公文中函包括,等种类

公文中函包括,等种类 篇一:公文——函 函 不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函十三种公文中唯一的平行文。适用范围最广。 函的特点 沟通性:起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 灵活性:相对其它的12种公文而言，它的行文关系和更灵活。 单一性:一份函只宜写一件事项。 分类 按内容和用途 商洽函:关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函 请求批准函:岭南职业技术学院关于申请建设贷款的函 转办函:广东省人民代大会常务委员会关于转办提案的函 催办函:交通部广州救捞局催办函 报送材料函:关于上报《中科公司二期改造项目评估报告》的函 答询函:广州市人民政府办公厅关于临时工安置问题请示的复函 1 按性质分 公函:用于机关单位正式的公务活动往来。格式严格按照正规的公文格式来写。 便函:用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 如P26 例文3 按发文目的分 发函:发函即主动提出了公事事项所发出的函 复函:复函则是为回复对方所发出的函 例如 国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函 “请示”与“请批函”的异同 同:作用一样——可用于请求审批有关事项 异: 1.行文方向不同:请示为上行文，函为平行文。 2.行文对象不同:请示的为有隶属关系的上级领导 或业务指导机关 ，函的为不相隶属机关 。 3.行文内容不同:请示一般是比较重大的事项，涉及机关政务、人事、财务、政策等方面的问题 ，函的行文内容只限于请批具体事项，局限于事务和业务方面的问题。 4.行文目的不同:请示旨在希望得到上级机关的指示、批准和帮助;函的行文目的仅在于“请求批准”，让不相隶属的业务主 2 管机关了解并掌握情况，体察发文机关难处，对于请批事项能给予理解，并给予肯定答复。 5.行文语气不同 :行文语气的特点是谦恭、征询的，不能直接用“决定”、“要求”等词，而应选用“拟定”、“请求”等词，此外，结束用语中常用“妥否”、“当否”、“可否”等词 来征询上级意见。函的行文多用商请的语气，结束用语常用“当否，请予批准”、“请予批准为荷”等等。 6.反馈文种不同:请示收到批复，请批函收到复函。 批复与复函的异同 同:都可用于批答请求 异: 1.回复的文种不同:批复是有隶属关系的上级机关对下级机关行文，是对请示的回复;复函是主管机关向不相隶属的机关行文，是对请批函的回复。 2.行文语气和常用语不同。如引述来文时，“批复”常用“你单位《关于??请示》收悉”，而“复函”习惯于用“贵单位《关于??的函》收悉”;回复意见时，“批复”中常用“经研究，同意你单位??”或“现将意见批复如下??”引出执行依据和要求，“复函”则常用“函复如下??”或“经审核，确认符合??，准予??”等回复明确的意见。 格式 1.标题:三要素式;两要素式 2.发文字号:机关代字+函+发文年份+发文顺序号 3.主送机关 :受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶 3 格写明全称或者规范化简称，其后用冒号——需要谁帮忙解决问题，或需要谁来看这份函，就写谁。 正文 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下:”或”现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。 3.结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。 注意 语言艺术——语气平和有礼.客气、谦恭,简洁得体。 处事艺术——换位思考。不要倚势压人,不要强人所难，不要认为是理所当然的。也不必逢迎恭维、曲意客套。 结语 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。 如发函给对方一般可用“此函”“专此函达”“特此函询(商)” “特此函告”“请即复函”。 复函的结语一般可用“此复”“特此函复”等。 有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 落款 署名、成文时间。署名机关单位名称，写明成文时间年、 4 月、日;并加盖公章。 注意事项 1.行文简洁明确，用语把握分寸。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 2.讲求时效性，特别是复函更应该迅速、及时。 3.公函要严格按照公文的格式。 4. 一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。 5.内容必须真实、准确。 6.写法以陈述为主。 7. “函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。 8.开门见山，直奔主题。不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。