“正品导购”产品发布会策划方案

“正品导购”产品发布会策划方案 “正品导购”产品发布会策划方案 点石卓越,北京,通信技术有限公司策划部 2011.12.12 1 目 录 一、会议主题 ......................................................................................... 4 二、会议目的 ......................................................................................... 4 三、会议时间 ......................................................................................... 4 四、会议地点 ......................................................................................... 4 五、会议组织单位 ................................................................................. 4 六、邀请嘉宾 ......................................................................................... 5 七、与会人员 ......................................................................................... 5 八、发布会活动构成.............................................................................. 5 九、会议议程 ......................................................................................... 5 十、组织及分工 ..................................................................................... 7 十一、筹备及执行排期表 ...................................................................... 8 十二、物资准备 ..................................................................................... 9 十三、费用预算 ................................................................................... 10 十四、注意事项: ............................................................................... 10 2 前 言 伪造、假冒类违法犯罪活动由来已久，可谓古已有之，也是商品市场经济竞争中的必然产物。在利益驱动下，制假、贩假、售假等违法犯罪活动已成为“仅 大公害”。假冒伪劣侵权行为的存在不仅严重伤害了消费者次于贩毒的世界第二 的利益，还严重的扰乱市场秩序，许多商家甚至因此而遭致投诉和官司，被搞垮了整个品牌形象。在包含烟草、酒类、化妆品、乳制品、服装等在内的多个行业中，因假冒伪劣而导致严重后果的案例层出不穷。据不完全统计，从1997年至2010年国家名牌五粮液、泸州老窖、剑南春、郎酒等世界级名酒，每年因假冒伪劣造成的损失高达数亿人民币。金钱的损失还在其次，更重要的是假货砸了真货的品牌，严重危害企业危害了消费者;2009年的三鹿奶粉事件，几乎毁掉了整个国内乳业的信誉，许多奶粉品牌在那一年站稳了中国市场的脚跟。 