其他应收款管理办法
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今辰财字,2012,35号
关于印发《其他应收款管理办法》的通知
各系统、部室:
现将《其他应收款管理办法》印发给你们~请遵照执行。
贰零壹贰年伍月捌日
主
词:其他应收款 管理 通知
发送:各系统、部室
抄报:上海海虹实业,集团,有限公司财务审计部
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其他应收款管理办法
第一章 总 则
第一条(目的:
为加强企业财务管理~提高企业资金使用效益~合理减少资金占用~真实地反映会计科目—其他应收款的核算内容~特制定本办法。 第二条(管理机构:财务部总帐管理中心
第二章 管理范围
第三条(按《会计准则》之要求~其他应收款管理的范围应包括:
1. 管理部门员工因公出差的临时借款,
2. 因公需零星购物的临时借款,
3. 营销人员开拓市场的临时借款,
4(管理部门因工作需要支付对口业务款的发票。
第三章 借款程序及相关要求
第四条(管理部门因公出差的临时借款:
1. 管理部门员工因公出差~如需借支差旅费~填写出差申报单报部门负责人批准后,注:各系统负责人及部门负责人出差申报单由总经理批准,~由出差人凭出差申报单填写借款单~并注明预借金额、还款具体时间及事由~1000元,含,以内由系统负责人批准借支~1000元以上需经总经理批准借支,各系统负责人预借款项一律需经总经理审批~方可借支,
第五条(因公需零星购物的临时借款:
1. 由具体经办部门作出书面采购计划~并经部门负责人确认,
2. 借支款项时~由借款经办人填写借款单~注明预借金额及事由后~凭书面采购合同报系统负责人签字后~再由总经理审批,
3.借款在1000元以内的~由系统负责人批准~1000元以上的~由总经理批准,
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第六条(营销人员开拓市场的临时借款,
1. 应由本人填写借款单~注明预借金额及事由,
2. 由区域经理、营销总监审查、审核~注明还款日期,交财务部审核借款资信情况,
3. 经财务负责人、总经理签批后到财务部办理借款手续, 第七条(管理部门因工作需要支付对口业务款的发票:
1.管理部门因工作需要需支付对口业务款时~原则上需持相关发票及请款单履行《公司财务制度流程》后~财务部给予款项支付,
2.因工作任务紧急~需提前预付相关款项时~持请款单履行完《公司财务制度流程》后~财务部给予款项支付,各部门应做好相应发票欠缴台帐的登记~各部门负责人为第一责任人,
第八条(实行备用金制度:
工作业务频繁的相关部门~由部门负责人会同财务部总帐管理中心核定定量备用金~以供部门工作业务的正常开展,备用金
经拟订后~报总经理批准由财务部备案,如驾驶员、
部零星物资采购员等,,总帐管理中心每月检查备用金的使用情况,
第九条(其他应收款还款、报销期限:
1. 管理部门因公出差的临时借款人员~在返回公司5天内须报销差旅费进行销帐处理,
2. 因公需零星购物的临时借款~在物资验收入库后一个月内凭有效合法发票报销销帐还款,
3. 营销人员开拓市场的临时借款~在借款单注明的还款日期内归还销帐,
4. 管理部门因工作需要支付对口业务款的发票~一个月内需将相关业务发票缴至财务部指定工作人员进行帐务处理~如一个月内不能履行发票缴销手续的~需出具书面
~并经系统负责人签字后~报财务部备案~季度内必须履行发票缴销手续,因发票缴销手续存在
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问题的部门~原则上财务部不再受理该部门预付款项的业务,
5(对领用备用金的部门、个人、需定期,不定期,至财务部总帐管理中心进行查询~超备用金的借款要及时报销还款~备用金借款单每半年末办理借款变更手续,
第四章 监督和处罚
第十条( 借款人应严格按照借款用途使用借款~不得挪作它用~更不得非法据为己有~否则~按公司相关财务管理制度进行处罚,情节严重的~公司有权移送司法机关进行处理,
第十一条(财务部门将定期或不定期清理其他应收款~对超过归还期限达一个月以上的~财务部将书面通知部门负责人~并由部门负责人负责催收,对个人借款长期挂账未归还者~借款者需出具书面
~写明已用借款去向、还款计划等,对于营销人员开拓市场的临时借款~如超期未归还者~财务部将停止支付新的结算款项~同时不再批准新的预借款项,
第十二条(公司所有借款均需注明还款期限~借款时需至总帐管理中心进行借款还款台帐登记~总帐管理中心按月清查借款还款情况~并按月计算超期借款利息,
第十三条(财务部总帐管理中心~对于逾期尚未归还的借款人~一律停止其新借款项~并在其当月工资中按同期银行贷款利率执行罚息扣款措施,因特殊工作原因导致未能按期归还欠款的借款者~需持部门、系统负责人及总经理的批示方能免于罚息。
第五章 附 则
第十四条 本办法由公司财务部负责解释、修订~经总经理批准颁行。
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