鞋子进销存
格excel模板
篇一:自动统计库存的进销存模板(EXCEL)
自动统计库存的进销存模板(EXCEL)
自动统计库存的进销存模板(EXCEL)
-----------(如何自下而上搜索某个值)
流水工作表用于记进货和销售的流水账,库存栏通过四个函数(IF、MAX、ROW、OFFSET)组成数组公式自动得到最新的库存数。附图:
库存表由AB两列组成,A列为货物名称,B列为库存数。B列数据由“流水”工作表中自动统计得到,B列的数组公式同样用到上述四个函数。附图:
这两个表的关键是利用MAX、ROW 和OFFSET函数在某列自下而上搜索到等于某个值的单元格。
重要补充:
原流水工作表E2单元格公式可改为如下普通公式:
=IF(A2=,,SUMPRODUCT((B$2:B2=B2)*C$2:C2-D$2:D2))
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库存表B2单元格公式也可改为如下普通公式:
=IF(A2=,,SUMPRODUCT((流水!B$2:B$10000=A2)*流水!C$2:C$10000-流水
!D$2:D$10000))
特别提示:经过改进,此模板含有“流水”、“实时库存”、“进货月报”、“销货月报”四个工作表,只需要在“流水”工作表中记录进货、销货情况,其余三个工作表数据自动生成。需要此模板的网友,发消息将你的邮箱告诉我即可。
篇二:利用Excel进行商品进销存管理
利用,,;,,进行商品进销存管理
作者:黄 霖
来源:《财会通讯》2006年第10期
对于大多数中小型商贸企业而言,商品的进销存管理是一项繁杂而又必不可少的工作。运用手工管理不仅容易出错,而且效率极低;运用专门的财务软件势必增加软件的购置成本。而利用Excel进行管理既提高了工作效率,又节约了成本。
根据业务流程的需要,分别建立进货表、销售表、库存表。若管理上需要,还可以建立“退货表”、“调入表”、“调出表”等。
一、设置公式
(一)进货表中的公式设置建立如图1所示的进货表。
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对于进货表的合计数可以用SUM函数来求和,如C8=SUM(C4:C7)。向右拖动c8单元格右下角的填充柄,利用自动智能填充技术快速定义D8至N8等单元格的公式。由“金额=数量+单价”,设置金额计算公式为“E4,C4*D4”;数量合计公式为“M4=C4+F4+14”;金额合计公式为“N4=E4+H4+K4”。
选定E4:N4区域,向下拖动选定区域右下角的填充柄,利用自动智能填充技术快速定义E5至N7等单元格的公式。
(二)销售表中的公式设置建立如图2所示的销售表。销售表中的品名公式为“B4=?进货表?!B4”;单价公式为“C4=ROUND(?进货表?!N4,M4,2)”;成本公式为“F4=C4*D4”;每天的销售成本公式依此类推;数量合计公式为“N4=D4+G4+J4”;金额合计公式为
“04=E4+H4+K4”;成本合计公式为“P4=F4+14+L4”。
设置完一行公式后,选定带有公式的单元格区域(即B4到P4),将光标放在选定区域右下角的填充柄上,按住鼠标左键向下拖动,利用自动填充技术复制公式,快速设置B5到P7等单元格的公式。销售表的合计数也可以用SUM函数来求和,
与进货表的公式设置相同。
(三)库存表中的公式设置建立如图3所示的库存表。库存表中的品名公式为“B4=?进货表?!B4”;单价公式为“C4=ROUND(?进货表?!N4,M4,2)”。上月结存的数量和
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金额应为上月库存表中“本月结存”的数量和金额。可以复制上月库存表中“本月结存”的数量和金额,然后选择性粘
贴数值到本月库存表中上月结存的数量和金额上。本月购进的数量和金额公式为“F4=?进货表?!M4”;“G4=?进货表?!N4”。本月销售的数量和成本公式为“H4=?销售表?!N4”;“14=?销售表?!P4”。本月结存的数量和金额公式为“J4=D4+F4+H4”;“K4=E4+G4+14”。差异数量为月末盘点数与账面结存数的差异,其公式为“N4=J4-M4”。
选定带有公式的单元格区域(即B4到N4),将光标放在选定区域右下角的填充柄上,按住鼠标左键向下拖动,利用自动填充技术复制公式,快速设置B5到N7等单元格的公式。库存表的合计数也可以用SUM函数来求和,方法与进货表的公式设置相同。
二、实现管理职能
运用上述方法,可以实现对进货、销售、库存的实时监控,及时了解进销存各环节状况,为进一步实施管理提供基础和依据。
(一)销售状况
在销售表工作簿中添加一个工作表,将销售表中“编号”、“品名”、“数量合计”、“金额合计”、“成本合计”所在的列进行复制,然后到新的工作表中用“选择性粘贴”,选择粘贴“数值”。再增加一列“毛利率”,其公式为“(金额合计-成本合计),金额合计”,即
