广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购买方交易系统

广西壮族自治区医用耗材及检验试剂网上集中采购买方交易系统讲义广西壮族自治区药品和医用耗材集中采购管理中心介绍目的和要求网上交易流程讲解系统操作讲解播放幻灯片目的和要求了解耗材交易系统的各个主要功能模块及其应用。了解耗材交易系统中采购供应的维护。掌握耗材交易系统中采购单制作、送审、审核、发送、处理等操作。掌握耗材交易系统中到货确认、退货处理等操作。了解交易分类统计。网上交易流程图医疗机构网上采购角色划分在交易系统里，医疗机构网上采购主要有三个角色：主任、采购员、库管，这三个角色在交易系统中制作采购单的权限分配如下:目录一、系统基本操作1、登陆路径：广西壮族自治区药械集中采购网的耗材快捷登陆或者输入耗材交易系统网络地址。功能说明：登录到耗材交易系统。操作步骤：打开浏览器，方式一：输入广西壮族自治区药械集中采购网址（http://www.gxyxzb.gov.cn/），点击耗材网上交易系统；方式二：输入网址（http://trade.ecarechina.com/）。选择交易主站入口（电信或网通）；在登陆栏正确输入帐号密码（不区分大小写），如果用户名和密码通过验证，则进入耗材交易系统。如下图所示：登陆方式一登陆方式二一、系统基本操作如果用户名或密码错误，则提示出错信息界面，点击“确定”后可重新输入用户名和密码登录系统。一、系统基本操作登录成功，进入耗材交易系统操作界面，该页面显示所有当前状况下可操作功能菜单，可选择相应菜单点击按钮，进入具体工作页面。此处下载帮助手册一、系统基本操作2、系统菜单功能医院用户帐号维护医院用户密码管理---修改用户密码医院公告管理医院公告列----显示系统公告企业黄页--------显示企业联系方式医院投诉--------填写投诉信息医院数据维护库房信息维护------对库房信息维护可采购目录维护----从”可交易目录”里挑出符合条件商品,增加到”可采购目录”中医院配送商品查询--查询商品的配送信息医院交易管理制作采购单----用来创建、修改采购单审核采购单----审核人员对送审采购单进行修改、审核订单处理------用来管理订单(订单完成、订单作废、订单明细到货)退货管理------对已到货的商品(该订单状态必须是完成)进行退货管理医院统计医院经销企业统计--统计出和本医院所交易商品相关的经销企业信息医院配送企业统计--统计出和本医院所交易商品相关的配送企业信息医院订单统计-------统计出和本医院所交易商品相关的订单信息医院商品统计-------统计出和本医院所交易商品相关的订单信息二、医院帐号维护路径：医院用户帐号维护菜单下的医院用户密码管理。功能说明：用户登录耗材交易系统后，可以更改自己的系统登录密码。登录耗材交易系统，选择【医院用户帐号维护】－【医院用户密码管理】菜单（如图3所示）图3二、医院帐号维护弹出用户密码修改界面，如图4所示修改密码成功，弹出图5所示界面图4图5三、医院公告1、医院公告列表路径：医院公告管理菜单下的医院公告列表功能说明：阅读采购管理中心发出公告信息操作流程如下：登录耗材交易系统，选择【医院公告管理】－【医院公告列表】菜单（如图6所示）图6选择功能菜单三、医院公告首先进入本项目中的公告信息列表(见图7)，页面提供以下功能：（1）、提供按公告名称和状态查询的功能（2）、以名称，状态，发布人，发布日期为基础的升序或降序排序功能（3）、阅读查看功能，点击公告标的具体链接，进入查看页面图7三、医院公告2、企业黄页路径：医院公告菜单下的企业黄页，如图8所示，点击后如图9所示功能：查看企业的资料图8图9四、医院数据维护1、库房信息维护路径：买方系统医院数据维护菜单下的库房信息维护功能说明：对库房信息进行维护，如图10所示进入后，主页面如下图11所示图10图11四、医院数据维护1、库房信息维护如图11所示，此页面显示了库房的信息列表，用户可以在库房名称中输入要查找的库房的名称，点击【查询】按钮进行精确查找对库房信息的操作主要分为下面几种：1：新增库房信息2：修改库房信息3：删除库房信息请注意：不允许删除最后一个处于可用状态的库房！