工会经费收入专用收据

工会经费收入专用收据 目 录 第一部分 初始安装 ....................................................... (1) 1.1系统安装(未安装过数据库) ........................................................................................ (1) 1.2系统安装(已安装过数据库) ........................................................................................ (5) 1.3数据库初始设置 .............................................................................................................. (10) 1.3.1新建数据库设置 ....................................................................................................... (10) 1.3.2新建数据库设置 ....................................................................................................... (12) 1.3.3用户设置、权限设置 ............................................................................................... (14) 1.4系统登录 .......................................................................................................................... (18) 第二部分 组成模块介绍 .................................................. (19) 2.1组成模块介绍 .................................................................................................................. (19) 2.1.1系统设置 ................................................................................................................... (19) 2.1.2日常业务 ................................................................................................................... (20) 2.1.3票据帐 ................................................................................................................... (23) 第三部分 软件操作 ...................................................... (24) 3.1软件登录 .......................................................................................................................... (25) 3.2系统设置 .......................................................................................................................... (26) 3.2.1使用单位 ................................................................................................................... (27) 3.2.2票据 ........................................................................................................................... (30) 3.2.3仓库 ........................................................................................................................... (30) 3.2.4收费项目 ................................................................................................................... (31) 3.3日常业务 .......................................................................................................................... (31) 3.3.1印制 ................................................................................................................... (31) 3.3.2票据领入 ................................................................................................................... (35) 