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学生会干部管理条例

2022-03-02 7页 doc 49KB 1阅读

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学生会干部管理条例
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席和上级交办的其他工作和密切配合其他部门开展工作。(七)、生活部长职责1、维护校园环境卫生,确保有一个良好的生活、学习环境。2、定期做好包干区、教室的卫生的检查和评比工作。3、保护学生人身、财产安全;维护同学权益,为同学争取权益。4、向学院、饭堂有关部门反映同学们的生活情况。5、与各部门合作,定期召开生活委员会议。6、主动向主席汇报和请示工作。7、协助保卫科、院保卫部完成其他工作。完成主席和上级交办的其他工作及密切配合其他部门开展工作,维护校园安全秩序。(八)、生活部长职责1、定期做好宿舍的卫生的检查和评比工作。2、负责监督我校一切安全措施,并负责查处宿舍违规电器。3、保护学生人身、财产安全;维护同学权益,为同学争取权益。4、保护活动场地的学生人身、财产安全,维持场地的秩序,处理突发事件,并及时向上级汇报情况。5、与各部门合作,定期召开宿舍长会议,生活劳动委员会议,开展关于宿舍卫生、防火、防盗、违规电器等方面的知识宣传工作。6、与各部门合作,定期召开宿舍长会议7、主动向主席汇报和请示工作。(九)、文艺部长职责1、有计划地开展有益身心健康的校园文娱活动。2、发掘文艺骨干并对其进行培训。3、组建相应的文艺团体。4、主动向主席汇报和请示工作。5、完成主席和上级交办的其他工作及密切配合其他部门开展工作。(十)、体育部长职责1、有计划地开展适合我校并健康的文体活动。2、定期举办班际足球赛和篮球赛等学生喜闻乐见的活动。3、发掘体育骨干、并对其进行培训。4、组建相应的团体。5、主动向主席汇报和请示工作。6、完成主席和上级交办的其他工作及配合其他部门开展工作。学生会公物(1)、本会公物是指归属本会管理、使用和维护的各种物品,包括本会的办公用房、印章、办公工具和活动用品等。(2)、本会干部应珍惜爱护公物,正确、合理的使用公物。(3)、本会公物仅限于处理本会工作之用,任何集体或个人不得使用公物进行与工作无关的活动。(4)、除指定部门管理的公物外,本会公物由办办公室统一管理、安排使用和维护。(5)、需要使用非本部门管理的公物,使用部门须向管理部门协商使用事宜,并办理使用登记手续。(6)、公物的管理部门应定期整理所管理的公物,公物的管理和维护情况由主席团不定期检查。(7)、印章、会旗等涉及本名义的公物的使用,须遵守本名义使用的有关制度。(8)、使用本会公物需要借出时,必须向管理部门提出申请,说明用途、使用时间,指定专人负责并填写出借单,出借单须由使用单位负责人签字。(9)、借出物品必须按时归还,并保持其完好,若物品因使用不当而造成损坏和不能正常归还的,应由负责人或当事人赔偿,并申报原因;若故意损坏的,通报批评或处分。(10)、滥用或侵占公物的按法律法规和校规校纪对当事人进行处分。(11)、其他用品使用遵照团委有关规定执行。学生会项目申请审批制度(1)、为规范本会工作的申报和审批、完善文档资料管理,制定本制度。(2)、本会各职能部门应在每学期自报到起15天内向办公室递交当学期各职能部门项目申请,由办公室组织指导教师及主席团进行项目立项审批,得到立项批复的项目列入学生会当学期活动计划,承办部门必须按要求填写相关的《学生活动申报表》,参见附注。(3)、得到立项的项目申报单位应在活动举办前至少5天向分管副主席递交具体书面计划,由分管副主席修改并签署书面意见后回复申请部门并向主席及指导教师备案。(4)、涉及校外单位及校外赞助的大型活动,负责部门必须至少与活动开幕前10天申请,并将活动的详细情况提交分管副主席,分管副主席初申同意的,提交主席团会议讨论。(5)、项目执行部门必须严格按照项目审批的范围和权限开展工作。活动计划的更改须经分管副主席批准,涉及经费问题的更改分管副主席应汇报主席团。