幻灯片制作技巧 毕业答辩PPT制作

PowerPoint技术教学北京教育学院纪方俞瑶教师在用演示文稿进行课堂教学时，常常在最后一段时间里，给学生留下几道习题，供学生们练习。我们可以利用PowerPoint的动画触发器和VBA功能，制作出一些互动型的幻灯片，学生在练习时，演示文稿能自动判断答案是否正确。请看下页例子:互动式幻灯片的制作技巧例:国民革命军进行的北伐，向北最远打到A.长江流域B.淮河流域C.华北地区D.东北地区错误！错误！正确！错误！互动式幻灯片的制作制作方法如下1.输入如下题干内容互动式幻灯片的制作2.制作答案按钮：“幻灯片放映→动作按钮”→“动作按钮：自定义”选项（参见图二），然后在幻灯片中拖拉出一个按钮来。（此时，系统会弹出一个“动作设置”对话框，单击其中的“确定”或“取消”按钮均可。）互动式幻灯片的制作3.设置按钮上的文字：选中插入的按钮，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“添加文本”选项，在“动作按钮”上添加第一个备选答案字符（如“A、长江流域”）。4.设置提示信息：插入文本框，并输入“正确、错误”及相关提示的字符。互动式幻灯片的制作5.设置提示信息的动画：选中提示信息的文本框，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格（如图三），单击“添加动画”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列中，选“进入→飞入”选项；再按“方向”右侧的下拉按钮，在随后出现的列表中，选择“自左侧”选项，为选中的文本框添加动画。互动式幻灯片的制作6.设置触发器：在“自定义动画”任务窗格的第一个动画上双击鼠标，打开“飞入”对话框（如图四），切换到“计时”标签下，单击其中的“触发器”按钮，展开下面的选项，选中“单击下列对象时启动效果”选项，然后按其右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中选择“动作按钮：自定义2……”选项（即第一个备选答案对应的“动作按钮”项），“确定”返回。互动式幻灯片的制作方法一：使用超级链接方法二：使用控件方法三：使用控件的嵌入方法四：使用嵌入的命令在PowerPoint中插入Flash使用超级链接插入Flash制作方法如下：1.输入提示文字2.选中提示文字制作超级链接选中指定的Flash动画文件（如图1）使用超级链接插入Flash的特点：1.只在需要的时候，单击超链接才开始播放动画文件。2.在每次单击超链接打开动画文件前，都会出现一个提示窗口（如图2）观看Flash动画1.将下载的Flash动画(如侵占略图.swf)，复制到在插入动画的PowerPoint相同的文件夹下2.打开要插入动画的PowerPoint文件3.单击“视图”菜单，在下拉菜单中选择“工具栏”，单击“控件工具箱”选项，打开控件工具箱使用控件插入Flash4.单击按钮5.选择“ShockwaveFlashObject”选项6.拖动鼠标在页面空白处画一个矩形7.在矩形上单击右键，在快捷菜单中单击“属性”选项8.在弹出的“属性”框中，在Movie一栏中输入要插入的Flash文件名(如侵占略图.swf)相对路径，要使用.\扩展名要用.swf保存文件即可观看效果幻灯片中插入如下动画使用控件插入Flash的特点：1.幻灯片播放到该页，动画文件就开始播放，不能随意控制开始播放时间。2.在属性中填写的文件名必须带扩展名，例如.swf3.如果动画文件与演示文稿不在同一个文件夹，在属性中填写的文件名必须带有完整的路径。步骤1——7与“使用控件插入Flash”的前7步相同。8.在弹出的“属性”框中，单击“（自定义）”项后的按钮（如右图）使用控件的嵌入插入Flash9.在弹出的“属性页”对话框中的“影片”中填写动画文件名；并选中“嵌入影片”选项。使用控件的嵌入插入Flash使用控件插入Flash的特点：与使用控件插入Flash不同之处为：动画文件已经包含在演示文稿中，不需要随演示文稿一起复制。1.双击图标运行SwiffPointPlayer20.exe2.打开要插入Flash的PowerPoint文件3.在要插入Flash的幻灯片中，单击“插入”菜单，在下拉菜单中单击选项。使用嵌入的命令插入Flash4.在弹出的“打开文件”对话框中，选择要插入Flash文件，单击“Insert”按钮使用嵌入的命令插入Flash使用嵌入的命令插入Flash的特点：使用嵌入的命令插入Flash需要预先运行一个程序后，就可以在幻灯片中使用插入Flash命令了。插入的动画文件将包含在演示文稿中，不需要随演示文稿一起复制。此方法只适用于PowerPoint97以上版本1.插入图形：在PowerPoint中插入展示的地形图，调整其控制点至合适的大小。制作闪烁路径2.打开绘图工具栏。