3.3.3票据下发 ................................................................................................................... (37) 3.3.4票据销毁 ................................................................................................................... (40) 3.3.5票据审核 ................................................................................................................... (43) 3.4票据帐表 .......................................................................................................................... (48) 3.4.1综合查询 ................................................................................................................... (48) 3.4.2库存结余表 ............................................................................................................... (53) 3.4.3出入库明细表 ........................................................................................................... (54) 3.4.4领用票据统计表 ....................................................................................................... (55) 3.4.5印制计划 ........................................................................................................... (56) 3.4.6票据销毁查询 ........................................................................................................... (58) 3.4.7工会经费收入汇总表 ............................................................................................... (59) 第四部分 数据备份与恢复 ................................................ (61) 4.1数据备份 .......................................................................................................................... (61) 4.1.1备份数据 ................................................................................................................... (61) 4.1.2备份权限 ................................................................................................................... (63) 4.2恢复数据 .......................................................................................................................... (65) 鞍山市总工会 管理端操作说明 第一部分 初始安装 1.1系统安装(未安装过数据库) (未安装过SQL2000或msde桌面版数据库) 步骤:运行光盘上的“”图标，弹出如下安装界面: (图1.1-1) 单击“下一步”按钮进入“选择目标目录”界面，弹出系统安装路径界面，在该界面中选择系统的安装路径，如下图: 1 鞍山市总工会 管理端操作说明 可选择C盘以外的 其它安装目录 (图1.1-2) 单击“浏览”按钮进行选择软件的安装目标，一般不建议安装程序至系统盘符下。单击“下一步”进入最后如下安装的界面。 默认安装所 有组件 (图1.1-3) 再单击“下一步”按钮，开始安装操作，弹出如下图所示: 2 鞍山市总工会 管理端操作说明 (图1.1-4) 在上图界面中用户如需修改之前的设置可单击“上一步”返回上一操作步骤进行修改，如放弃安装则单击“取消”。如一切无误确认安装则单击“下一步”按钮，系统自动进行安装。 (图1.1-5) 安装完成后，弹出完成软件安装的界面，提示博思监听服务器已运行，点击“确定”，再点击“完成”按钮，即可完成管理端软件的安装，如下图所示: 3 鞍山市总工会 管理端操作说明 (图1.1-6) 小提示:此时安装并未全部完成，系统将自动安装msde数据库。 点击“完成”按钮后，自动弹出如下安装数据库界面: (图1.1-7) 待以上数据库安装界面(图1.1-7)自动安装完成后，即成功完成系统的全部安装工作。 安装工作完成之后系统自动在电脑桌面上生成软件的快捷方式“工会经费收入专用收据管理端”，如图: 特别提示:系统安装完成后，需在电脑右下角运行“服务管理器”才能正常使用软件。 