应用文的主旨是什么

应用文的主旨是什么 精品文档 应用文的主旨是什么 1. 主题的含义 主题，是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。，是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。 作用表现在:首先，主题决定着材料的取舍和使用;其次，主题统领文章的结构;最后，主题制约着语言的运用。词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。 2. 主题的要求 ?正确。是指主题能反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性，还要有益于时，有补于世。 ?鲜明。是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确，毫不含糊。对问题的认识，对事物的评价，主张什么，反对什么;应该怎样做，不应该怎样做;解决什么问题，达到什么目的，都要旗帜鲜明地表达出来，不能含糊其辞，模棱两可，要用“直笔”。 ?深刻。是在主题正确的基础上，要有思想深度，要反映和提示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，具有深刻的思想意义和丰富的内涵。 ?集中。是指一篇文章只能有一个主题，材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突出这个主题服务。 1 / 44 精品文档 ?新颖。即主题要有新意，所反映的作者的观点、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。 3. 确立主题的原则 ?工作需要和写作目的。动笔之前，首先要考虑作文的具体目的是什么，主题必须符合行文目的，作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。 ?符合实际，切实可行。确立主题要立足实际，要从个人、本地区、本部门的实际情况出发，只有这样，所作的指示，所提出的意见和办法，所总结的经验，才能有的放矢，切实可行。 ?以丰富、真实的材料为基础。必须深入生活，掌握丰富真实的材料，了解全面、真实的情况，才能提炼出正确、深刻的主题。 4. 表现主题的方法 ?显现法。又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明确而简练的语言，直截了当地把主题表述出来。应用文大都采用这种方法。常见的有以下几种方式: 题中见意，就是在标题中直接点明主题。 开宗明意，就是开门见山，在开头部分亮出观点、点明主题，给人以鲜明的印象，然后再逐步展开阐述。 文中点意，就是在行文中，当叙述或议论到一定程度的时候，在主体部分自然引出主要论点或中心思想。 2 / 44 精品文档 篇末结意，就是在文章结尾处，用简明扼要的文字归纳出主题，加深读者的印象。 表明主题有时需要几种方法综合运用。大多数的应用文中，常常是开头点题，结尾重复强调，做到上下呼应，首尾圆合。 ?对比法。又叫比较法，是通过文章不同侧面或不同性质内容的对比来揭示主题。 抑扬法，指对于要表现的人、事、物采用有扬有抑的方法，形成鲜明的对比，以突出主题。 疏密法。疏，指疏笔，即略写;密，指密笔，即详写。通过略写和详写的鲜明对比，使文章主次分明，中心突出。凡与主题关系密切，就详写;与主题关系不大，就略写。 第一节 应用文的产生及其发展 了解应用文的演变和发展 应用文起源于“五帝”时代。《尚书》是我国最早的一部应用文汇编。秦汉时期是我国应用文的形成和发展时期。唐宋时期是我国封建时代应用文比较完备的时期。明清时期是我国封建应用文由稳定发展到没落的时期。 了解应用文的改革 1931年由瞿秋白起草和周恩来加批示的我党历史上第一个关于公文处理的文件《文件处理办法》对应用文建设有着重要意义。 3 / 44 精品文档 1936(7发表了《关于改变公文格式的通知》，1938年4月、7月以布了《改革公文程式的理论与实践》、〈公文程式再加改革令〉。1942年整风运动，对应用文公文进行了重大改革。 1951年4月，政务院公布〈公文处理暂行办法〉明确了新公文的性质、地位、任务和作用。新的公文有7类型2种:1。报告、签报;2、3、指示;4、批复;5、通报、通知;6、布告、公告、通告;7、公函、便函，成为全国统一使用的新文种。标志着我党领导的对封建公文和资产阶级公文的改革基本完成，标志着无产阶级新的社会主义公文的诞生。 1981年国务院办公厅颁发了〈国家行政机关公文处理暂行办法〉1993年修改后又正式颁了〈国家行政机关公文处理办法〉，把公文文种分为12类型3种:1、命令;2、;3、决定;4、指示;5、公告、通告;6、通知;7、通报、8、报告、9、请示;10、批复;11、函;12、会议纪要。 第二节 应用文的基本特征和基本作用 掌握应用文的基本特征 现实的效用性、突出的写实性、格式的规范性 掌握应用文的基本作用 指导规范作用、协调管理作用、联系与知照作用、依据与凭证作用 第三节 就用文研究的基本对象 4 / 44 精品文档 应用写作以应用文内容的构成、应用文形式的构成、应用文案例和技法为基本研究对象 第二章 应用文的主旨和材料 第一节 应用文主旨的概念 掌握应用文主旨的概念:应用文的主旨，是客观实际的真实反映，也是与作者思想观点相结合的产物，即用文章中人事部材料所表达的中心意思与写作意图的统一。 第二节 应用文主旨形成的基本途径及其基本作用 重点掌握应用文主旨形成的基本途径:主旨在成文前确定、主旨在调研后产生、成文前确定一个模糊的主旨范围、调查研究后主旨的改变为。 重点掌握应用文主旨的基本作用:主旨是谋篇的灵魂、主旨决定材料的选择、主旨决定结构的安排、主旨决定语言的运用和表现方法。 