五项全能竞赛命题--公文写作试题(1)答案

五项全能竞赛命题--公文写作试题(1)答案 公文写作试题,1,答案 基础部分,公文知识, 一、填空题: 请在每小题的空格中填上正确答案。填错、不填均无分。 1. 下级机关的领导口头汇报工作时～作为依据的文字材料是 汇报提纲 。 2. 简明扼要地反映某一时期、某一方面信息的简报称为 动态性简报。 3. 在一定范围内公布应当遵守或周知的事项～使用的公文叫 通告。 4. 公文标题要求明确、 集中 、简明。 5. 公文标题 用于揭示公文的主要内容～是公文主题的高度概括。 6 .具有法定作者和 规范体式是公文区别于其他文字材料的显著标志。 7 . 机关主管领导对审核过的文稿最后审定并签写印发意见～这一程序叫 签发。 8 . 发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码～称为公文份号。 9 . 答复上级机关询问时用的陈述性公文名称叫答复报告。 10 . 报告不得夹带请示事项。 11 . 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。 12 . 通知适用于批转下级机关的公文～转发上级机关和不相隶属机关 的公文～传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行事项～任免人员。 13 . 函适用于不相隶属机关之间商洽工作～询问和答复问题～请求批准和答复审批事项。 14 . 把本机关的主管业务范围内的工作情况、出现的问题报告给上级～这种报告我们称之为情况性报告。 二、选择题: 单项选择题 ～请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.公文的发文字号由三部分组成～放在第一位臵的是 „ D ? A.年号 B.顺序号 C.拟稿部门代字 D.发文机关代字 2.报告要以具体的事实和确实的数据作主要内容～所以它的表达方式主要是 „ A ? A.叙述 B.说明 C.夹叙夹议 D.议论 3.同一组织系统中的上级业务主管部门与下级业务主管部门之间的关系称为 „ A ? A.指导关系 B.领导关系 C.隶属关系 D.平行关系 4 .向有关主管部门请求批准所用的公文是 „ B ? A.请示 B.函 C.报告 D. 5 .要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项的公文～称为 „ D ? A.公告 B.通告 C.通报 D.通知 6 .应对所收公文负有实际办理或有答复责任的主要受文机关～称为„ A ? A.主送机关 B.抄报机关 C.抄送机关 D.承办机关 7 .依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的国家机关、社会团体、企事业单位才是国家行政公文的 „ B ? A.撰稿人 B.法定作者 C.审稿人 D.签发人 8 .公文拟稿人把公文拟写完成～此文稿称为 „ C ? A.标准稿 B.讨论稿 C.草稿 D.定稿 9 .计划主体,或内容,的“三要素”是指 „ B ? A.目标、措施、时间 B.目标、措施、步骤 C.任务、办法、责任人 D.目标、指标、效益 10 .对重要事项或重大行动做出安排的公文是 „ A ? A.决定 B.指示 C.决议 D.工作意见 11 .公文标题用于揭示公文的主要内容～它高度概括了公文的 „ C ? A.精神 B.目的 C.主题 D.领导意图 12 .对所收公文有实际办理或答复责任的机关～称为 „ A ? A.主送机关 B.抄送机关 C.受文公司 D.法定机关 13 .在有平行关系和不相隶属机关之间制发公文～采用的行文方式是„ C ? A.多级行文 B.间接行文 C.直接行文 D.联合行文 14.公文中兼用的表达方式是„ C ?。 A.议论、描写～说明 B.说明、议论、抒情 C.叙述、议论～说明 D.说明、描写、叙述 15.抄送机关指„ C ?。 A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关 16.成文日期通常是指_„ D ? 。 A.草拟公文文稿的日期 B.公文印制完毕的日期 C.领导人在公文正本上签署的日期 D.领导人签发文稿的日期 17.文件处理的中心环节是„ C ?工作。 A.批办 B.批办 C.承办 D.注办 18. 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为„ B ?。 A.批办 B.催办 C.查办 D.注办 19.下面公文中～属于下行文的是„ C ?。 A.请示 B.函 C.决定 D.报告 20.正确的发文处理程序是„ D ? 。 A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对 B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对 C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对 D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对 21.附件具有„ A ? 。 A.与正件相同的法定效用 B.法定效用的看法是错误的 C.法定效用仅是某些特定的材料 D.对正件的补充说明作用～因而不具有法定效用 22.能够以“公告”形式发布的是„ A ? 。 A.政府职能部门依法发布的规定 B.地方政府规章 C.各类规章制度 D.全国性法律 23.公文正文中的导语用来„ B ?。 A.引述领导人的讲话 B.表明制发公文的依据、目的或原因 C.表明公文撰写的时间和地点 D.作公文开头的谦语 24.不需标注密级的公文有„ D ?。 A.绝密件 B.秘密件 C.机密件 D.内部文书 25. 下列公文用语没有语病的是„ A ?。 A.依法加强对集贸市场的监督管理～不断提高集贸市场的管理水平 B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验～打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为 C.引导加强个体经济的健康发展～加强对个体经济的管理和监督 D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质～把廉政建设放在首位 26.《春江饭店职工》的作者是„ A ?。 A.春江饭店 B.春江饭店人事部 C.签发人王总经理 D.