[设计]办公室主任工作内容

[设计]办公室主任工作内容 办公室内部管理工作 一、 学员管理工作 a. 与来访,来电,人员进行交流～让他们了解学校的情况。 b. 1、来报到人员进行交纳费用和安排生活起居～2、安排上课时 间和老师进行沟通。 c. 老师休息时跟老师进行了解学员的现情况～针对出现的问 及时帮助其解决。,自己能帮助解决的问题及时帮助解决～自己 不能帮助解决的情况要积极将情况反馈给校长, d. 学员休息时进行了解学员在课堂上和学校的基本情况～针对出 现的问题及时帮助其解决。,自己能帮助解决的问题及时帮助解 决～自己不能帮助解决的情况要积极将情况反馈给校长, e. 及时更新学员档案～掌握学员资料。整理学员照片、身份证复 印件资料～健全档案。 二、 财务管理工作 a(认真核对票据～注意核对时间、金额与票据是否一致。 b(于每周六将收取的费用交给校长进行签字。 c(每周上报收入情况和指出情况。 f(每天盘库现金账～做好每天流水账的登记。 h(对于食宿费到期的学员进行催缴费用。 I(及时反映广告到期日～是否续交。 三、内勤日常管理工作 a. 不定期浏览电量的话费的费用以免耽误正常工作。 b. 及时收集来电话和来访人员的情况。 c.每周尽可能组织老师召开一次交流会～老师来谈谈工作和学员 的情况。,组织学习下发的各种规定文件。, d( 每月可能条件下组织学员集体活动～要做好组织筹划～并及 时将活动写成稿件交给校长～丰富学员活动。 e. 认真、完整的统计出每周培训内容、课时。安排下周的具体进 度。 f. 协助校长做好招生工作和招聘工作。 五、 后勤管理工作 a. 组织老师进行检查宿舍卫生～组织学员进行清理宿舍卫生～能 感觉到家的温暖。 b. 管理伙食方面。根据季节的差异～定时与炊事员商议伙食的花 样、口味、营养搭配等～能用低的成本～做出营养搭配最好的 饭菜。 c. 做好后勤保障～及时购买办公用品及宿舍用品～合理分发～登 记。做好房水电等各项工作并及时缴纳相关费用～发现办公室 或者宿舍需要维修的地方要及时处理～消除隐患。 d.关心学员、服务学员～组织人员做好服务工作。 重点时间安排: