082关于稽查小组成立的通知

关于成立“稽查监督”小组的通知 各部： 为了充分有效地施行、推进公司管理活动中的有关基础性工作，坚强有力地执行相关工作流程、体系，促进各部门加强自主管理，特成立“稽查监督”小组，并制定该小组作业规程。 一、原则 稽查监督遵循公正、公开、高效、便利（利于管理）的原则，坚 持预防与整改、教育与处罚相结合，听取各部门合理的意见和建议。 二、主要权责 1、常务副总：负责稽查小组工作的委派、导向及相关事项批核。 2、行政部经理：负责稽查小组具体工作的指导、监管、审核、纠偏等，以对各职能部门的工作任务和工作质量为重心去督导、核查，后延伸到各种资质和流程、的完整。对出现的问题组织落实、关闭、奖惩。 3、行政部文员：负责小组日常工作的取证、记录、统筹、协调、文件分发、保管等。 4、品质部主管：以产品品质的相关工作为重心，后延伸到各种资质和体系文件的完整。 5、各部门经理/主管/负责人：负责本部门稽查管理范畴内的各项工作的施行、整改等，积极参与、重点支援、全力配合稽查小组各项工作的开展，有提建议和无条件执行的义务。 三、工作范畴 稽查小组对纳入小组实行管理的所有工作具有检查监督、建议改善、整改追踪及提报处罚的和权力。具体工作范畴如下： 1、负责推进公司6S管理。 2、负责全程跟进第四季度工作及其落实等工作。 3、负责ISO质量的维护，组织开展第三方评审（内审）。 4、完成副总办交办的其他工作。 五、组织构成 顾问：彭鹏                  组长：余文婷 副组长：唐碧香              专干：周礼秀 组员：视稽查情况从各相关部门选定。 六、工作实施 1、稽查监督以日常巡视检查、审查各相关部门按照要求报送的书面以及接受举报投诉等形式进行。 2、稽查时间定为每天早中晚三次（不定期）或随时抽查。 3、计划工作完成内容反映在宣传栏上，作为公示内容展现。 4、稽查小组组员每次稽查代表最高管理出行，实施稽查监督，有权对各部门现场进行检查；有权就稽查监督事项询问有关人员；有权要求各部门提供与稽查监督事项相关的文件资料，并作出说明；有权采取记录、照相等方式收集有关情况的资料；经小组集体商定后，有权对相关资料张榜公示；经小组集体商定后，有权对违反稽查监督的行为提报处罚等。 七、未尽事宜以后续发布的通知、文件为准。 稽查监督小组 二○一二年十月二十三日 拟制：              复核：              批准： 抄送：各部                                    存：行政部 继续阅读