春江饭店全体职工 27.在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有:„ D ?。 ,.成文日期 ,.结构层次部分序数 ,.具有修辞色彩的语句 ,.表示结论性的数字 28. 撰写复函时～正文的开头应首先„ A ?。 A.写明来函日期及标题 B.阐述有关规定C.写明具体的回复意见 D.引用重要领导人的有关批示意见 29.对短期工作进行布臵的计划～称作„ D ?。 A. B.规划 C.安排 D.设想 30.公文用纸采用„ B ?型。 A.A3 B.A4 C.B5 D.16开 31.发文机关应当使用„ B ?。 A.发文机关的简称或缩写 B.发文机关的全称或规范化简称 C.发文机关的全称或别称 D.发文机关的全称或简称 32. 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用„ A ?。 A.令 B.决定 C.通知 D.公告 33.传达重要精神或者情况～使用„ D ?。 A.决定 B.通告 C.通知 D.通报 34.跨年度的请示与批复～应放在„ B ?的年度立卷。 A.发出请示 B.接到批复 C.请示或批复任选 D.各自 35.答复下级机关的请示事项～使用„ B ?。 A.指示 B.批复 C.通知 D.通报 36. 应标识签发负责人姓名的文件一般是„ A ?。 A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 37.急件处理的时限为„ A ?。 A.不得超过三天 B.不得超过两天 C.不得超过四天 D.原则上随到随办 38.撰写批复～开头应写明„ D ?。 A.上级机关的指示 B.国家的有关法规 C.下级机关的工作情况 D.针对请示的日期与标题 39.不需标注紧急程度的公文有„ D ?。 A.特急件 B.加急件 C.急件 D.平件 40.签发～是„ A ?。 A.机关领导人在发文稿上签名 B.机关领导人在文件正本上签名 C.文件承办人在文件处理单上签名 D.机关领导人对来文办理进行批示 41.办毕文书的处臵方式～不应是„ A ?。 A.交给部门领导 B.立卷归档、移交 C.清退、暂存 D.销毁 42.给不相隶属机关的复函～第二人称采用_„ B ?最为恰当。 A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位 43.下面会议通知的地点～撰写得最不妥当的是„ B ?。 A.××区××街××单位 B.××单位小礼堂 C.××区××街××单位小礼堂 D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂 44.公文中一般不采用的表达方式是„ D ?。 A.议论 B.说明 C.叙述 D.描写 45.向下级机关的重要行文～应抄送„ A ?。 A.直接上级机关 B.其他下级机关 C.同级机关 D.业务主管机关 46.公文格式中～属于主体部分的是„ B ?。 A.发文字号 B.成文日期 C.注释 D.份号 47.承办是指„ C ?。 A.对公文的办理提出建议 B.做好处臵办毕文件的准备工作 C.对来文贯彻或办复 D.针对来文批示办理意见 48.最有效的催办方式是„ C ?。 A.电话催办 B.文字催办 C.登门催办 D.会议催办 49.向不相隶属机关发文～属于„ B ?。 A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.上行文或平行文 50. 发文字号指的是„ D ?。 A.代字 B.文件年号 C.同文本文件的印刷份数编号 D.标识机关、年度的发文序号 51.写请示必须„ B ?。 A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事 C.注明办理期限 D.用“报告”这个文种 51.判定文件主送机关的依据是„ B ?。 A.机关级别层次的高低 B.是否对文件承担主办或答复的责任 C.是否具有直接的上下级关系 D.是否是本系统内的机关 52.以领导人名义制发的文件～其生效标识是指„ C ?。 A.单位的公章 B.在签发文稿上所盖的公章 C.领导人在公文正本上的签署 D.领导人在签发文稿上的签字 53.一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是„ D ?。 A.当年12月份 B.次年1月份 C.次年2月份 D.次年6月份 54.不含歧义的公文用语是„ B ?。 A.本区新建三座一千平方米的教学楼 B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见 C.此案涉及四个课题组成员 D.十八岁以下的未成年人均可以参赛 55.给不相隶属的机关发文～从行文方向上说～„ C ?。 A.只能够是上行文 B.只能够是下行文 C.只能够是平行文 D.上行文或平行文 56.用数词表示文件层次时～数词表示层次的顺序是„ A ?。 A.第一层为“一、”～第二层为“(一)”～第三层为“1.”～第四层为“(1)”。 B.第一层为“一”～第二层为“一、”～第三层为“(一)”～第四层为“1”。 C.第一层为“(一)”～第二层为“一、”～第三层为“(1)”～第四层为“1.”。 D.第一层为“一、”～第二层为“1.”～第三层为“(1)”～第四层为“I”。 57. 函的重要功能之一是„ A ?。 A.商洽工作 B.记载情况 C.反映情况 D.传达重要精神 58.在被调查的事物范围中抽取部分进行调查～称为„ C ?。 A.普遍调查 B.典型调查 C.抽样调查 D.实地观察 59.布告用纸采用_„ D ?。 A.A3型 B.A4型 C.B5型 D.根据实际需要的大小来决定 60.发文机关指„ A ?。 A.制发公文的机关 B.撰写公文机关的简称 C.联合发文的主办机关 D.印制公文的机关 61.卷内文件目录不包括的项目是„ D ?。 A.顺序号 B.发文字号、作者、文件标题 C.日期、页号、备注 D.立卷人、立卷时间 62.“公告”根据《办法》适用于„ A ?。 A.向国内外宣布重要事项或者法定事项 B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项 C.对重要事项或者重大行动做出安排 D.宣布施行重大强制性行政措施 63. 立卷人签字～应签在„ B ?的立卷人栏目内。 A.案卷备考表 B.卷内备考表 C.卷内文件目录 D.案卷目录 64.“意见”根据《办法》适用于„ B ?。 A.对下级机关布臵工作～提出开展工作的原则和要求 B.对重要问题提出见解和处理办法 C.