练习 练习 XX乡人民政府要向县财政局申请修路的经费 《关于申请修路所需经费的函》 XX市政府收到X县政府《关于调整县职业教育结构的请示》后，转办市教育局，市教育局要就该问题答复X县政府 《关于调整X县职业教育结构的复函》 XX市水利局拟向市人事局申请增加人员编制 《XX市水利局关于申请人员编制的函》 催款函格式范文 _______公司: 截至_____年__月31日，我公司账面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述 5 款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 此函 _____公司(印章) _____年___月___日 告知函范文 _____先生: 我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。 货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。 _____有限公司 XX年XX月XX日 告知函 张经理: 就纯棉t恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以cif巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。 目前此地对廉价衬衫市场销路甚佳，或贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。因此，对贵方给予特别优待折扣一事，至表感激。 欧亚实业有限公司 XX年XX月XX日 练习 广州市电大拟定于2011年1月1日举行文艺汇演，但因 6 本校的剧场正在大修，则拟向广州大剧院租借1号厅。请以广州市电大的名义，写一份公文给广州大剧院。再以广州大剧院的名义写一份公文答复广州市电大。 广州市电大关于租用广州大剧院一号厅的函 广州大剧院: 我校将于2011年1月1日举行文艺汇演，但因我校剧场正在大修，故与贵院协商，租用一号厅。 租用时间为2011年1月1日一天，并请提供相应设施和管理人员。租借费用另行面洽。 恳请支持并函复。 广州市电大(章) 二〇一〇年十二月十五日 关于租借一号厅的复函 广州市电大: 贵校于2010年12月15日发来的《广州市电大关于租用广州大剧院一号厅的函》收悉，现复函如下: 经研究，我院同意于2011年1月1日将一号厅租给贵校使用一天，并提供相应的设施和管理人员，租借费谨请派人面洽。 特此函复 广州大剧院(章) 二〇一〇年十二月十八日 练习 材料 XX市节能电器厂于2009年1月向第一变压器厂借了10万元，用作该厂所属劳动服务公司的开办费，借款时双方协 7 商后决定，节能电器厂在当年年底将借款还清。现在已是2010年1月12日，第一变压器厂为编制2009年财务决算，需向节能电器厂催讨这笔欠款。 XX市第一变压器厂关于催讨节能电器厂欠款的函 XX市节能电器厂: 贵厂于2009年1月从我厂借去资金10万元，用作贵厂所属劳动服务公司开办费，当时双方商定该款于年内偿还，现在所借款项已经超期。目前我厂正在编制2009年财务决算，为及时搞好我厂各类款项的清理结账工作，望贵厂能在2010年1月20日前将欠款偿还我厂。 特此致函 XX市第一变压器厂(公章) 二〇一〇年一月十二日 篇二:应用文答案 一、 单选题(题数:60，共 60.0 分)1调查报告能使读者对调查内容很快获得总体认识的部分是( )1.0 分?A、主题?B、结尾?C、前言?D、标题我的答案:C2公文中的函有去函和复函之别。复函的开头写法是( )1.0 分?A、先引述来函?B、写明复函的原因?C、 讲清复函的目的?D、写明研究商议的结果我的答案:A3公文的签批人是指( )1.0 分?A、撰稿人?B、主送机关?C、本机关领导?D、下属领导我的答案:C4行政公文中的成文 8 日期使用正确的是( )1.0 分?A、2003.4.15 ?B、03/04/15?C、2003 年 4 月 15 日?D、二,,三年四月十五日我的答案:D5呈送给上级的报告或请示，第二人称称谓最为恰当的是( )1.0 分?A、贵单位?B、根据上级机关的级别，称为“厅、局、处”?C、你单位?D、该单位我的答案:B6 某领导在一件工作之前遇到一些意想不到的情况， 需要向上级领导汇报帮助解决， 应选用的 文种是( )1.0 分?A、请示?B、报告?C、请求函?D、调查报告我的答案:A7根据《办法》，不可以使用“决定”的是( )1.0 分?A、关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排?B、关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理?C、关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 ?D、关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知我的答案:D8写好调查报告的前提是( )1.0 分?A、要做到胸中有数?B、做好调查研究?C、虚心踏实的工作态度?D、扎扎实实的工作作风我的答案:B9被视为消息生命的特点是( )1.0 分?A、新鲜性?B、 篇三:2016尔雅应用文写作课后答案 1.1 1 【单选题】以下实用文体中，有一种不是公文，即() 9 A、命令 B、决定 C、决议 D、议案 我的答案:D 2 【多选题】下面中说法正确的是() A、写作分为文学创作和实用写作两类 B、应用文是一切社会组织和个人进行社会活动和处理个 人事务必不可少的工具 