如此图所示: 4 鞍山市总工会 管理端操作说明 1)、方法一 单击桌面“开始”菜单，点击“程序”，点击“启动”，再选择“服务管理器”后，在电脑 右下角将显示此图标。 2)、方法二 软件安装成功后，可重新启动电脑，才能自动运行msde数据库的“服务管理器”，在电脑 右下角将显示此图标。 1.2系统安装(已安装过数据库) (已安装过SQL2000或MEDE桌面版数据库) 步骤:运行光盘上的“”图标，弹出如下安装界面: (图1.1-1) 单击“下一步”按钮进入“选择目标目录”界面，弹出系统安装路径界面，在该界面中选择系统的安装路径，如下图: 5 鞍山市总工会 管理端操作说明 可选择C盘以外的 其它安装目录 (图1.1-2) 单击“浏览”按钮进行选择软件的安装目标，一般不建议安装程序至系统盘符下。单击“下一步”进入最后如下安装的界面。 注意:“应用服务器 插件”不需要勾选。 (图1.1-3) 此时注意，已安装过数据库的，将“应用服务器插件”前的打勾项去掉，不需再安装此插件。 6 鞍山市总工会 管理端操作说明 再单击“下一步”按钮，开始安装操作，弹出如下图所示: (图1.1-4) 在上图界面中用户如需修改之前的设置可单击“上一步”返回上一操作步骤进行修改，如放弃安装则单击“取消”。如一切无误确认安装则单击“下一步”按钮，系统自动进行安装。 (图1.1-5) 7 鞍山市总工会 管理端操作说明 上图安装完成后， 自动弹出如下图: 直接点击“确定”按钮即可，弹出完成软件安装的界面，点击“完成”按钮，即可完成安装操作，如下图: (图1.1-6) 小提示:已安装过sql2000或msde的部份电脑上会出现如下正常提示，直接点击“确定”即可。 (图1.1-7) 8 鞍山市总工会 管理端操作说明 再点击“完成”按钮，即可完成安装操作。 (图1.1-8) 最后在完成以上安装后系统自动在电脑桌面上生成软件的快捷方式“工会经费收入专用收据管理端” 如图: 特别提示:安装SQL2000时，提示如下: (图1.1-8) 步骤一:单击“开始菜单”，再点击“运行”，在运行输入框中输入命令:regedit 步骤二:打开注册表编辑器， 在HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Session Manager中找 到PendingFileRenameOperations项目，并删除它。这样就可以清除安装暂挂项目。 9 鞍山市总工会 管理端操作说明 1.3数据库初始设置 1.3.1新建数据库设置 (未安装过SQL2000或msde桌面版数据库) 前提:软件的正常使用必须在有数据库的基础上才能操作。新安装的软件必须先新建数据库。新建数据库之前，电脑右下角的数据库服务管理器(如图所示)必须正常运行的情况下，才能新建数据库。 1)点击开始菜单，选择“所有程序”，单击“工会经费收入专用收据管理端”后，再单击运行“应用服务器”。 2)或直接打开工会经费收入专用收据管理端安装目录【如:D:\工会经费收入专用收据管理端\应用服务器】下的 PxServer.exe 。 在电脑桌面右下角的服务器上用鼠标右键单击屏幕右下方的“博思应用服务器” ， 然后 如图:如果没有该图标，则运行开始菜单上“程序”中工会经费收入专用收据管理端的“应用服务器)，选择“显示服务器”，进入“博思应用服务器”窗口，再单击窗口下方的按钮，进入“设置服务器”窗口: 将用户口令、数 据库名等清空 (图1.3.1-1) 窗口中“数据库类型”为默认的“MSSQL”，通常数据库类型不用改变。服务器名不变，“登入用户”栏为“SA”不变(若为空，请输入:SA)，将 “用户口令”、 “数据库名”栏 10 鞍山市总工会 管理端操作说明 清空，再单击“确定”按钮。然后最小化“博思应用服务器”窗口。 运行开始菜单上“所有程序”中工会经费收入专用收据管理端的“系统管理”，出现“设置数据服务器”窗口。 用户口令输入:bs， 并输入数据库名 (图1.3.1-2) 窗口中 “用户口令”必须输入:bs “数据库名”栏为系统默认的“bs_erp”，建议新建的数据库名要更改，以免下次新建时没改名把以前的数据库覆盖，造成损失。但数据库名不能以数字开头，且不能以汉字命名。如上图中数据库名改为“FJ1”。单击“确定”按钮，系统即开始新建数据库。 小提示1:已安装过SQL2000或MEDE桌面版数据库，则新建的数据库就存放在原来数据库 的安装目录下。 小提示2:未安装过SQL2000或MEDE桌面版数据库，则新建的数据库存放目录为: D:\Program Files\UnionPB\" 如:新建的数据库名为:FJ1，则它的数据库路径在 D:\Program Files\UnionPB\MSSQL\Data之下，如下图所示: 11 鞍山市总工会 管理端操作说明 FJ1为新建的数据 库名 (图1.3.1-3) 1.3.2新建数据库设置 (已安装过SQL2000或msde桌面版数据库) 前提:软件的正常使用必须在有数据库的基础上才能操作。新安装的软件必须先新建数据库。新建数据库之前，电脑右下角的数据库服务管理器(如图所示)必须正常运行的情况下，才能新建数据库。 1)点击开始菜单，选择“所有程序”，单击“工会经费收入专用收据管理端”后，再单击运行“应用服务器”。 2)或直接打开工会经费收入专用收据管理端安装目录【如:D:\工会经费收入专用收据管理端\应用服务器】下的 PxServer.exe 。 然后在电脑桌面右下角的服务器上用鼠标右键单击屏幕右下方的“博思应用服务器” ， 如图:如果没有该图标，则运行开始菜单上“程序”中工会经费收入专用收据管理端的“应用服务器)，选择“显示服务器”，进入“博思应用服务器”窗口，再单击窗口下方的按钮，进入“设置服务器”窗口: 12 鞍山市总工会 管理端操作说明 将用户口令、数 据库名等清空 (图1.3.2-1) 窗口中“数据库类型”为默认的“MSSQL”，通常数据库类型不用改变。服务器名不变，“登入用户”栏为“SA”不变(若为空，请输入:SA)，将 “用户口令”、 “数据库名”栏清空，再单击“确定”按钮。然后最小化“博思应用服务器”窗口。 运行开始菜单上“所有程序”中工会经费收入专用收据管理端的“系统管理”，出现“设置数据服务器”窗口。 用户口令: 默认为空 (图1.3.2-2) 窗口中 “用户口令”默认为空 (注意:若电脑上已安装过SQL2000、MSDE等数据库时，安装时自行设置SA的用户口令，则用户口令框必须输入原来设置的口令。