第三节 应用文的标题与主旨的关系 重点掌握应用文标题的类型:完全性标题，也叫标题的“基本型”。包括机关单位名称、事由和文种三部分。基本格式是“单位名称，事由，文种”这是完全性标题较完整的表现形式，这类标题的事由一般要求能概括出主旨的大意。 非完全性标题。主要有两种形式。一种是事由加文种;另一种是仅有文体的种类 重点掌握应用文标题与主旨的关系:主旨与标题的关系 5 / 44 精品文档 密切，标题是主旨的精要。直接提示文章主旨的标题，这类标题可以概括文章的主旨，或者体现文章主旨的基本精神。这时的标题各主旨一致;提出文章问题的标题，这样的标题可以直接提示文章的内容，引导受文者深入理解文章的主旨，要求标题提示的文章内容必须是核心问题或主要问题，使人对文 章内容有一个基本的了解;暗示文章主旨的标题。在记叙性较强的应用文中，也常出现这类标题，它的特点是能使人产生联想，引人入胜，令人回味，开拓人们的思维，加深对主旨的理解;不涉及文章主旨的标题，这类标题常概括地提出文章所叙述的事件。 第四节 就用文材料的概念及其作用 掌握应用文材料的作用:1、是表现主旨的要素。这是由应用文的特点所决定的。应用文的突出特点是提出问题和解决问题，这也正是主旨所要达到的目的。2.是形成观点的基础。 3.是充实文章内容的根本。 第五节 就用文材料的选择与占有 重点掌握应用文材料的选择:1.就选择真实的材料。所谓真实，就是指要符合客观实际的情况，也要反映事物的本质和主流，文章的真实来自于材料的真实，因此我们必须选择真实的材料。2.就选最具代表性的材料。所谓最具代表性 6 / 44 精品文档 的材料，就是能够深刻地提示事物本质、具有普遍意义和强大说服力的材料。这种材料，用到文章之中有助于深化主旨，使文章精辟有力，能够以一当十，增强文章表达效果。最具代表性的材料，它是具体的，个别的，富有鲜明独特的个性一，同时又最能体现同一类事物的本质特征，它是个性一与共性的统一，具体性与普遍性的统一。3.就选择较为新鲜的材料，所谓新鲜的材料，就是新鲜、活泼、生动、有新意、具有时代精神和特急的材料。具体说，首先就是指新发现的、新产生的、别人尚未写过的材料，其次，是指有新的认识与感受的材料。第三，要求作者写出事物新的发展。第四，从新的角度发掘已有材料。 掌握应用文材料的占有:1、应占有历史与现实的材料。历史材料与现实材料是从材料本身的存在的时间背景来划分的材料类型。距离写作的时间较远的通常称为历史材料，距离写作时间较近的通常称为现实材料。2.应占有正反两方面的材料。这是从材料的性质及其在具体的应该瓖的作用来划分的。能够支持作者观点的、见解正确的材料叫下面材料;作者对其有所质疑、排斥的、见解有错误的材料叫反面材料。3.应占有点上和面上的材料。这是指材料的范围与宽窄度说的。所谓点上的材料，一般是指范围较小的带有局部性的材料，往往是指材料中的具体逼死、个别情况。“面”上的材料，一般是指范围较大的、能够反映全局性情况的材料，往 7 / 44 精品文档 往是指某项工作或某一事件的全面情况。4.应占有直接和间接的材料。直接材料，也有人叫第一手材料，是作者在日常生活、工作、学习及社会实践中直接获取的材料。间接材料，也有人叫转手材料，是作者通过报刊、书籍、文献、广播等信息载体中间接获取的材料。 第三章 应用文的结构 第一节 应用文结构的概念 了解应用文结构的概念:是作者为了表达主旨、行文目的，在对客观事物内部规律及其相互联系的认识和加工的基础上，表现出来的文章构造样式。 第二节 应用文结构的基本原则 掌握应用文结构的基本原则:要真实反映客观实际，要报价于表现文章主旨的需要，要适应不同文体的特征，要完整、缜密、统一、和谐。 第三节 应用文常用结构方式 掌握应用文常用结构方式1、应用文开头常用结构方式:综述式、交代式、引据式 了解应用文主体常用结构方式 平叙式、并列式、递进式、列举式、复合式。 第四节 应用文常用过渡方法 了解常用的过渡方法 总分交接处过渡、段落尾首间过渡、段中过渡、分标题 8 / 44 精品文档 过渡、词语过渡、句子过渡。 第五节就用文写作构思法 掌握常用的构思方法 腹稿法。是作者将文稿的立意、选材、谋篇布局等预先酝酿成熟，再诉诸笔端，把无形的“腹稿”谈成有形的文稿。 提纲法。把整个文稿构思过程用精练的文字记录下来。列出提纲，然后按提纲写文稿。 图卡法。运用发散思维与思维原理，利用卡片和图解的形式营构文章的思路。 随想法。是一种集束思维法，它介于腹稿法和提纲法之间，把想与记紧密结合起来，及时地把想到的内容要点记载下来，在此基础上将文章脉络梳理清楚。此法简明易行，适于时间紧迫的应急写作。 第四章 应用文的语言表达 第一节 应用文语言表达方法的运用 了解应用文表达方式的一般特征 直接性、概括性、简明性。 第二节 应用文中模糊语言的运用 了解应用文模糊语言的作用 模糊语言是指在自然语言中带有模糊性的语言。因为它有特殊的表现力，也就是说，在特定的语言环境中，模糊语言不仅不模糊，相反却是明确的。它起到精确性的作用。一是对某些带有模糊的概念，或不便使用准确语言进行具体表 9 / 44 精品文档 述的对象，利用模糊语言可以达到表意的准确性。“最近一个时期”。二是运用模糊语言能使一些问题的表述留有回旋的余地，便于因地制宜，留有一定的灵活性。“在适当时机”;三是对内容进行高度概括，可以明显减少语言字数，避免内容繁杂冗长。“如果**认为有必要”。 在应用文写作中，表示时间、数量、范围、程度、频率、条件的模糊词语使用频率高。表示时间:现在、曾经、正在、将来;表示数量:许多、广大、一些、多数;表示范围:有关、各部门、左右;表示程度:更加、一般、显著、大体上。 第三节 应用文惯用词语的运用 了解应用文惯用词语的运用 开头用语。表示行文的目的、依据、原因等。 经办用语。用于处理过程的已然状态，表明处理时间及经过情况的用语。 引叙用语。引述有关文件的用语。 期请用语。表示期望、请示的用语。