盘点机使用说明

盘点机使用 盘点机使用说明 1.盘点机按键说明 盘点机上的PW键为电源键即开关盘点机上的ENT键为确认键相当于电脑上的ENTER键盘点机上的BS键为删除键相当于电脑上的BACKSPACE键盘点机上的CLR键为返回键相当于电脑上的ESC键。 2.1准备工作 1将后台系统中店长论坛中资料下载区何邦政2004-12-8发的盘点文件保存到后台管理目录DSFBH。 2将通迅线安装在电脑主机COM2端口上。接上电源。 3盘点前先将仓库货架和现场货架编码分类。 5盘点前应补齐商品的条形码尽量保证商品实现一品一码. 4盘点前各柜要将货价进行编号1-50 2.2数据下载 1进入后台系统开单结存单击商品条码生成当日盘点?单击鼠标右键“数据操作 使用盘点机?下载数据端口“COM2”?点击“开始”。 2将盘点机放入基座选择数字键2“下载数据”如果盘点机上已经有数据则要求先删除原来的数据。 3正常下载时盘点基座上的PW指示灯电源信号处于绿灯状态RD指示灯接收信号、SD指示灯发送信号正常闪烁。电脑屏幕上会提示正在下载数据。 4核对数据下载完毕后从基座上取出盘点机盘点机屏幕会提示“下载数据完毕、请按任意键返回”在按任意键返回后请核对商场、柜组、单据号是否正确以确保盘点工作正常进行。 5在下载数据过程中确保盘点机内的电量充足。 2.3现场操作扫描步骤 1选择数字键1“开始扫描” 系统提示选择扫描方式“输入数量”或“逐一扫描”。 A“输入数量”当扫描某商品条码后盘点机会显示该商品的品名、特征等信息输入该商品数量并按ENT键即可。如果该商品在之前有扫描过那盘点机还会显示之前输入的数量。应当把该数量用BS键删除再输入总数。 B“逐一扫描”每成功扫描一次条码即默认一件自动存储。 2选择扫描方式后系统会提示你输入货架号1—50请输入与货价相对应的货架号 3 扫描商品条形码要求单手拿盘点机按住扫描器的左右两边任意一边的按键对准商品条形码并与条形码保持15cm对准条码位置垂直扫描当盘点机发出“滴”的声音同时盘点机的指示灯变成绿色闪烁一次。即成功扫描该条码。 4当条码模糊或是残缺使盘点机无法扫描时可以用盘点机上的数字键直接输入货号位于条码的正下方的方式进行扫描。使用“S”键进行数字和字母的切换。使用F2、F3来移动光标。当条码输入完毕盘点机会显示该商品的品名、特征等信息输入该商品数量并按ENT键即可。 5当一个货架盘点完成后按“CLR”退出返回到上一界面输入下一个要盘点的货架编号并并按ENT键即可进行盘点。 2.4数据删除 1使用“输入数量”扫描方式时 A删除单款商品如某商品有1件误输为2件。现要改为1件则再次扫描该商品条码并将所显示是数量2用“BS”间删除改为1并按“ENT”确认即可。注意不可输为0。盘点机会提示不能操作。 B删除整个货架数据。按CLR键退到第一界面按4删除数据再选择部分删除。输入要删除的货架号按“ENT”选择全部删除。并按“ENT”该货架数据即全部删除按CLR键退到第一界面进行下一步工作。 2. 使用“逐一扫描”扫描方式时 A删除单款商品如某商品有1件误输为2件。现要改为1件按CLR键退到选择“输入数量”或“逐一扫描”选择“输入数量” 输入原货架号则再次扫描该商品条码并将所显示的数量2用“BS”键删除改为1并按“ENT”确认即可。注意不可输为0。盘点机会提示不能操作。 B删除整个货架数据。按CLR键退到第一界面按4删除数据再选择部分删除。输入要删除的货架号按“ENT”选择全部删除。并按“ENT”该货架数据即全部删除按CLR键退到第一界面进行下一步工作。 2.5数据上传 1当所有商品盘点完毕应进行数据上传工作按CLR键退出到第一个界面。屏幕显示XX店XX柜组盘点。按3数据上传会有提示将盘点手持终端放入机座。请将盘点机放入机座。 2进入后台系统盘点单中盘点明细单击鼠标右键“数据操作? 使用盘点机”在新弹出的窗口中选择端口“COM2”、上传数据并将数据上传方式设置为“累加”。点击“开始”系统自动进行数据上传和整理。直到弹出上传完毕的窗口点击确定即可。 A 数据上传有两种方式一种为“替换”用该方式上传如果有两台或是两台以上的盘点机那么只会保存最后一台盘点机的数据。前面的数据将全部被替换。另一种为“累加”用该方式上传所有数据系统将自动进行累加。 B 在使用“累加”的上传方式上传数据中经常会出现系统提示有若干商品与之前上传数据完全一致怀疑出现重复盘点的情况。询问是否继续上传。这时点击“确定”即可。之所以出现以上提示是因为不同的盘点机可能在不同的货架上盘点到相同的商品。比如某商品在现场和仓库都有但是盘点时是两台不同的盘点机。在上传是就会出现以上提示。 3当所有的本柜组盘点机数据上传完毕后单击鼠标右键“数据操作?加上销售”出现提示该功能只能执行一次是否继续。点击确定。即加上自盘点单结存之时到当天打烊时的销售数据。 4将盘点单中结存量不为0包括大于0和小于0但是盘点量为空的商品在盘点量栏中全部输入0。并调整色码使色码总量与盘点量相一致。 5确认盘点单。