预算员该会的电脑技巧-CAD&EXCEL
CAD篇
对于预算员来说,CAD主要是用来测量和看图,所以CAD的大部分功能完全用不上。国内的图纸基本都有CAD电子版的图,可以方便量取。国外或港澳那边就比较麻烦,他们为保护知识产权,图纸通常只有扫描版PDF的给到预算员。港澳通常用xchange-viewer这类免费的PDF看图软件计量,相比之下降低了一定的工作效率。但用这类软件画完,算过的部分都会有清楚的标记,非常有利于检查和工作交接。美国有套SCREEN-TAKE OFF的软件可以自定构件在PDF上画完直接生成EXCEL
,很方便。对于预算员来说,避免重复工作和提高计量准确率才是重中之重。做到这两点最好的
是让同一
中工作内容不同的同事相互交换检查,所以算好的部分一定要在图纸上标清楚,与计算式一一对应。标记时虽然麻烦一点,但这种做法极意义。可惜国内还没有CAD上标记的习惯。
一、常用快捷键
1、 CTRL+F1 属性窗口。查看长度、面积、数量都用它,很实用。
2、 F3 对象捕捉。
3、 SE 对象捕捉设置。
4、 F8 正交。
5、 鼠标中键敲两下。视图全局查看。看图的时候经常无法再缩小看其他部分,敲两下中键就好了。
6、 工具>自定义>界面>键盘快捷键
7、 工具>自定义>界面>快捷属性
二、 测量标注命令
1、 PL 多段线。
2、 PL中A弧,S两点,三点画弧。画弧线最好的方法,广联达就默认的这种。
3、 PE 多段线编辑。用于连接复杂的多段线,使之组成一个整体。
4、 H填充。
5、 REG面域。工作后学的第一个面积计量命令,很多专业幕墙公司都用这个。其实有PL和填充就可以得出面积,不需使用面域这种略偏繁琐的方法。
6、 SU扣减。配合面域,得出修改的面域部分。
7、 DAL 斜向标注。标注的麻烦之处在于每个电子文件都有不同的标注样式要重新设定。
8、 MA格式刷。改字体、颜色等属性时超有用。
三、画图命令
1、 CO 复制
2、 MI 镜象
3、 M 移动
4、 SC 比例缩放
5、 LTS 线型比例
6、 A 弧
7、 CF 倒角
8、 F 圆角
9、 S 拉伸
10、O 偏移
11、RE 刷新
四、 关于T3图
T3即天正第3版电子图格式,天正在T3版之后均对用其软件制作的图纸进行了加密,所以
院发过来的建筑图要用天正降成T3版之后才可以用CAD正常查看。
五、CAD插件数门窗
1、下载一个叫MCB.lsp的CAD插件,用CAD中 “工具>加载LSP”。
2、新建MC层,把门窗名字放在MC层,键入MCB,按提示框选门窗名字程序自动生成门窗表。(原理即把所选的不同“文字”统计汇总)
3、很多门窗是用的“块”画的,文字是以“块属性”的形式表现的。此时直接用炸开命令X的话,是无法打散块提炼文字的。而要用BRUST命令打散(该命令也属插件命令,AUTOCAD是没有的,中望有)。
六、 快速选择
工具>快速选择。不得不说这是一项非常有用的功能。可根据层、颜色、内容等等,对图纸内容进行筛选,分类,选出有用的部分。
七、显视打印
1、工具>选项>线宽设置>显视线宽画勾。
2、文件>打印样式管理器。
3、文件>打印>打印样式表颜色全黑。可心在样式管理器中添加专门的黑色打印模式。
八、图层筛选
LAYISO图层隔离、LAYOFF图层关闭、LAYON图层开启。
该套命令在计量时非常有用,跟一个设计师学的。那时跟他一起数一个屋面的钢结构龙骨,他很快就数完了。怎么也没想通他是怎么数的,一问才知道还有这样的命令,赶紧收藏。
EXCEL篇
EXCEL的快捷键其实都在工具栏里,要使用方便应该定义一套自己顺手的工具栏。对于预算员EXCEL应该要玩得精,这是最好用的计算器。能把下面这些用熟的话在同行里怎么也算是个“准”高手了。之所以说“准”,一是因为有很多技巧要组合起来用才能发挥效果,这需要大量的实战经验。二是还有VBA不会,怎么也称不上高手吧?