四、医院数据维护2、可采购目录维护路径：买方系统医院数据维护菜单下的可采购目录维护。功能说明：从“可交易目录”中挑选符合条件的商品，增加到“可采购目录”中，为后面的“医院交易管理”进行数据准备。如图12所示图12四、医院数据维护增加可采购目录注意：当列表提示“当前没有可采购目录商品”时，需要进行“增加”操作。点击“增加”按钮，进入“可交易目录”列表。如下图13：注意：只有状态为“可用”的商品才能进行“增加”操作，当商品状态为“不可用”时，其后面的选择按钮不可用。五、医院交易管理1、制作采购单流程五、医院交易管理1、制作采购单路径：医院交易管理菜单下的制作采购单功能说明：制作采购单模块用来创建、修改采购单据。采购单的状态分为以下6种：1：准备（初始状态）2：送审（送审状态）3：拒绝（被拒绝审批）4：发送（审核通过，分拆为一系列订单）5：处理中（相关订单中有一个订单明细到货或者完成）6：关闭（所有相关的订单均作废，或者关闭）操作流程如下：选择如图14所示菜单：图14五、医院交易管理1、制作采购单点击菜单进入后，如图15所示图15采购单的操作分为下面的几种：1：创建采购单2：复制采购单3：修改采购单4：删除采购单5：送审采购单6：浏览采购单7：打印采购单五、医院交易管理1、制作采购单点击［创建采购单］进入后，如图16所示图16选择商品后,点击”加入采购单”五、医院交易管理1、制作采购单创建采购单注意事项:（1）、表单的第一列，是一个＋号。如果这个加号是红色的，表示改商品有配件。可以点击这个＋号来展开页面，浏览配件信息。（2）、表单的最右边，有一列选择栏。选中要购买的商品，并且填写好要采购的数量。如果有需要，可以点击备注栏的【维护】链接，来输入备注。采购数量只允许填入大于0，小于1000000的整数。如果输入不正确，系统将会有提示。并且不允许提交这个单据。（3）、点击【加入采购单】按钮，将选中的商品添加到采购单明细里面。点击【保存采购单】直接保存现在的单据，如果您有审核的权限，你可以点击【保存并审核采购单】直接保存并且审核通过该单据。您还可以通过点击【采购单明细】链接，跳转到采购单明细页面。（4）、如果您没有进行保存工作，点击了【返回采购单列表】，那么您当前制作的单据信息将会丢失。（5）、点【删除】按钮，用来删除采购明细。用页面右边的选择框选中要删除的明细，然后点击【删除】按钮，将会删除选中的明细。（6）、点【设置急需】按钮，用来设置采购明细的急需状态。选中要设置为急需的明细，点击【设置急需】，将会设置为急需状态。五、医院交易管理2、审核采购单用主任帐号登陆后，便可对采购员送审的采购单进行审批。注：点击保存并审核采购单后采购单将自动生成订单发送到相应卖方企业五、医院交易管理2、审核采购单只有送审情况的采购单，允许审核操作。审核操作，允许审核人员对送审的采购单进行修改。采购单通过审核后根据采购明细的不同经销商以及配送商的组合，被拆分为不同的订单。主任账号可以对送审的采购单进行修改的操作，可以为它增加商品，也可以删除商品等等。点击菜单如图17所示：点击进入后,如图18所示:图１8点击审核图17五、医院交易管理2、审核采购单点击单据编码的链接，可以查看对应的采购单，如图19【保存采购单】，用来保存用户对采购单的修改。