对下级机关不适当的决定予以撤消 D.适用于答复下级机关的请示事项。 65.拟办是指„ A ?。 A.对公文的办理提出建议 B.做好处臵办毕文件的准备工作 C.拟写需要办复的公文 D.针对待办理的重要文件撰拟公文摘要 66.下列在请示中的结束语得体的是„ D ?。 A.以上事项～请尽快批准: B.以上所请～如有不同意见～请来函商量。 C.所请事关重大～不可延误～务必于本月10日前答复。 D.以上所请～妥否,请批复。 67.下面的批复开头最不恰当的是„ D ?。 A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉～经研究～批复如下。 B.你单位《关于××问题的请示》(×发„2002?×号)已收悉～经研究～批复如下。 C.你单位《关于××问题的请示》已收悉～经研究～批复如下。 D.你单位的请示已收悉～经研究～批复如下。 68.的非主要条款是„ D ?。 A.标的、数量和质量 B.价款和酬金、履行的期限 C.违约责任和解决争议的办法 D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见 69.签发人标识用于„ B ?。 A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文 70. 归档的短期保管的文件～年限为„ A ?年以下。 A.15 B.10 C.5 D.3 71. 呈送给上级的报告或请示～第二人称称谓最为恰当的是„ B ?。 A.贵单位 B.根据上级机关的级别～称为“厅、局、处……” C.你单位 D.该单位 72. ×省交通厅以加强交通管理为内容的公文～要使全省周知执行～最适宜使用的文种是„ D ?。 A.通知 B.通报 C.决定 D.通告 73. 颁布《××市工程招标管理办法》～应使用的文种是„ D ?。 A.决定 B.通知 C.命令 D.公告 74.“请示”的抄送机关不能是„ C ?。 A.受双重领导的另一个领导机关 B.负责批复的机关 C.自己的下级机关和同级机关 D.特殊情况越级请示时越过的直接上级机关 75. 联合行文的成文时间～以_„ B ?为准。 A.领导人签发的日期 B.最后签发机关领导人签发的日期 C.发出的日期 D.会商的日期 76. 收文处理的中心环节是„ D ?。 A.批办 B.签发 C.查办 D.承办 77. 撰写请示～要求_„ A ?。 A.主送一个主管的上级机关 B.主送上级机关的领导人 C.受双重领导的机关主送两个上级机关 D.主送主管的与有关的上级机关 78. 行文规则指_„ B ?。 A.公文管理的规则 B.公文传递运行的规则 C.公文撰制处理的规则 D.公文发文的规则 79.下述公文格式中～属于页眉的数据项是„ A ?。 A.发文字号 B.成文日期 C.签署 D.文件标题 80.《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种“议案”～其作者是„ A ?。 A.各级人民政府 B.各级人大的代表 C.各级政协的代表 D.各级政府领导 81. 主送机关指„ B ?。 A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关 82.表彰先进～批评错误～传达重要精神或者情况时使用的公文是„ B ?。 A.通告 B.通报 C.通知 D.决定 83. 盖印章时～应做到„ C ?。 A.上压正文～下不压成文日期 B.既压正文～又压成文日期 C.上不压正文～下压成文日期 D.上不压正文～下不压成文日期 84. 下列公文用语含歧义的是„ B ?。 A.为严肃校纪～决定给予开除学籍处分～并通报全校 B.本案三个调查组工作人员～分别到广州、上海、南宁取证 C.贵单位接到通知后～请迅即办理。 D.你单位×字„2001?1号文件《关于增加2001年度科研经费的请示》现批复如下 85. 下列不属于行政公文特点的是„ D ?。 A.由法定作者制发 B.据有制发程序性和法定效力 C.据有规范体式 D.具有行文规则 86. 注发～指„ B ?。 A.在定稿上注明办理情况 B.在定稿上批注缮印要求 C.在定稿上批注发文要求 D.在定稿上落款处签署 87. 向同级业务主管部门请求批准时～应使用的文种是„ D ?。 A.请示 B.报告 C.议案 D.公函 88.核签是指„ D ?。 A.联合行文时各机关领导人共同审核签发文件 B.领导人审核拟办意见并签署姓名和日期 C.对重要的发文稿进行批注 D.重要的发文稿请上级机关领导人再次签发 89. 公文用纸采用的尺寸是„ B ?。 A.140mm×203mm B.210mm×297mm C.176mm×250mm D.184mm×260mm 90.发文字号中的“年度”需要_„ B ?_。 A.用中括号括起来 B.用六角括号括起来 C.用大括号括起来 D.用方括号括起来 91.用于注明卷内文件与立卷状况的是„ A ?。 A.卷内备考表 B.文件分类表 C.卷内文件目录 D.案卷目录 92. 对重要事项或重大行动作出安排～应使用的文种是„ C ?。 A.公告 B.通告 C.决定 D.命令 93. 立卷之前～通常应_„ A ?。 A.编制分类方案 B.填写卷内备考表 C.填写卷内文件目录 D.填写案卷目录 94.联合行文的作者～应为„ B ?。 A.具有隶属关系的机关 B.同级别的机关 C.同一组织系统中的上下级机关 D.具有业务指导关系的机关 95. 国家主席依照有关法律公布行政法规和规章～应当用„ A ?。 A.令 B.决定 C.通知 D.公告 96. 应标识签发负责人姓名的文件一般是„ A ?。 A.重要的请示 B.重要的通报 C.重要的会议文件 D.重要的通知 97. 撰写批复的意见～不能„ D ?。 A.有问必答 B.态度明确 C.意见可行 D.泛泛而谈 98. 公文正文一律采用„ B ?。 A.3号宋体字 B.3号仿宋体字 C.4号宋体字 D.5号宋体字 99. 以机关名义对外签发公文～必须遵循„ B ?。 A.集体会商的原则 B.先核后签的原则 C.正职签发的原则 D.规范签发的原则 100. 签署是指„ B ?。 A.机关领导人在定稿上亲笔签名 B.以机关领导人名义颁发的公文～领导人在正本上亲笔签名 C.机关领导人对收文的办理签注批示意见 D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名 101.给直属上级的请示～使用第一人称最恰当的是„ C ?。 A.本单位 B.本人 C.我 D.该 102.“”的根本任务是_„ C ?_。 A.态度实事求是～总结成绩和问题 B.