全国综合应急救援队伍建设现场会

全国综合应急救援队伍建设现场会后勤保障方案（草案）为迎接全国综合应急救援队伍建设现场会在我省召开按照总队方案布署，特制定后勤保障方案如下：一、组织机构组长：陈金辉副组长：宋利军、梁昕成员：徐慧君、罗龙、章诚、毕良之、温国坤、刘洪义、戴明丽、谭国军、陈鹏、蒋卫华、何雪忠、夏超平、刘敏、刘英、吴寄平、徐小虎、徐宏朴、郭清明、陈勇、李荣、唐德尚、曹洋、樊哲广、彭江贵、杨震林、肖择、黄程、谭运启、廖宏平、徐海斌、张建军、谷莉、陈瑞玲、蒋效忠、吴宏武、冯晶。二、主要任务1、普瑞温泉酒店会议场地、食宿预订及相关物品采购；2、演艺中心活动安排；3、会议代表报到登记、客房安排和房间布置以及就餐相关事宜的安排；4、会议代表的往返接送、全程接待以及返程机（车）票预订联系工作；5、制定经费预决算；6、组织参观考察活动。三、具体分工（一）前期协调（负责人梁昕、温国坤）1、负责联系普瑞温泉大酒店，洽谈会议场地、食宿预订有关事宜。（责任人：吴宏武、戴明丽）2、负责联系演艺中心相关活动安排。（责任人：蒋效忠）3、督促各功能小组指定专人提供经费预算，并予以审核、汇总编制总经费预算。（责任人：戴明丽）（二）会议场所、住宿安排（负责人毕良之）1、会议地点：普瑞温泉大酒店多功能会议厅（后勤保障组负责会场预订及现场衔接，具体会场布置由会务组负责）。（责任人：吴宏武、戴明丽）2、房间安排：中央有关部委办及部消防局领导安排行政楼层高级套间，中央部委办及部局其他随员安排行政楼层高级单间，各总队领导安排商务楼层豪华单人间，其他会议代表及工作人员安排豪华双人间；驾驶员安排公寓房间。（责任人：黄程、刘英）3、房间布置：套间摆放鲜花、水果、极品芙蓉王、欢迎牌；所有房间配备洗漱用品（酒店提供）。（责任人：谷莉）4、采购酒水、香烟、水果等物品。（责任人：黄程、谭运启）5、办理会议代表报到、登记、房卡发放等事宜。（责任人：黄程、刘英、谷莉、冯晶）（三）就餐安排（负责人毕良之）1、就餐地点：XX餐厅2、就餐形式：日常就餐安排自助餐，以湘菜为主，微辣，搭配北方口味及面食；报到当天及最后一天安排宴会，上酒水、香烟。（飞天茅台、张裕卡斯特、极品芙蓉王等）3、菜单预订、宴会席位卡制作。（责任人：谭运启、田家超、陈瑞玲、冯金）4、餐厅现场接待及宴会席位引导。（责任人：陈瑞玲、冯金）5、如需外出用餐经总队首长批准，由管理处负责安排。（四）与会领导接待（负责人谭国军）1、专职接待、全程陪同中央有关部委办等与会领导，衔接领导会议期间各项活动安排，及时上传下达有关情况；2、工作人员：谭国军（五）与会代表接待及车辆安排（负责人罗龙）1、接送站、会议期间车辆安排：工作用车由总队机关公务车、各支队抽调车辆和社会租用车辆组成。所有车辆在25日前检修完毕，保证性能完好。车辆在酒店时须停放在指定区域。（注：会务组编制会议代表坐车安排表，每台车明确一名干部随车负责清点人员等）。（责任人：罗龙）总队车辆及驾驶员调度、管理。（责任人：蒋卫华、何雪忠、夏超平、刘敏）6001、6002、0015、6006、6007、0042、0020、0031、0059、0021、0022、E351、0011、6012、0027、0000、0050、E331抽调以下支队车辆各一辆及司机各一人（责任人：罗龙）怀化支队：丰田柯斯达N325娄底支队：本田商务车K321张家界支队：上海汇众商务车G327湘潭支队：丰田柯斯达2、接送站行车路线：机场-长永高速-三叉机大桥-普瑞温泉大酒店。工作人员10月26日统一进行路线熟悉，并与机场工作人员预先联系好接、送事项。（责任人：谭国军）3、接送站人员工作安排（责任人：徐慧君、罗龙）接待人员接待对象备注徐慧君15873188811中央部委办、部局等领导1、各对口接待人员从会议报到直至会议结束，必须对所联系的与会人员的票务、旅游、接送车、就餐地点和会议场地及车辆乘坐引导等负责，要及时将收集到的情况报信息收集组。2、接待人员必须提前会议代表保持联系，前往机场（车站）迎接。3、各对口接待人员不得擅自改变服务对象，更不准中途借故离开。陈勇13187318899北京、上海陈鹏13908458206天津、重庆廖宏平13975854750河北（含武警学院）、山西徐宏朴15973176300内家古、辽宁唐德尚13973176417吉林、黑龙江郭清明13973128668江苏（含南京士官学校）、浙江彭江贵13873172888安徽、福建李荣07317718666江西、山东曹洋13467530119河南、湖北吴寄平13787296525广东、广西徐小虎15874898323海南、四川徐海斌13974925151贵州、云南（含指挥学校）张建军13973125608西藏、陕西樊哲广13787128758甘肃、宁夏肖择13808495199青海、新疆（含建设兵团、指挥学校）（六）信息收集（负责人徐慧君）1、制作与会人员抵湘时间、航班号（车次），整理成册，报告领导。（责任人：章诚）2、制作返程订票单，负责各总队领导离湘返程工作以及飞机、火车票的购买等；协调海天大厦商务中心在普瑞酒店现场办理机票预订等事宜。（责任人：章诚）3、制作参观考察意见收集表，督促接待人员分头收集来湘人员参观意向，汇总并安排落实参观线路及车辆等。（责任人：章诚）（七）旅游参观（负责人毕良之）1、负责与相关支队联络，协调安排好食宿及景区票务等工作。（责任人毕良之）2、相关支队负责前来参观人员的食宿及景区票务等（责任人：长沙、湘潭、衡阳等支队领导）3、参观车辆安排编号车辆乘车人员负责人参观地点备注16001中央有关部委办等领导徐慧君负责人要负责清点人数，与相关支队联系好食宿、景区票务等事宜。2租车1会议代表（人）1587318勇11衡阳3租车2会议代表（人）131唐德尚899张家界4租车3会议代表（人）139彭江贵417韶山5租车4会议代表（人）138张建2888张家界备用四、工作要求:1、全体官兵要统一思想，提高认识，全力以赴做好此次会议的后勤保障工作。2、会议期间，后勤保障工作要做到“细致、周到、热情”开支要从紧，一切支出要严格按预算执行。3、各对口接待人员要明确职责、任务，加强团结协作，妥善安排好会议代表的吃、住、行、游等活动。会议代表在饮食等方面有特殊要求，接待人员需及时上报保障组领导。4、要确保会议期间的绝对安全。要争取公安、交警、食品卫生等相关职能部门的支持，加强住地安全保卫工作、食品卫生监督工作、车辆安全管理、医疗保障工作（总队医院派人负责演习场所、会议住地的医疗救护事宜）。后勤保障组二00九年十月二十日