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“F2=ROUND((D2-E2),D2(2)”。然后利用自动填充功能,用鼠标向下拖动填充柄,实现对整列“毛利率”计算公式的智能复制。如图4所示。
利用,,;,,进行商品进销存管理
据此可以对销售数量、销售收入、成本以及毛利率进行比较分析。例如,要做一个销售数量的排行榜,首先选定A2至F6单元格区域,运用菜单栏上的“数据”下拉菜单的”排序”命令,“主要关键字”选择“数量合计”所在的列,选择“递减”排序,就可以得到一个销售数量的排行榜。也可对收入、成本、毛利率进行类似分析。从中可以得出市场需求、商品赢利状况,为管理层作出下一期的经营决策提供依据。
(二)资金运用的分析通过对进货表资金占用比例的分析,可以进一步了解资金的使用效率,以便科学、合理地配置企业资源。其方法与销售状况分析类似,先建立一个工作表,将进货表中“编号”、“品名”、“数量合计”、“金额合计”所在的列进行复制,然后到新的工作表中用“选择性粘贴”,选择粘贴“数值”。再增加一列“比重”,其公式为“每件商品的进货金额合计,全部进货金额总合计”,即“E2=ROUND(D2,,D,7,2)*100”;然后利用自动填充功能,用鼠标向下拖动填充柄,实现对整列“比重”计算公式的智能复制。如图5所示。
此项分析要与销售状况分析相配合:通过对“比重”以及
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“毛利率”的排序、对比、分析,可以掌握资金的流向与获利之间是否有效匹配,从而调整采购政策,以提高资金的盈利能力。
(三)库存结构分析通过每月的实地盘点与账面结存之间的比较,可以揭示库存管理中存在的问题,减少人为的非正常损失,及时调整账务,保证账实相符。从库存表中“本期结存”的“比重”分析(分析方法与资金运用分析类似),以及销售状况分析、资金运用分析,结合市场发展趋势,判断期末库存结构的合理性,从而制定相应的营销策略,提高资金运用效果,实现企业利润最大化。
此外,还可以在Excel表格中设置公式,得到资产管理比率、盈利能力比率等各项财务指标。例如,在库存表中设置“存货周转率=销售总成本,((上期结存金额+本期结存金额),2)”,
篇三:轻松制作自己的进销存表格
轻松制作自己的进销存表格
一、背景
一个公司来说,不管大小,都需要进销存软件。正如麻雀虽小,五脏俱全。网上的乱七八糟的进销存软件,各个公司老板或销售经理都去下载了不少吧,可难得到称心如意的,因为那些表格太死了,太不方便了,每个公司做的行业不一样,产品类型不一样,打印格式不一样,要体现公司的特点,
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只好找人打印一本本的销售单,再手工开。这是多少难受的事情啊。
现在我可以教您,就可以自己制作自己的进货,出库单或销售单表格了,打印格式丰富,可以加二维码,条码,印章,公司LOGO,另外字体大小,字体名称也可以设置,如果用彩色打印机,可以设置字体的颜色。
二、示例
我们来看看这个销售单:
那我们录入界面可以这么弄:
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现在看到的是某个公司的一个销售单,事实上,格式完全可以自己修改,就像编辑EXCEL文档一样,重新设置自己所要的模板。以后就在里面填空格一样,选择或录入好,点击打印就完事了。
三、准备工作
1、打开软件
百度搜索:思达票据通开票打印软件。软件下载,安装好后,打开桌面上的快捷方式,进入登录页面:
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默认是单机版数据库,管理员,密码为空。点击登录即可。
2、选择模板
登录进去后,可以看到界面如下:
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分为四大模块:业务管理,统计分析,资料管理,帮助指导
默认进入业务管理模块。由于我们是第一次使用,在“我的票据”中,除
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了看到“打开收据模板”外,其它都是空的。点击“打开收据模板”,进入模板列表,如图示:
在这里,我们看到,左侧是模板的分类,包括:收据,发票,进销存,行业收据等等。每个分类后面,是具体的各个模板。
点击左侧分类列表中的“进销存”,右侧看到属于进销存的各个模板。点击销售单,添加。这样就能把销售单模板加到“我的票据”中来。
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四、开单功能
1、开单管理
点击销售单,进入销售单管理窗口,
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