办公软件试题操作要求及题解步骤

办公软件试题操作要求及题解步骤 办公软件应用(Windows平台)(高级操作员级) 试题及题解步骤 王 毅 2006.6 主要内容 一 操作系统应用 二 文档处理的基本操作 三 文档处理的综合操作 四 数据表格处理的基本操作 五 数据表格处理的综合操作 六 演示文稿的制作 七 办公软件的联合应用 八 桌面信息管理程序应用 九 其他高级应用 第一单元 操作系统应用 操作要求:考生按如下要求进行操作。 1. 开机，进入windows，启动“资源管理器”。 2. 建立考生文件夹，文件夹名为考生准考证后七位。 3. C盘中有考试题库“win2004gjw”文件夹，文件夹结构如图: 4. 根据选题单指定题号，将题库中ksml2文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，将文 件分别重命名为A1、A2 、 A3 、 A4 、 A5 、 A6 、 A7 、 A8,扩展名不变。 5. 系统设置与优化: 1) 用磁盘清理程序对C驱动器进行清理，在进行磁盘清理时将整个屏幕以图片的形 式保存到考和文件夹中，文件命名为A1a。(不必等待操作执行完毕) 2) 自定义任务栏，设置任务栏中的时钟隐蔽，并且在“开始”菜单中显示小图标，将 设置的效果屏幕以图片的形式保存到考生文件夹中，文件命名为A1b，图片保存之 后，恢复原设置。 解题步骤: 1. 右击“我的电脑”图标?资源管理器。 2. 在资源管理器中单击D:盘?右击右侧空白区域?新建?文件夹?输入文件夹名(准考 证号后七位数字)?回车确定。 3. 根据选题单?把相应文件选定(按Ctrl单击每个文件)?右键菜单?复制;打开考生文件 夹?右键菜单?粘贴?全选?右键菜单?属性?取消只读?右击文件?重命名?输入 相应文件名。 4. 系统设置与优化，并以图片形式保存。:按PrtSc/SysRq键，保存整个桌面，按Alt+P 键保存当前活动窗口。或用红蜻蜓抓图精灵。 a) 开始?附件?系统工具?磁盘清理程序?磁盘碎片整理程序?按PrtSc键?启动画 图程序?粘贴?保存在考生文件夹下，文件名为A1a。 b) 右击任务栏?属性?在对话框中按要求设置?勾选隐藏时钟?开始菜单标签?自 定义?勾选显示小图标?确定。 第二单元 文档处理的基本操作 操作要求:打开文档A2.doc，按照样文进行如下操作: 1. 设置文档的页面格式: a) 按样文2-1A，设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“音乐的魅力”，右侧插入域 “第X页 共Y页”。 b) 按样文2-1A，将正文前两段设置为三栏格式，加分隔线。 2. 设置文档的编排格式: a) 按样文2-1A，将标题设置为艺术字，式样为艺术字库的第2行第5列，字体为华 文行楷，环绕方式为紧密型。 b) 按样文2-1A，将正文前两段字体设置为楷体、小四，字体颜色为蓝色。 c) 按样文2-1A，将正文最后一段设置为仿宋，小四。 d) 按样文2-1A，将正文第一段设置为首字下沉格式，下沉行数为二行，首字字体设 置为华文行楷。 3. 文档的插入设置: a) 在样文所示位置插入图片，图片为ksml3\tu2-1.bmp，设置图片大小缩放28,，环 绕方式为紧密型。 b) 在最后一段“奋进”文本处添加批注“此处用词不当。” 4. 插入、绘制文档表格:在文档尾部插入一一个3行3列的表格并合并第3列单元格。 5. 文档的整理、修改和保护:保护的窗体，密码为ks2-1。 解题步骤: 1. 设置文档的页面格式 a) 视图?页眉和页脚?在页眉位置输入“音乐的魅力”;光标在页眉位置?插入?域 ?AutoText(自动图文集)?域属性中选择“第X页 共Y页”。 b) 选定正文前二段?格式?分栏?选择3栏?点选“分隔线”。 2. 设置文档的编排格式: a) 选定标题，剪切?