先锋音讯VA-BOX系列录音电话使用说明书

先锋音讯VA-BOX系列录音电话使用说明 先锋音讯BOX系列录音电话 使用说明书 用户操作手册 2011年2月22日 1 感谢您使用先锋音讯数码录音电话机系列产品～为了使您能尽快轻松自如地使用本产品，请先详细阅读本说明书，以便您能更好的使用该产品。 本手册中的信息如有变更，恕不另行通知。 2 目 录 一. 主要功能介绍 二(电话详细操作说明 2.1 详细操作说明.................................. 错误～未定义书签。 2.1.1 时钟及日期设置 ............................. 错误～未定义书签。 2.1.2 应答设置(振铃次数和应答限时设置)错误～未定义书签。 2.1.3 放音密码设置 ................................. 错误～未定义书签。 2.1.4 超级密码设置 ................................. 错误～未定义书签。 2.1.5 录音方式设置 ................................. 错误～未定义书签。 2.1.6 存储方式设置 ................................. 错误～未定义书签。 2.1.7 系统设置 ........................................ 错误～未定义书签。 2.2 上查/已接来电键 ............................. 错误～未定义书签。 2.2.1 下查/未接来电键 ............................ 错误～未定义书签。 2.2.2 去电/存储键 ................................... 错误～未定义书签。 2.2.3 新来电号码提示 ............................. 错误～未定义书签。 2.2.4 删除键 ........................................... 错误～未定义书签。 2.2.5 R键 ............................................... 错误～未定义书签。 2.2.6 收线/设置键 ................................... 错误～未定义书签。 2.2.7 退出键 ........................................... 错误～未定义书签。 2.2.8 音量+/音量-键 ................................ 错误～未定义书签。 2.3 重拨/回拨键 ................................... 错误～未定义书签。 2.3.1 暂停 ............................................... 错误～未定义书签。 2.3.2 免提 ............................................... 错误～未定义书签。 2.3.3 话机支持耳麦功能 .......................... 错误～未定义书签。 2.3.4 M键 .............................................. 错误～未定义书签。 3 2.3.5 铃声/静音 ....................................... 错误～未定义书签。 2.3.6 答录留言设置 ................................. 错误～未定义书签。 2.3.7 应答留言 ........................................ 错误～未定义书签。 2.3.8 现场录音 ........................................ 错误～未定义书签。 