尿素包装、装车、贮存
1总则
为规范尿素包装、装车、货场、贮存工作,明确工作职责,特制定本规定。
2 尿素包装管理
尿素车间负责对尿素包装的管理。
2.1尿素包装过程要注意操作方法,不得造成尿素外包装受到污染,保证尿素外观质量。
2.2包装袋按照规定针数缝口,做到平整严密,缝纫线条不能出现波浪型和“U”型。
2.3按规定投放合格证。
2.4现场管理员负责尿素装车前的包装及输送过程管理。
2.5现场管理员协调包装工与装车工之间的关系,依据保卫部登记的车辆顺序,按照发放牌号安排装车。
2.6及时与现场管理员、发货员联系,杜绝不合格尿素装车。
3产品交接
尿素产品产量由生产技术部、安环质检部、销售公司、尿素车间进行交接,销售公司应认真核对交接数量、做到账物相符。
4尿素货场管理
销售公司负责尿素物流车辆的组织、货场和装车过程的管理。
3.1发货员负责每天(班)收入库、发货、统计、记帐工作,应日清月结,收、发、存货清楚,数字准确。
3.2发货员负责校验提货单并按单发货。协助现场管理员做好装运车辆现场管理工作,做到有序装车。
3.3发货员负责货场巡检,及时处理现场装车过程出现破包。
5尿素装车管理
保卫部负责货场装货车辆的管理。
5.1装车人员必须服从货场管理人员的指挥,做到文明、规范装车,热情服务,不准刁难客户。发现野蛮装车、乱收费、刁难客户的,经保卫部查实,给予责任单位50—200元的罚款。
5.2装车人员装车时必须做到尿素袋摆放整齐,横平竖直,便于清点和捆扎。
5.3装车数量要准确无误,因人为责任造成尿素实际装车数与应发数出现差额的,按差额数计算尿素价值的2倍罚款,销售公司出具罚款单,由人力资源部从责任人当月工资中扣发。
5.4保卫部对提货车辆实行车辆排号,提货车辆进厂前从公司东门门岗处登记车牌号,保卫部当班值班人员见车方可登记车牌号,并及时将车辆登记顺序送到货场管理员处。
5.5货场管理员依据保卫部登记的车辆顺序按照发放牌号装车,对排到装车号的车辆,因车主自身原因不能及时到位装车的,货场管理员有权将此车辆顺序号作废,及时安排下一辆车装车。
5.6所有提货车辆进入货场必须服从货场管理员的管理,将车辆停放在停车区线内,依据车辆牌号顺序依次装车,不得插队装车。不按车辆牌号顺序夹队的车辆,堵塞装车通道,妨碍装车的车辆,不服从货场管理员管理的车辆,由保卫科处理并视情节给予50—200元罚款后,方可装车、出具出门证。5.7停放在皮带机下的车辆,其驾驶员不准离开装货现场,对擅自离开影响装车的给予200元处罚,严重影响生产造成损失的,按照损失金额的1.5倍给予处罚
5.8因不服从管理,造成尿素落地的车辆,落地尿素所产生的所有费用由责任车辆承担,保卫部将根据情节,按照损失金额的1.5倍给予处罚、停运取消其运输资格。对不听劝阻,严重影响扰乱公司正常生产秩序的车辆移交给公安机关依法处理。
6贮存管理
6.1销售公司负责组织产品的上垛、扒垛工作,负责与劳务承包方签订上垛合同或协议,要求承包方按合同规定作业。签合同与协议时要考虑防污染、防水、防潮、防破包、防轧袋、防野蛮装卸等情况,明确对出现的污染、破包要按合同要求劳务方或承运方赔偿责任和数额。
6.2销售公司负责记录上垛数量,并将上垛账务在上垛结束后报计划企管部、财务部备案。
6.3销售公司负责扒垛数量的统计,扒垛结束后,将扒垛数量、破包数量、短少数量、承包方赔偿数额等账务报计划企管部。计划企管部依据库存量、销售公司发货量核算破包量和损失量进行审计,出具审计报告
6.4上垛产品由销售公司指定专人负责保管,码垛高度一般不高于7米。管理员应对保管的产品按要求进行巡查,做好巡查记录,发现问题及时处理并通知经理,库存要做到有效防雨、防水、防盗、防污染。
7破包的处理
7.1尿素包装每天将包装场地、库存场地产生的破包产品及时更换新包,污染产品装入次品袋。销售公司每月统计装车破袋数量,装车过程中造成破袋率应小于1‰,破袋率超过1‰部分每袋处罚装车承包人3元。
7.2换包。扒跺时产生的破袋,由销售公司负责换包。其程序如下:
7.2.1计划企管部、财务部、销售公司现场确定破损袋数,填写确认表。
7.2.2销售公司根据破袋尿素确认表报尿素车间,由尿素车间组织人员更换,销售公司在更换包装现场督查。其更换新用的包装袋由销售公司领取。
7.2.3尿素车间在更换包装后填写扒跺破袋包装记录,记录内容包括产品名称、破袋袋数、更换后装袋数量、时间。重新包装后的尿素转销售公司。
8贮存考核
8.1每出现一处塌垛现象时罚销售公司200元。
8.2对出现堆垛尿素进水及包装袋风化褪色的对销售公司5元/袋罚款(由计划企管部、财务部确认)。
8.3妥善保管防水雨布,化肥扒垛后雨布应及时叠好并归库保管。每出现一块弃用或未及时归库的防水雨布罚销售公司50元。
8.4扒垛时破袋率超过4‰的部分,每吨罚销售公司100元,低于4‰的部分按实际价值10%奖励销售公司。
8.5尿素扒跺时短缺率考核,超过0.3‰的部分,由销售公司全额赔偿。