关键是找出问题～以利解决问题 C.找出工作规律～把工作推向前进 D.总结成绩～介绍经验 103. 报告适用于„ A ?。 A.汇报工作、反映情况、答复上级询问 B.请求批准事项或请求批转公文 C.传达主要精神或情况 D.商洽工作、询问或答复问题 104. 不宜抄送给下级的文件是„ B ?。 A.报告 B.请示 C.通报 D.通知 105. 文件的成文日期～指„ A ?。 A.领导人签发的日期 B.文件用印日期 C.文件发出日期 D.领导人签署文件正本日期 106.承办～指„ A ?。 A.对来文执行与办复 B.对来文办理做出批示和决策性意见 C.对来文办理结果做出反馈 D.对来文办理提出建议性意见 107. 隶属两个上级机关的单位～写请示应当„ A ?。 A.向负责办理请示事项的上级主送～另一个为抄送单位 B.不同时向所有上级机关主送 C.任选一个上级机关主送～另一个为抄送单位 D.同时向所有上级机关主送 108. 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于„ C ?。 A.直接行文 B.多级行文 C.逐级行文 D. 越级行文 109. 正确的收文处理程序是_„ A ?。 A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 B.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 C.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办 D.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办 110. 引用公文应当„ B ?。 A.先引发文字号～后引文件标题 B.先引文件标题～后引发文字号 C.仅引文件标题 D.仅引发文字号 111. 主送机关不能是„ C ?。 A.受双重领导的任一领导机关 B.具有办理或答复收文责任的机关 C.仅需要了解收文内容的机关 D.不相隶属的机关 112.文件的副本不是„ C ?。 A.正本的复份文件 B.供抄送、传阅和存档的文本 C.与正本格式不同的文本 D.用于与定稿一起存档的文本 113. 主题词指„ B ?。 A.标识公文主题的规范化名词或词组 B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组 C.标识公文文件类别的规范化名词或词组 D.标识公文的规范化名词或词组 114. 下列公文用语没有语病的是„ B ?。 A.我单位通过自检～认为已经基本完全达到局里的要求 B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子～特决定如下 C.综上所述～该会计科基本遵守财务制度～仅在成本核算方面将福利费分摊超出规定 D.区房管局不给办理搬迁手续～以至影响搬迁工作无法进行 115. 《达远公司计算机网络管理办法》的作者是„ D ?。 A.达远公司的法人代表 B.达远公司张总经理 C.办公室主任杨主任 D.法定作者 达远公司 116. 下列选项词语全部表示商洽的有:„ A ?。 A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 117. 向不相隶属机关之间请求批准～用_„ C ?。 A.请示 B.报告 C.函 D.批复 118. 递送报告适用于„ D ?。 A.向上级提出工作建议或意见 B.向上级汇报全面工作 C.答复上级的询问情况 D.交送文件、物件 119. 国际公文标准用纸的尺寸是„ B ?。 A.A4,140mm×203mm, B.A4(210mm×297mm) C.A4,176mm×250mm, D.A4(184mm×260mm) 120. 发文机关代字指„ B ?。 A.发文机关名称的号码 B.发文机关名称的缩写 C.发文机关名称的简称 D.发文机关名称的别称 121. 卷内备考表内容有„ A ?。 A.本卷情况说明、立卷人、检查人和立卷时间 B.本卷情况说明、卷内目录、立卷人和立卷时间 C.卷内目录、立卷人、检查人和立卷时间 D.案卷标题、立卷人、检查人和立卷时间 122. 传达有关单位周知或者执行的事项～使用„ C ?。 A.公告 B.通告 C.通知 D.通报 123. 答复上级机关的询问～使用„ C ?。 A.通报 B.请示 C.报告 D.意见 124.传达会议情况～使用_„ D ?。 A.通知 B.通报 C.会议记录 D.会议纪要 125.几个机关联合发文～发文字号要标明„ A ?。 A.主办机关的 B.所有机关的 C.至少两个机关的 D.根据情况临时规定的 126. 不需要批办的收文是指„ B ?。 A.无既定办理方案的业务性公文 B.有既定执行方案的常规性、例行性公文 C.非常规性公文 D.需要领导人行使决策权的重要公文 127. 收到请示～应当„ C ?。 A.根据事情大小或必要性来决定是否批复 B.根据紧急程度来决定是否批复 C.根据《办法》必须予以批复 D.根据单位领导的批办意见决定是否答复 128.规章制度的总则～一般要撰写„ A ?。 A.根据、目的或意义、适用范围、主管部门 B.实施程序与方式、修改权、解释权的归属 C.要实施的非概括性的具体条款 D.制度概况和生效时间 129. 经领导人审阅签发的文稿为„ A ?。 A.向外发出的正式文本 B.向外发出的修订本 C.留存在本机关的定稿 D.本机关备查的存本 130. 在报刊上发布的公文～收文机关应视为„ A ?。 A.正式公文贯彻执行 B.副本存档备查 C.存本立卷归档 D.资料供学习参考 131.给下级机关的批复～第二人称采用_„ A ?最为恰当。 A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位 132. “某市政府向所属各区告知特大交通事故”适用„ C ?。 A.决定 B.通知 C.通报 D.通告 133. 转发与批转公文时用„ B ?。 A.通报 B.通知 C.公函 D.批复 134. 请示的正文一般由请示的事由、请示事项和„ A ?三部分组成。 A.请求 B.目的 C.意见 D.计划 135. 《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送„ B ?。 A. ×省教育厅 C. 中共×县委 B. ×县人民政府 D. ×县财政局 136. 信息产业部与农业部商洽工作时使用„ C ?。 A.批复 B.请示 C.公函 D.议案 137.《京海县人事局关于开展公务员培训工作的请示》应主送_„ D ?。 