C、应用写作和文学写作是一样的 D、写好应用文需要较高的理论政策水平、广博的的专业 知识、较好的分析综合能力等 我的答案:ABD 得分: 33.3 分 3 【多选题】应用文具有以下几个特点() A、实用性 B、针对性 C、美观性 D、简明性 E、时效性 F、规范性 10 我的答案:ABDEF 2.1 1 【单选题】向国内外宣布重要事项或者法定事项，应使用 的文种是( ) A、通告 B、指示 C、公告 D、批复 我的答案:C 得分: 20.0分 2 【单选题】适用于对重要问题提出见解和处理办法的行政 公文是() A、意见 B、建议 C、报告 D、决议 我的答案:A 得分: 20.0分 3 【单选题】下列哪种公文的使用频率最高() A、调查报告 B、请示 11 C、公告 D、通知 我的答案:D 得分: 20.0分 4 【多选题】行政公文是() A、是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和 规范体式的文 B、是《条例》所颁定的公文 C、是行政机关依法行政和进行公务活动的重要工具 D、是党的机关使用的法定公文 E、是行政机关所使用的各种公务文书的简称 我的答案:ACE 得分: 20.0分 5 【多选题】国家行政机关公文主动行文的情形包括() A、答复上级机关的询问事项 B、向上级机关请示 C、向上级机关报告 D、向不相隶属机关反映情况 E、向不相隶属机关征询意见 我的答案:BCDE 2.2 1 12 【单选题】公文的签批人是指() A、上级领导 B、下级领导 C、本机关的秘书部门 D、本机关领导 我的答案:D 得分: 20.0分 2 【单选题】以下发文字号编写正确的是() A、国发〔2010〕3号 B、国发[2010]3号 C、国发[2010]第3号 D、国发〔2010〕第3号 我的答案:A 得分: 20.0分 3 【单选题】公文的成文日期指的是() A、撰稿者完成稿件时间 B、印刷厂印刷的时间 C、主管领导签批的时间 D、公文公布发出的时间 我的答案:C 得分: 20.0分 4 【单选题】公文中的主题词有着数量限制，一般不能超过 13 () A、2个 B、3个 C、5个 D、7个 我的答案:C 得分: 20.0分 5 【多选题】下列标题中正确的有() A、××县人民政府关于解决新开发区原住户搬迁经费的请 示 B、××分公司关于请求批准开发新产品的报告 C、××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护 区的请示报告 D、××公司关于解决生产车间用地的请示 E、××厂关于购置××设备的申请 我的答案:AD 3.1 1 【单选题】转发与批转公文时用() A、通报 B、通知 C、公函 14 D、批复 我的答案:B 得分: 20.0分 2 【单选题】例文《xx市国家税务局关于印发的通知》正文是:“现将《xx市国家税务局金税考核暂行办法》印发给你们，请遵照执行。”由此可以将该通知归类于() A、指示性通知 B、批示性通知 C、知照性通知 D、事务性通知 我的答案:B 得分: 20.0分 3 【多选题】通知的适用范围有() A、批转下级机关公文 B、转发上级和不相隶属机关来文 C、发布规范性公文 D、传达事项任免人员 我的答案:ABCD 得分: 20.0分 4 【判断题】指示性通知用于传达领导或职能部门的指示、意见、规定等事项或向下级单位布置工作，但如果该指示不合理或不妥当，下级单位有权拒绝执行。() 15 我的答案:×得分: 20.0分 5 【判断题】任免性通知中，除交代任命某人担任某职务或免去某职务外，还需交代任免的原因。() 我的答案:×得分: 20.0分 4.1 1 【多选题】通报可以按照内容和性质分类，下列正确的是() A、表扬性通报 B、批评性通报 C、会议通报 D、情况通报 我的答案:ABD 得分: 33.3分 2 【判断题】转述式通报是转发文件，它和转发性通知一样，标题中要出现“批转”或“转发”字样。() 我的答案:×得分: 33.3分 3 【判断题】通报是知照性的下行文，它和其他公文一样必须写主送机关。() 我的答案:×得分: 33.3分 16 5.1 1 【单选题】函的重要功能之一是() A、商洽工作 B、记载情况 C、反映情况 D、传达重要精神 我的答案:A 得分: 20.0分 2 【单选题】公文中的函有去函和复函之别。复函的开头写 法是() A、先引述来函 B、写明复函的原因 C、讲清复函的目的 D、写明研究商议的结果 我的答案:A 得分: 20.0分 3 【单选题】信息产业部与农业部商洽工作时使用() A、批复 B、请示 C、公函 D、议案 17 我的答案:C 得分: 20.0分 4 【多选题】复函的结束语有() A、敬请函复 B、盼予复函 C、特此函复 D、请即函告 E、特此函告 我的答案:CE 得分: 20.0分 5 【多选题】去函的结束语有() A、敬请函复 B、盼予复函 C、特此函复 (转载于:www.XltkWJ.Com 小 龙文档 网:公文中函包括, 等种类)D、请即函告 E、特此函告 我的答案:ABD 得分: 20.0分 6.1 1 【单选题】某高校校长办公室准备把老师在校外兼职情况 给教育部作一汇报，应使用的文种是() 18 A、通知 B、去函 C、请示 D、报告 我的答案:D 得分: 33.3分 2 【单选题】以陈述和反映为主，把情况、问题、事件的原 委、性质以及对本问题的看法写清楚属于下列哪种报告() A、工作报告 B、情况报告 19