请遵照办理、请遵照执行、拟请、希、希望、望) 敬语用语。对受文者表示尊敬的用语。先生、女士、贵您、阁下、谨。 表态用语。对文中所述问题表明看法。如:基本同意、同意、不同意、应、可、照此办理 征询期复用语。常用于请示、报告结尾。如以上请示，请批复;以上请示如无不妥，请批准;以上报告，请审查。 10 / 44 精品文档 过渡用语。用于上下自然段的过渡，起承上启下过渡的作用。为此，对此。 综合用语。叙述情况之后作总括。总之、综上所述、如上所述。 结尾用语。应用文结束时的用语，特此报告、特此通知、此布、为盼、为荷、为要。 祝颂语。用于书信结尾和致词的结尾。此致，敬礼，祝大家工作顺利。 第五章 应用文的修改 第一节 应用文文稿修改范围 掌握主旨的修改 主旨意义表达是否合理可行。修改主旨，首先要看主旨的确立是否符合党和国家现行路线、政策和法规，做到观点正确，合理合法。其次要看文中提出 的意见、办法、措施和要求等，是否符合客观情况和实际条件，做到切实可行。 主旨对内容的概括包容是否恰当。应用文的主旨一般是从较高的角度来概括和包容全文内容的，主旨与内容必须完全相符。修改主旨必须审文变势，根据行文意图，或补充主旨意义的残缺部分，或删减主旨意义的多余部分，使主旨意义恰到好处。 主旨意义表达是否深刻集中。这类主旨病主要体现在四个方面:一是揭示问题、阐述观点、总结经验流于表面现象，而不是从事物本质的深层角度去分析归纳;二是主次不分， 11 / 44 精品文档 轻重不明，没有抓好主要矛盾和主要问题;三是主旨意义表达模糊，不明晰，读者不得要领，难于顺利地掌握和执行;四是一文多旨，即一篇应用文中出现两个以上中心。 标题是否准确规范。修改标题首先要注意准确性，其次要注意简明性。 掌握结构的修改 调整段落层次。应用文中的每个段落层次，一般都表达一个相对完整的意思，它们之间既有相对的独立性，又存在内存的逻辑联系，如果安排不当，会出现几层意思相互纠缠的毛病。 调整开头和结尾。一是开头绕圈子，说空话，偏离题义。要删去与行文目的无直接联系的内容开门见山，直接入题。二是开头夹杂主体内容，造成开头冗赘繁杂，篇幅过大，与主体部分的比例失调。修改时要调整各部分内容，力求开头短小精悍，言简意赅。三是结尾与主体部分前后牵连，纠缠不清。要根据具体情况，或把部分内容从主体中提取出来，归于结尾，或删去牵连部分，另立层次，明确主体与结尾的界线。 掌握增删材料 改正不不真实的材料。删减冗赘繁杂的材料。改换具有典型性和说服力的材料。 第二节 应用文文稿修改方法 12 / 44 精品文档 了解应用文文稿修改方法 统筹法、读改法、求改法、冷却法。 第二编 法定公文 第六章 公文概述 第一节 公文与法定公文的概念 掌握公文的概念 国家机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公文文书，是传达贯彻党和国家用谇、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。简言之，公文就是处理公务，管理事务的一种书面文字工具。 重点掌握法定公文的概念 国家机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范休式的公文文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策、发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。简言之，公文就是处理公务、管理事务的 一种书面文字工具。 第二节 公文的特点及其种类 重点掌握公文的特点 公文有较强的政治性、政策性。 公文具有法定的权威和约束力。 13 / 44 精品文档 公文的形成必须改造严格的审批手续。公文具有特定的体式。 重点掌握公文的种类 按发文机关的权限和适用范围可分为能用公文和专用公文; 按公文 按行文关系分有上行文、下行文、平行文; 按性质、作用分，有指挥性公文、公布性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。 按时限要求分，有特急公文、紧急公文、常规公文; 按保密要求分，有保密公文、非保密公文。 第三节 公文格式及行文规则 重点掌握公文格式 公文的格式一般包括:版头、标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、发文字号、秘密等级、紧急程度等。上述内容可分成文头格式、正文格式、文尾格式和用纸、印装格式4个部分。 掌握公文行文规则 遵守行文规则的客观必要性;行文的原则与要求，行文应当确有必要，注重效用。公文是贪污行政和进行公务活动的工具，可发可不发的公文应坚决不发。 下行文:1、文种:决定、决议、命令、指令、指示、 14 / 44 精品文档 通知、通报、意见、会议纪要、批复等。2、只发直属下级，也可扩大所属各级。3、公布性文件凡通过报纸、电视直接和广大人民群众见面而不另行文的，就视为正式公文。4、对下属受双重领导的单位，一个上级机关向这种单位下行批复专门性的决定和通知时，就根据需要，抄送另一个上级机关。5、上级机关不可与下级机关联合向基层行文。6、本机关的党组不能向下属部门的党组直接行文，更不能向下一级行政机关行文，因为它们之间不存在隶属关系。7、在政府部门的党组撤销后，为使党的方针、政策迅速贯彻执行，党的领导机关根据工作需要可以向同级或下级政府部门行文。 上行文:1、文种:请示、报告。2、不能越级。3、党政不能交叉行请示、报告性公文。 4、受双重领导的机关，在向上级请示时，应主送一个上级机关并报另一个上级机关，不可一并主送。 平行文:要选准平行文种，即函和周知性的通知。2、平行文在写法上要态度谦和，多用商量的语气，不能强加于人，更不能用指示性的口吻。 公文写作程序:一、明确任务，领会领导意图;二、收集整理资料;三、拟订提纲;四撰写初稿; 五、修改初稿。