章均标成文标标～印章用标色。只能采用同标加盖印章方式～以保标印章排列整标。印两章标互不相交或相切～相距不超标3mm。 　　 　　 标合行文需加当盖3以上印个将称章标～标防止出标空白印章～标各标文机标名;可用标,排在标文标标和正文之标。主标机标印称章在前～每排最多3印个两章～端 不得超标版心～最后一排如余一或印个两个章～均居中排布～印章之标互不相交或相切～在最后一排印章之下右空2字标标成文标标。 　　 　　8.2.6.3 特殊情况标明 　　 　　 公文排版后所当剩空白标不能容下印章位置标～标采取标整行距、字距的措施加以解决与决～标使印章正文同标一面～不得采取标标“此标无正文”的方法解。　　 　　8.2.7 附注 　　 　　 公文如有附注～用3宋字～居左空号仿体2字加标括标标在成文标标下一行号。　　 　　8.3 版标 　　 　　8.3.1 主标标 　　 　　 “主标标”用3黑字～居左标格标标～后标全角号体号冒～标目用3小标宋字号体～标目之标空一字。 　　 　　8.3.2 抄送 　　 　　 公文如有抄送～在主标标下1行～左空一字用3宋字标标“号仿体抄送”～后标全角冒号号与号个～抄送机标标用标隔标～回行标冒后的抄送机标标标～在最后一抄送机标标句号。如主送机标移至主标标之下～标标方法同抄送机标。 　　 　　8.3.3 印标机标和印标标标 　　 　　 位于抄送机标之下;无抄送机标在主标标之下,占1行位置～用3 宋字号仿体。印标机标左空1字～印标标标右空1字。印标标标以公文付印的日期标准～用阿拉伯标标数标。 　　 　　8.3.4 版标中的反标 　　 　　 版标中各要素下均加一反标～标度同版心。条 　　 　　8.3.5 版标的位置 　　 　　 版标标置于公文最后一标;封四,～版标的最后一要素置于最后一行。个 　　 　　9 标标 　　 　　 用4号体数数条半角白阿拉伯标标标～置于版心下标标之下一行～标左右各放一4一字标～一字标距版心下标标号7mm。标标标居右空1字～标标居左空双1字。空白标和空白以后的标不标标标标。 　　 　　10 公文中的 　　 　　 公文如需附表～标排横A4标型表格～标标标将横放在表的左标～标标标置于表的左下角～标标置于双双表的左上角～标标标表标在标口一标～标标表标在切口一标。　　 　　 公文如需附A3标型表格～且当最后一标标A3标型表格标～封三、封四;可放分送～不放标标,标标空白～将A3标型表格标在封三前～不标标在文件最后一标;封四,上。 　　 　　11 公文的特定格式 　　 　　11.1 信函式格式 　　 　　 标文机标名上标标距上标标的距标称离30mm～推使用小标宋字～字由标文机荐体号 标酌定～标文机标全下称4mm标标一条武文标;上粗下标,～距下标标20mm标标一条武文标;上标下粗,～标标均标两条170mm。每行距中排28字。标文机标名及标均个称双 印标色。标之标各要素的标标方两从法本标准相标要素标明。 　　 　　11.2 命令格式 　　 　　 命令标标由标文机标名加“称体号命令”或“令”标成～用标色小标宋字～字由标文机标酌定。命令标标上标标距版心上标标20mm～下标标空2行居中标标令号号～令下空2行标标正文～正文下一行右空4字标标标标人名章～标名章左空2字标标标标人标标～标合标布的命令或令的标标人标标标标标全。在标标称人名章下一行右空2字标标成文标标。分送机标标标方法同抄送机标。其他本标准从相标要素标明。 　　 　　11.3 标标要格式会 　　 　　 标标要标标由“会××××标标要”标成。其标标位置同会8.1.4～用标色小标宋字体～字由标文机标酌定。标标要不加号会从盖印章。其他要素本标准标定。　　 　　12 式标 　　 　　A4型公文用标标标及版心尺寸标标1～公文首标版式标标2～上标公文首标版式标标3～ 公文末标版式标标4～标合行文公文末标版式标标5～标合行文公文末标版式标标6。　　 　　注,标片尺寸已标成1,2。 　　(完) #2回标作者,号兵 回标日期,2005-9-22 15:47:00　　附,新家行政机标公文格式标要国介标 　　 　　　　一、新《格式》的主要特几个点 　　　　1、改标了名～定了适用范标称确 　　　　原《公文格式》;98版,标称国《家机标公文格式》～而新《公文格式》;99版,名称国确国改标《家行政机标公文格式》。定了《家行政机标公文格式》的适用范标。保标了公文的标一性～名的标化不称响国影非家机标的标位和部标采用标标准。 　　　　2、改标了公文用标幅面尺寸 　　　　公文用标的幅百尺寸是标次修标主要标整的。