印刷ERP流程

印刷ERP流程 【我的耗材网-印刷知识大全】从本质上来讲，不同行业的ERP选型遵循着相同的一些原则，在步骤上也相差无几。不过印刷行业一些独特的业务模式和历史遗留问题，使得选购印刷ERP软件需要注意一些特殊的事项，以更好的适应于该行业的运营需要。在这篇选型当中，我们力图剖析ERP软件选型过程中的各个阶段和层面，同时结合印刷行业的一些特点，为印刷行业用户选择ERP产品提供有益的指导。 1、起跑:确定选型的基础构架 知己知彼，知己为先，只有深刻的分析和自己的需求，才能为ERP选型奠定坚实的基础。事实上选型是由很多因素所共同组成的，包括ERP系统选购的核心目标、收益期的长短、与已有信息系统的关系、可投入的人力物力资源等等，明确了这些因素非常重要，这些问题制约着所有后续的选型决策。从实际的工作过程来说，企业应该组织各个部门及领域的负责人员对引入ERP系统的各种目标进行讨论，从而获得一个基准以作为整个选型过程的指导。例如，ERP的选型是以规避实施风险为主还是满足企业特殊的经营模式为主这从很大程度上也体现出企业对ERP引入所持的 态度，一个以降低风险为主的选型过程往往更注重近期利益，也往往要求在更短的时间内回收ERP投资。而对一个稳健的、可长期发展并带来收益的ERP系统来说，往往更加注重与企业管理机制的融合，而将收益目标制订的相对保守，同时把回收ERP投资的时间设定为两年或者更长。 2、招兵买马:组建选型工作团队 在确定了ERP选型的基础之后，就需要选择实际完成选型工作的人员，这也是ERP立项过程中的重点。除了相关部门的负责人之外， 有两方面的人员是需要重点考虑的，其一是企业的决策层成员，另一方面是第三方的ERP专家。虽然我们不愿意过分放大“一把手效应”在ERP成功中比重，但是决策者的支持确实对ERP实施有着至关重要的作用，这一点从系统选型就开始潜移默化地产生影响。由于真正的ERP渴求往往来自于企业的最高决策层，所以决策层的参与对于其它工作人员把握选型目标是非常重要的。在成本允许的情况下，引入第三方的ERP咨询专家可以带来很多可以预期的回报，经验证明，在具有一定规模的ERP项目当中，单纯依靠企业自身的力量是很难周全的完成各种评估工作的，即使企业具有足够的IT技术力量也是如此。ERP专家的经验是企业短时间资源投入所无法替代的，对于未曾涉足ERP工作的人员来说，即便是对产品信息和行业信息的收集工作也可能形成极大的负担。 3、有法可依:建立评估 就像库管在盘点之前都要制作盘点一样，选择ERP软件也需要事先建立一个可行的评估标准。基于事先指定的目标，我们建议企业先对市场上的ERP产品进行一次初选，并结合入围厂商提供的资料指定评估标准。这样做有利于将企业对ERP系统的需求映射到真实的产品功能，可以减少实际评估过程中的不确定因素，规避选型风险。一般的ERP评估标准采用调查表的形式，对所有的调查问题都根据选型目标赋予不同的权重，以确定每种产品最终的分值。