01、合同签订审核管理制度

合同签订审核流转#管理#一、合同依据合同主办部门应在本部门范围和权限内根据公司生产经营订立合同。二、资信调查合同主办部门应当审查拟签约对象的主体资格、资信情况及履约能力等，进行综合分析论证，合理选择签约对象，必要时可提请相关部门予以协助。三、文本选择签订合同时，应首选使用法律部颁布的合同示范文本；其次，使用对方在法律事务部颁布的合同示范文本基础上修改形成的合同文本；再次，使用双方共同拟订的文本；第四，使用对方合同文本。四、合同会签及审批1、合同主办部门根据合同的性质、种类、关联程度等确定合同会签部门，会签部门一般包括业务关联部门、企管法律部门、副总经理、总经理等。2、合同会签的现形式为《合同审核流转单》。各会签部门根据职责分工对相关条款进行审查，在《合同审核流转单》上发表会签意见后报公司主管副总经理审核批示，后经企管法律部审核转总经理批示。3、会签部门有不同意见的，合同主办部门应主动与会签单位协商，取得一致意见；无法取得一致意见的，列出各方的理据，按规定权限报批。4、合同签署前，文本必须经过企管法律事物处审核。法律事务部门出具法律意见书作为表达修改意见的形式，法律意见书由法律事务部门相关负责人签发。五、合同编号合同文本经过法律审核后，企管部对合同进行登记编号。六、合同签署除法定代表人外，签约人应当持有授权委托书，在授权委托范围内签订合同。签约人在没有获得授权委托书前，不得对外签订合同，否则将追究其各项责任，包括法律责任。七、合同盖章1、合同签署后，公章管理部门加盖公司公章。盖章时，经办部门须同时出示《合同审核流转单》和相应授权委托书。2、合同超过一页的应加盖骑缝章。八、合同终结合同履行完毕后，合同主办部门应向企管部申请办理销号手续，实行合同全过程的闭环管理。九、合同台账和报表合同主办部门及企管法律部门均应建立合同管理台账。合同管理台账的主要内容应该包括：合同编号、合同名称、标的名称、合同类别、合同金额、履行期限、我方承办部门、我方签约代表、对方名称、对方签约代表、合同文本份数、招标议标及谈判情况、合同审查情况、签订日期、签订地点、履行情况、终结情况、备注等。附：合同审核流转单