插入?图片?艺术字?选择2行5列艺术字式样?Ctrl+V粘贴 入文字?选择华文行楷?确定。右击艺术字?设置艺术字格式?版式标签?紧密 型。可设置颜色与线条、大小、版式等。 b) 可用格式菜单或格式工具栏操作。选定前两段?格式?字体?楷体、小四、蓝色。 c) 选定正文最后一段?仿宋、小四。 d) 光标定位在第一段?格式?首字下沉?单击下沉?字体华文行楷?下沉行数2行 ?确定。 3. 文档的插入设置: a) 插入?图片?来自文件?按路径选择相应图片文件。右击图片?设置图片格式?大 小缩放28,?版式紧密型。 b) 选定“奋进”?插入?批注?在批注处录入相应文字。可用工具?选项?修订对其 进行设设置。 4. 插入、绘制文档表格: a) 光标放置文档尾部，表格?插入?表格?设置3行3列?确定。选定3列单元格? 表格?合并单元格。 5. 文档的整理、修改和保护: a) 工具?保护文档?选择窗体?输入密码ks2-1?确定?再输入密码ks2-1?确定。 第三单元 文档处理的综合操作 操作要求:打开A3.doc，按照样文进行如下操作。 1. 样式应用: a) 将文档中第1行样式设置为“文章标题”，第2行设置为“标题注释”。 b) 将文章正文的前四段套用ksml1\ksdot3.dot中的“正文段落”样式。 2. 样式修改: a) 以正文为基准样式，将“重点正文”样式修改为:字体为仿宋，字号为小四，字形 加粗，为段落填充,10,的灰色底纹，自动更新对当前样式的改动，并应用于正文 第5段。 b) 将“项目符号”修改为:字体为仿宋、字号为小四、项目符号为?，应用于正文第 6、7、8、9段。 3. 新建样式:以正文为基准样式，新建“段落格式”样式，字体为华文细黑，字号为小四， 行间距固定值18磅，段前、段后间距各为0.5行，并应用在正文第10、11段。 解题步骤: 1. 样式应用: a) 选定第1行文字?样式工具框中选择“文章标题”或格式菜单?样式和格式?右侧 窗格中选择?“文章标题”。 b) 打开KSML1\KSDOT3.DOT?样式和格式窗格?显示?自定义?格式设置?样式 ?管理器?将“正文段落”复制到“Normal”中?关闭。回到A3文档?样式和格 式窗格?显示?自定义?格式设置?样式?管理器?“正文段落”复制到“A3” 文档;选定前四段?选择”正文段落“样式。 2. 样式修改: a) 选定第5段?样式和格式窗格?“重点正文”?修改?修改样式对话框中设置?仿 宋?小四?加粗?格式按钮?边框?底纹?10,?确定?勾选“自动更新”?确定。 b) 选定6-9段?样式和格式中?”项目符号“?修改?修改样式对话框中设置?格式 按钮?编号?项目符号标签?选择带?的格式?自定义?自定义项目符号列表? 字体仿宋?小四?确定?确定。 3. 新建样式: a) 选定第10、11段?样式和格式窗格?单击”新样式“?”新建样式“对话框中设 置?名称“段落样式”?样式基于“正文”?字体“华文细黑”?小四?格式按钮 ?段落?行间距?固定值18磅?段前?0.5行?段后?0.5行?确定?确定。 第四单元数据表格处理的基本操作 操作要求:在电子表格软件中打开文档A4.xls如下操作: 1. 表格的环境设置与修改: a) 在sheet1工作表表格的标题行之前插入一空行。 b) 将标题行行高设为25，将标题单元格名称定义 “统计表”。 2. 表格格式的编排与修改: a) 将sheet1工作表表格的标题A2:D2区域设置为:合并居中，垂直居中，字体为楷 体，加粗，12磅，黄色底纹，蓝色字体。 b) 将数字单元格的数字居中，将最后一行的底纹设置为鲜绿色。 c) 将KSML3\TU4-1.jpg设定为工作表背景。 3. 数据的管理与分析: a) 计算sheet2工作表“单价”的平均值，将结果填入相应的单元格中。 b) 在sheet2工作表中按“销售收入”递减排序。 