2.3.9 放音 ............................................... 错误～未定义书签。 2.4 新语音 ............................................ 错误～未定义书签。 2.4.1 语音查询 ........................................ 错误～未定义书签。 2.4.2 电池备份及馈电功能 ...................... 错误～未定义书签。 2.4.3 USB接口 ....................................... 错误～未定义书签。 三:录音管理软件详细功能 3.0 使用软件......................................... 错误～未定义书签。 3.1 上传语音文件.................................. 错误～未定义书签。 3.2 语音文件查询，播放，汇总、编辑、打印错误～未定义书签。 3.3 语音条列信息导出到EXCELE,并编辑、打印错误～未定义书签。 3.4 语音信息恢复备份........................... 错误～未定义书签。 3.5 版本信息......................................... 错误～未定义书签。 4 一. 主要功能介绍 1.1 内置FSK/DTMF解码器 1.2 内置1个普通铃声+全曲个性化铃声(须内存器含有;需是mp3、wma格式) 1.3 预拨号及消号、暂停、回拨及重拨功能 1.4 38级免提音量、38级铃声音量调节及铃声关闭功能 1.5 50组来电(已接、未接各50组)、50组去电(掉电不丢失) 1.6 新来电号码提示 1.7 摘机静音及9级亮度调节功能 1.8 主人留言录音及播放 1.9 现场录音/应答留言/通话录音及播放所有语音和删除语音 1.10录音查询:序号查询、日期查询、号码查询 1.11语音删除方法:全部删除、按序号删除、按日期删除、按号码删除 1.12放音密码及超级密码设置 1.13闪断时间参数可设置 1.14新语音条数指示 1.15新来电指示灯及智能背光输出 1.16忙音参数设置及话机格式化功能 1.17摘机强制录音及普通录音功能 1.18语音存储方式(循环存储及单向存储) 1.19支持话务耳麦功能 5 二(电话详细操作说明 2.1 详细操作说明: 常态下LCD显示: :电池容量提示 :强制录音模式 :新语音提示 :自动覆盖标志 :存储空间显示 设置键: 挂机状态按“设置”键进入设置状态，LCD 显示设置项，按“上查”或“下查”键选择相应的设置项，设置过程中按“确认”键确认进入下一级设置或返回该设置菜单，或按“退出”键返回上一级菜单，或在设置过程中按 “退出”键返回待机。 操作中，按“退出”将放弃操作，数据不保存;按“确认”后，执行当前操作; 如果设置了放音密码，放音时需输入放音密码;如果设置了超级密码，所有的设置操作都需输入超级密码。 2.1.1 时钟及日期设置 挂机状态按 “设置”键，进入设置状态，此时按“?(上查)、?(下查)”键可选择设置项，光标在“时间设置”处显示，再按“确认”键进入时间设置，按“(音量-)”或“(音量+)”键移动光标位置，按数字键输入时间或日期，按“确认”键完成: 如果申请了FSK制式的来电显示，外线打入时，本机自动更新时间及日期。 6 2.1.2 应答设置(振铃次数和应答限时设置) 光标在“应答设置”处显示，再按“确认”键进入应答设置菜单，按“?”、“?”键移动光标位置，按数字键分别设置振铃次数和应答限时，振铃次数可设置3-9次(默认为6次)，应答限时可设置0-9分钟长度(默认为0分钟)，按“确认”键确定: 注:1(如将振铃次数设为“0”，将关闭自动应答功能，应答时间设置为“,”，应答不限时。 2(振铃次数指外线打入，无人接听时进入自动应答前的振铃次数，应答 限时为来电留言的最长时间。 