名媛绅士高端交流酒会 策划方案书

西安曲江××××之夜暨2011名媛绅士高端交流酒会书曲江尔雅女子游学院2011年6月28日活动简介：为了更进一步增进成功人士间相互了解与沟通，创建和谐的交流平台，营造一个轻松的沟通环境，西安××××地产公司联袂西安曲江文化旅游集团曲江尔雅女子游学院等单位共同举办“西安曲江××××之夜暨2011名媛绅士高端交流酒会”。活动目的：1.扩大××××地产企业及该企业别墅项目知名度和品牌影响力。2.促进成功人士交流、沟通和融合，搭建高端人群交流平台。活动时间：暂定2011年7月30日（周六）晚18:00——21:00活动地点：西安××××××地产别墅区活动对象：曲江尔雅女子游学员学员及商界精英女士30人特邀成功绅士30人主办单位领导、主持人及媒体记者等10人工作人员10人主要工作内容安排1、现场布置1.别墅外及大门区◇别墅区大门上悬挂主题条幅；◇别墅门口两侧有工作人员负责给嘉宾戴花并引导签到处签到合影留念；◇在别墅门口处左侧“展示区”配置相关宣传资料，另配两名工作人员微笑肃立迎接；◇入口处通向签到处布置红地毯；◇在大门两侧利用拉网展架作为导向识别系统。2.人行通道区：◇设置易拉宝和指示牌，礼仪人员迎宾。3.酒会布置◇从进门口至晚宴会场门口一路段布置主要酒会场地，用长桌、稠布布置成自助式餐桌，上面摆放各种酒水、点心、水果等食品。4.迎宾音乐（入场音乐）：◇《拉德斯基进行曲》、《迎宾曲》、《欢迎进行曲》等5.开场音乐：◇《D大调加农》、《帕曲贝》、《G旋上的咏叹调》等6.用餐音乐：◇《苏格兰风笛》、《茉莉花》、《节节高》、《雨中旋律》、《小城故事》等7.退场音乐：◇萨克斯《回家》、《欢乐颂》等二、入场安排1.清晰指示：别墅门前有明显路标指示牌；2.暖场音乐：小提琴与萨克斯演奏。3.接引礼仪：嘉宾到别墅入口处，设有晚宴专门礼仪人员陪同接引至签到区。4.红地毯区：由别墅门前下车处铺设到别墅酒会区域，红地毯区左右间隔均设有礼仪引请至留影区；（每位步入红地毯的嘉宾都有拥有最美的一刹那，作为经典的纪念）。5.签到区：为本次活动设立专门签到区域，嘉宾到场后在现场礼仪陪同下进入签到处，使用金马克笔在签到背板处签名，并进行合影留念。6.贵宾休息室：另在别墅内安排一间贵宾休息室。7.媒体：拟邀请陕西电视台、华商报及西安晚报媒体记者各一名。三、签到酒会安排1、时间：18:00—19:00约1小时2.方式：在晚宴会场外（别墅绿草坪）设立酒会区域及站桌，嘉宾签到后可直接参加酒会，小提琴助兴。3.目的：在享受美酒的同时并等待入场，使每位到场嘉宾在参加晚宴之前放松精神，与成功知名人士交流、结识新朋友，在随意交流中等待晚宴入场。四、晚宴入场安排1、时间：19:00—19:102.方式：会场门由礼仪拉开，以背景音乐为开场信号，参会嘉宾由酒会区域开始入场（小提琴演奏）。五、晚宴结束安排1、时间：20:40—21:002.方式：晚宴结束，会场门口欢送参会嘉宾（小提琴演奏）。2011名媛绅士高端交流酒会议程 时间 内容 17:30-18:00 嘉宾签到、走红地毯、合影留念 18:00-19:00 酒会时间，嘉宾自由交流 19:00-19:10 嘉宾入场就座 19:10-19:15 主持人致欢迎辞 19:15-19:20 主办方领导致祝酒辞 19:20-19:40 自助餐 19:40-20:40 主题演讲或节目表演 20:40-21:00 晚宴结束注：活动时间可根据现场情况进行调节。工作人员安排 人员 工作内容 人数 主持人 酒会全程主持 2人 礼仪人员 酒会门口接待 2人 礼仪人员 嘉宾礼仪引领 4人 工作人员 全程摄影摄像 2人 工作人员 现场组织协调 2人2011名媛绅士高端交流酒会费用预算 类别 名称 费用 备注 餐饮 自助餐 8000元 100元/位*80位 点心 800元 水果 800元 酒水 红酒 4500元 300元/瓶*15瓶 葡萄酒 1000元 200元/瓶*5瓶 啤酒 200元 10元/瓶*20瓶 香槟酒 900元 150元/瓶*6瓶 威士忌 1200元 400元/瓶*3瓶 果汁 400元 20元/瓶*20瓶 饮料 200元 会场 特邀主持人 2000元 2人 礼仪人员 1200元 6人*200元 小提琴 1000元 2人 萨克斯 500元 1人 媒体记者 1000元 3人 摄像摄影 600元 2人 会场设备 1000元 背景板 2000元 4米*3米*2块 请柬、指示牌 600元 80人请柬、指示牌8个 嘉宾签到簿、笔 200元 横条 200元 鲜花、胸花 600元 红地毯 地产公司提供（一般都有） 礼品 嘉宾纪念品 8000元 地产公司提供80份 手提袋 地产公司提供80个 以上合计：36900元注：1、西安××××地产公司全额资助此次高端交流酒会费用。2、以上预算不包含桌、椅、餐具、服务员等费用，所有人员交通自理。3、晚宴主题演讲与节目表演内容及费用待定。