c) 利用条件格式将sheet2工作表中数量数据区中介于40至60之间的数据设置为粉 红色底纹。 4. 图表的运用:利用sheet3工作表的表格中相应的数据，在sheet3工作表中创建一个三 维饼图图表，显示数值。 5. 数据、文档的修订与保护:保护sheet2工作表内容:密码为gjks4-1。 解题步骤: 1. 表格的环境设置与修改: a) 右击行号1?插入。 b) 右击标题行?行高?输入25?确定。选定标题单元格?插入?名称?定义?输入 “统计表”?添加?确定。 2. 表格格式的编排与修改: a) 选定A2:D2区域?单击工具栏上“合并及居中”按钮?格式?单元格?单元格格 式对话框?对齐?垂直对齐?居中?字体标签?楷体、加粗、蓝色、12磅?图案 标签?黄色底纹?确定。其中注意合并居中与跨列居中的区别。 b) 选定数字单元格?单击工具栏上“居中”按钮。选定最后一行单元格区域?单击油 漆桶按钮?选择鲜绿色。 c) 格式?工作表?背景?选择TU4-1.JPG?确定。 3. 数据的管理与分析: a) 选定答案格C10?插入??平均值average函数?确定?单击折叠按钮?选择 要参与运算的数据单元格C4:C9?再单击折叠按钮?确定。可进行公式函数的复 制。 b) 选定工作表中数据表?数据?排序?主要关键字为”销售收入“?降序?确定。 c) 选定“数量”数据区?格式?条件格式?设置条件?格式按钮?图案?粉红色?确 定?确定。 4. 图表的运用: a) 单击“插入图表向导”按钮?按图表向导四步骤进行?图表类型“三维饼图”?图 表数据源?按住ctrl键选择“名称、销售收入”两列数据?图表选项“标题为销售 收入”、数据标志“值”?图表位置“作为其中的对象插入SHEET3”?完成。 b) 修改图表的举一反三的方法:要修改图表的什么部位?就右击什么部位?在右键菜 单中选择相应的菜单命令进行操作。 5. 数据、文档的修订与保护: a) 工具?保护?保护工作表?设置密码为”gjks4-1”?确认。 第五单元数据表格处理的综合操作 在电子表格软件中，打开文档A5.xls，调用模板管理专业数据。 1. 模板调用:调用现有模板“运输企业财务报表.xlt”，将该工作簿中“”复制 到A5.XLS,撤销工作表保护。 2. 公式的嵌入:将模板“运输企业财务报表.xlt”中“损益表”的公式格式，复制到a5.xls 的“损益表”中，使其自动完成计算功能。 3. 工作簿间数据的复制:将KSML3\KS5-1A.XLS工作簿中的数据复制到A5.xls的“资产 负债表”的相应栏目。 4. 工作簿的共享:将A5.xls工作簿设置为允许多用户编辑共享。 解题步骤: 1. 模板调用: a) 新建工作簿窗格?根据模板新建?通用模板?电子方案表格?选择“运输企业财务 报表”?确定?右击“资产负债表”工作表标签?移动或复制工作表?选择工作簿 A5.xls?勾选“建立副本”?确定。在A5.xls中复制过来的工作表成为当前工作表 ?工具?保护?撤销工作表保护。 2. 公式的嵌入: a) 选定“运输企业财务报表”模板中损益表单元格D11?复制?在工作簿A5.xls的 损益表中选定D11?编辑/右键菜单?选择性粘贴?勾选“公式”?确定。其他单 元格同样操作。 3. 工作簿间数据的复制: a) 打开ksml3\ks5-1a.xls?选择D8:E11?复制?切换到工作簿A5?选定D7:E10?粘 贴。以此重复进行其他单元数据的对应复制。 4. 工作簿的共享: a) 工具?共享工作簿?选中“允许多用户编辑，同时允许工作簿合并”复选框?确定。 第六单 元演示文稿的制作 操作要求:在演示文稿程序(PowerPoint)中打开A6.ppt。按如下要求进行操作: 1. 设置页面格式: a) 将第一张幻灯片中标题字体设置为华文行楷、加粗、红色、阴影。 b) 在第2张幻灯片中插入图片ksml1\kswj6-1a.jpg。在第3张幻灯片中插入图片 ksml1\kswj6-1a.jpg。 