2.1.3 放音密码设置 光标在“放音密码”处显示，再按“确认”键进入放音密码设置，按“”或“”键移动光标位置，LCD提示“输入新密码”,输入四位数字密码,LCD提示“再次输入新密码”,再次输入四位相同密码，按“确认”键，密码设置完成: 设置了放音密码后，必须输入放音密码，才可播放语音;如要修改密码，进入放音密码设置，连续两次输入新密码，按“确认”键即可;如需取消密码，进入放音密码设置，连续两次输入“0000”，则密码被取消。 2.1.4 超级密码设置 光标在“超级密码”处显示，再按“确认”键进入超级密码设置，按“” 5 或“”键移动光标位置，LCD提示“输入新密码”,输入四位数字密码,LCD提示“再次输入新密码”, 再次输入四位相同密码，按“确认”键，密码设置完成: 设置了超级密码后，必须输入超级密码，才可进行所有的设置及删除操作;如要修改密码，进入超级密码设置，连续两次输入新密码，按“确认”键即可;如需取消密码，进入超级密码设置，连续两次输入“0000”，则密码被取消。 2.1.5 录音方式设置 光标在“录音方式”处显示，再按“确认”键进入录音方式设置，进入后有有两种通话方式选择，输入数字“1”，为普通录音方式，输入“2”为强制录音方式，按“确认”键确定: 两种通话录音方式: 强制录音方式:此模式下，当使用手柄或免提拨打/接听电话时，通话录音功能自动启动，自动全程录制双方的通话语音;如使用强制录音模式，待机状态LCD会显示(强制录音模式标志)图标。 普通录音方式:此模式下，当用手柄/免提拨打/接听电话时，需要录音时按“录音” 键开始录音，再按“录音”或“退出” 键停止录音。 2.1.6 存储方式设置 光标在“存储方式”处显示，再按“确认”键进入存储方式设置，进入后有两种录音存储方式选择，输入数字“1”，为循环存储方式，输入“2”为单向存储方式，按“确认”键确定: 6 两种录音存储方式: 循环存储方式:此模式下，当话机录音空间满时再进行录音，则按先进先出原则 存入新语音的同时删除掉最先存储的语音;如使用循环模式，待 机状态LCD会显示(循环模式标志)图标。 单向存储方式:此模式下，当话机录音空间满时再进行录音则不能再进行录间， 直接提示空间满。 2.1.7 系统设置 光标在“系统设置”处显示，再按“确认”键进入系统设置，进入后有5种 ”空间查询，输入“2”为系统参数，输入“3”为系统设置值选择，输入数字“1 删除语音，输入“4”为格式化，输入“5”为亮度调节，按“确认”键确认: 五种系统设置方式: 空间查询:进入系统设置按“1”进入空间查询，进入后LCD显示已用空间和剩 余空间，空间格式为000Hr 00Min(示0小时0分钟): 系统参数:进入系统设置按“2”进入系统参数，进入后LCD显示忙音参数、应 答提示、闪断参数，按“?”、“?”键移动光标位置选择设置项: 7 忙音参数: 忙音参数为6位，可设置050050—100100(默认为070070),前3位乘以 5为忙音信号响铃的毫秒时间，后3位乘以5为忙音信号间断的毫秒 时间，如070070，表示忙音信号响铃为350毫秒，间断也为350毫 秒，按“”或“”键移动光标位置。 应答提示(1:开2:关)开启时，外线打入进入应答状态时，本机不但对外线播放 应答留言提示，同时打开自身喇叭，现场播放应答留言提示;应答 提示关闭，现场播放功能被关闭。 闪断参数: 闪断时间可设置0-9(默认为6)，0为1000ms,1为100ms,2为200ms,3 为300ms，4为400ms,5为500ms,6为600ms，7为700ms,8为800ms,9 为900ms，按“确认”键确认。 :全部删删除语音:进入系统设置按“3”进入语音删除，进入后LCD显示:1 除2:按序号删除3:按日期删除4:按号码删除 全部删除:进入语音删除状态，按“?”、“?”键选择全部删除，按“确认” 键确定，LCD提示“删除所选语音,”，再次按“确认”键确定，即 可将全部语音删除。 序号删除:进入语音删除状态，按“?”、“?”键选择按序号删除，按“” 或“”键水平移动光标，按数字输入要删除语音的序号，按“确认” 键确定，LCD提示“删除所选语音,”，再次按“确认”键确定，即 可将此条语音删除。 