为了净化市场环境，打击假冒伪劣，国家有关部门、生产厂商和服务商一次次地花费巨大代价，采用了种种防伪措施和法律手段进行打击，但由于高额利润的诱使，犯罪分子手段也呈“水涨船高”之势;企业往往花钱多，防伪的效果又不是十分理想。与此同时经销商串货以次充好，以假冒真，超市、行业连锁卖场质量丑闻跃然纸上... ...社会信用危机越来越严重，消费者对产品和服务质量越来越不放心，种种压力令商家苦不堪言。近年来许多企业痛下决心转型经营，用直营直销的方式替代以往的行业卖场(超市)销售、渠道销售和授权加盟，然而紧随其后，大量似是而非的“李鬼”也如雨后春笋般冒了出来。 假产品直营店、假求职中介、假的产品售后服务......摆在企业面前的难题仍然是:如何选择有效的防伪手段，科学的保护好产品和服务。一款基于“虚拟呼叫中心总机技术”的科技软件——“正品导购”应运而生。该软件又称为“企业打假总机”，是在LBS定位技术基础上结合国家发明专利“虚拟呼叫中心总机技术”研发而成，专用于“针对直销直营和连锁经营品牌门店的搜索定位和真伪识别”，新技术旨在通过定位和号码识别的防伪技术给企业和消费者营造一个清新、纯净的市场空间。 3 一、会议主题 去伪存真，“虚拟呼叫总机技术”开辟打假新纪元 ——“正品导购”软件产品发布会 二、会议目的 将产品发布会作为产品推广期给媒体提供的第一个宣传活动，旨在用产品发布会的形式引起媒体关注，再整合公司强大的媒体资源形成聚焦效应，通过对品牌和产品的推广宣传为产品上线运营造势，以确保市场行销开展实施时，能够迅速形成有效的市场规模。 三、会议时间 2012年2月23日下午13:00-16:30 (暂定) 四、会议地点 国家会展中心 (或四星级以上酒店) 五、会议组织单位 1、主办单位:点石卓越(北京)通信技术有限公司 2、承办单位: XXXX文化传播有限公司 3、协办单位:中国品牌经营连锁协会、中国品牌保护协会、中国酒业流通协会、 中国保险行业协会 4、支持单位: 4 六、邀请嘉宾 1、国家部委领导: 2、相关行业协会领导: 3、运营商代表: 4、消费者代: 七、与会人员 1、邀请嘉宾 2、单位领导 3、新闻媒体记者 4、会务工作人员 八、发布会活动构成 1、发布会开始 2、产品介绍 3、媒体访问 4、现场体验 5、合作洽谈 6、签约仪式 7、发布会结束 九、会议议程 内容 时间 议程 负责人 备注 主持人宣布发布会开始 主持人致欢迎词辞，宣布发布会正式开始 主持人 介绍到场来宾 介绍到场嘉宾和媒体 发布会开始 13:00-13:10 (宣传片播放:会播放主题宣传片 宣传片表现生活中大量存在的假货、假店;消费者购买假务组) 5 冒产品、虚假服务上当受骗的案例;加入当下知名品牌被 假冒伪劣的焦点事件，反映当下假冒、侵权现象屡禁不止、 愈演愈烈的严峻形势。插入名企企业家发言，凸显商家被 动受害、缺乏有利措施制假、打假的尴尬处境。 公司发言人对“正品导购”产品功能、研发理念、技术背 景进行介绍，阐明产品研发主旨，即“用科技的力量，打公司发言人 13:10-13:40 产品介绍 击假冒伪劣，净化消费市场，保证消费者买到真正优质的新品发布 (现场演示:技术产品和服务。 支持配合) 现场演示，模拟商户和消费者应用场景，真实呈现“正品13:30-13:50 现场操作演示 导购”软件的强大功能和作用 公司发言人 公司发言人接受记者提问，通过双方充分沟通，增强记者(媒介宣传工作记者问答 13:50-14:10 公司发言人答记者问 对产品、产品功能的理解及对企业背景资料的掌握。 人员提前与媒体 确认问题范围) 批判假冒伪劣，肯定“正品导购”产品的价值和产生意义， 14:10-14:15 部委领导讲话 主持人 鼓励科技产业创新造福生活、造福百姓;倡导消费者借助 科技力量，充分保护自己的合法权益。 阐述当前各行业所面临的“用假不究，打假不严、制假不 尽”现状;点明假产品、假服务，以假当真，以次充好给 消费者、商家、行业乃至整个社会带来的巨大负面影响;14:15-14:25 各协会领导发言(1-2位) 主持人 表达对有效打假防假办法出现的渴盼和欣喜;表示出愿意 来宾发言 宣讲、推介“正品导购”软件产品为更多商家所认可的态 度。 