2. 演示文稿插入设置:在第一张幻灯片中插入声音文件ksml3\kswj6-1c.mid。循环播放。 3. 设置幻灯片放映: a) 设置第1张幻灯片的切换效果为从全黑中淡出，速度为慢速，换页方式为单击鼠标 换页。 b) 设置第2张幻灯片的切换效果为溶解，速度为中速，换页方式为单鼠标换页。 c) 设置第3张幻灯片的切换效果为向左擦除，速度为中速，换页方式为单鼠标换页， 声音为疾驰。 d) 设置第二、三张幻灯片中图片的动画效果为水平百叶窗，风铃的声音，单击鼠标启 动动画。 e) 设置第2张文本动画为颜色打字机效果，快速，打字机声音，按字母发送。 解题步骤: 1. 设置页面格式: a) 选定第1张幻灯片?选定标题文字?格式?字体?华文行楷、加粗、红色、阴影? 确定。 b) 选定第2张幻灯片?插入?图片?来自文件?选择ksml3\kswj6-1A.jpg?插入?调 整大小位置。选定第三张幻灯片?插入?图片?来自文件?选择 ksml3\kswj6-1B.jpg?插入?调整大小位置。 2. 演示文稿插入设置: a) 选定第1张幻灯片?插入?影片和声音?文件中的声音?选择声音文件 ksml3\kswj6-1C.MID?确定?右击声音图标?编辑声音对象?勾选“循环播放，直 到停止”。 3. 设置幻灯片放映: a) 选定第1张幻灯片?幻灯片放映菜单?幻灯片切换?右窗格“从全黑中淡出”?速 度“慢速”?勾选“单击鼠标时”。 b) 选定第2张幻灯片?幻灯片放映?幻灯片切换?右窗格“溶解”?速度“中速”? 勾选“单击鼠标时”。 c) 选定第3张幻灯片?幻灯片放映?幻灯片切换?右窗格“向左擦除”?速度“中速” ?勾选“单击鼠标时”?声音“疾驰”。 d) 先选定第2张幻灯片中图片?幻灯片放映?自定义动画?右窗格“添加效果”?进 入?“百叶窗”?方向“水平”?开始“单击时”?速度中速?效果选项?效果“增 强”?声音“风铃”。 e) 选定第2张幻灯片中文本?幻灯片放映?自定义动画?右窗格“添加效果”?进入 ?颜色打字机?速度“快速”?效果选项?效果增强声音“打字机”?动画文本“按 字母”。 第七单元 办公软件的联合应用 操作要求:打开文档A7.doc，按如下要求进行操作。 1. 文档中插入声音文件: a) 在文件的末尾插入声音文件ksml3\kswav7-1.mid，替换图标为ksml3\ksico7-1.ico， 设置对象格式为高2.22cm,高为3.55cm，浮于文字上方。 b) 激活插入到文档中的声音对象。 2. 文档中插入水印:在当前文档中创建“信息科学”文字水印，并设置水印格式为华文行 楷，小型(注:Word2002中设置尺寸为90)，红色(半透明)，水平。 3. 使用外部数据: a) 在当前文档下方插入ksml1\kssjb7-1.xls，将“豫水利水电98届毕业答辩”工作表 中的数据生成三维簇状柱形图图表工作表，再以EXCEL对象的形式粘贴至当前文 档的第二页。 b) 将第二页对象中的图表类型更改为簇状柱形图，并为图表添加标题。 4. 在各种办公软件间转换文件格式:保存当前文档，并重新以Web文件类型另存文档， 页面标题为“信息科学与技术”。 解题步骤: 1. 文档中插入声音文件: a) 光标置于文件末尾?插入?对象?由文件创建?勾选“显示为图标”?浏览?选择 ksml3\kswav7-1.mid?插入?单击更改图标?浏览?选择相应的图标文件 ksml3\ksico7-1.ico?确定。 2. 插入水印: a) 格式?背景?水印?文字水印?输入文字?字体“华文行楷”?尺寸“90”?颜色 “红色”?勾选“半透明”?勾选“水平”?确定。 3. 使用外部数据: a) 光标置于当前文档下方?插入?对象?由文件创建?浏览?选择 ksml3\kswav7-1.mid?插入?单击更改图标?浏览?选择ksml1\kssjb7-1.xls?确 定。双击插入的工作表对象?