简单通用的财务报销管理制度

简单通用的财务报销#管理制度# 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，，制度，手册，应有尽有-------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- XXXXXXXX公司 财务报销管理制度 各项费用报销的管理办法 根据《中华人民共和国会计法》，及《总公司财务制度》，为进一步公司财务行为，加强财务管理, 结合本公司的实际情况，制定本管理办法。 1、费用报销审批流程 报销人粘贴原始单据于粘贴单 填写单据张数,金额 经办人填写费用报销清单的报销部门、 经办人、 填报金额、事由栏 财务审核,填写财务审核栏 依次部门主管经理、总经理审批签字 会计制证 出纳付款,领款人签字 2、注意事项 ---------------------------------------------------------精品 文档--------------------------------------------------------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 单据填写要求:用钢笔或水性笔,不得使用圆珠笔,金额加封口,大小写及各项内容必须齐全,金额及附件张数不得改动或擦拭。 原始单据的粘贴要求:(1)单据粘贴时,将发票分上、下从左到右三边贴齐,不要越过粘贴线。(2)单据应分类进行粘贴,相同尺寸粘贴在一起,均匀整齐美观。 3、办公用品及办公设备统一由各部门根据实际情况报，由办公室购买、发放，对办公用固定资产、低值易耗品还应由行政部建立台帐落实到人统一管理。对于自行购买者财务部一律不予报销。 4、借支审批程序 借支人填写借支单 部门领导签字，总经理审批 会计制证 出纳付款,借款人签字 借款人在规定时间内办理报销 冲账手续 根据工作需要，员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金，借支额度根据实际城要确定，由总经理签批。 备用金借支后应及时冲帐，备用金占用时间应不超过15天，如遇特殊情况不能按时冲帐，可书面，经总经理签字同意后方可延期，但最长不可超一个月。 ---------------------------------------------------------精品 文档--------------------------------------------------------------------- 精品文档就在这里 -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 对于长期占用备用金的，财务部将从员工的个人收入中扣减，直到完成冲销。 5、车辆使用费报销: (1). 车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费、年审费。 由驾驶员每月按上述费用分门别类汇总报销一次，由财务部根据派车记录审核，领导签字报销。 (2). 车辆维修前须提出书面报告，说明原因和预计费用，报销时在发票上列明详细费用清单或后附详单，由财务部根据车辆维修情况复核，领导签字报销。 6、业务招待费用报销: (1). 业务招待事项原则上有部门主管统一经办事先报财务部门审核，由经理签字报销，原则上先请示，后招待。(2)、招待应酬发票应及时报销，不得跨月，开具的发票必须注明单位、时间。 7、报销凭据的规定:经办人取得的报销凭据必须是国家税务机关印刷的正规发票，发票必须填写付款单位，时间、金额并加盖收款单位公章，金额要求大小写一致并齐全，对不符合以上规定的发票财务部有权不予报销。 以上补充规定从发文之日起执行。 ---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------