修改的范围和要求:修改观点、修改材料、修改结构、修改语言。修改的方法:审阅修改、朗读修改、讨论修改。 15 / 44 精品文档 应用文的主题 教学目标 1、了解并把握主题的含义及要求。 2、掌握应用文主题表现的方式。 课时安排:1课时 教学重点 应用文主题表现的方式。 教学难点 应用文主题表现直接之文中点意。 教学方法 自主阅读法、讲解法、练习法 教学过程和内容 一、导入，明确本课学习任务 文章有主题，应用文做为文章的一种，自然也有主题。本节课我们要温习主题的含义，学习主题在应用文中的含义，并能把握主题的要求，掌握应用文主题的表现形式。 二、圈点勾画阅读，了解应用文主题的主要内容 1、任务:勾画表达应用文主题及其要求和主题表现方式的关键语句。 2、学生汇报阅读勾画的情况 3、教师小结明示，指出勾画阅读中存在的问题。 教学内容要点: 16 / 44 精品文档 主题，又称主旨、立意、中心等，具体地说，主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。 主题的要求:正确、鲜明、集中、深刻、创新。 主题的表现形式:直接表现和间接表现两种形式。应用文多采用直接表现的形式，其具体运用主要有四种形式，标题显意、开宗明义、文中点意、篇末结意。 三、继续深入阅读，勾画知识细点，完成练习，加深对本课内容的理解 1、学生阅读课本，并完成相应练习，教师注意巡查，并作个别辅导。 2、教师检查学生做题情况，出示正确答案，适度讲解知识细点。 四、小结本课，帮助学生形成知识框架 本课我们主要学习了应用文的主题及其要求和表现形式。 五、知识应用练习，巩固所学知识，突破难点 1、学生做练习，同桌进行探讨，教师注意巡看，并注意个别辅导。 2、请至少4位同学依次逐题解答，教师注意纠错。 布置作业 1、什么是文章的主题,其意义何在, 17 / 44 精品文档 2、为什么应用文的主题必须要集中, 3、阅读下面这篇讲演稿，归纳出文章的主题，并指出主题的表现形式及语言要求。 板书设计 第二章 应用文写作基础知识 第一节 应用文的主题 一、主题的含义 二、主题的要求 1、正确 2、鲜明 3、集中 4、深刻 三、主题的表现 1、直接表现 ? 标题显意 ? 开宗明义 ? 文中点意 ? 篇末结意 2、间接表现 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整 1. 应用文的含义:应用文是国家行政机关,企事业单位,社会团体以及人民群众在行政管理, 社会交往与活动过程中所形成的具有社会法定效力和规范体式的文书.是依法行政和进行公务活动社会活动的一 18 / 44 精品文档 种重要工具. 2. 应用文的主旨:就是作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图,观点和公务活动 的行为意向.它是客观的社会生活与主体的主观思想和意图相结合的产物,应该反映主体对客观事物的认识,表达主体希望借助应用文这一实用工具,实现特定的社会功利目的的明确意图. 3. 应用文主旨的特点:正确,集中,鲜明,深刻,单一. 4. 应用文主旨的表现形式: ?标题明旨 ?开头明旨 ?文中明旨 ?篇末明旨 5. 应用文语言特点:准确,简明,庄重,平实. 6. 应用文写作最常用的表达方式:叙述,说明,议论.一般不使用抒情和描写. 7. 广义的公文:即公务文书，是指党政机关、企事业单位、社会团体等组织处理公务时使 用的具有规范体式、需要立卷存档的应用文。 8. 狭义的公文:专指党和国家行政机关各自正式规定的主要文种，也称法定公文、党政公 文或通用公文。000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种公文:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。1996年5月3日中共中央办公厅的《中国共 19 / 44 精品文档 产党机关公文处理条例》中所明确的14种公文:决议、决定、指示、意见、通告、通知、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 9. 公文的书面格:是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的形式。组成公文的 各要素划分为眉首、主体、版记三部分。?眉首:眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。?主体:包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。?版记:版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。版记应放在公文最后一页的底部，其位置均在双数页面上。版记中每栏目间用黑色粗实线分割。 10. 报告:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问时所用的 公文。 11. 请示:是下级机关请求上级机关对某项工作或问题作出指示、答复或者批准时使用的一个 上行文种。 12. 请示与报告的区别:一是行文目的、用途不同:这是两类文种最基本的区别。请示旨在请 求上级批准、指示，需要上级审批，重在呈请;报告是向上级汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级询 20 / 44 精品文档 问，一般不需上级答复，重在呈报。二是行文时间不同:请示需要事前行文，不能“先斩后奏”;报告一般在事后或者工作进行过程中行文。三是主送机关不同:请示一般只主送一个直接上级机关。不宜多头、多级主送。