若没有设置用户口令的话，为空即可) 13 鞍山市总工会 管理端操作说明 “数据库名”栏为系统默认的“bs_erp”，建议新建的数据库名要更改，以免下次新建时没改名把以前的数据库覆盖，造成损失。但数据库名不能以数字开头，且不能以汉字命名。如上图中数据库名改为“FJ1”。单击“确定”按钮，系统即开始新建数据库。 1.3.3用户设置、权限设置 运行开始菜单上“所有程序”中工会经费收入专用收据管理端的“系统管理”，弹出如下窗口: (图1.3.3-1) 上图中，默认用户为:admin,(admin为系统管理员)用户口令为空，再点击【连接】按钮，弹出如下窗口: (图1.3.3-2) 14 鞍山市总工会 管理端操作说明 1) 【用户增加】功能 单击“用户增加”图标，在“用户增加”窗口中输入用户编号、用户名、密码、确认密码、岗位，选择分类，单击“确定”以保存。 (图1.3.3-3) 修改或删除用户的操作与分类相同。 2) 用户增加完了后，还需为用户分配功能权限。 运行开始菜单上“所有程序”中工会经费收入专用收据管理端的“系统管理”，弹出如下窗口: (图1.3.3-4) 此时必须以001用户编号登录，进行给其它用户分配功能权限(001用户为主管用户)，点击“连接”后，如下图所示: 15 鞍山市总工会 管理端操作说明 (图1.3.3-5) 点击(图1.3.2-5)中的“功能权限”，弹出如下图所示: 下拉框中选择新增 用户，如:002 (图1.3.3-6) 16 鞍山市总工会 管理端操作说明 在用户下拉框中选择新增加的用户(如:002)，如下图所示: 勾选相应的 功能分配给 用户 (如: 002用户) 图1.3.3-7) ( 然后在上图中，勾选需要分配给新用户使用的功能模块。如下图所示: (图1.3.3-8) 3) 设置用户密码 各用户的密码建议由各人自己设置。密码可在登录管理端软件时设置。如:登录“工会经费收入专用收据管理端”系统时，在登录窗口单击“改口令”按钮: (图1.3.3-9) 进入“改口令”窗口: 17 鞍山市总工会 管理端操作说明 (图1.3.3-10) 输入本人的用户编号，旧密码、新密码及确认密码，单击“确认”即可修改登录密码。如果没设过密码，则旧密码栏为空。确认密码与新密码必须相同。 1.4系统登录 双击桌面系统快捷方式图标“工会经费收入专用收据管理端” 如图所示: 也可在“开始菜单”中，选择“所用程序”，单击“工会经费收入专用收据管理端”后，再单击运行“工会经费收入专用收据管理端”。即可运行该系统，系统登录界面如下图所示: 18 鞍山市总工会 管理端操作说明 (图1.4) 第二部分 组成模块介绍 2.1组成模块介绍 工会经费收入专用收据由系统管理、日常业务、票据帐表等三大模块组成。其中日常业务模块完成了系统的主要核心操作。 2.1.1系统设置 19 鞍山市总工会 管理端操作说明 (图2.1.1) 系统设置: 主要包含使用单位、票据、仓库、收费项目等初始信息。 小提示:这些初始信息，在初次导入上级下发的票据信息时，会自动生成本单位的使用 单位信息，可增加下级工会或用票单位信息，票据、仓库、收费项目无需手动 录入。 小提示 :收费项目由全国总工会统一进行设置，并在票据下发中自动导出给下级工会， 各级工会无需再设置。 2.1.2日常业务 (图2.1.2-1) 1) 印制计划 此功能用于各级工会接收和上报下年度的印制计划，逐级上报至全国总工会。 20 鞍山市总工会 管理端操作说明 (图2.1.2-2) 2) 票据领入 用于导入上级总工会下发至本级单位的票据信息。如下图所示: (图2.1.2-3) 3) 票据下发 本级总工会给下级工会或用票单位进行票据的下发。 (图2.1.2-4) 4) 票据销毁 各级工会进行上报、接收下级工会的票据销毁，并逐级上报票据销毁至全国总工会。 21 鞍山市总工会 管理端操作说明 (票据存根保留5年(或经批准为3年)，应向上级工会申请进行票据销毁) (图2.1.2-5) 5) 票据审核 票据审核用于接收下级工会和录入本级工会的经费项目收入汇总情况，并逐级上报至全国总工会。各级工会可以通过“票据帐表”模块中的“工会经费收入汇总表”查看本级与下级工会的经费项目收入汇总情况。 (图2.1.2-6) 22 鞍山市总工会 管理端操作说明 2.1.3票据帐表 (图2.1.3-1) 该系统提供了多角度的报表查询。 并可将查询出来的数据，通过博思数据导出的方式，导出多种格式的报表(如:Excel、Word、Text……等多种报式) (图2.1.3-2) 1) 综合查询 通过综合查询功能，可以查看票据领入、票据下发的明细情况。 2) 库存结余表 库存结余表是查询当前系统库存票据结余信息，包括使用单位名称、票据名称和结余数量等信息。 3) 出入库明细表 出入库明细表是根据使用单位或票据类型查看系统中票据出入库信息，包括出入库日期、 23 鞍山市总工会 管理端操作说明 业务类型、使用单位、领用数量、下发数量、票据名称、注册号、票据起始号和终止号，以及结存数量等信息。 4) 领用票据统计表 领用票据统计表是根据使用单位或票据类型查看系统中票据领用信息，包括使用单位名称、领用用数量和金额等信息。 5) 印制计划分析 印制计划分析分为印制计划比对表和印制计划分析表。主要用来查询汇总单位票据印制计划情况。 6) 票据销毁查询 票据销毁查询分为票据销毁明细表和票据领用销毁情况表，主要用来查询票据销毁情况。 ) 工会经费收入汇总表 7 工会经费收入汇总表用于查询各级工会机打票、手工票等的开票情况。 第三部分 软件操作 公用图标说明: 打印:将显示或结果输出至打印机 预览:用于预览要打印的内容 修改:修改选定记录内容 删除:删除所选记录 上报:将印制计划、票据销毁上报至上级总工会 接收:用于接收下级上报的印制计划、票据销毁等 导入:用于导入上级总会下发的票据信息 导出:用于导出票据下发信息 查询:根据查询条件用于查询相应信息 24 鞍山市总工会 管理端操作说明 退出:退出当前已打开界面 3.1软件登录 双击桌面上快捷方式工会经费收入专用收据管理端，桌面快捷方式， 点击开始菜单，选择“所有程序”，单击“工会经费收入专用收据管理端”后，再单击或 运行“工会经费收入专用收据管理端”。即可运行该系统，系统登录界面如下图所示: (图3.1-1) 默认登录日期为系统日期，用户编码为:001，点击【确定】即可。 