项目执行过程中,项目负责人必须及时将情况汇报分管副主席。(6)、遇紧急情况,项目负责人有权根据实际情况处理活动过程中的突发问题,当时应将详细情况向分管副主席汇报,分管副主席应向主席团汇报。(7)、活动涉及的器材用具的,项目负责部门应在得到批复后,向秘书处提交物品借用申请,具体办法另行规定。(8)、项目结束后一周内,相关部门须将活动资料移交学生会办公室,由学生会办公室签发档案入库收据。凭该收据报销活动经费。学生会会议制度(1)、主席团会议每周四晚上九点准时于会议室召开。(2)、学生会每周例会于周五中午十二点四十于会议室召开。(3)、学生会各部内部例会,每一到两星期于会议室召开一次,时间须上报,由办公室一安排。(4)、除特殊情况,各级会议与会人员都必须准时出席。如有事不能到会,须事先向办公室请假。否则,一律视为无故缺席。(特殊情况须事后补假)无故缺席三次以上者,办公室将上报主席团严肃处理。(5)、例会无故迟到三次,作无故缺席一次处理。(6)、如例会时间、地点有变,办公室将另行通知。(7)、各部部长须在例会上向主席团汇报近期工作总结及短期工作计划。如有问题要在会上集体讨论,须事先通知办公室,由办公室安排议程,以提高效率。(8)、与会者必须自觉遵守会议室使用规章,若有违犯,视情节轻重做出相应处理。(9)、主席团与部长联席会议由办公室会务人员负责记录会议内容,各部会议自选负责记录,每月存档。会议秩序要求1、会议出席及列席人员应做好会前准备,按时到会,维护会场秩序,按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或召集人批准。会议考勤的评定,由办公室负责。2、主持人应充分做好会前准备,引导会议按照议程进行,维持会场秩序。3、会务工作部门应认真做好会议准备工作,为会议提供良好的后勤服务。值班及签到制度(1)、行课期间中午十二点至十三点为学生会办公时间,由各部门部长负责本部门人员签到,请假及旷到应报秘书处备案。(2)、值班时间为每天8:05-12:00,14:30-17:30(夏)14:00-17:00(冬)(3)、值班人员的值班当天工作内容为:收取本会函件、整理办公室内务、接收归还本会办公室的物品、接待来访人员以及其他日常事务。(4)、当天值班结束时,值班人员须填写值班日志,记录值班当天的主要情况。接收的文件、信函及物品等,有明确接收单位或个人的,值班人员须通知接收单位负责人或接收人,无明确的接收单位个人的,值班人员应拆封存档,重要信息应当即向秘书处报告或知会当事人。(5)、在职权范围内可解决的事情必须当场解决,不在职权范围内的事件应作记录并尽快汇报相关负责人。(6)、来访同学提出的意见、建议、批评、投诉等,由办公室移交有关部门。移交本会各部门的,该部门须在一个工作周内将处理结果转达提出的同学,并报秘书处备案。(7)、本会值班及接待实行“首问负责制”,来访人员提出的学生会职责范围内的问题,首先接触的干部必须为来访同学解决或指引联系到本会相关部门或人员。(8)、值班人员由学生会办公室派出,值班时间表由学生会办公室根据无课表安排。(9)、寒暑假、法定节假日、公休日,考试周及其前一周,值班及接待工作停止,有特殊需要的,由学生会办公室作特殊安排。学生会文档管理制度(1)、文档是指文书、档案等的或电子的材料。文档是本会工作信息的重要,本会提倡善用文档,通过文档获取校内外工作信息,汲取有益的工作经验。(2)、本会人事档案、业务文档的管理由办公室负责,各部门必须保存与本部门工作相关的文档副本。文档管理部门应做好文档的分类、保存等工作。(3)、各部门和各活动项目的承办单位应为本会文档管理做基础工作,重视文件资料管理工作,须指定专人负责文件资料管理工作。(4)、各部门和各活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学四个星期内把工作计划送档,应在每学期最后三个星期前把学期工作总结送档。本会主办的各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档,并领取档案材料入库收据。送档的资料须是主席团批复的资料。