但是并不审核通过单据。【保存并审核采购单】，用来保存用户的修改，并且审核通过单据，发送给企业。【拒绝】，用来退回采购单。表示审核不通过。五、医院交易管理3、订单处理用主任或库管的帐号登陆，对卖方企业已经响应的订单进行到货确认。五、医院交易管理3、订单处理订单处理用来管理订单。订单处理的操作有：订单完成、订单作废；订单明细到货、明细完成、明细作废。可以对除作废和完成状态外的其他状态的订单都可以进行操作，如果订单有一条明细进行了到货确认，则该订单不能进行作废操作。订单的状态（1）：未阅读（初始状态）（2）：已阅读（配送企业查看过这个订单）（3）：确认（配送企业对该订单至少进行了一条明细确认）（4）：处理中（订单中至少一条明细到货、完成、作废操作，该订单就会变成处理中状态。同时该订单对应的采购单也会变成处理中）（5）：完成（执行了完成操作）（6）：作废（执行了作废操作）订单明细状态（1）：未确认（初始状态）（2）：已确认（进行了确认操作）（3）：处理中（进行了到货操作）（4）：完成（关闭了该明细）（5）：作废（进行了作废操作五、医院交易管理3、订单处理点击如下图所示的菜单，进入订单处理模块。如图20图20界面如下图21：图21点击操作,进行订单处理五、医院交易管理3、订单处理点击订单明细操作页面，如下图22：图22五、医院交易管理3、订单处理下面详细阐述订单的操作按钮，分别为【订单作废】、【订单完成】、【到货关闭】、【到货】、【关闭采购】、【作废采购】、【返回订单列表】。订单作废：用来作废整个订单。作废后的订单不允许进行任何操作。注意，如果一个订单至少有了一条明细已经进行到货操作，则该订单不允许作废。只允许完成。订单完成：用来关闭整个订单。同样的，完成之后的订单也不允许进行任何操作。到货关闭：用来确认到货数量，并且关闭对应的订单明细。订单明细关闭之后，将不能再次执行到货操作，也不允许作废。选择要到货并且关闭的订单明细，输入本次到货数量，点击【到货关闭】按钮即可。注意：此功能按钮会关闭订单明细，到货数量必须为一个正整数。到货：用来进行到货操作，和【到货关闭】操作的区别就在于，到货操作完成之后，不会关闭对应的订单明细，还可以进行下轮次的到货操作。选择要到货的订单明细，输入本次到货数量，如果有必要，输入批次批号等信息。点击【到货】按钮即可。关闭采购：用来关闭订单明细。选择要关闭的订单明细，点击【关闭采购】即可。关闭之后的订单明细，不允许进行到货操作。作废采购：用来作废订单明细。选择要作废的订单明细，点击【作废采购】即可。作废之后的订单明细，同样不允许进行到货操作。注意：如果某明细已经进行了到货操作，那么不允许作废，仅仅允许完成。五、医院交易管理4、退货管理登陆系统，在医院交易管理菜单下的退货管理中可进行退货管理操作。五、医院交易管理4、退货管理路径：医院交易管理菜单下的退货管理。功能说明：对已经到货的商品（该商品所在的订单必须是完成状态）进行退货管理。操作流程如下：在【医院交易管理】菜单中选择【退货管理】菜单项。如图23所示：进入界面如图24所示：图23图24五、医院交易管理4、退货管理已经有可退货商品被放入了退货列表，这时候点击“查看退货列表”按钮，就进入了退货商品列表界面。如图25.六、医院统计1、医院经销企业统计路径：【医院统计】菜单下的【医院经销企业统计】功能说明：统计是建立在状态为“完成”的订单的基础上的。【医院经销企业统计】会统计出和本医院所交易商品相关的经销企业信息，并可以查看相应订单。如果该医院还没有状态为“完成”的订单，那么这里的统计列表会显示“没有合适的纪录”。操作流程描述如下：（1）、在【医院统计】菜单中选择【医院经销企业统计】菜单项。