即是受双重领导的机关、单位上报请示，也应根据内容分别写明主送、抄送机关，以根据主次分清承办责任，由主送机关负责答复请示的问题。而报告有时可多级多头主送。四是受文机关处理方式不同:请示均属承办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复;报告多属阅知件，除需批转的建议报告外，收文机关对其它报告都可不作答复。如果把请示误写为报告，就可能因不同处理方式而误时误事。五是涉及内容不同:可将请示分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示等三类。而报告按其内容可分为向上级汇报工作的工作报告、反映情况的情况报告、提出意见建议的建议报告、答复上级询问的答复报告、报送文件、材料或物品的报送报告。六是写作重点不同:请示和报告虽然都要陈述、汇报情况，但报告的重点就在汇报工作情况，报告中不能夹带请示事项。而请示中陈述 情况只是作为请示原因，即使其所占篇幅再大，其重点仍在请示事项。七是文面结构形式不同:请示多采用篇段合一式、三段式或总分条文式结构，篇幅一般较短。报告常用总分条文式、分部式或贯通式结构，篇幅一般较长。 21 / 44 精品文档 13. 通知的写法:?标题:发文机关+事由+文种 或 事由+文种 ?主送机关:属普发性文件,主 送机关较多时,应采用抽象概括的写法,并用顿号和逗号区别主送机关的级别. ?正文:发文原由+通知事项+执行要求 ?落款:位于正文右下方 ?成文日期:一般位于落款下. 14. 通报的写法:标题+主送机关+正文+署名+成文日期 15. 通报与通知的区别:1.所告知的对象不同.制发时间不同.目的不同.作用不同. 16. 会议纪要与会议记录的区别:1.性质上:法定行政公文/事务文书.功能上:后者一般不 公开，无须传达或传阅，只作资料存档;前者通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 17. 计划的含义:机关、团体和企事业单位和个人对一定时期的工作预先作出设想、打算和安 排。 18. 计划的不同名称:规划:是一种时间跨度长，范围广，内容较为概括的计划，大 都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目。如《南京市城市建设总体规划》、《国家“十一五”科学技术发展规划》。纲要:和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。 22 / 44 精品文档 不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。如《南京市2009年经济发展纲要》。设想:是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲，其适用时限较长。如《南京市拓展就业安置门路的设想》。打算:也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。如《××学校争创文明校园的打算》。要点:实际上就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划，一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式，如《教育部2009年工作要点》。方案:从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。如《××市住房分配制度改革实施方案》。意见:属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。如《××公司关于下属企业20××年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。安排:是短期内要做的，且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。如《××系第×周工作安排》、《2008年国庆节放假安排》。 19. 计划的写法 总结的写法 20. 计划于总结写法的区别:1.时间上:计划是事前就完成某项任务提出的安排，总结则是事 后对计划执行情况的总检查、总评价。2.内容上:计划 23 / 44 精品文档 主要回答在某一时期“要做什么，怎么做，做到什么程度”，总结主要回答在某一时期“做了什么，怎样做的，做到了什么程度”。3.性质上:计划是总结的前提和依据，总结是计划落实后的认识和评价。 21. 简报的形式: ?报头:简报名称、期数、编印机关、印发日期、密级、编号 ?报核:按 语、目录、标题、正文、署名 ?报尾:注明主送单位或个人姓名、抄送单位和印发份数 22. 调查报告的写法: 确定选题选题的好坏是决定调查报告是否有价值的第一步。选题时 要抓住那些有典型意义、普遍意义、全局意义的问题，特别是现实生活的焦点、热点、难点。要具有针对性、可操作性和时代感. 查阅资料 拟制调查提纲:调查提纲包括调查对象、调查问题、调查范围、调查方法、调查日程表等内容。在调查过程中，可根据实际情况修改或补充. 实施调查 方法:普遍调查、个别调查、抽样调查 方式:开调查会、个别访问、问卷、网上、电话. 整理材料围绕主题组织材料——提炼观点——概括结论. 撰写报告. 23. 调查问卷的设计:调查题设计方法:填空式、开放式、封闭式、是否式、编序式等. 问卷 设计的原则要求:一、问题的选择1、要选择切合调查目 24 / 44 精品文档 的的问题，可问可不问的不必问。 2、不触及“社会禁忌”问题或人们的“生活隐私”。不提“困窘性”的问题以及估计被试者不愿意回答的问题。3、对一些敏感性的问题、个人不愉快的经历或可能不愿意真实回答的问题，要尽量采取委婉的方式来问。4、复杂的、难度大的问题不问。二、问题的表达1、措辞应客观严谨、语气亲切。