讲述运营商与点石卓越的合作渊源，肯定点石卓越在“呼 叫中心行业”的地位，着重阐述点石“虚拟呼叫中心技术” 的研发水平和实际应用案例，充分肯定“正品导购”软件14:25-14:30 运营商代表发言 主持人 所基于的发明专利“虚拟呼叫中心总机技术”具有相当的 科技水准、足够的稳定性和安全性。对通信技术发明能够 得到更广泛的应用感到欣喜，并表示祝贺。 茶歇 14:30-14:50 与会者用茶点、休息 准备茶点，供与会者自取食用。 (知名连锁经营机构管理者)陈述当前企业屡屡遭遇假货、 假店仿冒，欺骗消费者，导致大量消费者投诉，企业品牌、 14:50-14:55 商家代表发言 主持人 形象和信誉严重受损;商家迫切希望有新的防伪、打假技 术和方案出现;解决假货、假店给企业带来的危害。同时商家和消费表达对“正品导购”产品的兴趣，表示愿意尝试应用。 者代表发言 讲述曾卖到假货或被假冒服务机构欺骗的经历，对假冒伪消费者志愿者发言 劣行为表示痛恨和愤慨。讲述对手机传真邮产品的应用体14:55-15:00 主持人 (使用过“手机传真邮”软验，表达对这样一款“能够保障消费者权益”的产品出现件的消费者) 的欣喜，并期待早日应用体验。 发布会现场开辟应用体验区，准备安装“正品导购”软件与会嘉宾、媒体现场体验“正技术支持 智能手机若干部，供到会来宾、媒体记者现场体验软件，现场体验 15:00-15:15 品导购”软件功能 (会务礼仪配合) 技术支持人员指导应用，并随时对与会者提问进行解答。 对适配机型可现场发送与会者安装包，供其安装体验。 6 主办方与到场商家 合作洽谈 15:15-16:15 会务礼仪配合 主办方与行业协会、到场商家就产品应用合作进行磋商 进行合作磋商 就现场达成合作意向进行签签约仪式 16:15-16:25 主持人 预先确定的合作关系，一并在发布会上进行签约。 约 16:25 发布会结束 主持人 主持人宣布产品发布会结束，感谢各位到场嘉宾的光临 发布会结束 16:30 发放纪念品 会务服务 礼貌送别，向与会者方法发布会纪念品。 十、组织及分工 1、 会议项目组 组 长: 工作:负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作。 2、 分组及工作职责 (1) 策划执行组 负责人:罗玉薇 成员:罗玉薇、牛庆亮 工作职责:负责本次会议活动的策划、物料筹备、场地布置和会议现场组织协调工作。 (2) 媒介宣传组 负责人: 成员: 工作职责:负责本次会议相关的新闻导向确定、媒体邀请、通稿审定、媒体资源整合。 (3) 会务服务组: 负责人: 成员: 工作职责:负责会议当天会场服务工作，包含签到、引领、物资整理、物品保管、礼品发放、接待宾客、相关礼仪和会务服务工作。 7 十一、筹备及执行排期表 阶段/时间 项目 责任人 完成时间 1、完成“正品导购”产品发布会策划案 罗玉薇 2、洽谈确定会务执行承办单位 罗玉薇 会议策划阶段3、需求“正品导购”产品运作合作伙伴(合作协会) 1212-1217 4、确定会议纪念品确定 5、体验区手机机型确定 罗玉薇 1、完成会议执行方案 罗玉薇、公关公司 2、确定会议执行参与人员 胡总 3、会议印刷品方案 4、会议印刷品设计(资料袋、会议印刷品等) 牛庆亮 5、新闻通稿撰写 6、会议相关文案撰写(邀请函、发言稿、支持人提词) 罗玉薇、公关公司文案 7、会议场地确定 罗玉薇、公关公司文案 会议筹备阶段 8、会务接待洽谈(茶歇布置费用、区域划分、电源等) 至20120218 9、产品宣传片制作完成 公关公司 10、会议现场布置方案确定 罗玉薇、公关公司文案 11、印刷品制作完成 罗玉薇、牛庆亮 12、软件体验手机准备完成 13、软件通过测试达到可上线运营标准 14、现场体验手机完成“正品导购”软件安装 15、会议所需其他筹备完成 1、对工作人员进行培训(产品、会议流程及相关工作) 罗玉薇 2、向与会嘉宾和媒体发放参会请帖 3、确定能够到场参会嘉宾及媒体名单 20120208 4、媒体发布会议消息(报纸和网络媒体) 20120218 5、完成会议纪念品采购 20120218 会前准备阶段 至20120223 6、印刷品及其他物资配送到位 20120218 7、会议物资整理(宣传资料装袋、其他物资安置) 公司行政 20120220 8、再次确认到会嘉宾及媒体名单(并提醒参会时间) 