激活工作表编辑状态?在“豫水利水电98届毕业答 辩”工作表中生成三维簇状柱形图图表工作表(生成图表步骤略)?复制图表?单 击WORD文档第二页?选择性粘贴?EXCEL工作表对象?确定。 b) 双击激活第2页图表对象?右击?“图表类型”?选择“簇状柱形图”?确定。右 击?“图表选项”?标题?输入标题?确定。 4. 在各种办公软件间转换文件格式: a) 文件?保存当前文档。 b) 文件?另存为?保存类型“Web页”?单击“更改标题”?输入“信息科学与技 术”?确定?保存。 c) 在各种软件中，保存文件类型及转换格式就以此方法。 第八单元 桌面信息管理程序应用 操作要求:请考生确认以KS邮箱登录，进入Outlook，引入文件A8.pst至个人文件夹中，用引入的项目替换重复的项目，按下列要求进行操作。 1. 答复邮件: a) 答复“李飞”的邮件，并在答复的邮件中插入附件为ksml3\fujian8-1.doc。 b) 答复“王占永”的邮件，抄送至“王冰”，将邮件标记为“无须响应”。 2. 定制约会: a) 添加一次个人约会，主题为“张蕴华老师的生日”;地点为“张老师的家”;时间为 “2004年8月12日”，20:00开始，21:00结束，以年为周期;并通知“张波、张 兰”;提前一天提醒。 b) 利用主题为参加考试的邮件定制一次个人约会，地点为“一高”;时间为“2004年 8月11日”，8:00开始，11:00结束，提前一天提醒。 3. 通讯簿的操作:将“王天南”添加到联系人列表中。 4. 导出结果:导出到个人文件夹(包括子文件夹)到A8-A.PST。 解题步骤: 启动进入Outlook?工具?电子邮件帐户?新建电子邮件帐户KS?文件?导入和导出?从另一程序或文件导入?下一步?个人文件夹文件(.pst)?下一步浏览?引入文件A8.pst?至个人文件夹中?引入的项目替换重复的项目。 12. 答复邮件: a) 自定义快捷方式(或文件夹列表)?收件箱?单击“李飞”的邮件?单击“答复收 件人”工具按钮?单击“插入文件”工具按钮(附件)?插入附件为 ksml3\fujian8-1.doc?插入。 b) 自定义快捷方式(或文件夹列表)?收件箱?单击“王占永”的邮件?单击“答复 收件人”工具按钮?单击“抄送”?选择“王冰”?“抄送”?确定。单击“标记 邮件”(小红三角形)?标志“无须响应”?确定。 13. 定制约会: a) 单击“日历”，进入日历界面?右击日历界面?“新建约会”?主题为“张蕴华老 师的生日”?地点为“张老师的家”?开始时间为“2004年8月12日”，20:00， 结束时间21:00?单击“重复周期”按钮?勾选“按年”?确定。单击“邀请与 会者”按钮?单击“收件人”?选择与会者及资源?选择“张波、张兰”?勾选“提 醒”?时间“一天”。 b) 右击“参加考试”邮件?移至文件夹?“日历”确定，即成为约会。地点?“一高” ?开始时间为“2004年8月11日”，8:00?结束时间11:00?勾选“提醒”?时 间“一天”。 14. 通讯簿的操作: a) 单击联系人?联系人界面右键菜单?“新联系人”?姓名“王天南”?其他项目依 次填写。 15. 导出结果: a) 文件?导入和导出?导出到一个文件?个人文件夹(.pst)?勾选“包括子文件夹” ?下一步?考生文件夹下A8-A.PST?完成。 其他高级应用 1. 开始?设置?任务栏和菜单。如隐藏时钟等。 2. 创建桌面快捷方式。指向对象，右击?发送到?桌面快捷方式。如创建WORD的桌面 快捷方式。 3. 桌面属性设置。背景图片、监视器的刷新频率、更改“我的电脑”等图标。方法:右击 桌面空白?属性。 任务栏的设置。如日期时间的修改设置、音量、输入法设置、任务栏上添加工具栏、拖 动任务栏等。 4. 控制面板的使用。开始?控制面板。如辅助功能选项应用，设置键盘辅助功能、设置声 音卫士等;电源选项、设置电源使用方案;声音和多媒体属性，更改系统声音;更改鼠标指 针等。 