浅析人力资源管理手册在人力资源管理中的应用

2009 年第 9 期 人 力 资 源 人力资源管理在企业的发展中越来越发挥着重要的作用。 特别是在科学发展观中提到的“以人为本”的理念，为建立“以人文本” 的人力资源管理提出了新思路。在各企业中都设有行使人力 资源管理职能的部门，作为担负着人力资源管理工作的企业 的人力资源管理工作者各自承担着人力资源管理的一部分 工作， 从而使人力资源管理工作难以在实际工作中实现整 合，不利于建立高效运转的人力资源管理系统，造成资源浪 费，工作效率低下。 为了使企业的人力资源管理工作更具科 学化、化、标准化、程序化，各企业应当根据企业的实际 情况建立起适合本企业的人力资源管理手册。 人力资源管理手册的内容包括：本单位人力资源管理的 各项规章、本单位人力资源管理的文件、人力资源管理 的各项业务程序、 配合企业战略目标制定的人力资源、 主管或业务部门下发的政策性文件等。人力资源管理手册应 涵盖本单位人力资源管理工作的各个方面并渗透到本单位 的各项工作中。 人力资源管理手册应当采用电子文档的形式。随着科学 技术的发展，电脑、扫描仪、数码照相机等办公设备的普遍应 用，为人力资源管理工作提供了更快捷的服务。 人力资源管 理手册之所以采用电子文档的形式，是基于如下考虑：第一， 便于人力资源管理手册的存储。 第二，更便于对人力资源管 理手册能够及时地进行修订，从而保证人力资源管理手册的 时效性，以便更好地指导人力资源管理工作。第三，采用电子 文档形式的人力资源管理手册更便于文件的传送，能够在最 短的时间内将人力资源管理手册传送到各相关部门，使人力 资源管理工作更具有很强的时效性。人力资源管理手册的编 制就是要将每一项人力资源管理工作细化出各个步骤，目的 在于整合人力资源管理，使人力资源管理在实际工作中更加 科学化、规范化、标准化、程序化，从而使人力资源管理工作 对现实工作更具指导意义。 编制人力资源管理手册应当遵循以下原则：第一，人力 资源管理手册的编制要遵循本企业的企业文化；第二，人力 资源管理手册的编制要符合企业制定的战略目标； 第三，人 力资源管理手册的编制要做到“以人文本，与时俱进”。 那么，如何编制人力资源管理手册呢？ 编制人力资源管 理手册应按照以下步骤：1．人力资源管理手册可根据人力资 源管理所涉及的各项业务分为雇员招募与配置篇、与开 发篇、工资报酬篇、劳资关系篇、雇员保障与工作安全篇。 再 根据人力资源管理手册的各篇设定出相对应的各个章节。 2． 根据设定好的各个篇、章、节来设定每一个人力资源管理程 序，细化出人力资源管理程序的各个步骤。 3．根据人力资源 管理工作人员所分管的人力资源管理工作对人力资源管理 手册的各个篇、章、节分别进行编写。 4．汇总各个篇、章、节， 完成人力资源管理手册的初稿。 5．请人力资源管理工作者一 并审定人力资源管理手册，从人力资源管理工作的全局出发 对各个章节进行优化，完成人力资源管理手册的修订。 在人力资源管理中建立人力资源管理手册就是要将人 力资源管理工作科学化、规范化、标准化、程序化。 这并不等 于说人力资源管理手册就要一成不变，而是要随着人力资源 管理的不断发展而不断完善更新。为了人力资源管理手册便 于日后的修订与完善，对于目录的编制只采取分篇、分章、分 节的方式，而不计页数。对于相应的章节出现变动时，在手册 中只需替换原有章节即可实现修订。对于需要增删的章节只 需在目录中和手册中进行增删即可。 人力资源管理手册是企业人力资源管理工作的指南，是 企业人力资源管理工作的成果，是企业的商业管理秘密。 人 力资源管理手册应存于企业的人力资源管理部门及相关部 门，企业应当做好保密工作，坚决不允许将人力资源管理手 册泄漏给其他企业。 编制人力资源管理手册对于人力资源管理工作的意义 在于：1．编制人力资源管理手册可以有效地整合人力资源管 理工作，促进人力资源管理工作中相关工作的衔接性，有效 地避免人力资源管理工作中各管一项、 各自作业的局面，使 人力资源管理工作通过人力资源管理手册而统一起来，整体 性更强。 2．人力资源管理手册作为人力资源管理工作的指导 性手册，使人力资源管理工作有据可依，从而实现人力资源 管理工作的科学化、规范化、标准化、程序化。 对于人力资源 管理的某一项工作应当如何办理，我们只需在人力资源管理 手册中查找相关的篇、章、节，就能够找寻到答案。 3．人力资 源管理手册可使本单位的人力资源管理工作做到一目了然。 通过人力资源管理手册就可以了解本单位的人力资源管理 现状。 这对于如何改善、增进、完善本单位的人力资源管理工 作提供了强有力的依据。 4．人力资源管理手册的编制有利于 建立起本单位的人力资源管理系统。人力资源管理手册涵盖 了本单位人力资源管理工作的方方面面。编制的人力资源管 理手册就是将人力资源管理的各个环节作以整合从而形成 了人力资源管理系统。人力资源管理系统的建立对于提高人 力资源管理的工作效率，实现了资源共享具有重要的意义。 （作者单位：河北路桥集团有限公司） 浅析人力资源管理手册在人力资源管理中的应用 袁晓峰 70