2、文字通俗易懂，不使用生涩字眼，不超出被试者的理解能力。3、提问客观公正，不带主观倾向性、暗示性。如不要提“你愿意??吗,”“你会干??吗,”，而应问“你是否愿意??,”“你会不会干??,”4、所给出的供选择的答案应意思明确，界限清楚。如:你喜欢怎样的进修方式,A、函授 B、脱产 C、半年 D、一年 E、短训。这里的答案之间界限模糊。有的从时间分，有的从是否脱产分，令回答者不知如何选择。三、问题的数目与安排1、问卷中的问题的数目没有统一规定，但总的来说不能太多，应以30分钟内能答完为度。2、问题排列的顺序应是先易后难，先封闭后开放，敏感性问题放在后面。3、问题要按一定逻辑顺序排列。如时间顺序、类别顺序。4、答案的设计、安排要有利于数据处理。比如一些评估性问题，其答案应依等级顺序排列:?很喜欢 ?喜欢 ?一般 ?不喜欢 ?很讨厌。统计时，答案的序号数码既有类别意义，表示不同答案的类别，又有大小意义，表示厌恶的程度。 25 / 44 精品文档 四、问句的基本类型 事实问句 意见问句 阐述问句 自由回答式问句 是否式问句 多项选择式问句 顺位式问句 程度评等式问句 24. 广告文案的结构和写法: ?广告语 ?标题 ?正文 ?随文 25. 经济预测报告:经济预测报告就是根据过去与现在的资料，运用科学的方法，对未来一定 时期内经济发展过程及其变化趋势进行分析、预测而写成的书面报告。 26. :是平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的 协议。 27. 合同的种类:1、按形式分，可为分表格式合同、条款式合同，以及表格、条款相结合式 合同。2、按期限分，可分为长期合同、中期合同和短期合同。3、按内容分，可分为买卖合同、赠与合同、租赁合同、承揽合同、借款合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同等。4、按性质分，可分为转移财产的合同、完成工作的合同和提供劳务的合同。5、按合同是否立即交付标的分，可分为诺成合同和实践合同。 28. 合同的主要条款: ?当事人的名称或者姓名和住 26 / 44 精品文档 所 ?标的 ?数量 ?质量 ?价款或者 报酬 ?履行期限、地点和方式 ?违约责任 ?解决争议的办法 29. 消息的结构:大多数消息的结构都是“倒金字塔”式的，即:最重要的材料放在开头，次要 材料放在后面。消息的结构公式是:标题+消息头+导语+主体+背景材料+结语 30. 倒金字塔式:即按重要性依次递减的原则排列材料的消息结构形式。倒金字塔起源于美 国的“南北战争”时期。其时，电报刚刚发明，发报机在使用时常常出现故障，故战地记者在发稿时，总是先说最重要的内容，以免发报机出现故障时最重要的东西反倒传不回去。从而形成“倒金字塔”的雏形。一百多年来，倒金字塔式结构统领着消息写法的天下，是因为它在多个方面有着明显的优势:便于记者迅速发稿;便于编辑删改编排;便于读者阅读接受;能够促进消息的快速传播和交流。 31. 通讯开头的写法:1、开端进入情节:在一些事件通讯和人物通讯中，常常有开端就叙述事 件的写法。处于开端位置的可以是整个事件的开端，也可以是事件的结局或某一个精彩段落。这样写可以强化通讯的情节性，用生动的故事吸引读者。2、起笔刻画人物:一开始就展开对人物形象的刻画，在人物通讯中很常见。先让笔 27 / 44 精品文档 下的人物给读者一个清晰的印象，有利于下文的展开。3、场景描写在先:人物、情节、环境，是记叙文的基本内容。 通讯当然也可以从环境着手切入，然后铺展开事件和人物。常见于风貌通讯和工作通讯中。4、先作抒情议论:入篇先作一番抒情或议论，给读者以情绪的感染或理性的启迪，为下文叙述的新闻事实定好一个基调。5、落笔先用比兴:比是比喻，兴是由一物引出另一物。比兴是《诗经》的基本表现手法，对后世的文学技巧影响很大。在通讯的开头使用比兴，可以大大强化作品的文学性。 32. 通讯与消息的区别:通讯一般没有引题;消息比通讯的时效性更强;通讯比消息的篇幅一 般要长;通讯的文学色彩和主观色彩比消息一般要浓烈;消息侧重写事，叙述简明扼要，一般不展开情节，通讯可写人物也可写事件，其材料比消息丰富、全面，其容量比消息厚实、充足。 33. 司法文书的分类:起诉状,上诉状,答辩状,申诉状 34. 司法文书的特点:?制作的合法性。制作司法文书必须根据法律的规定，按法定要求来制 作。制作主体要合法，请求事项要合法，制作时间要合法。任何单位和个人都不能随便制作。?形式的规范性。国家有关机关颁布了统一格式样本。1、格式固定。诉状一般由首部、正文和尾部三部分构成，每一部分又有各自的要求。 28 / 44 精品文档 2、称谓法定。如起诉状的当事人称“原告”、“被告”，上诉状中称“上诉人”和“被上诉人”。3、用语规范。?表述的准确性。用语要准确、精练，注意法律术语的运用。?实施的有效性。司法文书是处理司法实务的文字凭证，具有法律效力或法律意义。法律效力指它具有强制性的执行效力，有一部分司法文书虽无法律效力，但有法律意义，是处理诉讼事件中不可或缺的必经程序或必备手续，如当事人的诉状、辩护词等。 35. 起诉的分类:1、民事起诉状:是民事案件的原告或其法定代理人为了维护民事权益就有 关民事权利和义务的争执或纠纷向人民法院提交的诉讼状。经济纠纷案件通常属于此范畴。2、刑事自诉状:是刑事案件的自诉人或其法定代理人，根据事实和法律直接向人民法院控告刑事被告人，要求追究其刑事责任或者附带民事责任时所递交的书面请求。3、行政起诉状:公民、法人或其他组织，认为行政机关和行政工作人员的具体行政行为侵犯了自己的合法权益时，向人民法院提起诉讼，要求法院审理、裁决的书面请求。 36. 起诉状的写法:标题+首部+正文+尾部 37. p132启事p171 求职信p163 38. 借条: ?被借单位或个人,借款金额或物品交代清楚 ?归还期限应写 明确具体 ?