2018年县机关事业单位社会保险局县档案管理工作总结

2018年县机关事业单位社会保险局县档案管理工作总结 自建立档案室以来，我单位认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我单位档案管理工作步入了科学化、化、制度化的运行轨道，各类档案的管理、使用工作取得了一定成效，现将我局档案管理工作开展情况汇报如下： 一、档案管理基本情况。目前，我单位现有专职档案员1名，档案室总使用面积20㎡。档案室现有设备：计算机、多功能打印机、空调机、铁柜、温湿度、干粉灭火器及档案管理软件一套等。现存业务档案共510余卷19611件，其中：社会保险管理类76卷1968 件（永久存档期限452件、18年存档期限1385件，18年存档期限131件）；社会保险征缴类135卷5595件（18年存档期限3771件、18年存档期限1824件）；养老保险待遇类246卷11926件（18年存档期限11307件、18年存档期限619件）;统计报表类57卷114件（永久存档期限38件，18年存档期限38件、18年存档期限38件）；稽核监督类1卷8件。 二、健全管理制度，加强档案规范管理。建立健全各项档案管理制度，使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。不断加强档案的保管、鉴定、统计工作，档案保管安全，从没有出现过档案失密、泄密、损坏等违反《档案法》现象，档案鉴定工作在正常的规范制度下进行。在现代化管理上，我单位配备了“档案管理软件”，实现了便捷、高效、安全的计算机检索与查询，较好地发挥了档案现代化管理工具的作用，提高了档案利用效率和效果。做好档案的安全保护工作。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案室配有灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防霉措施，达到档案库房相关的要求，确保了档案安全。 三、存在的问题。虽然我们的档案整理工作取得了初步成效，但是工作中依然存在许多不可忽视的问题： 1、依然存在业务附件资料不完善的情况。 2、因业务档案资料量过大，业务档案交接环节存在资料信息未完全复核、漏核的情况。 四、下一步措施。我们将坚持问题导向，正视问题，分析问题，分类施策。并加大档案人员培训力度和奖惩力度，切实杜绝影响档案整理过程中资料不齐、不清、不规范的现象再次发生。 1、针对业务表格附件资料不完善的情况，我们要求经办人员必须严格按照档案管理要求收集附件资料，在进行批量业务表格交接时严格把关，确保业务档案附件资料齐全完善。 2、针对附件资料复印件清晰度不足的情况，要求我单位经办人员在收集资料信息时仔细辨识其附件资料，从源头上杜绝模糊资料的收集。 3、加大人力物力对档案交接环节的资料信息进行复核，尽量做到完全复核，避免漏核情况出现。 1 / 1