日期删除:进入语音删除状态，按“?”、“?”键选择按日期删除，按“” 或“”键水平移动光标，按数字输入要删除语音的日期，按“确认” 键 确定，LCD提示“删除所选语音,”，再次按“确认”键确定，即可 8 将此日期语音全部删除。 号码删除:进入语音删除状态，按“?”、“?”键选择按号码删除，按“” 或“”键水平移动光标，按数字输入要删除语音的号码，按“确认” 键确定，LCD提示“删除所选语音,”，再次按“确认”键确定， 即可将此号码语音全部删除。 注:在进行按号码删除时，可以进行号码模糊删除;如:号码查询输入 “1”，确认后所有号码开头为“1”的语音将全部删除。 格式化: 进入系统设置按“4”进入格式化，进入后LCD提示“格式化系统,”， 按“确认”键确认，系统将进行全面复位，所有设置参数为初始值， 并清除所有数据，包括语音和电话号码。，若提示“格式化系统,” 时放弃格式化，按“闪动/退出”键退出放弃。 注:进行一次格式化后，再进行录音，再操作删除语音，有40M(约2.9 小时)的语音可在电脑上恢复数据(两次格式化之间的数据)，如进行 再次格式化不可再恢复数据。 亮度调节:进入系统设置按“5”进入亮度调节，进入后LCD显示亮度参数:7 (默认为7)，共9级可调节,按“”或“”键调节亮度参数: 2.2 上查/已接来电键 挂机状态按“上查”键为已接来电翻查键，从第一组到最后一组循环已接号码查询，可查看到已接号码时间、日期及号码，在查询过程中，按“?”、“?” 按“删除”键删除当前号码，按“回拨”键拨出当前号码，若无来键进行翻页， 9 电信息，按此键显示“没有号码”: 2.2.1 下查/未接来电键 挂机状态按“下查”键为未接来电翻查键，从第一组到最后一组循环未接查询，可查看到未接号码时间、日期及号码，在查询过程中，按“?”、“?”键进行翻页，按“删除”键删除当前号码，按“回拨”键拨出当前号码，若无来电信息，按此键显示“没有号码”: 2.2.2 去电/存储键 1:挂机状态下按去电键可查看打出号码的时间、日期及号码，在查询过程 中，按“?”、“?”键进行翻页，按“删除”键删除当前号码，按“回拨” 键拨出当前号码，若无去电信息，按此键显示“没有号码”。 2:长按此键盘3秒进入单键存储，提示:“单健存储，请输入号码”，此时 输入需存储的号码，再按要存储的单键位置(M1-M6)，即完成，共6组 单键。 2.2.3 新来电号码提示 如有未查询的未接新来电，待机LCD的 “新号码”标志处显示未查询的未接电话的个数。 10 2.2.4 删除键 1:在查询已接来电、未接来电、去电按“删除”键，则本组内容被删除。 2:预拨号时，按此键可逐位删除。 2.2.5 R键 摘机状态按此键为“R”键功能话机将自动收线100毫秒. 2.2.6 收线/设置键 1:摘机状态按此键话机将自动收线600毫秒(默认)，时间长短可设，参见 FLASH时间设置操作说明。 2:待机状态按此键进入设置项。 2.2.7 退出键 设置、录音、放音期间按此键为退出功能。 2.2.8 音量+/音量-键 1:免提摘机状态下按该键为免提接收音量调节键，按音量+和音量-调节音 量大小，默认为25档(共38档音量可以调节) 2:铃声设置状态按该键为铃声音量调节，按音量+和音量-调节音量大小， 默认为32档(共38档可调节，00为铃声关闭) 2.3 重拨/回拨键 1:拨号后收过一次线，按此键为“重拨”功能，则将最新所拨打的号码重 拨一次(最大18位)。 2:挂机状态预拨号后, 按“回拨”键，则自动摘机拨出预拨号码。 3:挂机已接号码、未接号码、已拨号码查询状态，按“回拨”键，将自动摘 机拨出显示的号码。 2.3.1暂停 拨号、预拨号期间，按此键为“暂停”键。 11 2.3.2免提 待机状态时按此键为免提摘机功能: 2.3.3 话机支持耳麦功能 2.3.4 M键 挂机状态按M键(M1-M6)，话机自动摘机直接拨出M键内的号码，摘机状态按M键(M1-M6)，话机自动收线一次后拨出M键内的号码。 