(5)、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚,手写的应用碳素墨水工整誊写。(6)、指导老师、主席(副主席)、文档主管干部和当天值班干部可直接查阅业务文档,其他人员在上述人员在场时可以查阅文档。主席(副主席)可直接查阅各部门干部的人事档案,各部门负责人可查阅本部门干部的人事档案。(7)、因工作需要文档管理部门可向各部门外借文档,时间最长不超过一个月,要求继续使用的,应办理续借手续。经办人应作借出登记,归还时撤销登记。借用人在使用过程中应保证文档完好无缺,到期归还或续借。(8)、每学期末,办公室应清点文档,督促借出人归还。学生会财务制度一、财务预算1、各部门开展相关活动前,至少需要提前两周给主席团上报计划,需在活动计划中列明详细财务预算。2、活动经费原则上由团委根据计划先行垫支,然后各部凭发票、收据或其他凭证报账。3、活动经费支出较大,团委的预支不够时,可在活动开始前两周向主席团提出书面申请,并填写“借款登记单”,预支部分活动款,同时附上详细的财务预算。二、财务报销1、活动开支统一在团委报销,每个月的第二周为报销时间。2、票据应为正规发票,特殊情况下可出示盖章收据,否则不予以报销。3、所有票据背面左上方需注明时间、事由、经手人及分管副主席的签字,大额支出需由主席签字。4、交通费原则上只能报销公交车费;餐饮费、通讯费不予报销。三、财务监督1、学生会主席团应在每月末将财务内部公开,并附上本期详细的现金流动表。2、学生会主席团须定期向学生会主席团及团委相关老师汇报财务状况。3、学生会各职能部门可以对学生财务进行不定期的抽查。学生会人事选拔制度一、总则为在学生会内部建立完善的干部选拔机制,培养优秀的学生干部,特遵循“公平、公正、公开”的基本原则特,特制订以下条例。第一部分干事选拔一、参选要求1、在本校注册的全日制学生。2、学习成绩优良,无课程重修,未受任何形式的处分。二、选拔过程3、初试:在每学年开学后第三周左右进行。各部门分开地点同时进行初选。初选基本标准由主席团统一制定,具体标准及形式由各部讨论决定。初试结束后,各部上交初选通过名单并确定复试名单给主席团。4、复试:复试在初试结束后两周内进行。复试一般采用面试形式,主考人一般为主席团及各部部长、副部长(必要时可邀请相关部门老师参加)。复试主体内容由主席团确定,具体内容及方式由当考考官确定。复试采取打分制,由主席团及当考部门的部长、副部长给当考干事打分。复试后各部参照参选干事初试情况及复试成绩确定人员名单并上交主席团。三、试用试用期为一个月,自各部门通知试用人员之日起开始计算。试用人员在被通知后第二日到学生会签到并开始工作,由办公室建立临时档案,试用期间试用人员应以积极地参加学生会的基本知识培训,尽快适应学生会的工作。四、注册经复试合格的新干事,由办公室存档备案,注册成为学生会正式干事。并由校学生会办公室颁发文件公示。第二部分正(副)部长选拔一、参选要求1、从事学生工作半年以上,具有较为丰富的学生活动经验。2、学习成绩优良,未受任何处分。二、选拔过程1、在每期工作结束前一周内由向主席团提出书面申请。2、在第二学期开学后两周内对待确定人员进行最后考核。3、第三周主席团集体讨论确定各部正副部长名单。三、注册新任正副部长,由办公室存档备案,注册成为学生会新正副部长。同时办公室颁发文件公示。第三部分主席团选拔一、参选要求1、从事学生工作一年半以上,曾担任学生会部长或学生分会正副主席半年以上。2、学习成绩优良,未受任何处分。二、选拔过程1、由主席团考察参选人员,考察内容应包括其工作情况、学习成绩等各方面情况。2、将参选人员名单上报校团委,并向团委征询意见。3、综合团委意见,由主席团确定拟报人员名单。4、主席团及团委主要老师对拟报人员进行面试。5、通过面试人员情况公示一周。6、公示通过人员正式注册成为新主席团成员。三、注册新任主席团成员,由办公室存档备案,注册成为学生会新主席团成员。同时办公室颁发文件公示。四、附则本制度的最终解释权及修改权归××学校学生会主席团所有。
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