A. 京海县教育局 C. 中共京海县委组织部 B. ××省人民政府人事厅综合处 D. 京海县人民政府 138. 省人民政府将答复函直接发至某基层组织的行文方式属于„ A ?___。 A. 直接行文 B.多级行文 C.逐级行文 D. 越级行文 139.“意见”这一文种适用于„ B ?。 A.对重要事项或者重大行动作出安排 B.对重要问题提出见解和处理办法 C.宣布重要事项 D.向上级提出工作意见 140. 版记中的“印发机关”指„ B ?。 A.制发公文的机关 B.负责将文稿印成正式公文的机关 C.公文印刷情况的说明 D.制发机关与收文机关 141.为了提高办事效率～主送机关只能够是„ D ?。 A.自己的直接上级机关 B.受双重领导的两个上级机关 C.自己的隶属下级机关 D.对受文负办理或答复责任的机关 142.清退指将办完清理出的文书„ A ?。 A.定期或不定期地退还发文机关或指定的专门部门 B.定期交给档案部门 C.定期交给文件销毁部门 D.定期退还发文机关 143. 注办～指„ D ?。 A.对来文进行分送 B.对来文办理提出初步方案或建议 C.对来文阅读、执行与办复 D.对来文办毕签注承办经过和结果 144. 下列公文用语没有语病的是_„ C ?。 A.把对本单位、本部门的安全生产问题～上升到是否符合三个代表的要求的高度来认识 B.通过这次生产事故～使我们认识到安全生产的重要性 C.要认真学习江泽民同志关于三个代表的重要思想～落实于实际工作之中 D.为了吸取教训～以警效尤～决定对责任事故人员严肃进行处理 145.《仁达公司职工管理办法》的作者是„ A ?。 A.仁达公司 B.起草人王秘书 C.签发人何总经理 D.审核人宋主任 146. 排列卷内文件的主要依据是„ B ?。 A.文件形成日期 B.文件之间的联系 C.文件的文种 D.文件的作者 147. ×区企业向×区土地管理局申请批准土地时使用„ C ?。 A.批复 B.请示 C.公函 D.议案 148. 向上级机关反映情况～适用于„ D ?。 A.函 B.请示 C.通报 D.报告 149. 国际标准公文用纸采用_„ B ?型。 A.31开,140 mm×203 mm, B.A4,210 mm×297 mm, C.B5,176 mm×250 mm, D.16开,184 mm×260 mm, 150. 发文字号中的“序号”„ B ?。 A.能编虚位、但不能加“第”字 B.不能编虚位、不能加“第”字 C.不能编虚位、可以加“第”字 D.能编虚位、也能加“第”字 151. 根据《办法》～不可以使用“决定”的是„ D ?。 A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知 152. “通告”根据《办法》适用于„ B ?。 A.向国内外宣布重要事项或者法定事项 B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项 C.对重要事项或者重大行动做出安排 D.宣布施行重大强制性行政措施 153.向上级机关汇报工作～使用„ C ?。 A.通报 B.请示 C.报告 D.意见 154. 向不相隶属的业务主管部门请求批准事项～使用„ D ?。 A.请示 B.报告 C.通知 D.函 155. 拟办～指_„ D ?。 A.拟稿 B.对发文审核把关 C.对来文办理做出批示 D.对来文办理提出建议性意见 156. 不能抄送给下级机关的公文是„ A ?。 A.请示 B.通报 C.意见 D.通知 157. 下面的批复开头最为恰当的是„ A ?。 A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉～经研究～批复如下 B.你单位×年×月×日的请示已收悉～经研究～批复如下 C.你单位《关于××问题的请示》已收悉～经研究～批复如下 D.你单位的请示已收悉～经研究～批复如下 158.合同的首部包括„ B ?。 A.双方签订合同的依据 B.标题、当事人、合同编号与签订地点和时间 C.双方签订合同的目的 D.订立合同各方单位名称和仲裁机关的全称及代表人姓名 159. 对发文进行终审的工作～是„ B ?。 A.核稿 B.签发 C.承办 D.批办 160.业务部门向档案部门移交案卷的交接凭据是_„ C ?。 A.文件分类表 B.卷内文件目录 C.案卷目录 D.卷内备考表 161.具有密级标识的公文～还应标明文件的„ B ?。 A.签发人 B.份数序号 C.紧急程度 D.发文机关 162. 法定作者指„ B ?。 A.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的负责人 B.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的文书工作人员 C.依法成立并能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织 D.能以自己名义行使职权和担负义务的机关或组织的法人代表 三、判断题: 正确的在题后括号内画“?”～错误的画“×”。 1.凡在公文标题中已明确发布、转发、批转文件名称的～该被发布、转发、批转的文件不再列入附件。 „ ? ? 2.根据“文责自负”的原则～公文由谁撰写就由谁负责。 „ × ? 3.如果是党委和行政联合行文～则以党委书记的签发日期为该公文的成文日期。 „ × ? 4.科级机关向不相隶属的局级机关行文～是平行文。 „ ? ? 5.机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。 „ ? ? 6.一般公文都有主送机关～但公告、通告和会议纪要均没有主送机关。„ ? ? 7.任何机关只要向级别比本机关高的单位行文～都称为上行文。 „ × ? 8.公文附件的名称应标在公文正文之后、公章与成文日期的左上方。„ ? ? 9.下行文的主送机关可视需要而定～可以不止一个。但上行文的主送机关只许有一个。 „ ? ? 10.公文拟稿人拟完稿后可直接交机关领导签发。 „ × ? 11.根据“文责自负”的原则～公文由谁撰写就由谁负责。 „ × ?. 12.如果是党委和行政联合行文～则以党委书记的签发日期为该公文的成文日期。 „ × ? 13.科级机关向不相隶属的局级机关行文～是平行文。 „ ? ? 14.机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。 „ ? ? 15.某县人事局向县直属各单位下发年终考核通知～抄送该县政府办公室。 „ ? ? 16.