如图26所示图26六、医院统计1、医院经销企业统计（2）、进入后，列表如图27所示：图27列表中列举出了状态为“完成”的订单中的商品所涉及的经销企业的交易汇总信息。采购总金额和完成总金额是对该医院完成的订单中涉及的所有经销企业的汇总统计。“完成百分比”表示完成金额占采购金额的百分数。“交易比重”表示列表中某一经销企业的采购金额占所有经销企业采购总金额的百分数。点击【打印】按钮，会打印当前经销企业列表的信息。点击【查看订单】链接，会展现经销企业列表中该行经销企业对应这家医院的订单情况。如下图28所示：六、医院统计1、医院经销企业统计（3）、点击【查看订单】，如下图28所示：图28（4）、点击【订单编码】按钮，将查看订单明细。如下图29所示：图29六、医院统计2、医院订单统计路径：【医院统计】菜单下的【医院订单统计】功能说明：统计是建立在状态为“完成”的订单的基础上的。【医院订单统计】会统计出和本医院所交易商品相关的订单信息，并可以打印订单。如果该医院还没有状态为“完成”的订单，那么这里的统计列表会显示“没有合适的纪录”。操作流程描述如下：（1）、在【医院统计】菜单中选择【医院订单统计】菜单项。如图30所示：图30六、医院统计2、医院订单统计（2）、进入后，列表如图31所示：列表中列举出了状态为“完成”的订单交易汇总信息。采购总金额和完成总金额是对该医院涉及的所有完成的订单中的汇总统计。“完成百分比”表示完成金额占采购金额的百分数。“交易比重”表示列表中某一订单的采购金额占所有订单采购总金额的百分数。点击【打印】按钮，会打印当前列表的信息。点击订单列表中的【打印】链接，会打印当前订单的明细信息。图31六、医院统计2、医院订单统计（3）、点击【订单编码】链接，会查看当前订单的明细信息。如图32所示：图32七、常见问题使用耗材交易系统，计算机的基本配置是什么？答：基本采用配置即可。计算机/处理器：建议使用处理器时钟速率为300兆赫或更高的计算机；最低要求为233兆赫（单或双处理器系统）；IntelPentium/Celeron系列，或者AMDK6/Athlon/Duron系列或建议使用的兼容处理器操作系统：Windows98/me/2000/Xp浏览器：InternetExplorer5.5及5.5以上，推荐6.0内存：建议使用128MBRAM或更高配置（最低支持64MB，但会限制某些性能）打印机：常规喷墨打印机或激光打印机视频显示器：网络：SuperVGA(800X600)或更高分辨率的视频适配器和监视器采用您希望连接的局域网、广域网、无线或家庭网络类型的网络适配器，以及访问适当网络结构的权限。使用耗材交易系统，需要安装专门的软件吗？答：耗材交易系统采用国际流行的B/S电子商务构架，使得客户只需要通过普通浏览器即可轻松完成操作，所以不需要安装任何附加软件。什么是浏览器？答：上网必须装备的第一类软件，这类软件是专门用作网络浏览的，街上到处可见的搜狐、新浪等广告中介绍的内容就是用这样的软件浏览的，海虹的3.0系统也需要它打开，目前使用最广泛的就是微软公司的互联网探险家（Internetexplorer简称IE），在我们使用的win98/2000/xp中已经自带安装了，无需专门安装。如果我网络连接不耗材交易系统系统怎么办？答：单击刷新按钮，或以后再试。如果您已经在地址栏中输入3.0系统的地址，请确认其拼写正确；查看连接设置，单击工具菜单，然后单击Internet选项。在连接选项卡上，单击局域网设置。这些设置应该与您局域网(LAN)管理员或Internet服务提供商(ISP)所提供的相匹配；如果可以访问其他网站，如www.microsoft.com/china,则请拨打我们的客户服务热线，我们将在最短的时间内为您解决。