网友实例讲解如何回复Elsevier的proof转 网友实例讲解如何回复Elsevier的proof
2010-12-01 08:39:59| 分类: 科技论文写作 | 标签:写作 科研 |字号大中小 订阅
实例一:The proof has been checked carefully and no further changes to it.Thanks for your great help and now we send back the proof to you.
实例二(更具体):
proof的修改问题(ZHUAN) 当通讯作者收到文章的proof(校...
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2010-12-01 08:39:59| 分类: 科技
写作 | 标签:写作 科研 |字号大中小 订阅
实例一:The proof has been checked carefully and no further changes to it.Thanks for your great help and now we send back the proof to you.
实例二(更具体):
proof的修改问题(ZHUAN) 当通讯作者收到文章的proof(校样)后,可以修改作者信息、联系方式、增添作者、调换作者顺序、添加基金等,如果删除作者、调换作者,尤其是第一作者和通讯作者时,大多期刊编辑会
提供变更说明并签字的证明。这里不详述了。随proof附件的,大多期刊还有query和annotate文件(有的期刊没有annotate文件)
Proof还有内容的修改,包括期刊编辑校对时给你的pdf标注,有的期刊没有pdf标注,直接将排版好的proof发给你校对。不管怎样,作者可以在编辑发给你的proof中直接进行修改错误的内容,一定要注意按照proof修改的要求进行删除、增添、批注等操作。没有annotate文件的,就按照pdf工具栏里的各个图标所
示的意思或功能进行操作,在proof中,为了区别排版编辑对你稿件的修改,作者修改proof时除了删除、增添、批注等操作外,还可以对这些删除、增添、批注等进行黄色加亮显示。修改好后,在文档文件名后加上“_corrected”字样,然后将附件回复到编辑邮箱,记得要提醒编辑收到后给你回信。
Query文档里,response的内容可以在下方填上(针对query,一条条列出修改页数和行数、修改内容和备注说明);如果已经在proof中修改了(修改信息对Query进行了回答),可以在response里指出修改页和行数、备注说明。Query文档写好后打印传真给指定的传真号。同样,记得提醒编辑给你回信。
本帖附件1:INSTRUCTIONS ON THE ANNOTATION OF PDF FILES (如何对pdf文档进行批注、修改等说明)本帖附件2:AUTHOR QUERY FORM本帖附件3:MAMT_1528_corrected (黄色加亮部分是作者的修改,其它地方是排版编辑的修改。)本文已经正式出版。
方东明北京大学微电子学研究院
附上proof时的往返email信件Dear Sir/Madam,The attached document is the corrected proof. All corrections are highlighted in yellow. Please give me a reply when you receive the attachment. Thank you very much.
Best Regards,Dongming Fang
2009-01-12
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