MicrosoftProject2013操作手册

1MicrosoftOfficeProject2013操作手册2目录目录1、启动阶段......................................................................31.1、前期准备..............................................................31.1.1、新建项目文件.................................................................................................31.1.2、设置项目信息.................................................................................................32、计划阶段......................................................................52.1、定义资源..............................................................52.2、建立任务..............................................................62.2.1、任务列..........................................................................................................62.2.2、插入周期性任务.............................................................................................72.2.3、任务日历..........................................................................................................82.2.4、任务工期..........................................................................................................82.2.5、建立限制条件...................................................................................................82.2.6、建立依赖关系...................................................................................................92.3、资源分配.............................................................93、跟踪阶段......................................................................93.1、比较基准..............................................................93.2、跟踪完成进度.........................................................104、报告与...................................................................104.1、盈余分析.............................................................105、多项目管理...................................................................115.1、创建共享资源.........................................................115.2、使用共享资源.........................................................116、其它.........................................................................116.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准...............................116.2、基准保存技巧........................................................116.4、如何进行计划的调整...................................................116.5、查询可以调整的时间...................................................116.6、关于加班.............................................................1231、启动阶段1.1、前期准备1.1.1、新建项目文件选择File—new菜单，选择项目模版：1.1.2、设置项目信息自定义日历选择“Project”下的“ChangeWorkingTime”菜单：4项目信息定义在“Project”中选择“ProjectInformation”，打开项目信息窗口，在这个窗口中有几个重要信息要设置：开始日期、排序方法、项目日历：52、计划阶段2.1、定义资源在“Task”中选择将视图切换为“ResourceSheet”：资源分三类，分别为“work”、“Material”、“Cost”，三种类型均可以设置为费率；6但是只有“Work”类型有可用数量限制；可以双击打开资源进行详细设置，比如分时费用，核算方式，可用时间等等。2.2、建立任务2.2.1、任务列表回到“Task”的“GanttChart”，输入任务名称建立任务：使用升级和降级的按钮设定任务级别，形成层次关系从而展示任务分解结构，完整的项目可以参见下图。72.2.2、插入周期性任务点击“Task”中“Task”图标的下拉按钮，选择插入“RecurringTask”打开周期性任务对话框：在周期性任务对话框中输入任务名称、周期间隔等信息：82.2.3、任务日历您可以根据任务情况，设定任务的日历。日历有三个“项目日历”、“任务日历”、“资源日历”；默认情况下，资源日历优先级最高、任务日历、然后是项目日历；可以将任务日历调整高一位。2.2.4、任务工期设定任务级别之后进行工期（Duration）输入，直接输入工期：1d1个工作日，不包括非工作日1ed一个日历日，24日历时1h1个工作时，不包括非工作时1eh一个日历时1mon1个工作月1min1分钟1year一年2.2.5、建立限制条件在任务信息对话框中的“Contraintype”可以选择限制类型：越早越好：在其它限制和链接的基础上，尽可能早的开始任务。从项目的开始日期建立日程，一般使用此限制类型。越晚越好：在其它限制和链接的基础上，尽可能晚的开始任务。从任务的完成日期开始到需建立日程一般采用此限制类型。不得早…完成：在输入日期的时间点上或之后完成。任务不能在特定的日期之前完成的情况下使用此限制类型。不得早…开始：在输入日期的时间点上或之后开始。任务不能在特定的日期之前开始的情况下使用此限制类型。不得晚于…完成：在输入日期的时间点上或之前完成。任务不能在特定的日期之后完成的情况下使用此限制类型。不得晚于…开始：在输入日期的时间点上或之前开始。任务不能在特定的日期之后开始的情况下使用此限制类型。必须完成于：表示任务必须在特定的时间完成。必须开始于：表示任务必须在特定的时间开始。8/1292.2.6、建立依赖关系排定工期后设定项目间依赖关系和延隔时间。2.3、资源分配选定一个任务，点击“Resource”中的“AssignResource”打开资源分配窗口进行资源分配：3、跟踪阶段3.1、比较基准在“Project”中的“SetBaseline”打开对话框设置比较基准。比较基准最多可以设定11个。9/1210在“Task”中将视图切换为“TrackingGantt”上显示的灰色条就是比较基准：3.2、跟踪完成进度可以直接修改完成百分比（%Complete），也可以修改“实际工期”、“剩余工期”：实际工期（ActualWork）：做这个任务实际花费了多少工时剩余工期：完成剩余部分预计工时；4、报告与分析4.1、盈余分析工程项目中也叫挣值分析：BCWS：计划工作量的预算成本BCWP：已经完成工作量的预算成本ACWP：已经完成工作量的实际成本SV：进度差异CV：成本差异EAC：完工估算10/1211BAC：完成预算VAC：完成偏差如果BCWP>BCWS说明项目超前完成5、多项目管理5.1、创建共享资源新建一个项目文件，打开资源工作表，将所有用到的资源及成本设置好，保存项目文件，命名为Res.Mpp(也可以是其他名称)：5.2、使用共享资源打开其他项目时一定要同时打开res.Mpp文件这样就可以将共享资源分配到项目中需要注意的部分：1.只能通过Res.mpp可以看到资源冲突2.只能在Res.mpp文件中进行资源冲突的调整6、其它6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准在跟踪甘特图的图形区域，双击只需要修改“比较基准”的，从…到…的时间即可。6.2、基准保存技巧Project2010可以保存11个比较基准，分别是“比较基准”、“比较基准1”…“比较基准10”。一般情况下在跟踪甘特图上显示当前最新的比较基准，如何将历史基准也保留下来。第一次设置比较基准时，在保存到“比较基准”的同时也保存到“比较基准10”；第二次设置比较基准时，在保存到“比较基准”的同时也保存到“比较基准9”；这样一次类推。6.4、如何进行计划的调整从关键路径上要时间，从非关键路径上要资源6.5、查询可以调整的时间选择“Task”，选择“DetailGantt”，从这个图上可以看到可以调整的时间空间，然后可以调整时间：、11/12126.6、关于加班点击“Task”的“Properties”区域的“DisplayTaskDetail”按钮（红色圈圈），屏幕分栏，下方显示任务详细信息。在下方空白处单击鼠标右键，选择“work”出现资源工时表格，在“OvtWork”字段中输入加班时间即可：12/12