首次登录时， 需要导入单位信息，如下图所示: 单击“…”选择上级 下发的票据电子数据 (图3.1-2) 先选择上级下发的电子数据(以.ghdc为后缀)再点击【确定】，弹出如下: (图3.1-3) 25 鞍山市总工会 管理端操作说明 小提示1:新建的数据库，首次登录系统时，需先导入由上级下发的电子数据。 注意:此时导入的信息只包含本级单位、票据、仓库等默认基本信息，并不包含 实际由上级下发的具体票据信息。 小提示2:上级工会下发给下级工会的具体票据信息，需在“票据领入”模块中，再次导入 详见3.3.2票据领入) 由上级下发的电子数据，才能查看到。( 再点击【确定】按钮，即可完成登录，主界面如下: (图3.1-4) 3.2系统设置 主要包含使用单位、票据、仓库等初始信息。 小提示:这些初始信息，在初次导入上级下发的票据信息时，会自动生成本单位的使用 单位信息。可增加下级工会或用票单位，票据、仓库，无需手动录入。 26 鞍山市总工会 管理端操作说明 3.2.1使用单位 用于增加下级总工会或用票单位信息，点击使用单位，弹出如下界面: (图3.2.1-1) 1) 【增加】功能 点击【增加】按钮，如下图所示: (图3.2.1-2) 在上图中，点击“下一级”，编码自动生成，录入名称、联系人、电话、领购人、地址等 信息。 票据使用方式有两种:管理票据、开票。 再点击【确定】按钮，即可完成，如下图所示: 27 鞍山市总工会 管理端操作说明 选择票据使 用方式 此处票据是由上级 下发的票据信息 (图3.2.1-3) 小提示:具有票据管理职能的各级工会，选择票据使用方式为:管理票据 具体的用票单位选择票据使用方式为:开票 2) 【修改】功能 点击【修改】功能，可以修改已增加的使用单位信息。 如:修改以下红色框标记处信息。 28 鞍山市总工会 管理端操作说明 (图3.2.1-4) 3) 【删除】功能 在窗口左侧打开要删除的对应使用单位目录树，然后在窗口右侧选定要删除的单位信息行，再单击工具栏上的【删除】按钮，弹出删除的提示信息窗口，单击“确定”即可将其删除。 (图3.2.1-5) 4)【设置列】功能 用于设置使用单位，显示信息内容，如点击【设置列】功能，弹出如下: 29 鞍山市总工会 管理端操作说明 勾选要显 示的信息 (图3.2.1-6) 如(图3.2.1-6)中，将“地址”、“电话”的勾去掉，再点击【确定】按钮，则显示信息变成如下: (图3.2.1-7) 3.2.2票据 票据信息为全国总工会规定的可使用票据信息，为了保证票据的真实性、安全性，不允许各级工会增加、修改、删除票据信息。 (图3.2.2-1) 3.2.3仓库 用设置存放票据的仓库编码和名称。软件安装完毕后系统自动创建“仓库一”票据仓库，用户如无特殊需要可无需修改，使用系统默认票据仓库。 30 鞍山市总工会 管理端操作说明 如无特殊 要求，可使 用系统默 认的仓库 (图3.2.3-1) 增加、修改或删除仓库的操作与使用单位相似。 3.2.4收费项目 收费项目由全国总工会统一进行设置，并在票据下发中自动导出给下级，各级工会无需设置。 系统默认由 全国总工会 设置 的八大 收费项目 (图3.2.4_1) 3.3日常业务 3.3.1印制计划 各级总工会用户确定票据需求量并通过印制计划功能进行申报印制计划，逐级审核汇总上报，最终由全国总工会接收汇总印制计划至财政部。 31 鞍山市总工会 管理端操作说明 左侧窗口显示管理端下属单位名称;右侧窗口显示单位印制计划的汇总数。如下图: (图3.3.1-1) 1) 【新增】功能 主要用于增加印制计划的计划年度。点击【新增】功能，弹出如下窗口，录入需上报与接收印制计划的当前年度。 (图3.3.1-2) 小提示:每年度增加一个年度即可，新年度开始后再增加新年度。 重复增加会提示当前年度已经存在。 2) 【修改】功能 用于录入本级单位的印制计划的核报数，或接收下级完下级的印制计划后，再进行更改下级工会的核报数。先选择需要上报的计划年度，单击选择左侧窗口的本级单位或下属单位，再单击【修改】功能;(以修改“本级单位”的印制计划为例) 32 鞍山市总工会 管理端操作说明 先选择计 划年度 再单击选择要 修改的单位 (图3.3.1-3) 点击【修改】功能后，菜单栏变动为如下图: 录入核报数 (图3.3.1-4) 点击【修改】功能后，可在右边窗口中的“核报数”框框中录入本级单位的票据印制计划核报数，然后单击【保存】按钮，即可保存该单位本年度的票据印制计划核报数，并在单位名称前面加“*”以区分，如下图。 (图3.3.1-5) 点【取消】按钮，可不保存录入的核报数，可退回上一级界面。 点击【保存】票据印制核报数后，如需修改可按上述操作重新进行核报数重新录入。 小提示:本级单位录入的印制计划核报数即为上报数。 33 鞍山市总工会 管理端操作说明 接收下级单位上报的印制计划后自动生成上报数和核报数，上级单位审核后可更 改核报数。 3) 【删除】功能 用于删除已录入印制计划的核报数。操作方法与【修改】功能相似。先选择计划年度和本级单位或下属单位，再单击【删除】功能，弹出提示信息窗口(图3.3.1-6)，点击“确定”按钮就可删除该单位本年度的印制计划数据，并自动将单位名称前用来区分的“*”去除。 图3.3.1-6) ( 4) 【上报】功能 用于向上级单位上报印制计划，将接收并审核后的下级单位印制计划和本级单位印制计划进行上报。单击【上报】功能弹出如下窗口，选择计划年度，并选择数据保存路径，点“确定”即可生成上报电子数据。 选择计划年度 单击“…”选择 数据保存路径 (图3.3.1-7) 系统生成的印制计划上报电子数据的格式为:上报单位名称，上报时间.bsyzjh。如图 为福建省总工会2010年6月29日上报的印制计划上报电子数据。 5) 【接收】功能 用于接收下级单位上报的印制计划。单击【接收】功能，弹出如下窗口，选择下级上报的印制计划电子数据存储路径，单击“确定”即可接收下级单位上报的印制计划。 34 鞍山市总工会 管理端操作说明 单击“…”选择 数据保存路径 (图3.3.1-8) 点击【确定】按钮，提示如下接收成功。 (图3.3.1-9) 如下图所示: 可直接更改下 级的核报数 (图3.3.1-10) 小提示:上级单位接收成功后，自动生成下级单位的上报数。 3.3.2票据领入 票据领入用于导入上级向本级下发的电子票据信息，并可查询从上级工会领入的票据信息。 (图3.3.2-1) 35 鞍山市总工会 管理端操作说明 1) 【导入】功能 单击【导入】功能，弹出工会导入窗口，如下图: 点击“…”选择上级 下发的电子票据信息 (图3.3.2-2) 选择上级下发的电子数据(以.ghdc为后缀)的存放路径后，单击【确定】按钮即可导入由上级工会下发的电子票据信息。 (图3.3.2-3) 2) 【查询】功能 用于查询由上级工会下发的电子票据信息。 单击【查询】功能，弹出如下查询对话框，选择相应查询条件后即可查出相应票据领用信息。 (图3.3.2-4) 再点击【确定】按钮，如下图所示: 36 鞍山市总工会 管理端操作说明 (图3.3.2-5) 3.3.3票据下发 “票据下发”功能用于给本级用票单位和具用票据管理职能的下级工会下发电子票据信息。 票据下发的窗口上半部分显示领用单位、领用日期、摘要等信息，如下图: (图3.3.3-1) 下半部分显示单位票据库存信息，如下图: (图3.3.3-2) 1) 【新增】功能 单击【新增】功能，增加一条票据下发记录，选择领用单位、输入摘要和领用人。如下图: 选择使用单位、输入 领用人、摘要等信息 再选择相 (图3.3.3-3) 应的票据 37 鞍山市总工会 管理端操作说明 在上图新增的票据下记录中，选择下发的票据名称、自动弹出系统默认的仓库名称，输入票据领用数量，票据起始号(也可直接双击窗口下方库存信息中(图3.3.3-2)的票据起始号)，系统会根据票据的基本信息和领用的数量自动得出终止号)再选择票据注册号。如下图所示: (图3.3.3-4) 单击工具栏上【保存】功能，即可保存新增的票据下发记录。 如果一次领用多种以上票据，也可在同一张票据下发单中体现。只要单击工具栏上【新增行】功能，或将光标定位在“注册号”格子上再按“回车键”，表格中会自动增加一个空白 如下图: 行。 在上行中按 回车键，自动 增加一行 (图3.3.3-5) 单击【撤消】功能，要撤消以上票据下发操作。 2) 【修改】功能 找到要修改的票据下发记录，单击【修改】功能，可修改记录中内容，然后单击工具栏上【保存】功能，即可将修改后的票据下发记录保存。操作方法与新增票据下发记录相似。 小提示1:如果一张票据下发记录中的某行记录有错需要删除，可将光标定位在该行任一 位置上，再单击工具栏上“删除行”即可将该行记录删除，最后单击【保存】 按钮以确认删除行操作。 小提示2:已导出的票据下发信息，不能修改。 3) 【删除】功能 38 鞍山市总工会 管理端操作说明 找到要删除的票据下发记录，单击【删除】功能，即可将该记录删除。 小提示:已导出的票据下发信息，不能删除。 4) 【查询】功能 用于查询票据下发记录。单击【查询】功能，弹出如下窗口: (图3.3.3-6) 在窗口中选择或输入要查询的条件，单击【确定】按钮即可在票据下发窗口中显示查询结果。如果查询结果不只一条票据下发记录，可通过单击工具栏上“首张”、“上张”、“下张”和“末张”来找到查询结果中的每一条票据下发记录。 5) 【导出】功能 用于导出电子票据信息给下级工会。 单击【导出】功能，弹出工会导出窗口，如下图: 选择导出范围 选择使用单位、 导出路径等 (图3.3.3-7) 选择“未导出”或具体“导出期间”和需要导出的“使用单位”，再选择导出存放路径， 39 鞍山市总工会 管理端操作说明 单击“确定”后即可生成下发给下级工会的电子票据信息。(以.ghdc为后缀)。 小提示:未导出:所有未导出的下发票据记录; 导出期间:已导出过，但数据丢失的情况。 3.3.4票据销毁 用于编制本级用票单位的票据销毁数据，并接收下级工会上报的票据销毁记录，再逐级上报票据销毁记录。 (票据存根保留5年(或经批准为3年)，应向上级工会申请进行票据销毁) 票据销毁窗口上半部分显示使用单位、日期、编制人、备注等信息，如下图: (图3.3.4_1) 下半部分显示单位未销毁票据信息: (图3.3.4_2) 1) 【新增】功能 单击【新增】功能，选择使用单位，输入日期、备注和编制人。 选择使 用单位 选择票据编码、 注册号;输入数 量、号段等 (图3.3.4_3) 在新增的票据销毁记录中选择需销毁的“票据编码”，选择“注册号”，输入销毁数量，输入票据起始号(也可直接双击窗口下方未销毁票据信息中的票据起始号)，系统会根据票据的基本信息和领用的数量自动得出终止号。如下图: 40 鞍山市总工会 管理端操作说明 未销毁的票据信息 图3.3.4-_4) ( 单击工具栏上【保存】功能，即可保存新增的票据销毁记录。 如果一次销毁一种以上票据，也可在一个票据销毁单中体现。单击工具栏上【新增行】功能，或将光标定位在“终止号”格子上再按回车键，表体自动增加一个空白行。如下图: (图3.3.4_5) 点击【撤消】按钮，可撤消以上票据销毁操作。 小提示:票据下发时，可以下发连续的票据号段，也可以下发不连续的票据号段。 2) 【修改】功能 找到要修改的票据销毁记录，单击【修改】功能，可修改记录中内容，然后单击工具栏上【保存】功能，即可将修改后的票据销毁记录保存。操作方法与新增票据销毁记录相似。 小提示:如果一张票据销毁记录中的某行记录有错需要删除，可将光标定位在该行任一位置上，再单击工具栏上【删除行】即可将该行记录删除，最后单击【保存】按钮以确认删除行操作。 3) 【删除】功能 找到要删除的票据销毁记录，单击【删除】功能，即可将该记录删除。 4) 【查询】功能 用于查询票据销毁记录。单击【查询】功能，弹出如下窗口: 41 鞍山市总工会 管理端操作说明 可选择已上报 或未上报的 (图3.3.4_6) 在窗口中选择或输入要查询的条件，单击“确认”按钮即可在票据销毁窗口中显示查询结果。如果查询结果不只一条票据下发记录，可通过单击工具栏上“首张”、“上张”、“下张”和“末张”来找到查询结果中的每一条票据销毁记录。 ) 【上报】功能 5 用于向上级工会上报票据销毁记录。 单击【上报】功能弹出如下窗口，选择“未上报”或具体“上报期间”，并选择数据保存路径，点“确定”即可生成上报电子数据。 选择上报范围 单击“…”选择 数据保存路径 (图3.3.4_7) 选择“未上报”或具体“上报期间”，再选择导出存放路径，单击“确定”后即可生成上报给上级工会的票据销毁电子数据(以.bspjxh为后缀)。 小提示:未上报:所有未上报的票据销毁记录; 上报期间:已上报过，但数据丢失的情况下。 6) 【接收】功能 用于接收下级工会上报的票据销毁记录。 单击【接收】功能，弹出如下窗口，选择下级上报的票据销毁电子数据存储路径，单击“确定”按钮，弹出接收成功提示信息，即可接收下级单位上报的票据销毁记录。 42 鞍山市总工会 管理端操作说明 单击“…”选择 数据保存路径 (图3.3.4_8) (图3.3.4_9) 小提示:上级单位接收成功后，在本级系统中自动生成下级单位的票据销毁记录。