×省×市××区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚～该厂认为处罚不符合国家税法～特向市税务局申诉～并同时向×省税务厅申诉～并抄报×市政府、××区政府。 „ × ? 17.×县农林局写例行报告～一向县政府汇报 2002 年全年工作～二在报告中请示了 2003 年增设农机站的事项～三建议对困难地区减免乡政府提留费用。„ × ? 18.×市×工业总公司因市属重点企业×电器厂领导班子个别人贪污犯罪～准备调整该厂领导班子～特向市政府请示～并将该请示抄送该厂办公室。„ × ? 19.×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就 2002 年需增加教育经费一事～特同时向这两个上级机关请示。 „ × ? 20.中共×市委与市委宣传部就学习贯彻中共十六大精神～建设有特色的社会主义联合向下发出通知。 „ × ? 21(原由是否有理有据是请示事项能否得到上级机关批准的关键。„ ? ? 22(凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务～都可用“请示”行文。„ ? ? 23(请示一般只写一个主送机关和领导人。„ × ? 24(请示如需有关上级单位知道～可用抄送形式。 „ ? ? 25(受双重领导的机关向上级机关请示～应当写明两个主送机关。 „ × ? 26(请示不得下发给下级机关。 „ ? ? 27(为提高办事效率～同一份请示可请求指示或批准若干事„ × ? 28(情况紧急可以越级请示。 „ ? ? 29(报告和请示都是陈述性公文。„ × ? 30.行政公文的发文字号由机关简称、年份和序号组成。„ × ? 31.公文的主送机关就是公文的主要受理机关。„ ? ? 32.报告一般在事后写作～请示一般在事前写作。„ ? ? 33.上级转发下级文件用“批转”～下级转发上级文件用转发。„ ? ? 34(在工作报告中可提出有关工作建议～要求上级机关认可。 „ ? ? 35(有的工作报告在提出工作建议的同时～还要求上级机关将此报告批转给下级机关执行～这种报告的结尾通常用“如无不妥～请批转有关部门执行”。 „ ? ? 36(报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。„ ? ? 37(工作报告可以写本单位进行到一半的工作。„ ? ? 38(情况报告只需要写出事件的发生原因和经过。„ × ? 39(对上级、下级、平级及不相隶属的机关均可用函行文联系公务。 „ × ? 40.某单位要将意见告诉上级～可以用“报告”～不能用“通知” „ ? ? 41(议案、通报、会议纪要、意见都是行政公文。 „ ? ? 42(请示和报告都必须一文一事。 „ × ? 43(公告、通告等公布性公文可不注明主送机关。„ ? ? 44(收到下级上报的“请示”或“报告”后～上级都应当作出答复。„ × ? 45(公告不注明秘密等级。„ ? ? 46(“请示”、“汇报”都是现行的国家行政机关公文的文种。 „ × ? 47(公文在领导签发后、正式印制前～还应当由文秘部门进行复核。 „ × ? 能力部分,公文写作, 一、写作题: (一,2012年6 月洪水泛滥。江宁县第一中学的图书馆四万多册图书被淹～旧的学生宿舍楼和教学楼各倒塌一幢～三个车棚被冲毁。在抢险过程中～无人员伤亡～计算机房、多媒体教室等重要设施未受到损失。洪水过后～江宁县第一中学请求县教委拨款80 万元～重建教学楼、宿舍楼～以确保下学期教学工作尽快恢复正常。 1. 请你代拟一份请示。 2. 江宁县教委收到江宁县第一中学的请示后经讨论～同意拨款 80 万元～用于重建教学楼、宿舍楼。请你代拟这份表示同意的批复。 要求: , 1 ,格式上应有标题、主送、正文、成文日期、公章,图示,, , 2 ,内容上应符合请示和批复的要求, , 3 ,结构、层次清楚～语言通顺。 ,二,2012年12 月3 日中午～光明出租汽车公司司机李平安正在西四环路口整理汽车～准备回家吃午饭。忽然发现后车座上有一个蓝色尼龙绸包～打开一看～里面有一张28.5 万元的建行存折及取款密码等物。李平安顾不上回家吃饭～迅速驾车到地处天坛东里的公司～向公司领导作了汇报并交了所有拾物。公司经多方努力～找到了失主～当天就把存折等物交到失主手中。 写作:根据上述素材～代光明出租汽车公司写一份通报～表扬李平安拾金不昧的精神和可贵的职业道德～并号召公司全体员工向李平安学习。 要求: , 1 ,按通报格式书写～必须有标题、主送、正文、印章,图示,和成文日期, , 2 ,结构、层次清楚～语言通顺～字数约300 字上下。 ,三,2012 年8 月～A县发生特大洪水灾害。该县第一中学的一幢学生宿舍楼被洪水冲塌～一幢教学楼被冲塌一半～物理和化学实验室均被毁～学校图书馆10 万多册书籍被洪水浸泡。时值暑假～学校仅有5 名值班人员。灾发突然～无法也无力抢救～幸无人员伤亡。 根据上述素材～请代A县第一中学向A县教育局写一报告～汇报第一中学受洪水侵害的情况。对提供的材料可略作扩充。要求有标题、主送、正文、制发机关,印章可图示,、成文日期～字数约400 字。 ,四,AB 大学走读生比较多。走读生和教职工大部分骑自行车上学、上班。自行车到处停放～操场上、便道上、教室前～甚至楼道里、办公室都放自行车。这一方面影响校容～另一方面也影响师生的正常出行和体育活动～为此～AB 大学校长办公室发出一份通知～通知整顿自行车停放秩序。 写作:代AB 大学校长办公室拟写此份通知。 要求: 1.格式上应有标题、主送、正文、成文日期、公章,图示,, 2.内容上应符合规定性通知的要求, 3.结构、层次清楚～语言通顺～字数约300 上下。 ,五,行政公文的格式是怎样的,试按照格式和式样制作一份行政公文。 提纲: 1(行政公文的概念。 2(行政公文的格式: 公文一般由发文机关～秘密等级～紧急程度～发文字号～签发人～标题～主送机关～正文～附件～印 章～成文时间～附注～主题词～抄送机关～印发机关和时间等部分组成。必须严格遵守～不得各行其事～ 更不能图方便而随意减少项目。 公文的格式从书写位臵上看～可以分为三部分～即文首～行文,主体,和文尾～而每一部分分别包含若干 项目。 