5. 文件夹的共享设置。右击文件夹?共享。 6. 编辑?替换的高级应用。如把所有“音乐”二字的字体设置为桔黄色、小三号字。替换 ?高级按钮?格式。 7. 创建模板 8. 保存文档，并将当前文档以A3A为文档模板名另存为考生文件夹下模板文件。文件? 另存为?保存类型?文档模板。 9. 创建主控文档、子文档。主控文档是子文档的容器，可创建并管理多个子文档，把长文 档分成较小的、易于管理的子文档。 10. 把A3-13创建成三级主控文档，把标题”习题10“创建成子文档，以A3-13A另存。 视图?大纲?用适当的标题样式创建一个文档大纲(标题)，并用新建的标题样式或用 大纲级别对各级标题格式化。利用大纲工具栏设置相应级别。?”样式和格式“窗格对 标题格式化。选择要设置成子文档的标题，单击大纲工具栏上的”创建子文档“按钮， 该标题被设置为一个子文档，这个标题的样式成为子文档的起始标题样式。用虚线框来 标识 这个子文档。 11. 创建题注、书签: b) 题注:用于对插入的表格、图表、公式或图片等项目进行顺序编号。 c) 在文档中每个插入图下方的图题位置，设立如”图表1、图表2“等所示的题注。 选定图或表格?插入?引用?题注，进行设置。如果要在以后插入图片或表格等时 自动插入题注，可选中“自动插入题注”。 d) 书签:是加以标识和命名的位置或选择的文本，以便以后引用。 e) 在标题”10.2.2 公式和函数“位置处插入书签“第二小节”。插入?书签?输入名 称?添加。可通过定位查找。 12. 自动编写摘要 a) 生成自动编写摘要，摘要类型为“新建一篇文档并将摘要置于其中”，摘要长度为 20句，把此摘要以“A3B”文件名，保存到考生文件夹中。工具?自动编写摘要 进行设置。 13. 创建目录 a) 目录是文档中的各级标题以及每个标题所在的页码，可方便读者查找，便于掌握全 文的结构。在主控文档中建立目录一定要在主控文档中进行操作。对较长文档来说 目录是不可少的。 b) 建立目录放在文档首部，目录格式为流行、显示页码、页码右对齐，显示级别3 级。注意创建目录之前，必须先设置各级标题。插入?引用?索引和目录?目录， 按要求进行设置。 14. 邮件合并、创建主文档、数据源 a) 邮件合并和套用信函，是一种发送同一封信给许多人的方法。包括两个文件:主文 档、数据源。 b) 主文档:就是所含文本和图形对合并的每个版本都相同的文档，即信件的正文和所 含的域码(field code)。这是每一封信都需要的内容。在建立主文档前要先建立数 据源，然后才能完成主文档。 c) 数据源:是一个信息目录，如所有收信人的姓名和地址。可以是已经存在的数据、 电子通讯簿等，刀可新建数据源。其形式主要是数据表格，表格的第一行是域名。 域就是插入主文档的不同信息，如可以是姓名、地址、地区、电话等。每个域都有 一个域名，这个域的内容是在这个域名所在列中。可以WORD/EXCEL中建立数 据表。如表: d) 邮件合并 打开主文档?工具?信函与邮件?邮件合并，在右侧“邮件合并”窗 格中进行6步操作:选择文档类型/信函?下一步正在启动文档/使用当前文档?选 择收件人/使用现有列表?撰写信函/选取数据源/打开数据源/选择表格/单击下拉箭 头,高级/筛选记录和排序记录?其他项目?插入合并域?预览信函?完成合并/ 编辑个人信函，以A3B为文件名保存在考生文件夹中。 15. 数据的管理与分析(主要是数据菜单的应用) a) 计算Sheet2工作表中”单价“的平均值，将结果填入相应的单元格中。选定答案 格?插入?函数?选择平均值函数?确定?函数参数?单击折叠按钮?选择要参 与运算的数据单元格?单击折叠按钮?确定。然后可进行公式函数的复制。 b) 在Sheet2工作表中按”销售收入“递减排序。选定数据表?数据?排序?选择主 要关键字为”销售收入“，降序?确定。 