网上投稿步骤

网上投稿步骤 ?1. 5 网上投稿步骤 在线投稿步骤: ) 确定文章质量和档次，再确定哪家出版社(IEEE，Elsevier，Springer，(1 IOP等， 注意出版社的出版文章的学科领域。可以在学校图书馆数据库查看)，然后确定该出版社 哪个领域(Elsevier是subject areas:agriculture,computer,Earth,Energy,Engi neering,Medicine,。。。;而Springer是“Choose a discipline”)的期 刊。这个过 程中有多次查找(出版社信息、期刊信息、投稿要求等)、比对(不同出版社、同一领域 不同期刊、影响因子大小等)、择优选择出版社或期刊的辛苦，特别是对新手而言，比较 枯燥。附录《Elsevier、Springer、John Willey和Kluwer电子期刊导航》可以帮助您寻 找合适的期刊。 (2) 确定出版社、领域期刊后，在出版社网站注册(register或create account)ID( 帐号或用户名)，然后再在该出版社要投的期刊注册ID，一般出版社的ID和期刊的ID是不 一样的，要记住，别搞混了，ID和密码要保存好。有的出版社和期刊ID共用，可以相同， 也就是只注册一次出版社的ID就可以了。不管注册出版社ID还是期刊ID，系统都会Email 给你注册的个人信息，包括你注册时的密码等，所以要妥善保管好这个系统邮件。第一次 在出版社/期刊注册的信息包括姓、名、称呼、地址、单位、院系、电话传真、通讯作者 姓名和其联系方式。如前所说，为了以后投稿和注册方便，将你第一次注册的信息保存到 WORD文件，以后再网上投稿时大部分信息复制粘贴就可以了。 (3) 点击“submit paper”，选择稿件类型(article type:Research Paer(通常选 这个);Short Communication或Letter(快报);Review Article(评论);Letter t o the editor;Special issue(专刊)等)，按步骤输入作者信息、的title，abs tract，keywords和comment等。在注册信息时，Affiliation一般填学校或研究所等单位 名称，Institute指学院或独立研究院，department指系。Comment可以说出你稿件的价值 、意义，说明为什么投稿到该期刊，也可以在此处推荐审稿人，当然你还可以不填任何内 容，直接跳过。推荐审稿人的话，需要提供审稿人姓名、单位和电子邮件，你也可以在此 提出避开某个审稿人，不让其审稿。输入作者信息时，一般只要输入第一作者就可以，不 过只输入第一作者的话，投稿系统会默认第一作者也是通讯作者的，如果第一作者不是通 讯作者，比方说你是第一作者，老板是通讯作者，这种情况怎么办,我的处理方法是:投 稿输入作者信息时就输入第一作者我的名字和我的电子邮件，其它作者不输入，但在投稿 的word文档中将作者栏老板的名字加上星号(比如Liang Zhang *)，将*作为尾注，然后 在尾注中说明“Correspoding author”写上电话、传真、老板名字和联系电子 邮箱，这 样在尾注中为“* Correspoding author. Tel:+86 21 22222222, Fax:+86 21 33333333 L .Zhang)。通讯作者和稿件联系的作者不是, Email:L.Zhang@sjtu.edu.cn( 一回事， 许多人不明白。在文章原稿中，通讯作者可以是老师和老师的邮箱，在投稿和编辑联系时 是你注册时联系的邮箱。一般来说，编辑会以你注册时邮箱和你联系，而通讯作者邮箱只 是在文章录用或者发表后，编辑会用通讯作者的邮箱与通讯作者联系，文章录用后的版权 、文章修改等都是与通讯作者联系的，文章发表后，别人要联系文章作者，会发邮件到通 讯作者邮箱的。除非老板有特殊要求，所以请大家在文章中通讯作者为老板(及其邮箱) ，在投稿系统注册时用自己的邮箱。一般老板是通讯作者，学校会算其工作量的。如果文 章中自己是通讯作者，在文章录取后如果期刊有“proof”(校样)，可以在校样中修改 ，将他人改为通讯作者，也可以在proof中增加作者，如果期刊没有校样，就发EMAIL给编 辑，让他改。 (4) 上传稿件。按照投稿要求，上传稿件。不同期刊上传文件要求不一样的，比如， 有的要求图表和不含图表的文档(顺序是题目、作者、摘要、正文、致谢、参考文献和c aption)分开上传(包括图片每张都单独上传)，有的对图片格式有要求，比如要求eps 或tif的图片，有的放开要求，可以上传jpg图片。当然也有的期刊可以整个稿件(含图表 )上传。Caption是对图表的说明，就是Fig.1. The fabrication process of„ 或Table 1 Measured value of„之类。另外，还有的期刊对图片的分辨率有要求，图片的分辨率 可以用photoshop软件进行修改或其它处理，要存为或eps或tif图片，可以用adobe illu strator，MS的visio等软件，并对其进行处理。一般tif的图片文件都很大(好几M) ，难 以上传，解决的方法是通过LSW压缩，一种可以减小文件所占空间但不影响分辨率和清晰 度的压缩方式。具体地说，用origin作的曲线，可以export page成tif，但是在origin7 .0及以下的版本不能采用LSW格式的compression, 所以大家直接用origin7.5画图， export page，compression选择LSW，这样输出的tif文件只有几百K ，对于照片，可以用 photoshop打开在保存成tif格式，会有提示选择 compression，选择LSW就好了。至于图 片的分辨率，依据编辑部的要求而定，John Wiley & Sons要求1200dpi, AIP 要求300dp i 。图片的分比率:dpi和像素、厘米、英寸之间的关系和换算见第10章。 (5) 文档转化。这个过程时间长度视网路速度、系统能力和文档大小而定，一般投稿 系统20分钟内如果还没转化文档没有完成，就会自动取消转化，所以对于整个稿件文 档上传的情况，整个稿件文档容量最好要小些，图片多文档容量就大，以我个人经验，6 M以上的文档就很难转化了。对于图表和文档(无图片)单独分开上传的情况，一般投稿 系统不会自动取消的。在上传文件时，要在下拉菜单中选择文件类型，比如Cover Lette r、Manuscrip(整个文档或者无图表的文档)、Figures、attached files等。转化的文 档一般是word或latex转化成pdf格式。分开上传的文件一定要注意上传次序，一般上传顺 序是Cover Letter、Manuscrip(无图表的文档)、Figures(单独分开按图片顺序编号上 传，“attach files”按钮下一般有一栏图片说明，可以在图片说明中填上图片序号:F ig.1.,Fig.2(a).,Fig.2(b).,Fig.3.等)。当按上传文件顺序上传多个文件并生成一个p df后，这个pdf就会有cover letter，manuscript(无图表)和多个图片，这时检查pdf中 有无错误，转化效果是否满意，特别要注意图片是否清晰，如果有错误或图片不清晰，就 要删除pdf，重新按顺序上传。建议自己先动手将word或latex文件转化成pdf，观察效果 ，效果满意再在投稿系统上传。 (6)从投稿系统下载的最终pdf文件如果满意的话，最后一步就是“approve”(确认) 你上传的稿件了，注意“approve”后稿件是不可再修改了，也就是确认你已经正式投稿 ，所以每个期刊投稿系统都会在你点击“approve”时询问是否确认提交。有的网友在“ approve”后马上或者过段时间发现稿件有明显错误或者图片质量不好，那怎办,如果早 发现图片质量不好(早发现是指在编辑将稿件送审之前)，可以在投稿系统内给编辑写信 ，附上质量好的图片，要求编辑帮忙替换;如果pdf有重大错误，比如理论错误，大影响 的计算结果错误，那就只能撤稿了，不过不要轻易撤稿，编辑会的，对你和你实验室 的XDJM应该有不良影响，所以在投稿前要仔细检查稿件，看是否有错误;如果pdf中是小 错误，可以在文章录用后进行修改，一般期刊在录用后会给你稿件的“proof”(校样) 的，当然有些好的期刊letter之类就是一锤定音，没有校样，录用后直接发表。当正式提 交稿件后，你联系的邮箱会收到投稿确认稿件的邮件，比如邮件标题为“Submission co nfirmation”，这个邮件包含你的文章题目、用户名(username)、密码(password)和 一个链接地址，让你直接进入到投稿期刊主页。有的期刊在“Submission confirmation ”邮件后不久就会自动发给你稿件编号的信件，有的期刊要等段日子才给出稿件编号。那 个投稿期刊主页链接地址打开后，为了以后登录(查看稿件状态和结果)方便，可以将其 收藏到浏览器IE或者mathon的收藏夹里(最好将投稿期刊单独建立一个收藏夹文件夹，命 名“国外期刊”、“投稿期刊”之类，每个期刊主页命名为该期刊的所在出版社和期刊名 称等重要信息，比如Elsevier- MECHANISM AND MACHINE THEORY)。打开期刊主页链接地 址，点log in，输入注册用户名和密码后会出现“Author Main Manu”或“Autho Cente r”。“Chang details”那一栏可以修改你注册时的信息，比如地址和联系email，甚至 修改密码。如果要第二次投稿，就直接使用第一次注册的username和password登录该期刊 ，点击“submit new manuscript”，下面步骤和第一次投稿步骤一样，选择稿件类型等 等。“submission being processed”是查看稿件状态的。比如稿件题目、稿件编号(m anuscript number，简写成MN:)、投稿日期(submitted date)、with editor(编辑 处理)日期、修稿(revised)日期、稿件接受(accept)或拒稿(reject)日期。 “Author Center”或“Manuscript 为了以后方便登录“Author Main Manu”或 Central ”，可以在IE浏览器或者maxthon浏览器将“submit a paper”网页收藏，举例来说，El sevier期刊“MECHANISM AND MACHINE THEORY” 的“Author Main Manu”登录 网页是ht tp://ees.elsevier.com/mechmt/ ，期刊“MICROELECTRONICS EGINEERING”期刊的“Au thor Main Manu”登录网页是，其中EES是Elsevier Ed itorial System的缩写，mechmt和mee是相应期刊名的缩写，对于IEEE和Springer等出版 机构，都有类似如此的投稿系统，比如Spriger的期刊MICROSYSTEM TECHNOLOGIES的“Ed itorial Manager”登录网页是 ，IEEE T rans. on Components and Packaging Technologies登录网页是 ，IOP(英国物理学会)期刊登录网页是 。和Elsevier一样，IEEE、Spriger等都有类似的在线支持即On line Support，在线支持提供for author(作者)、for reviwer(审稿人)、for libr arian(图书馆员)、for purchaser(购买期刊)等帮助和问题解答。 (7)查看稿件状态 在期刊主页点击“submit a paper”，用期刊ID(username)和密码(password) 登录( log in)期刊，点“submissions being processed”就可以查看稿状态了。