借条 29 / 44 精品文档 涉及数据必须大写. 39. 演讲稿: ?多用白话,少用文言 ?多用听觉语,少用视觉语 ?多用短句 ?整体以尖端 为主 ?多用比喻 40. 学术论文:某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见 解和知识的科学记录;或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论;或在学术刊物上发表;或作其他用途的书面文件。 41. 学术论文格式:前置部分+主体部分+附录部分+结尾部分 42. 参考文献,目录的通用格式:应写明著作名称,作者,出版社名称,出版年月,版次等:如果出 自学术论文,应注明作者,论文标题,期刊名称,年份和旗号,页码.参考文献在文内的标注格式:需要注意的事项:?一篇文献只有一个序号，即使某文献在文中被多次引用，但在引用处都标注同一个序号;?如果文献的作用是对正文作解释，标注时文献序号连同方括号都要使用比正文字号小，并把它们放在右上方，作为上角标;如果文献是作为句子的成分出现在正文之中，标注时文献序号连同方括号的字号要与正文的字号相同，并把它们作为正文的一部分来书写，位置与正文平齐，并在方括号前面加上“文献”两个字; 30 / 44 精品文档 ?如果在正文的一处引用了多篇文献，标注时只用一个方括号，括号内列这几篇文献的 序号:若序号是连续的，只标注起、止序号，两序号之间加半字线“—”号;若几个序号不连续，各序号之间加逗号。文后参考文献表的著录项目:列表以“参考文献”居中排列，序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]，与正文中的指示序号一致。每一参考文献条目的最后均以“(”结束。具体内容包括:?主要责任者:指对文献的知识内容负主要责任的个人或团体。多个责任者之间以“,”分隔，责任者超过3人时，只著录前3个责任者，其后加“等”字。主要责任者只列姓名，其后不加“著、编、主编、合编”等说明。?文献题名及版本，文献题名不加书名号。?文献类型及载体类型标志。根据GB3469—83规定，以英文大写字母方式标志以下各种参考文献类型:?专著[M]，论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，[S]，专利[P] 43. 毕业论文写作的准备: 选题:选题是撰写毕业论文的第一步工作，而且是极其关键的工作。可以说选题选准了就等于完成了论文的一半工作。那么如何选题呢, 论文题目内容不能脱离培养目标和专业特点，应有利于巩固、深化和扩充学生所学知识，使学生受到全面的锻炼; 31 / 44 精品文档 应根据社会经济、政治、文化和科技发展的需要，尽可能结合社会实践、生产、科研、实验室建设等任务，注重发挥专业的优势和特长，靠近未来的就业方向.要考虑学生的专业基础和实际水平，题目不宜过大，应是学生在短期内经过努力能基本完成或易于独立地取得阶段性成果的课题.善于独辟蹊径，选择富有新意的课题.应该符合自己的兴趣、专长和未来的发展方向.选择能够找得到足够参考资料和资源的课题，所需的资料能够驾驭，在自己知识范围之内.研究方法符合自己的经验.实行教师指导与学生自选相结合的办法，由学院负责协调工作。指导教师对自己较适合.毕业论文原则上为一人一题。如需由两个或几个人共同完成的，应由指导教师提出，经主管教学副院长批准，但每个学生必须独立完成其中所承担的部分工作，并以独立撰写论文的形式进行. 材料的收集与整理:搜集材料、占有材料是撰写毕业论文的基础. 1、收集材料的范围:经典著作中的有关的论述;有关的理论专著和学术论文;各种工具书中的有关条目;有关的党政文件;实践中的有关情况和问题;有关的统计数据和典型事例;在阅读和评价资料过程中产生的体会、想法和心得。 2、材料收集的步骤:要研究论文题目，弄清它所包括或涉及的学科范围或专业范围;确定选题涉及的时间界限— 32 / 44 精品文档 —选什么;利用图书馆、参考工具书和网络，获得研究课题的一般知识，了解该课题的各个方面;利用检索工具进一步弄清楚该课题研究的历史和现状 ——怎么选;利用各种资源获取一切能够得到的关键数据和材料。 3、文献检索:文献检索的目的了解选定课题的研究现状，如已做的研究、得出的结论和观点、存在的问题和尚未研究的领域。文献检索可利用资源包括正式出版的中外文书籍、学术期刊、报纸、网上资源、学术论文等。文献检索要有明确的目的、要做好文摘库、注意时效性、注意权威性、注意相关度、注意精确度。文献的查找方法:顺查法、倒查法、追溯法、循环法。 4、材料的积累:如何阅读:阅读的一般顺序:先粗读，后精读;先读新，后读旧;先读摘要、序跋，再读全文。阅读论文:要了解它的基本论点，往往就是论文的标题或在文中摘要中;论文中各段的首尾句，它往往是说明各段内容;最后看结尾一段，这一段一般是结论，还有需要进一步探讨的问题。做笔记、文摘——做论文时常需要引用别人的观点、数据等,这些要在阅读过程中发现并按一定的格式记录。 5、筛选材料:筛选材料必须遵循以下原则:必要原则。根据观点取舍材料，对可要可不要的材料，应忍痛割爱。可靠原则。所选材料是否真实可靠，对毕业论文的观点极其重要，必须认真核实材料，确保材料的真实可靠。新颖原则。 33 / 44 精品文档 充分 测验名称: exercise 测验说明: 1、 单选题 公文正文基本内容显性结构模式中的模块一般有五个，其顺序依次为 目的、依据、文种承启语、事项、要求 依据、目的、事项、文种承启语、要求 ? 依据、目的、文种承启语、事项、要求 目的、依据、事项、文种承启语、要求 参考答案:C 我的答案: 分值:得分:0.0 应用文书的语言形式，可以采用 排比句 反问句 ? 陈述句 感叹句 参考答案:C 我的答案: 分值:得分:0.0 按照事物发展的时间顺序安排的结构是 横式结构 插叙结构 ? 