3(公文的格式: 文件代号 代码168 文件编号 份号007 秘密等级 X密 紧急程度 X急 XXXXX文件 文件名称 XX字,2013,XX号 发文字号 签发人: 签发人 间隔线 文件标题 主送单位 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 正文 XXXXXXXXXXXXXXX: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX附件 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 附件标注 附件: 1.XXXXXXXXXXXX 2.XXXXXXXXXXXXXXXXXX 落款印章 成文日期 XXXXXXXX,公章, 二XXX年XX月XX日 附注 主题词 抄报机关 附注:XXXXXX 抄送机关 主题词:XX XXX XX XX 印发机关 抄报: 和时间 抄送: 印发份数 某某单位 2012年10月1日 ,共印XX份, 4(自写一份行政公文～要求格式正确～条理清楚～语言通顺～言之有物～卷面整洁。 ,六,工作简报的格式和样式是怎样的,试按照格式和式样制作一份简报。 提纲: 1(工作简报的概念。 2(简报的格式: ,1,报头～在简报第一页上方～约占全页1/3的篇幅。其内容包括简报名称～期数～编发单位～编发日期～密级～编号等项。 报头与报体之间用一条粗体横隔线分开。 ,2,报体～一般由按语～标题～正文～供稿者名称四部分组成。 ,3,报尾。 3(简报规格样式: 密级 编号 XX简报 ,第X期, XXXX编 时间 ,编者按,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 标题 正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ,供稿者, 抄报: 抄送: 抄发: ,共印X份, 4(自写一份工作简报。要求格式正确～条理清楚～语言通顺～言之有物～卷面整洁。 (七)某市近郊区有一片坟地～市政府准备征用此地～建成一座大学城～请以某市市政府的名义发一份通告～向坟主提出迁葬的具体要求,包括期限、补贴费用、占用的范围等等。,,字数不得少于400字, (八)某高等院校教学主楼年久失修～再加上扩大招生等原因～原有条件已经远远不能满足现实需要。请以本校校党委和校长办公室的名义～向上级国家教育部作一请示公文～说明原委～请求批准。,字数不得少于400字, (九,根据指定要求写作 1.据指定内容写作: 某市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面～为期半个月～因影响交通～特向各界告知。 2.应自选文种～拟定公文标题。 3.字数不限～应将要办之事说清楚即可～文字要简洁明了。 参考答案 ××市政公司通告 为迎奥运～WF大街将全面展开修路工作。为了保证工程进度和质量～经市政府批准～WF大街东口××至西口××～自××××年×月×日上午9:00时至××××年×月×日夜11:00时～禁止各种机动车通行～请车辆绕行。 ××××年×月×日 ,十,据指定内容写作: 四川成都航空学院～决定在本院邀请有关院校召开高等职业教育管理干部座谈会～互相交流管理经验～为期四天～特告知有关高等职业学校。与会要求代表具有副教授以上职称～或是从事高等职业教育管理工作三年以上的处级领导干部。 1.请你根据情况～撰拟文章。 2.应自选文种～拟定公文标题。 3.字数不限～应将要办之事说清楚即可～文字要简洁明了。 参考答案 四川成都航空学院 关于召开高等职业教育管理干部座谈会的邀请函 _______________院(校): 为了更快更好地发展我国高等职业教育～经我院研究～特邀我地区友邻院校参加我院组织的高等职业教育管理干部座谈会～交流经验～共同研究当前存在的问题～以推动我地区高等职业教育的健康发展。 现将有关事宜通知如下: 望各院校选派具有副高以上职称的教师～或具有教学、教育管理经验的处级干部参加本次会议。望与会者自带交流资料。 开会地点:四川省成都市×××区××路××号四川成都航空学院招待所。 联系人:四川成都航空学院院长办公室×××同志。邮政编码:××××××～电话:××××××××。 附件: 与会者回执单。 四川成都航空学院,章, 二?一?年十二月五日 二、改错题: ,一,指出下列公文文稿的错误之处～并根据公文写作与处理的要求～ 改写为一份正确的公文。 请 示 因工作需要～我县急需购买小轿车一辆～请批准调拨经费×××××元。 另:我县尚缺专业对口技术人员××名～请在制定明年人员编制时一并考虑。 上述意见与要求如无不妥～请批复。 此致 敬礼: ××县人民政府 ××县财政局 2000年6月 答:文稿错误之处有: (1)文件格式不正确:无主送单位～缺少发文字号～成文日期应当用汉字全称。 (2)违反行文规定:根据《办法》～请示内容必须“一文一事”～而文中有两件事情。 (3)尾语啰嗦:“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语～故无必要写。 (4)文件内容不恰当:购买“轿车”～对于县政府来说不需要向上级调拨经费～由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题～应届时再办。 修改如下: ××县人民政府办公室文件 ×县政发„2000?××号 ______________________________________________________ 关于申请购臵轿车的函 地区政府物资控购办公室: 我县是方圆200多公里的大县～•外出办公事宜很多～现县政府原有的两辆小轿车是十年前添臵的～现在经常出故障～已近乎报废～影响我县外出办公。所以～特申请购臵一辆小轿车～恳请批准为盼。 附:《购臵轿车申报表》一份。 ××县人民政府办公室,章, 二???年×月×日 ,二,指出下列公文文稿的错误之处～并根据公文写作与处理的要求～改写为一份正确的公文。 ××市工业总公司文件 公司发„201×?×号 ?????????????????????? 关于加强自检～坚决杀住企业吃喝风的通知 各厂矿、工厂: 总公司财经纪律检查组本次年底大检查～发现各单位年底宴请频繁～名目繁多的请客送礼～导致很大浪费～广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满～广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设～维护企业利益～所以总公司办公会议研究决定～各单位必须成立纪检小组。通过加强自检～并在一个月内～将自检报告上报给公司。 特此通知。 ××市工业总公司 二??×年×月×日 主题词: ×× ×× ×× ×× ?????????????????????? 答:文稿错误有: ?标题中有错字～“杀住”应为“刹住”。 ?根据文种“通知”的写作要求～通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确～不便于开展工作。