本级单位向上级上报票据销毁记录时，接收的销毁记录也将自动进行上报。 3.3.5票据审核 票据审核用于接收下级工会和录入本级工会的经费项目收入汇总情况，并逐级上报至全国总工会。各级工会可以通过“票据帐表”模块中的“工会经费收入汇总表”查看本级与下级工会的经费项目收入汇总情况。 上半部分为票据审核的录入区: (图3.3.5_1) 下部分为可用票据区，如下图所示: 43 鞍山市总工会 管理端操作说明 (图3.3.5_2) 1)【新增】功能 选择使 用单位 (图3.3.5_3) 点击【新增】按钮，选择使用单位、票据编码、票据名称、注册号、录入数量、输入起始号 (也可直接双击窗口下方可用票据信息中的票据起始号)，系统会根据票据的基本信息和领用 的数量自动得出终止号。如下图: (图3.3.5_4) 录入完一行后，点击【收费信息】按钮，弹出如下图: 44 鞍山市总工会 管理端操作说明 选择项目编码、项目名 称;录入金额等 有作废票号可在 此处录入票号 (图3.3.5_5) 选择项目编码、项目名称、录入金额等信息，若有作废票号，则可以作废票号录入框输入票号。默认为输入行为一行，可点击“增行”或“删行”按钮，进行增加、删除行。 如下图所示: 45 鞍山市总工会 管理端操作说明 (图3.3.5_6) (图3.3.5_7) 此处可显示 作废份数 最后点击【保存】按钮，完成【新增】操作。 如果一次审核一种以上票据，也可在一个票据审核单中体现。单击工具栏上【新增行】功能，或将光标定位在“作废份数”格子上再按回车键，表体自动增加一个空白行。 点击【撤消】按钮，可以撤消此次新增操作。 2)【修改】功能 找到要修改的票据审核记录，单击【修改】功能，可修改记录中内容，也可修改“收费信息”内容，然后单击工具栏上【保存】功能，即可将修改后的票据审核记录保存。操作方法与新增票据审核记录相似。 小提示:如果一张票据审核记录中的某行记录有错需要删除，可将光标定位在该行任一位置上，再单击工具栏上【删除行】即可将该行记录删除，最后单击【保存】按钮以确认删除行操作。 3)【删除】功能 找到要删除的票据审核记录，单击【删除】功能，即可将该记录删除。 小提示:已上报的单据，不能删除。 3) 【查询】功能 用于查询票据审核记录。单击【查询】功能，弹出如下窗口: 可选择已上报 或未上报的 (图3.3.5-8) 46 鞍山市总工会 管理端操作说明 在窗口中选择或输入要查询的条件，单击“确认”按钮即可在票据审核窗口中显示查询结果。如果查询结果不只一条票据下发记录，可通过单击工具栏上“首张”、“上张”、“下张”和“末张”来找到查询结果中的每一条票据审核记录。 4) 【上报】功能 用于向上级工会上报票据审核记录。 单击【上报】功能弹出如下窗口，选择“未上报”或具体“上报期间”，并选择数据保存路径，点“确定”即可生成上报电子数据。 选择上报范围 单击“…”选择 数据保存路径 (图3.3.4-7) 选择“未上报”或具体“上报期间”，再选择导出存放路径，单击“确定”，提示上报成功后，即可生成上报给上级工会的票据审核电子数据(以.bspjsh为后缀)。 (图3.3.4-8) 小提示:未上报:所有未上报的票据审核记录; 上报期间:已上报过，但数据丢失的情况下。 6)【接收】功能 用于接收下级工会上报的票据审核记录。 单击【接收】功能，弹出如下窗口，选择下级上报的票据审核存储路径，单击“确定”按钮，弹出接收成功提示信息，即可接收下级单位上报的票据审核记录。 47 鞍山市总工会 管理端操作说明 单击“…”选择 数据保存路径 (图3.3.4-9) (图3.3.4-10) 小提示:上级单位接收成功后，在本级系统中自动生成下级单位的票据审核记录。本级单位向上级上报票据审核记录时，已接收成功的下级票据审核记录也将一并上报。 3.4票据帐表 票据帐表中可查询票据入库、领用、结存、使用、审核等的汇总情况和明细情况。 3.4.1综合查询 1)【查询】功能 综合查询包括查询票据领入、票据下发等信息。单击“综合查询”图标，弹出“查询条件”窗口。如下图: (图3.4.1-1) 48 鞍山市总工会 管理端操作说明 在窗口左边选择要查询的单据类型，在右边设置日期、票据名称等查询条件后单击【确定】按钮，(如:查询票据领入)弹出查询结果窗口，如下图所示: (图3.4.1-2) 在窗口左边选择要查询的单据类型，在右边选择日期、票据名称、使用单位、单号等查询条件后单击“确定”按钮，(如:查询票据下发) (图3.4.1-3) 点击任意一行处可联弹出查询结果窗口。如下图所示: 查票据下发记录 (图3.4.1-4) 上图显示“票据下发”的查询结果窗口，窗口中显示出按所设查询条件查询出的每张票据下发记录。 49 鞍山市总工会 管理端操作说明 小提示:在“票据下发”查询结果窗口中可联查记录。将鼠标单击选择某条记录，再单击工具栏上【联查】功能，即可调出该票据下发的记录。 鼠标点击蓝色网格任意)数据导出功能 2 处，可进行数据导出。 (图3.4.1-5) 再选择要导出的格式，如下图: (图3.4.1-6) 再点击【下一步】，如下图: 50 鞍山市总工会 管理端操作说明 图3.4.1-7) ( 再点击【下一步】，如下图: (图3.4.1-8) 再点击【下一步】，如下图: 51 鞍山市总工会 管理端操作说明 可根据 需要勾 选标题 字段。 (图3.4.1-9) 再点击【下一步】，如下图: (图3.4.1-10) 再点击【下一步】，如下图: 52 鞍山市总工会 管理端操作说明 选择路径 (图3.4.1-11) 再点击【执行】，即可完成。 3.4.2库存结余表 库存结余表是查询当前系统库存票据结余信息，包括使用单位名称、票据名称和结余数量等信息。如下图: 1)【查询】功能 点击【查询】按钮，弹出如下查询对话框 (图3.4.2-1) 在“库存结余表”中单击【查询】功能，弹出查询条件窗口，在窗口中选择相应的查询条件后，即可生成查询结果。 再点击【确定】按钮，如下图所示: 53 鞍山市总工会 管理端操作说明 (图3.4.2-2) 2)数据导出功能 详见3.4.1综合查询 3.4.3出入库明细表 出入库明细表是根据使用单位或票据类型查看系统中票据出入库信息，包括出入库日期、 业务类型、使用单位、领用数量、下发数量、票据名称、注册号、票据起始号和终止号，以及结存数量等信息。 