PowerPoint备注功能

PowerPoint备注功能 PowerPoint备注功能---非常实用技巧 每次使用PPT，看见PPT制作窗口下有一“单击此处添加备注”的空白区域，内心就存有一个疑问，那就是PPT制作中的“备注”到底有何作用,以前没有特别去追究，今天终于忍受不了了，花了点时间研究研究，发现“别有洞天”，在此和大家分享。 在工作中许多人经常使用PPT讲演，偶然也见识过专业讲师和IT销售介绍产品，使用的也是PPT。但是，几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影仪上播放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投 影，“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。 出于纳闷，我就询问了几个office高手这个问题:“备注”写了是给谁看的，有什么作用, 答案竟然是:“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给他人的时候，他人讲演前可以先了解一下作者制作此PPT的思路和意图。 这些都是PPT的常规用法，微软不至于为了这几个简单功能而开发这个“备注”组建吧,肯定还有其他比较实用的功能。因此，通过搜集、参考一些，下面给大家介绍如何高效的使用PPT的备注功能进行讲演，并且充分利用“备注”的作用，以期为观众作出最出色的讲解。 下面就开始了，下面做演示用的PPT是下载来的，涉及某安全厂商，在此，不是特别为该商家做广告，没有商业用途，特别声明。 介绍供分三个步骤: 1)在你的laptop的“显示属性”中进行设置。 1 如图所示，点击“2”号屏幕(只有在笔记本电脑连接了外部显示器或者投影仪的情况下才会出现)，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率(根据自己电脑性能进行设置)，单击“应用”，就可以看到如下的效果: 2 由于没有投影仪做演示，就用了别人的CRT做演示。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给观众看的(即投影仪屏幕)，这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来(这个好处就不多说了，想必深有体会)。 2)打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作，选择放映的设置。 点击“设置放映方式”菜单后出现以下界面: 在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)，单击确定后就完成了设置。 3 3)开始放映。 点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。最后，观看效果: 这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。分析这个视图: ? 演讲者可以看见每个slide的预览; ? 可以知晓下一张PPT的大致内容(标题); ? 可以不用准备，直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所措的朋友比较适合); ? 可以很好的控制演讲时间; ? 在进行slide选择(非正常流程)的时候，可以点击右边的“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。 4 从观众处以及从演讲者处，看见的效果就如上所示。怎么样,对于经常使用PPT的演讲者，这个“备 注”功能很不错吧。 5