金蝶KIS部门级软件打开数据库的方法

注意：修改账套文件之前，一定要退出所有正在操作用户全部退出金蝶软件，并对账套进行备份， 部门级软件打开数据库的方法 一、安装的office版本是2000系列的 1、 在OFFICE2000的安装目录下，找到一个文件名为“workgourp”的文件，打开， 如下图 点击打开之后，出现： 点击联接按纽 点击浏览按纽，打开金蝶软件安装目录下的“system.mda” 点击打开，打开文件的路径显示在数据库栏后的空白处 点击确定，退出即可； 2、 打开Access数据库程序 选择程序菜单下的“Microsoft Access” 直接点击确定，进入打开对话框 在这个窗口中，选择账套文件存放的位置，文件类型处选择所有文件，选择需要修改的账套文件，点击打开，出现 在名称处输入：morningstar 密码栏中输入：ypbwkfyjhyhgzj 点确定进入 二、安装的office产品是2003系列的 1、进入Microsoft Office Access 2003程序， 打开工具菜单下的安全—工作组管理员 单击工作组管理员，出现和office2000类似的窗口 点击加入按纽，出现工作组信息文件的窗口 点击浏览按纽，打开金蝶软件安装目录下的“system.mda” 选择好“system.mda”文件后，点击打开按纽（这里需要注意的是把文件类型要改为所有文件，否则找不到mda文件格式的文件） 文件打开后，“system.mda”所对应的路径会显示在工作组信息文件的窗口中 点击确定按纽退出设置界面。 以后弹出的窗口点击确定按纽退出 2、 进入ACCESS程序打开需要修改的帐套数据文件 进入ACCESS2003程序， 点击文件菜单下的打开按纽或点工具栏中的 图标 在这个窗口中，选择账套文件存放的位置，文件类型处选择所有文件，选择需要修改的账套文件如sample.ais，点击打开，出现 在名称处输入：morningstar 密码栏中输入：ypbwkfyjhyhgzj 点确定进入，出现下面提示 我们选择“否（N）” 在这个窗口选择“是（Y）” 点“打开”，进入数据库界面 再次提醒：修改账套文件之前，一定要退出所有正在操作用户全部退出金蝶软件，并对账套进行备份， 三、针对问题的现象，选择不同的数据库表进行操作 现提供两种问题的处理 1、在查询数量金额明细帐时，提示“发生未知错误，系统将当前操作被取消，请与金蝶公司技术机构联系” 2、结转损益时提示:错误号:94,使用NULL无效,断定点为0（原因多是因为损益类科目设置了数量金额核算，数量余额表中数据出现空值，造成不能结转损益的后果） 这两种问题的提示不一，根本原因相同，都是因为数据库中的数量余额表中的数据有错，出现空值，我们需要操作的是把这些空值改成正确的数字或用0补上。 我们需要在打开的数据库文件中去选择数量余额表“glqtybal” 双击打开 修改当中为空白的值，用正确的数字或“0”补足。 如：在数据库表中找到这样的情况：中间一行124102对应的列都为空白， 把鼠标点到空值的单元格，填入正确的数字或用0填上 修改正确后应为：这里是用0填补的方式 把表中的空值修改完成后，保存退出Access程序。进入金蝶软件中检查相关问题是否存在。