单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，选择“线条”下的“曲线”图标，然后在图上沿着参考线绘制曲线。3.在绘图过程中，曲线若不能完全与参考线一致，这时不要调整它，先把全线绘制完成4.微调整：在曲线处于选中状态时（若没有，单击刚才绘制的曲线），单击鼠标右键，然后选“编辑顶点”命令，若看不清细节，可将显示比例调整到足够大，然后逐个顶点移动，以与参考线形状一致，若两顶点间需要插入点的话，当鼠标在线上变为“十字”光标时，按下鼠标左键不放移动到合适的位置，这样可制作出与原图十分相似的图形。最后调整曲线的粗细、线形、颜色及阴影等。5.定义闪烁：在新绘制的图形对象选中的情况下，单击鼠标右键，选“自定义动画”项，将在屏幕右侧出现“添加效果”菜单，选择第二项“强调”中的“闪烁”效果，进行动画设置。选择“任意多边形”右边的向下箭头，选择“计时”命令，打开一个对话框。6.在“计时”选项中可以设置动画的开始播放方式，播放速度和重复次数，通过触发器的设置，定义动画效果的启动方式，在“效果”选项中，可以设置动画播放后是消失还是保留等等。播放时红线条闪烁。7.动画效果如下制作动态路线1.插入图形：在PowerPoint中插入展示的地形图，调整其控制点至合适的大小。2.打开绘图工具栏。单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，选择“线条”下的“曲线”图标，然后在图上沿着参考线绘制曲线。3.在绘图过程中，曲线若不能完全与参考线一致，这时不要调整它，先把全线绘制完成。4.微调整：在曲线处于选中状态时（若没有，单击刚才绘制的曲线），单击鼠标右键，然后选“编辑顶点”命令，若看不清细节，可将显示比例调整到足够大，然后逐个顶点移动，以与参考线形状一致，若两顶点间需要插入点的话，当鼠标在线上变为“十字”光标时，按下鼠标左键不放移动到合适的位置，这样可制作出与原图十分相似的图形。最后调整曲线的粗细、线形、颜色及阴影等。5.定义行进：选中绘制的曲线对象，在“添加效果”菜单里选择第一项“进入”中的“擦除”效果，将开始设为“之前”；方向为“自左侧”；速度为“非常慢”；在“擦除”“计时”中设置延迟为“1秒”；重复“3次”或“直到下次单击”。播放设置的动画，可以看到一条红线自左向右徐徐前进。6.动画效果如下从PowerPoint2003版本开始，增加了多个对象同时运动的功能，要想让多个对象同时运动，就是要把这些对象的开始时间都设置为同一时间。如右图所示,前5个对象的动作是在同一时间发生的，后5个动作是在前一动作后同时发生的。多个对象同时运动多个对象同时运动示例上例中动画设置，如右图共有两大部分动画，如下图所示插入声音文件插入声音文件：是指把事先处理好的声音文件插入到幻灯片中。在幻灯片放映过程中播放。播放时可以是：自动播放声音；也可以在单击其图标时，才播放声音。操作步骤：1.单击“插入”菜单“影片和声音”“文件中的声音”。2.在“插入声音”对话框中选择指定的声音文件。（如右图）单击“确定”3．选择激活声音文件的方式（如下图所示）4．选好后，在幻灯片中出现小喇叭图标要更改激活声音的方式，或在剪辑上添加超级链接，请单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”。直接录制声音直接录制声音：是指在编辑幻灯片的同时录制声音。在幻灯片放映过程中播放。操作步骤：1．单击“插入”菜单“影片和声音”“录制声音”。2．开始录制声音，单击“录制”按钮。3．完成录制后，单击“停止”按钮。4．在幻灯片中会出现图标录制旁白录制旁白：是指在浏览演示文稿的同时将旁白录制到每张幻灯片上。也可以暂停和继续录制。操作步骤：1.单击“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”。屏幕上会出现如下图的对话框，显示可用磁盘空间以及可录制的分钟数。2.如果要作为嵌入的声音在幻灯片上插入旁白并开始录制，请单击“确定”。如果要作为链接的声音插入旁白，请选中“链接旁白”复选框，再单击“确定”开始录制。3.运行此幻灯片放映，并添加旁白。在幻灯片放映结束时，会出现一条信息。如下图所示4.若要从演示文稿中第一张幻灯片录制旁白，请单击“第一张幻灯片”。若要录制当前选定幻灯片的旁白，请单击“当前幻灯片”。 5.在幻灯片放映视图中，通过话筒语音输入旁白文本，再单击该幻灯片以换页。语音输入该幻灯片的旁白文本，再换至下一张幻灯片，依此类推。（若要暂停和继续旁白，用鼠标右键单击幻灯片，再在快捷菜单上单击“暂停旁白”或“继续旁白”。）。6．重复步骤5直到浏览完该幻灯片，遇到黑色的“退出”屏幕时，请在其中单击鼠标。7．旁白是自动保存的，而且会出现信息询问是否需要保存放映时间。如下图所示：若要保存放映时间，请单击“保存”。幻灯片浏览视图中会显示幻灯片，而且每张幻灯片的底部都有幻灯片放映时间。 若要取消该时间，请单击“不保存”。（可以单独地录制该时间。）