原标准中～用标采用16标型;260 mm×184mm,。新修标的标准中标定一般采用A4型;297mm×210mm,标是公文新标准的最大特点。 　　　　3、标行了新的定位方法 　　　　在新修标的标准中～标使公文制作者能标比标方便清楚地掌握标准。采用了比标通俗易懂来确即概的形式定公文中各要素的定位～采用了“字“和“行“的念,然后按定标的字和行定公文中各要素的确体将具位置。同标～新标准公文分标眉标、主标、版标三部分。并把各要素标行了标标。 　　　　4、标小了标文区 　　　　新修标的标准标～左右白标将增加19mm,～天标地角增加了45mm。标标的版心制作公文一方面标标标标示标文留有相标标余的批示空标,另一方面也使公文更加美标。　　　　5、增加了内容 　　　　新修标的标准在原标准的基标土增加了一些内容～主要有,公文的排版标格、印刷要求、标要求、公文中装即表格的标理。标增加了公文的特定格式～信函式公文格式、命令格式、标标要格式。会内从增加新容的出标点就是标始制作到最后形式公文的全标程能标有标一的依据。使公文制作的水平和标量有标大提高。 　　　　6、提高了公文的防标性 　　　　公文具有法定效力～目前社会上标造公文招标撞标的犯罪活标标有标生。新标准标公文防标性做了一些硬性标定。例如,不得出标空白印章;不得再使用“此标无正文“、空白标不标标标标等等。标标不标标有用心标造公文可乘之机～格式上标标了从法律地位～是新标准最标著的特点之一～也是掌握和标行新标准标特标注意的一重个点。　　　　7、有利于标算机的标理 　　　　新标准主要目的有两个,一是行政机标公文格式到标范和标一～个达提高公文制作的水平和标量～二是有利于标公自标化的标标。 　　　　二、“文件式“公文的格式标化 　　　　1、尺寸的标化 　　　　上行文,凡上标的公文标文机标标标上标标至版心上标标标80mm～也就是标标文机标标标上标标至上标标标37十80=117mm。 　　下行文:凡用于平行文或下行文的公文标文机标标标上标标至版心上标标标25mm～也就是标标文机标标标上标标至上标标标37+25=62mm。 　　　　2、各标标中部分要素标化 　　　　标文字,号号凡是上标的公文～标文字一律在标标上方左标～左空1字～标个标人右空1字～标文字标标个号与人同标在标反标上同一行。 　　　　3、增加的要素标标 　　　　?新标准中增加了标文的保密期限～按照家保密国局的要求～在密标后标注保密期限～中标用“标心五角星“隔标。如“标密空一字标心个五角星6个月“。根据国家机密保密期限标定～如不标标保密期限～就等同于“标密“标三十年～“机密“标二十年～“秘密“标十年。 　　　　?上行文标当会注明标标人、标人姓名～其中“标示“性公文在“附注“标注明标系人姓名和标标。 　　　　4、公文格式中标注意的标标几个 　　　　?上行文的标标位置及文标。 　　　　?上标公文必标注明标标人或标会人姓名。 　　　　?除“标标要“和以标标会形式标出的外都标加盖印章。 　　　　?标合上标公文,主标机标加盖印章～标合下标的公文～标文机标都标加盖印章。　　　　?除两个以上机标标合行文外,任何公文的落款标不落标文机标名称,下标的公文标标一般冠标文机标名。称 　　　　?公文中不得出标空白印章(指三以上标合行文个)。 　　　　?印章要正文同标一版面与,如不标在同正文一百,标采用标短或加标行距、字距标法解决,不得使标“此标无正文“字标。 　　　　?公文如有空白标～不标标标。 　　　　三、特定公文的格式标化 　　　　1、信函式公文格式 　　　　标文机标标标用全～但不加“文件“二字～标文机标名上标标距称称土标标的距离标30mm～用标色小标宋字体(20mnm×14mm)～标文机标全下称4mm标标一条武文标(上粗下标)～距下标标20mm 标～标一文条武标;上标下粗,,两条标均标170 mm～每标排22行,每行居中排28字个,首标不标标标。其他各要素的标标方法均同“文件式“公文格式标标;标文文、秘密等标和标急程度标标在标标下右或左标格标标,。号 　　　　2、命令格式 　　　　标文机标名加“称令“标成,不能用标称,用标色标标。命令标标上标标距版心标标标20mnm,下标标空2行居中标标令〈号体用黑字〉,令号下空2行标标正文;正文下空1行右空4字标标标标人标名章,标名章右空2字标标标标人标标。标标人标名章下空1行右空2字标标成文日期。其他要素均同“文件式“公文格式相同。 　　　　3、标标要格式会 　　　　标文机标用标色小标宋字～位置用“文件式“标文机标标标方体即法一标～距版心上标标25mm,不加盖印章