班级信息管理系统可行性研究报告报告

--班级信息管理系统可行性研究报告组长：马琴组员：闫望兄，马萍，雪花马斌，王鹤羽，文成玉瑶日期：2017年4月19日目录TOC\o"1-2"\h\z\u1．引言21.1编写目的21.2背景21.3定义21.4参考资料32．可行性研究的前提32.1要求32.2目标42.3条件假定和限制42.4进行可行性研究的方法52.5评价尺度53．对现有系统的分析53.1数据流程和处理流程53.2工作负荷53.4人员53.4设备63.5局限性64．所建议的系统64.1对所建议系统的说明64.2处理流程和数据流程64.3改进之处64.4影响64.5局限性74.6技术条件方面的可行性85．可选择的其他系统方案86.投资及收益分析86.2收益96.3收益/投资比96.4投资回收周期96.5敏感性分析97．社会条件方面的可行性107.1法律方面的可行性107.2使用方面的可行性108.结论101．引言在如今科学发展飞速的今天，信息管理系统对于一个教育单位来说是至关重要的，这样节省了大量的人力物力财力，已经大大减少了出错的概率。一个班级也有很多的数据，比如，班级成绩，课程安排，班费花销等，如果单靠人去记录，时间一长容易遗漏出错，而且想要找别的学期某一天的资料信息很不方便，如果是信息不小心丢失的话就前功尽弃。由此可见班级信息管理信息系统对于班级管理的重要性1.1编写目的这份可行性报告是对学生管理系统作的可行性研究分析及指出存在的必要性及本软件的可行性。1.2背景a.所建议开发软件的名称：计算机科学与信息技术系班级管理系统b.项目的任务提出者：计算机科学与信息技术系开发者：第五小组用户：学生c.项目与其他软件或其他系统的关系：此系统仅是总系统中的一个组成部分，与其他数据库可以建立，为学校其他系统以及其他模块相应功能的实现提供信息来源和依据。1.3定义Java语言是又美国SunMicrosystems公司开发的一种面向对象的程序语言。Java是从C++程序语言具有简单、高效、安全、与平台无关、可移植性好和多线程等特点。它是日前网络编程中的首选语言。1.4参考资料《Java语言程序设计》（修订版）唐大仕《信息系统分析与设计教程》腾红婧钰编著2010年5月《管理信息系统》（第四版）黄梯云《GB8567-88计算机软件文档编制规》《GB9385-88计算机软件需求规格说明规》2．可行性研究的前提2.1要求a.功能：学生基本信息的录入、修改、查询、删除模块,学生出勤信息和学生调动信息的录入、修改、查询、删除模块,以及系统维护功能。完善的学生档案管理支持学生照片、学生增加、调动，支持奖惩管理b.输出：家庭基本信息清单、出勤信息清单。c.输入：家庭地址、联系方式、家庭成员情况、曾经在何时何地学习、某年某月某日到校情况、何年何月何日有何转校情况。d.基本的数据流程和处理流程：图1-1系统数据流程图图1-2系统功能实现图e.安全与要求：学生档案管理人员有读写权限，辅导员，系主任有察看权限，一般学生有察看自己信息的权利，其他人员未经允许无任何权限。2.2目标此班级管理系统节约了用户的查询时间，为用户提供更多更全面的查询，实现学生规化管理，高效率完成了学生管理的日常业务。2.3条件假定和限制在系统方案设计完成后的两个月选择其中一个优秀的方案，软件运行最短寿命为两年；使用经费均由北信学院财务科支付，此软件也只能由学院部使用；运行环境为Windows操作系统，存512M以上，其他运行条件无明显限制。2.4进行可行性研究的方法从技术可行性、经济可行性、操作可行性三个方面来研究该系统的可行性。根据技术可行性的考虑初步排除一些不现实的系统和不合理的要求；操作可行性方面，根据使用部门处理事务的原则和习惯检查技术上可行的方案，去掉其中从操作方式或操作过程的角度看用户不能接受的方案；经济方面的可行性，应估计可能的系统开发成本和运行费用，并且估计可以节省的开支或可以增加的收入。2.5评价尺度该系统需要准确稳定，办事效率高，开发时间不得过久，必须限定在三个月以，经费要控制在预算之，各项功能尽量优化。3．对现有系统的分析3.1数据流程和处理流程首先要制定，实施计划，核对系统程序，确定其稳定性，数据要先拟草好，然后修订，最后输出。3.2工作负荷需要翻阅大量资料，工作繁琐并且劳累，易疲劳，因此出错的可能性比较大。