405记帐

405记帐 记账操作 记账凭证经,出纳审核签字、主管签字和,审核签字后～即可用来登记:1.总账、2.明细账、3.日记账、4.部门账、5.往来账、6.项目账、7.备查账等。 一、记帐操作步骤: 1、用鼠标单击主菜单?凭证?下?记账?～进入记账向导一。 2、屏幕上列出各期间的未记账凭证范围清单～并同时列出其中的空号与已审核凭证范围。,若编号不连续～则用逗号分割～若显示宽度不够～可用鼠标拖动头调整列宽查看。, 3、选择完成后～用鼠标单击〖下一步〗～系统先对凭证进行合法性检查～如果发现不合法凭证～系统将提示错误～如果未发现不合法凭证～屏幕显示所选凭证的汇总表及凭证的总数～ 供用户进行核对。,如果需要打印汇总表～用户可用鼠标单击〖打印〗按钮打印,。 4、核对无误后～用鼠标单击〖下一步〗～进入记账界面。 5、当以上工作都确认无误后～用户可以用鼠标单击〖记账〗按钮～系统开始登录有关的总账和明细账～包括正式总账、明细账,数量总账与明细账,外币总账与明细账,项目总账与明细账～部门总账与明细账,个人往来总账与明细账～银行往来账等有关账簿。 二、如何输入本次记账范围, 1 用鼠标单击可以输入的记账范围区,背景为白色,～然后用输入要进行记账的凭证范围。记账范围输入采用范围列示方式～可以输入数字、“,”和“～”。如:在记账范围区输入“1,5～8～10,12”～其表示所选记账范围为1至5号凭证～第8号凭证～10至12号凭证。 三、记账注意事项 1,记账过程一旦断电或其它原因造成中断后～系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据～然后用户再重新记账。 2,如果用户发现某一步设置错误～可通过鼠标单击〖上一步〗返回后进行修改。如果用户在设置过程中不想再继续记账～可通过鼠标单击〖取消〗～取消本次记账工作。 3,在记账过程中～不得中断退出。 4,在第一次记账时～若期初余额试算不平衡～系统将不允许记账。 5,所选范围内的凭证如有不平衡凭证～系统将列出错误凭证～并重选记账范围。 6,所选范围内的凭证如有未审核凭证时～系统提示是否只记已审核凭证或重选记账范围。 在“期末-对账”菜单中～按下键～将决定是否显示/隐藏菜单中的?恢复记账前状态?功能。 2 3