c) 利用条件格式将Sheet2工作表中”数量“数据区中介于40至60之间的数据设置 为粉红色底纹。选定数量数据区?格式?条件格式，进行设置。 16. 趋势分析、模拟运算(单、双变量分析) a) 趋势分析(假设分析):可计算穿过一系列数据的线性回归或最佳拟合线，这类结 果可用来分析趋势并做短期预报。两种方法: b) 自动填充功能:用在要延伸现存数据几个(周期)单元格，但不需要现存数据对应 的最佳拟合数据的情况下。操作举例使用自动填充柄拖动。 c) 序列命令:创建最佳拟合数据。选定原始数据及想让趋势数据延伸进去的单元格? 编辑/填充/序列?序列对话框?选择相应一项或多项组合?确定即可生成所需数 据集。默认从第一个原始数据点开始生成趋势线，计算数据替换原始数据。操作举 例 17. 模拟运算 a) 模拟运算表:为同时求解某一运算中所有可能的变化值组合提供了捷径，并可以将 所有不同的计算结果同时显示在工作表中，便于查看和比较，用于计算单个变量对 一个或多个公式的影响。利用它可进行单变量问题分析，掌握PMT、FV函数的应 用。模拟运算表可以对财务、市场或研究信息进行快速而广泛的数据分析，一个典 型的例子是查看不同的利率对一笔贷款的月偿还额产生的影响。 b) 模拟运算表的建立方法:单变量分析 c) PMT是用于计算一定利率及在等额分期付款方式中，偿还贷款的每期还款额。C1 中使用“,(A1/12,360,600000)”这个公式处理这个任务。A1/12求月利率。FV函 数引用单元格每月存款额固定值。例如在“输入引用列的单元格”中键入C4. d) 选定包含表的区域，要选择含有上述公式和所有数据的最小矩形框，本例选择 B1:C10.?数据/模拟运算表?根据需要选择，键入公式中引用的单元格，本例是“输 入引用列的单元格” 里键入“ $A$1”。单击确定。因为支付属于现金流出，所以 结果为负。 e) 例:利用模拟运算表来进行单变量问题分析，运用PMT函数，实现通过”年利率 “的变化计算”月偿还额“的功能。A5-3单变量分析 f) 双变量分析:模拟运算表还可用于计算两个变量对单个公式的影响。如前面在考虑 利息的同时，考虑一下贷款额的多少对月贷款额的影响。构造模拟运算表，表的首 行包含了不同贷款额的数量，表的左列仍然为利率序列。使用的公式在B2为:, PMT(A1/12,360,B1)。求不同本金额、各种利率下每月偿还额的方法如下: g) 选定模拟运算区域，该例为B2:G11. h) 数据/模拟运算表。 i) 在对话框的“输入引用行的单元格”中键$B$1,在“输入引用列的单元格”中键入 $A$1。确定。 j) 注意公式或对公式的引用必须在表的左上角。 18. 创建、编辑、总结方案 a) 在方案管理器中添加一个方案，命名为“KS5-3”。 b) 设置“年利率”为可变单元格，输入一组可变单元格的值为“6,、7,、8,、9,、 10,”。 c) 设置“月偿还额”为结果单元格，报告类型为“方案总结”。 d) 打开素材文件，工具?方案?方案管理器?添加?输入方案名“KS5-3”?选择可 变单元格$D$4:$D$8?确定?输入方案变量值6,、7,、8,、9,、10,?确定? 摘要?选中方案摘要?结果单元格E4:E8 19. 宏的创建录制、编辑、运行 a) 宏是一系列WORD命令和函数组合在一起而形成的一个单独的命令，要反复执行 某项任务时，可实现任务执行的目的自动化。 b) 宏的录制、创建:要使用宏，首先建立该宏，才决定宏的执行方法。创建宏可通过 录制操作步完成，建立一个宏一般要四个过程: c) 启动宏记录器并为宏指定一个宏名。 d) 执行希望记录的动作。 e) 停止录制。 f) 把宏分配给特定的组合键、菜单命令、图形图像或工具栏等。 20. 运行宏: a) 工具?宏?宏对话框，单击要运行宏的名称?单击运行。 21. 删除宏: a) 在对话框中进行删除。 b) 要删除整个宏方案，在管理器中删除。 