一、 常用快捷键
1、 F4 锁定。
2、 F9 公式中快速计算。手动计算。
3、 CTRL + F3 名称定义。
4、 ALT + F8 宏快捷键。
5、 CTRL + ENTER 多选输入。
6、 CTRL + “+” 或“-“ 删减单元格或行列。
二、 不得不知的EXCEL函数
A
查找与引用
1
lookup, vlookup ,hlookup
2
match
3
row , column
4
index
5
offset
B
文本格式
6
mid,letf,right
7
len
8
find
C
逻辑
9
if
10
and,or,not
D
汇总统计
11
product,sumproduct
12
sumif
13
countif
D
数学
14
sin,cos
15
pi
16
ceiling ,floor
17
round, roundup, rounddown
E
信息和日期
18
iserror
19
today
F
会计格式
20
_ * 0.00_ ;[红色]_ * -0.00_ ;_ * "-"??_ ;_ @_
三、 常用设定
1、数据>有效性>序列。用于建立下拉菜单。
2、工具>选项>重新计算>显视精度计算。勾上,报价都要以显示为准。
3、工具>选项>重新计算>手动计算
四、 函数的高级应用
作用
举例
说明
SUMPRODUCT()的模糊搜索
=SUMPRODUCT($ FA7:$ IU7,$ FA$ 4:$ IU$ 4,$ FA$ 3:$ IU$ 3*ISNUMBER(FIND("五金",$ FA$ 1:$ IU$ 1)))
从左数第一个数字出现位置
=SMALL(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},E1121&1234567890),1)
不重复值列表
=LOOKUP(1,0/NOT(COUNTIF($ F$ 1:$ F4,$ B$ 2:$ B$ 10)),$ B$ 2:$ B$ 10)
0/NOT(COUNTIF($ F$ 1:$ F4,$ B$ 2:$ B$ 10))作用是找出区域中不重复的项对应数组位置,以{0;div/0!;div/0!....}形式储存。最终LOOKUP(1,{…},取值数组}会把最后一个为0的位置取出来。
非空不重复值个数
=SUMPRODUCT((Data<>"")/COUNTIF(Data,Data&""))
Data<>""得到一组布尔数组{true;false…}用它除“同值个数列表”得{0;0;1…}的数组。
算算量
下面来演示下每个按钮的功能:
1、 量取线段长度:在CAD窗口中绘制线段长度,
中返回长度。
2、 量取线段面积:在CAD窗口中绘制线段,表格中返回面积。
3、 提取线段长度:在CAD窗口中选择需要提取长度的线段。表格中返回长度。(当线段中有圆弧的时候,也可以返回长度,现在图纸中绘制好多段线,然后提取长度即可)
4、 提取线段面积:在CAD窗口中选择需要提取面积的线段。表格中返回面积。(当线段中有圆弧的时候,也可以返回面积,现在图纸中绘制好多段线,然后提取面积即可)
5、 提取文字:在cad窗口中选择需要提取的文字,表格中直接返回字符。 6、 提取标注数值:在cad窗口中选择需要提取的标注,表格中返回数值。
(注明:上述功能都有批量选择功能,请在菜单中选择。)
7、 提取图元数量:在cad窗口中框选需要提取的图元。表格中返回数量。
8、 图层管理:第一个-隐藏图层,第二个-隐藏其他图层,第三个-全部显示图层。
(注意,图层管理,在算量过程中尤为重要。)
9、 新建算量图层:点击后输入图层名称,在CAD图纸中新建个算量图层。
10、 线宽功能,第一个-显示线宽。第二个-隐藏线宽。
11、 编号及坐标:第一个-坐标标注,第二个-编号标注。
12、 自动归类文字数量:在CAD窗口中框选需要归类的文字。表格中返回数量并归类。(门窗统计的时候蛮好用的。)
13.、 窗口位置的隐藏和返回。
14、 行数据反查:点击第一个按钮,在CAD窗口中设置该行的反查范围,点击第二个按钮,即可范围显示到设定好的范围。
15、 门窗公式编辑器:点击后在窗口中弹出一个门窗公式编辑窗口,具体演示下。(注意下批写和单写的区别就可以了)
16、 连接当前CAD图纸:点击后即可连接当前CAD图纸。
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