纵式结构 倒叙结构 34 / 44 精品文档 参考答案:C 我的答案: 分值:得分:0.0 作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图，从现实生活和文献资料中选取、 使用的一系列事实根据和理论根据是应用文的 立意 准备 拟写 ? 材料 参考答案:D 我的答案: 分值:得分:0.0 应用文的主旨与当前的政治、经济、文化等密不可分，与人民群众所关心的问题 分不开。因此立意具有 客观性 主观性 观念性 ? 时代性 参考答案:D 我的答案: 分值:得分:0.0 对某一问题、某一事物进行分析、评论，以表明自己的观点和态度的这种表达方 式是 说明 解释 35 / 44 精品文档 ? 议论 叙述 参考答案:C 我的答案: 分值:得分:0.0 应用文语言要求用词造句要规范，符合现代语法规律，是要求语言 精确 真实 ? 正确 完整 参考答案:C 我的答案: 分值:得分:0.0 陈述事件来龙去脉，记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是 说明 ? 叙述 解释 归纳 参考答案:B 我的答案: 分值:得分:0.0 材料具有多义性，提炼主旨时，应把材料本身的特点与解决具体问题的实际需要 结合起来，对材料进行 ? 对比筛选 规范格式 36 / 44 精品文档 充分论证 修改润色 参考答案:A 我的答案: 分值:得分:0.0 个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这要求立意应 尽量模糊 选准角度 ? 集思广益 慎重考虑 参考答案:C 我的答案: 分值:得分:0.0 在公文正文的五个基本内容模块之中，是核心，不能省略。 ? 事项 依据 目的 要求 参考答案:A 我的答案: 分值:得分:0.0 在立意的过程中，必须根据材料确定主旨，借助材料表现主旨，因此，立意具有 ? 客观性 主观性 观念性 时代性 37 / 44 精品文档 参考答案:A 我的答案: 分值:得分:0.0 反映对象的成绩、经验或正确性、先进性的材料是 直接材料 ? 正面材料 间接材料 现实材料 参考答案:B 我的答案: 分值:得分:0.0 应用文的根本特点在于它的 ? 应用性 集中性 政策性 专业性 参考答案:A 我的答案: 分值:得分:0.0 单一模块模式的公文正文中只有唯一不能省略的 ? 事项 依据 目的 要求 参考答案:A 我的答案: 分值:得分:0.0 应用文的主旨要紧抓矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，因此立意要求 准确 38 / 44 精品文档 鲜明 集中 ? 深刻 参考答案:D 我的答案: 分值:得分:0.0 应用文的撰稿人必须根据国家有关方针、政策和相关规章制度，针对问题，表明 自己的观点，因此立意具有 时代性? ? 客观性 观念性 主观性 参考答案:B 我的答案: 分值:得分:0.0 任何事物都是多侧面、多层次的，从不同的角度观察，就会发现事物不同意义和 价值，因此立意应 ? 选准角度 集思广益 勤于思考 细心观察 参考答案:A 我的答案: 分值:得分:0.0 应用文书写作的思维主要是 定向思维 39 / 44 精品文档 群体思维 形象思维 ? 逻辑思维 参考答案:D 我的答案: 分值:得分:0.0 应用文所要表达的内容，用词用语应含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不 会引起误会，也就是其语言要求 ? 精确 正确 规范 完整 参考答案:A 我的答案: 分值:得分:0.0 确立应用文的主旨就是 谋篇 ? 立意 提炼 创意 参考答案:B 我的答案: 分值:得分:0.0 适应不同文体的要求是谋篇的 内容 ? 原则 含义 40 / 44 精品文档 类型 参考答案:B 我的答案: 分值:得分:0.0 写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意 向称为应用文的 立意? ? 主旨 构思 实用性 参考答案:B 我的答案: 分值:得分:0.0 为了使读者对应用文的基本思想、基本观点十分明确;对问题的认识，对事物的 评价一目了解，应用文的立意应 准确 深刻 ? 鲜明 集中 参考答案:C 我的答案: 分值:得分:0.0 经济应用文主旨的表达方式主要有三种，分别是叙述、议论和 描写 抒情 41 / 44 精品文档 ? 说明 反复 参考答案:C 我的答案: 分值:得分:0.0 从大量个别的、特殊的事物中得到一般性的、具有普遍意义的结论，是对材料 对比筛选 鲜明化 ? 分析归纳 新颖化 参考答案:C 我的答案: 分值:得分:0.0 写作者在深入生活、工作实践中亲自观察、体验、感受和经历所得到的第一手材 料，是 ? 直接材料 正面材料 观念性材料 概括材料 参考答案:A 我的答案: 分值:得分:0.0 直接影响主旨的质量优劣和成败的是 语言 谋篇 ? 立意 42 / 44 精品文档 结构 参考答案:C 我的答案: 分值:得分:0.0 事实性材料 具体材料 ? 观念性材料 直接材料 参考答案:C 我的答案: 分值:得分:0.0 应用文采用哪种文体、格式以及材料的选配，文章结构、篇幅长短，遣词造句都 决定于文章的 谋篇 ? 主旨 主观性 客观性 参考答案:B 我的答案: 分值:得分:0.0 在五种写作表达方式中应用文常用的是 叙述、描写、说明、议论 ? .叙述、说明、议论 叙述、抒情、说明、议论 说明、议论 参考答案:B 我的答案: 分值:得分:0.0 在证明议论中，使用从个别到一般的逻辑方法，即从个 43 / 44 精品文档 别事例中得出共同结论以 证明论点的方法称为 演绎论证法 ? 归纳论证法 比较论证法 因果论证法 参考答案:B 我的答案: 分值:得分:0.0 44 / 44