例如:成立自检小组～在什么时间开展自检～又在什么具体时间内完成,“一个月”～有些模糊。自检查哪些具体问题, ?句子有语病: “宴请频繁～名目繁多的请客送礼”～句子中的“宴请”和“请客”概念重复。 “导致很大浪费”句中动宾不搭配～应改为“造成很大浪费”。 “各单位要为了加强廉政建设～维护企业利益～所以总公司办公会议研究决定～各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。 ?主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。 ?标点多处错误。 ××市工业总公司文件 公司发„201×?×号 ???????????????????????????? 关于加强自检～坚决刹住企业吃喝风的通知 各直属单位、分公司和厂矿: 总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中～发现各单位年底以各种名目送礼～高档宴请～给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满～广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设～维护国家和集体的利益～经总公司办公会议研究决定～各单位要坚决刹住吃喝风～严禁公款送礼。并在全系统内～开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。 一、各单位自201×年×月×日起～由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组～•并于201×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。 二、各单位自检项目如下: ………… 三、各单位自检工作～于201×年×月×日始至×月×日初步结束～并将自检报告上报给公司。 各单位接到通知后～必须从思想上高度重视～切实把廉政自检工作搞好。 ××市工业总公司 二?一×年×月×日 主题词: ×× ×× ×× ×× ,三,指出下列公文文稿的错误之处～并根据公文写作与处理的要求～改写为一份正确的公文。 ×××大学文件 ×校发„201×?××号 签发人:××× ----------------------------------------------------------- 关于201×年招生计划的申报 市教育委员会: 教委,×发„201×?×号,文件《关于申报201×招生专业计划的通知》已收到～我们对文件的精神进行了认真学习～大家一致表示要落实教委的意见～积极发展高等职业教育～办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究～决定201×年申报25个专业～招收本专科学生共3000名。特申报给你们。 附:招生计划表。 ×××大学 二?一×年×月×日 主题词: ×× ×× ×× ×× 抄送市人民政府 答:错误之处有: (1) 标题文种错误。或写请示～要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告～报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。 (2) 内容应当符合报送报告的特点。 (3)•引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题～再引来文发文字号。 (4) 文件用语～第一人称～不宜用“我们”～要符合法定作者的身份～改为“我校”。 全文修改如下: ×××大学文件 ×校发„201×?××号 签发人:××× ---------------------------------------------------------- 关于201×年招生计划的报告 市教育委员会: 教委《关于申报200×招生专业计划的通知》,×发„201×?×号,已收到。我校决定落实文件的精神～积极发展高等职业教育～办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系201×年计划办25个专业～招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审～请查收。 附:《招生计划表》 ×××大学 二?一×年×月×日 主题词: ×× ×× ×× ×× 抄送市人民政府 ,四,分析下列做法是否正确,为什么, ××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后～将《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到:“建议××处与××处共同办理复文～报请刘××局长阅批。”刘局长阅毕拟办意见～用铅笔圈阅～以示同意。承办单位遂开始办理复文。 王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批:“拟同意发出。刘××～××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时～王主任突然发现遗漏了重要事项～于是又对文稿作了相应补充。随后～缮印、校对、盖印～然后按规定程序正式向外发出文件。 请根据上述公函的实际办理过程～指出办文环节的错漏之处～并说明理由或提出改进意见。 答:错误环节如下: (1)外收发人员违反公务处理程序～不应当将文件启封～并直接交给局办公室王主任。该局应当分清内外收发程序～应由外收发人员将文件交给内收发人员～由内收发人员将文件交给拟办人员处理。 (2)王主任作拟办工作～建议由两个处办理复文不妥～谁是主办,谁是辅助办理～责任不明确。 (3)刘局长不应用铅笔“画圈”的方式表示意见～应在批办单上用钢笔书写明确的办理意见。铅笔书写不符合存档要求。 (4)承办单位应当进行核稿～而不应该由王主任审核～刘局长作为签发人应当对文件进行终审～刘局长作签发工作时没有履行终审的责任～没有遵守“先核后签”的原则。 (5)王主任将文稿交付打印时～发现遗漏问题～不能直接补充后即付印文件～应当请示签发人进行核签后～再行办理。 (6)该办事过程～没有使用专用的登记单、拟办处理单和批办、承办、注发等表格～不规范。 总之～该案例是违反收文处理程序。首先应当明确工作职责和范围。即内外收发的区别和权限。二是确定拟办人员。三是应坚持分层签发制。即明确科室责任～如需要下级办复的～在其权限内～可用部门名义复文。四是必须坚持先核后签的原则。五是坚持签发终审和核签制度。