1)【查询】功能 在查询条件中，选择日期、使用单位、票据名称后，如图所示: 选择使用单 位、票据名称、 单位级别等 (图3.4.3-1) 再点击【确定】按钮，可查询出如下查询结果: 54 鞍山市总工会 管理端操作说明 (图3.4.3-2) 如图3.4.3-2底图，显示出入库明细表的查询结果窗口，窗口中显示出按所设查询条件查询出的每条出入库记录。 小提示:在“出入库明细表”查询结果窗口中可联查记录。将鼠标单击选择某条记录，再单击工具栏上【联查】功能，即可调出该记录。 2)数据导出功能 详见3.4.1综合查询 3.4.4领用票据统计表 领用票据统计表是根据使用单位或票据类型查看系统中票据领用信息，包括使用单位名称、领用用数量和金额等信息。如下图: 1)【查询】功能 在“领用票据统计表”中单击【查询】功能，弹出查询条件窗口，在窗口中输入相应的查询条件后，即可生成查询结果。 (图3.4.4-1) 55 鞍山市总工会 管理端操作说明 再点击【确定】按钮，弹出如下图所示的查询结果: (图3.4.4-2) 2)数据导出功能 详见3.4.1综合查询 3.4.5印制计划分析 印制计划分析分为印制计划比对表和印制计划分析表。主要用来查询汇总分析单位票据印制计划。 (1)印制计划比对表 印制计划比对表用于分析比对本年度与上年度的印制计划。 1)【查询】功能 单击【查询】功能，弹出查询条件窗口，在窗口中输入相应年度，选择单位、票据等信息。 (图3.4.5-1) 再单击【确定】 56 鞍山市总工会 管理端操作说明 (图3.4.5-2) 2)数据导出功能 详见3.4.1综合查询 (2)印制计划分析表 印制计划分析表用于分析相应单位各种票据的印制计划。 1)【查询】功能 单击【查询】功能，弹出查询条件窗口，在窗口中输入相应年度、单位、票据等查询条 件，即可生成查询结果。 (图3.4.5-3) 再单击【确定】，弹出如下查询结果: (图3.4.5-4) 57 鞍山市总工会 管理端操作说明 2)数据导出功能 详见3.4.1综合查询 3.4.6票据销毁查询 票据销毁查询分为票据销毁明细表和票据领用销毁情况表，主要用来查询分析票据销毁具体情况。 (1)票据销毁明细表 票据销毁明细表用于查询使用单位的票据销毁明细记录。 )【查询】功能 1 单击【查询】功能，弹出查询条件窗口，在窗口中输入相应年度、单位、票据等查询条件，即可生成查询结果。 (图3.4.6-1) 再单击【确定】，弹出如下查询结果: (图3.4.6-2) 2)数据导出功能 详见3.4.1综合查询 (2)票据领用销毁情况表 票据领用销毁情况表用于比对使用单位的票据领用情况与票据销毁情况。 1)【查询】功能 单击【查询】功能，弹出查询条件窗口，在窗口中输入相应年度、单位、票据等查询条 58 鞍山市总工会 管理端操作说明 件，即可生成查询结果。 (图3.4.6-3) 再单击【确定】按钮，弹出如下查询结果: (图3.4.6-4) 2)数据导出功能 详见3.4.1综合查询 3.4.7工会经费收入汇总表 工会经费收入汇总表主要用来查询各级工会单位的经费收入情况表。 1)【查询】功能 选择月份、单位、 点击查询按钮，弹出如下对话框: 票据等查询信息 (图3.4.7-1) 在查询对框中，选择开票月份、单位、票据等信息，再点击“确认”按钮，即可完成查询。 59 鞍山市总工会 管理端操作说明 如下图所示: (图3.4.7-1) 点击“打印”、“预览”按钮，可进行打印操作规程。 2)数据导出功能 详见3.4.1综合查询 60 鞍山市总工会 管理端操作说明 第四部分 数据备份与恢复 4.1数据备份 4.1.1备份数据 运行开始菜单上“所有程序”中工会经费收入专用收据管理端的“系统管理”，弹出如下 窗口: (图4.1.1-1) 点击“连接”后，登录如下系统管理界面: 再单击 数据管 理 (图4.1.1-2) 再点击“数据管理”功能，如下图所示: 61 鞍山市总工会 管理端操作说明 (图4.1.1-3) 首先选择备份系统，再单击“数据路径”栏右边的，弹如如下备份数据对话框: 输入备份文件名 再单击“保存” (图4.1.1-3) 在上图中输入“文件名”(文件命由用户输入)，再点击“保存”按钮。 再点击“”，如下图所示: 62 鞍山市总工会 管理端操作说明 (图4.1-4) 最后弹出如下系统提示框: (图4.1.1-5) 以上操作即可完成备份数据。 4.1.2备份权限 (对已设置的用户权限、功能权限和编码权限等，系统也能予以备份。) 运行开始菜单上“所有程序”中工会经费收入专用收据管理端的“系统管理”，弹出如下 窗口: (图4.1.2-1) 点击“连接”后，登录如下系统管理界面: 63 鞍山市总工会 管理端操作说明 (图4.1.2-2) 再点击“数据管理”功能，如下图所示: 单击数 据管理 (图4.1.2-3) 首先选择备份系统，再单击“权限路径”栏右边的，弹如 如下备份权限对话框: 再单击“保存” 输入备份文件名 (图4.1.1-4) 在上图中输入“文件名”((文件命由用户输入))，再点击“保存”按钮。 再点击“”，如下图所示: 64 鞍山市总工会 管理端操作说明 (图4.1.2-5) 最后弹出如下系统提示框: (图4.1.2-6) 以上操作即可完成备份权限。 4.2恢复数据 1)恢复数据 运行开始菜单上“所有程序”中工会经费收入专用收据管理端的“系统管理”，弹出如下 窗口: (图4.2-1) 点击“连接”后，登录如下系统管理界面: 65 鞍山市总工会 管理端操作说明 再单击数 据管理 (图4.2-2) 再点击“数据管理”功能，如下图所示: 恢复数据界面 (图4.2-3) 单击“数据路径”栏右边的，选择要恢复的数据，如下图所示: 66 鞍山市总工会 管理端操作说明 (图4.2-4) 在上图中选择要恢复的数据，再点击“打开”，如下图所示: 勾选此系统 (图4.2-5) 选择，再点击，如下图所示: (图4.2-6) 67 鞍山市总工会 管理端操作说明 点击上图的“是”进行恢复数据(不需要恢复数据点击“否”)。如下图所示 (图4.2-7) (图4.2-8) 最后提示数据恢复成功。 2)恢复权限 单击“权限路径”栏右边的，选择要恢复的权限，如下图所示: (图4.2-9) 在上图中选择要恢复的权限，再点击“打开”，如下图所示: 68 鞍山市总工会 管理端操作说明 勾选此系统 (图4.2-10) 选择，再点击，如下图所示: (图4.2-11) 点击上图的“是”进行恢复权限(不需要恢复权限点击“否”)。如下图所示 (图4.2-12) (图4.2-13) 最后提示数据恢复成功，即可完成恢复权限操作。 69