20120220 9、会场现场布置(主席台、舞台、体验区、现场其他) 20120223 10、会前彩排(主持人、工作人员按流程彩排) 罗玉薇 20120223 1、按照会议流程进行会议执行 罗玉薇 20120223 会议执行阶段 2、媒体沟通、通稿发放及红包发放 公司行政 20120223 20120223 3、会议相关费用结算 公司行政 20120223 1、会议物资回收、物资归还及撤展 策划部、公司行政 20120223 会后工作阶段 至20120316 2、确认发稿媒体、发稿数量并跟踪发稿效果 策划部 20120225 8 3、后续跟进媒体宣传(网站、平面的两轮报道) 罗玉薇 20120308 4、完成会议项目评估报告 罗玉薇 20120316 十二、物资准备 时间/阶段 会议进程 负责人 准备物资 签到准备:来宾签到桌、签到簿、签到笔、名片盛放盒、 礼仪引领2名; 罗玉薇 嘉宾、媒体进场，签到、发舞台布置:背景板、投影仪、投影屏、立式主席台1个、会前准备 12:00-12:50 放会议议程和产品宣传资料 桌花1个、无线麦3个、无线胸麦2个 会务服务 宣传资料:企业资料袋、企业宣传册、产品介绍资料、产品 激活卡、白纸、签字笔 主持人宣布发布会开始 准备物资:无线麦2个、投影仪、投影屏 发布会开始 13:00-13:10 介绍到场来宾 会务服务组 嘉宾席:名牌、饮水、宣传资料 播放主题宣传片 准备物资:主题宣传片 13:10-13:40 产品介绍 牛庆亮 准备资料:产品宣传PPT、无线胸麦1个 新品发布 13:30-13:50 现场操作演示 技术支持 准备物资:可投影智能手机、投影仪、投影屏、安装软件 准备物资:无线麦2个、无线胸麦1个 记者问答 13:50-14:10 公司发言人答记者问 媒介宣传组 其他准备:工作人员提前与媒体确认问题范围 批备物资:无线麦2个 媒介宣传组 14:10-14:15 部委领导讲话 会务礼仪 其他准备:工作人员提前与发言嘉宾沟通发言内容 批备物资:无线麦2个 媒介宣传组 来宾发言 14:15-14:25 各协会领导发言(1-2位) 会务礼仪 其他准备:工作人员提前与发言嘉宾沟通发言内容 批备物资:无线麦2个 媒介宣传组 14:25-14:30 运营商代表发言 会务礼仪 其他准备:工作人员提前与发言嘉宾沟通发言内容 茶歇 14:30-14:50 与会者用茶点、休息 酒店、会务礼仪 酒店准备茶点，供与会者自取食用。 批备物资:无线麦2个 媒介宣传组 14:50-14:55 商家代表发言 会务礼仪 其他准备:工作人员提前与发言嘉宾沟通发言内容 商家和消费 者代表发言 批备物资:无线麦2个 媒介宣传组 14:55-15:00 消费者志愿者发言 会务礼仪 其他准备:工作人员提前与发言嘉宾沟通发言内容 罗玉薇 与会嘉宾、媒体现场体验“正现场体验 15:00-15:15 技术支持 体验区搭建:手机展示台、手机体验区装饰、手机10部 品导购”软件功能 会务礼仪 主办方与到场商家 合作洽谈 15:15-16:15 准备事项:预先考虑针对不同组织和商家的合作模式 进行合作磋商 9 就现场达成合作意向进行签签约仪式 16:15-16:25 会务礼仪 准备资料:合作意向书、合作书、签字笔、盛放夹 约 16:25 发布会结束 发布会结束 礼貌送别，向与会者方法发布会纪念品 16:30 发放纪念品 十三、费用预算 项目 预算 备注 1、会议承办单位劳务费 20万 含撰稿费，设计费，发稿费，宣传片制作费 2、会议嘉宾出场费 5万 4、会议纪念品 2万 5、测试手机 2万 6、记者车马费 2万 7、会议场地费 3万 8、布场费 2万 含会场布置、会场装饰和设备租赁费用 9、印刷费 1万 10、餐点费 0.5万 11、工作人员开支 0.5万 工作餐、饮水、交通费 12、其他可能支出 2万 费用总计 40万 十四、注意事项: 1、各组工作人员必须严格按筹备的进度要求推进工作; 2、策划执行组负责督促各工作组的工作按时完成。 3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌; 4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。 10