2.3.5 铃声/静音 1:待机状态按此键进入铃声选择，LCD提示内置铃声(默认): 内存器内无音乐铃选择时，只有内置铃声可选择，如内存器内有LCD会显示有多少个铃声，进入选择音乐铃，试听音乐铃声按“放音”键，再按“放音”键为停止;如在停止播放时按“放音”键即可再次播放音乐铃。 注:内存器内音乐需是MP3、WMA格式的才可以播放，否则设置为来电 铃声话机也不认可。 2:通话过程中，按“静音”键，向通话对方静音，再按一次，恢复正常通话。 静音标志: 12 2.3.6 答录留言设置 答录留言指外线打入，无人接听时播放的提示语音(本机自带一种留言语音): 挂机按“答录留言”键，进入答录设置,LCD提示有三种语音选择: 光标在“提示语音1”时,按“录音”键进入设置,LCD显示按“1”录音，按“2”停止，按“3”播放语音,按“4”恢复出厂语音，选择第一种提示语音,有默认自带的留言语音，如要替换，按“1”录音即可; 光标在“提示语音2”或“提示语音3”进入，LCD显示按“1”录音，按“2”停止，按“3”播放语音，选择第二种、第三种只可自行录音，无默认自带的留言语音; 2.3.7 应答留言 当外线来电，电话无人接听时，本机播放已录制的语音提示信息(即答录留言)或话机自带的留言语音，提示对方留言，在“嘟”的一声提示音后，对方开始留言，对方留言结束挂机后，本机自动挂机;如在留言期间分机摘机，本机 13 自动退出答录留言状态。 2.3.8 现场录音 常态下，按“录音”键录制语音，录音时LCD提示录音日期/时间及录音时长，按“退出”或“录音”键结束录音: 2.3.9 放音 挂机状态下按“放音”键进入语音播放，在播放过程中，液晶显示语音录制的日期、时间、当前序号、录音时长及号码，如无号码显示“空”: 按“?”、“?”键可以快速的查询上一条或下一条语音，按“音量，”键或“音量,”键则可以调节播放语音音量的大小;播放所有语音时可快进、快退、暂停，长按“上查”键为快进，长按“下查”键为快退，播放时按“放音”键一次为暂停，再按一次为播放，待机状态LCD右下角显示语音的总条数。 2.4 新语音 如有未查看的新语音，LCD左下角显示新语音的条数，按“新语音”键，逐条播放新语音。 2.4.1 语音查询 本机有三种语音查询方式:按序号查询、按日期查询、按号码查询: 14 操作:按“语音查询”键，按“”或“”键水平移动光标，按“?”、“?”键选择查询方式，按“数字”键输入，本机自动播放所查询的语音。如没有查询到所要求的语音，本机发出“BBB”提示音: 序号查询:进入录音查询状态，按“?”、“?”键选择按序号查询，按“” 或“”键水平移动光标，按数字输入要查询语音的序号，按“确认” 键确定，话机便播放此序号的语音，播放完毕自动返回待机状态，如 无语音LCD显示“没有查询语音”后返回待机。 日期查询:进入录音查询状态，按“?”、“?”键选择按日期查询，按“” 或“”键水平移动光标，按数字输入要查询语音的日期，按“确认” 键确定，话机便播放此日期的语音，从最后一条向前播放，播放完毕 动返回待机状态，如无语音LCD显示“没有查询语音”后返回待自 机。 号码查询:进入录音查询状态，按“?”、“?”键选择按号码查询，按“” 或“”键水平移动光标，按数字输入要查询语音的号码，按“确 认”键确定，话机便播放此号码的语音，从最后一条向前播放，播 放完毕自动返回待机状态，如无语音LCD显示“没有查询语音”后 返回待机。 注:在进行号码查询时，可以进行模糊查询;如:号码查询输入“1”，确认 后所有号码开头为“1”的语音从最后一条向前进行播放。 2.4.2 电池备份及馈电功能 2.4.2.1本机备有自动充电电路，有外电供电时，电路自动给电池充电，外电断电时，电池自动给本机供电。电池充满电后，可至少连续供电3,30小时供本机正常工作。 2.4.2.2本机具有馈电电话功能，没有任何供电情况下，本机依然可以拨打/接听电话。 15 2.4.3 USB接口 本机带有全速USB 2.0接口，通过此接口，可以同PC机互连。在PC机上运行录音管理软件，运行软件后,在软件窗口可以看到本机录制的所有语音，选择一个或多个语音，按“上传”键，语音以WAV格式被上传到PC机并保存，无需录音电话支持，用户在电脑上就可以播放上传的语音文件。