3.3费用开支无3.4人员此软件的设计开发团体以组为单位，需要具备软件工程的专业知识以及相应的设计编程能力的人员。3.4设备微型计算机，网络，相关的参考书。3.5局限性初次应用开发班级管理系统对于许多的细节没有具体的认识，缺乏，所以开发后的系统应经过严格的试用，反复改进方可正式投入使用。4．所建议的系统4.1对所建议系统的说明我们所计划开发的系统是一个相对简单的班级信息管理系统，它是为一个系所独立使用的系统。在整个系管理系统中它是一个组成部分，起到不可或缺的作用，通过它可以快捷有效的实现班学生管理的工作。4.2处理流程和数据流程首先要制定计划，实施计划，核对系统程序，确定其稳定性，数据要先拟草好，然后修订，最后输出。4.3改进之处更加稳定，更加全面，更加优化。4.4影响4.4.1对设备的影响因为此班级管理系统是一个相对较小的应用系统，所以对原有设备的影响不太明显，一般而言，我们日常所使用的操作设备足以运行这个软件。4.4.2对软件的影响一般的软件都不会与这款软件有冲突，会支持其运行。4.2.3对用户单位机构的影响使用这个管理系统会使用户和原来相比节省很多时间，使工作更高效。4.2.4对系统运行环境的影响不影响系统运行速度，软件很小，对系统运行没有影响。4.2.5对开发环境的影响对开发环境没有过高要求。一般环境即可。4.2.6对地点和设施的影响由于用户通过使用此系统会更快的完成工作，所以整个开发环境会因系统的使用节省很多人力物力，从而进入更有效的工作运行状态。4.2.7对经费开支的影响正在商讨中4.5局限性数据的庞大的限制,不允许大容量数据录入数据库和保存.产生原因:这些问是由于采用的后台数据库SQLsever的局限性所致.4.6技术条件方面的可行性根据系统目标来衡量所需的技术是否具备，一般可从硬件、软件的性能要求、环境条件、技术人员水平和数量等方面去考虑和分析。其中开发人员的技术力量应首先考虑能力与水平，开发小组经过软件工程知识和相应开发语言的学习，已具备一定的设计能力，经过实际学习与相互促进，相信此项目在技术上是可行的。5．可选择的其他系统方案无6.投资及收益分析6.1支出6.1.1基本建设投资估算系统的开发费用和今后的运行、维护费用，估计系统将获得的效益。开发、运行和维护费用主要包括：购买和安装设备的费用、计算机硬件、系统软件、电源；6.1.2其他一次性支出软件开发费用包括：人员费用（系统开发人员、操作人员和管理人员）；消耗品费用6.1.3非一次性支出系统开发所用材料、系统正常运行所用消耗品，例如电费，u盘、开发软件的购买等开支。6.2收益本系统运行可以提高班级管理的效率，满足师生查询的需要，减少管理员的不必要的操作，方便快捷的有效完成班级管理的各项工作。提高工作效率，减少纸的使用，收益明显提高。6.2.1一次性收益系统运行效率提高，数据的进入、存储和恢复技术的改进，资源要求的减少，系统性能的可监控便于实现，大大缩减了开支。6.2.2非一次性收益慢慢的可以减少一些没有必要的人员开支，减少纸浪费。6.2.3不可定量的收益鉴于这是为学院所使用的管理软件，所以并无直观的经济收益。它的效益主要体现在对工作人员劳动强度的大幅降低以及对整个环境人力物力的节省方面。最重要的是，整体工作效率的提高，这是此项目所隐含的最大效益。6.3收益/投资比通过以上三个方面的分析，我们可看出从客观角度讲，这个系统的收益/投资比将会是大于一的，所以说此系统在经济上同样是可行的。6.4投资回收周期具体还不清楚，等运行之后就知道了6.5敏感性分析系统需要很好的稳定性。7．社会条件方面的可行性7.1法律方面的可行性该学生管理系统为学院部使用，经学校相关部门批准开发，而且具备相关方面的合法性，又是我开发小组独立研发，因此相信此项目无法律问题。7.2使用方面的可行性由于开发工作建立在详细的需求分析之上，并且对开发环境进行了深入调查，因此学院的行政管理以及工作、人员素质完全可以满足要求。8.结论经过以上各个方面的研究，可见这个开发项目在技术、操作、经济以及法律和社会各个方面均满足可行性条件，因此决定着手组织开发。出勤信息清单系统管理员用户处理学生信息产生各类清单学生基本信息家庭信息清单汇总信息表登录学生管理系统权限验证管理员领导阶层学生查看个人信息查看全部读写全部退出-w-PAGE-w-