22. 将宏复制到其他文档或模板 a) 工具?模板和加载项(工具?宏/宏?管理器)?宏方案选项卡?可将项目复制到 不同文档或模板，也可从不同模板或文件复制项目，可单关闭文件来关闭活动文档 及其附属模板，或关闭NORMAL模板。再单打开文件，打开所需的模板或文件。 23. 以KSMACRO1为宏名录制宏，将宏保存在当前文档中，要求设置字体格式为华文行楷， 加粗，小四，褐色，行距为固定值18磅，并应用在第1段中。 24. 将模板文件KSDOT7.DOT中的宏方案NEWMACROS复制到当前文档中，并将宏 KSMACRO2应用在第2段中。 25. 利用文档大纲创建演示文稿 a) 以当前文档大纲结构，在POWERPOINT中创建四张幻灯片，并将演示文稿应用设 计模板BLENDS.POT。预先创建一大纲结构的WORD文档,在POWERPOINT中新 建一空白演示文稿?插入?幻灯片(从大纲)?选择创建的大纲文档?插入。格式 ?幻灯片设计?选择设计模板。 b) 为所有幻灯片的 标题和文本预设出现的动画效果，将演示文稿保存在考生文件夹 下A7.PPT。同上右侧窗格?动画方案?选择出现方案 26. 创建新邮件 a) 先工具?电子邮件帐户?添加KS名的邮局邮件帐户，然后才能创建新邮件。 b) 创建一封新邮件“元旦快乐”;收件人为“王中”，并在发送的邮件中插入附件为 “JUJIAN8-14.XLS”.文件?新建?邮件，在新邮件窗口中按要求编辑。 c) 创建一个邮件“圣诞快乐”，收件人为王帅，敏感度为“私有”;请在送达此邮件后 给出“送达”回执。同上完成后?邮件选项?对话框中按要求设置。 27. 发送邮件 a) 创建邮件完毕，即可发送。 28. 排序邮件 a) 将收件箱中的邮件可按重要性、图标、标记状态、附件、发件人、主题、接收时间、 大小等方面进行降序/升序排列。右击相应栏目处?在快捷菜单中选择命令操作。 29. 由联系人创建邮件 a) 打开联系人文件夹?右击需发送邮件的联系?选择“致联系人的新邮件”?在邮件 编辑窗口进行编辑。 30. 撤消、删除邮件 a) 打开邮件?动作菜单?撤回该邮件。 31. 安排会议 a) 安排一次会议，主题为“经济技术工作会议”;地点为“中州路财源宾馆”，时间为 “2004年8月12日”，9:00开始，11:00结束;“史明”是必选与会者，“王永” 是可选与会者，提前1小时提醒。 b) 操作步骤:打开OUTLOOK快捷方式?选择日历?文件?新建?会议要求?按要 求在会议对话框中进行设置。 32. 安排任务 a) 安排“全国测量工资格培训考试”的任务日程;开始时间为2004年8月12日，结 束时间为8月20日。 b) 安排“书写财务报告”的任务日程;开始时间2004年10月12日，结束时间10月 16日，将任务分配给“王永”和“史明”。 c) 操作步骤:打开OUTLOOK快捷方式?任务?文件?新建?任务?按要求在任务 对话框中进行设置。 33. 安排事件 a) 将“到建设兵团参加劳动”设置为全天事件，地点为“建设兵团农场”，时间2004 年10月16日，提前一天提醒。 b) 将“2004年房地产交易会”设置为全天事件，地点为“人民广场”，时间为2004 年8月12日，并通知“李灵珊、秦孔”，重要性为高，提前一小时提醒。 c) 操作步骤:打开OUTLOOK快捷方式?日历?右击快捷菜单?新建全天事件?按 要求在事件对话框中进行设置。 34. 响应任务 a) 单击工具栏上的接受按钮。 35. 排序任务 a) 在任务窗口上有图标、完成、主题、截止日期等排序。 36. 由邮件创建任务 a) 用收件箱中的“打扫卫生”创建任务，开始时间为2004年8月18日，结束时间为 8月20日，并在8月18日8:00提醒，优先级为低，类别为个人。 b) 操作步骤:右击需创建为任务的邮件?移至文件夹?选择任务?确定?在任务对话 框中设置。 (完) 6/20/2006