语音文件也可以作为一个通常的WINDOWS 文件，被复制、删除和E-MAIL等。USB接口主要功能如下: 2.4.3.1随时在电脑上永久备份录音电话录制的语音数据。 2.4.3.2无需录音电话支持，用户在电脑上就可以播放上传的语音文件，所有语音文件可以被复制,在任何电脑上通过WAV管理软件进行播放。 注:1、建议格式化或删除所有语音备份在电脑上操作，因在文件比较多时，在 话机上做删除语音备份会比较慢，为了更节省你的时间，请在电脑上操 作比较妥当。 2、如电话机上电出现“读取错误，请重新上电～”这时说明话机未读取到 芯片，需要断一次电再重新上电读取，若多次上电还出错请询问厂家技 术师。 3、录音电话包含MUSIC、VOICE、RECYCLE、SYSTEM文件夹。 MUSIC:音乐放入此文件夹中; VOICE:所有录音语音文件在此文件夹中; RECYCLE:此文件夹内有语音删除的2小时半(40M)在此备份，可以 通过电脑恢复到VOICE文件夹中; SYSTEM:此文件夹内为电话机的设置数据，请用户不要动用此文件夹 中的文件，否则电话机将会有异常出现。 4、录音语音序号从00001---65534，语音到65534时话机将不能再进行录 音，话机将提示“序号已满，请删除所有录音，以便序号清零”，另提 醒用户将语音文件另存后，请及时将话机语音全部删除刷新，以便用户 快速进入正常使用状态。 16 三:录音管理软件详细功能 软件界面 3.0 使用软件 USB与PC机互连后,运行“先锋音讯.exe”，如话机设置有超级密码时,USB连接上时话机LCD提示“电池电量低”，插上电源后LCD提示“输入密码”,输入密码后USB才能连接成功, 连接成功后才可以运行 “录音电话管理软件”,如话机无设置超级密码,插USB直接连接成功。 17 软件的主界面，如下图，如果连接了录音电话，设备状态会显示:“录音电话已连接”，否则显示“录音电话未连接”，连接了录音电话后，在显示框中会直观，详细的显示录音电话中的语音文件，每条语音内容包含详细的关联 条数、文件名、电话号码、主被叫、录音开始时间、录音的时长、录音信息: 文件的大小、文件备注信息。 3.1 上传语音文件 点击“上传路径”，设置上传文件需要保存的路径，选取显示区域中的语音文件(单选或使用CTL、SHIFT键多选)，点击“上传”键上传选取的语音，在上传文件的过程中，设备状态处会显示上传的进度信息，点击“停止上传”键随时停止上传。点击“全部上传”将会上传所有条列的语音文件。 3.2 语音文件查询，播放，汇总、编辑、打印 点击菜单:文件管理――》文件查询，进入文件查询界面 18 在选择了要查询的语音文件路径后，显示区会显示当前目录下所有的W AV语音文件，当然语音文件也可以通过“添加”按键添加到显示区。 19 语音文件可以通过日期、时间、主被叫、号码、(用户类型、录音备注目前保留)来进行查询，对于未填写的查询条件，查询自动认为此条件无效，查询的结果显示在显示区，对于显示区中的文件，可以播放，浏览，并且点击“导出EXCEL”后，可以将显示区中的文件条列导出到EXCELE文件中，在EXCELE文件中，用户可以对文件信息进行编辑、加入备注，打印等操作，十分方便。 3.3语音条列信息导出到EXCELE,并编辑、打印 点击菜单:工具――》导出EXCEL，主界面显示区中的文件条列将被导出到EXCEL文件中，界面如上，在EXCEL文件中，用户可以对文件信息进行编辑、加入备注，打印等操作。 3.4语音信息恢复备份 点击菜单:工具――》恢复备份，显示界面显示备份文件夹中的所有语音的详细信息，选取显示区域中的语音文件(单选或使用CTL、SHIFT键多选)，点击“还原”键还原选取的语音，在还原文件的过程中，设备状态处会显示还原的进度信息，如要永久删除，选择语音文件后，点击“永久删除”键删除选取的语 20 音，界面: 3.5版本信息 点击菜单:帮助――》关于系统，将出现公司logo及产品信息, 界面: 21