调整文本或段落之间的行距

调整文本或段落之间的行距 调整文本或段落之间的行距 适用于: Microsoft Word 2010 打印 全部显示 行距决定段落中各行文字之间的垂直距离。段落间距决定段落上方或下方的间距量。 本文 Word 2010 中的行距 更改行距 更改段前或段后的间距 使用 Word 2003 间距 针对所有新文档将默认值设置为单倍间距 Word 2010 中的行距 在 Microsoft Word 2010 中，大多数快速样式集的默认间距是:行之间为 1.15，每个段落之间为 10 磅。Office Word 2003 文档中的默认间距是:行之间为 1.0，段落间无空白行。 1.0 行距，段落之间无间距 1.15 行距，段落后有 10 磅间距 返回页首 更改行距 用于更改整篇文档的行距的最简单方法是:应用使用所需间距的快速样式集。如果希望更改文档的一部分内容的行距，可以选择相应的段落并更改它们的行距设置。 使用样式集更改整篇文档的行距 1. 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。 2. 指向“样式集”，然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时，请注意行距如何从一个样式集更改为下一个 样式集。 例如，传统样式集和 Word 2003 样式集使用单倍行距。手稿样式集使用双倍行距。 3. 看到所需的间距后，请单击相应样式集的名称。 更改文档中一部分内容的行距 1. 选择要更改其行距的段落。 2. 在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“行距”。 3. 执行下列操作之一: 单击所需的行距对应的数字。 例如，单击“1.0”表示行距为早期版本的 Word 中使用的行距的一倍。单击“2.0”表示所选段落中的行距为 双倍行距。单击“1.15”表示行距为 Word 2010 中使用的行距的一倍。 单击“行距选项”，然后在“间距”下选择所需的选项。有关详细信息，请参阅下面的可用选项列表。 行距选项 单倍行距 此选项将行距设置为该行最大字体的高度加上一小段额外间距。额外间距的大小取决于所用的字 体。 1.5 倍行距 此选项为单倍行距的 1.5 倍。 双倍行距 此选项为单倍行距的两倍。 最小值 此选项设置适应行上最大字体或图形所需的最小行距。 固定值 此选项设置固定行距(以磅为单位)。例如，如果文本采用 10 磅的字体，则可以将行距指定为 12 磅。 多倍行距 此选项设置可以用大于 1 的数字表示的行距。例如，将行距设置为 1.15 会使间距增加 15%，将行 距设置为 3 会使间距增加 300%(三倍行距)。 注释 如果某个行包含大文本字符、图形或公式，则 Word 会增加该行的间距。若要均匀分布段落中的各行，请使用 固定间距，并指定足够大的间距以适应所在行中的最大字符或图形。如果出现内容显示不完整的情况，则增加间距量。 返回页首 更改段前或段后的间距 用于更改整篇文档的段落间距的最简单方法是:应用使用所需间距的快速样式集。如果希望更改文档的一部分内容的段 落间距，可以选择相应的段落并更改它们的段前间距和段后间距设置。 使用样式集更改整篇文档的段落间距 1. 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。 2. 指向“样式集”，然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时，请注意行距如何从一个样式集更改为下一个 样式集。 例如，Word 2003 样式集不会在段落之间插入额外间距，但会在标题上方插入少量间距。Word 2010 样式集 在正常段落后添加 10 磅，还会在标题段落前添加 24 磅。 3. 看到所需的间距后，请单击相应样式集的名称。 使用段落间距选项更改间距 应用样式集后，可以使用新的段落间距选项来自定义间距。单击其中某个选项时，它会覆盖样式集的行和间距设置。 1. 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。 2. 指向“段落间距”，然后单击所需的选项。 段落间距选项 本表中所列的间距基于 11 磅宋体文本。 选项 段落后的间距 段落中的行距 无段落间距0 1 压缩 4 1 紧密型 6 1.15 开放 10 1.15 松散 6 1.5 双倍行距 8 2 更改所选段落前和后的间距 默认情况下，段落后面跟有一个空白行，标题上方距具有额外的间距。 1. 选择要更改其前或其后的间距的段落。 2. 在“页面布局”选项卡上的“段落”组中的“间距”下，单击“之前”或“之后”旁边的箭头，然后输入所需的间距。 返回页首 使用 Word 2003 间距 向文档应用 Word 2003 样式的间距的最快速方式是应用 Word 2003 样式集。 要点 如果应用 Word 2003 样式集，您将无法访问某些其他功能，例如主题。如果要继续使用主题和其他功能，请 单独更改行距和段落间距设置。 1. 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。 2. 指向“样式集”，然后单击“Word2003”。 返回页首 针对所有新文档将默认值设置为单‎‎倍间距 1. 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。 2. 指向“样式集”，然后单击“Word2003”。 3. 在“样式”组中，单击“更改样式”，然后单击“设为默认值”。 注释 如果您尝试在文档中使用其他样式集，并且想要恢复自定义的默认设置，请单击“样式”组中的“更改样式”，指向 “样式集”，然后单击“重设为模板中的快速样式”。 返回页首 请问在WORD里的列间距和行间距怎么弄啊, 浏览次数:次悬赏分:解决时间:提问者:今生只爱326270 | 2006-4-6 09:30 | JAY 最佳答案 Word中插入的所有图片都变成了大红叉 用Word编辑文档时，插入了大量图片，不料后来打开这个文档，发现所有这 些插图都变成了大红叉。请问怎么解决, 类似问题经常发生在插入，粘贴图片，插入的批注上。Word会用红叉或圆、方块、三角形等图形来显示它无法显示的对象。 1、如果图片是通过链接方式插入的，请确认被链接的文件的名字，路径没有改变。 2、如果不是链接的图形文件，请验证硬盘上是否有足够的磁盘窨(至少20MB)，因为在内、硬盘空间或其它系统资源不足的情况下，Word可能无法正常显示插图，甚至可能丢失插图数据。确认各种资源充足后，将图片重新插入一次。或者双击图片打开图片编辑器，然后复制图片，将其重新粘贴进Word文档。 3、值得一提的是，Word的“快速保存”功能是一个消耗资源的大户。启用这个功能之后，每次保存Word文档，都只是在原有数据的基础上添加最近修改的记录。结果就是Word文档的体积随着保存的次数而越变越大。打开一个巨型文档，系统资源当然就所剩无几了。各种错误，故障接踵而至……关闭这个功能的方法是: ?点击[工具]---[选项]，然后选择“保存”选项卡。 ?将其中的“允许快速保存”前的对勾取消，如图2---1--69，最后单击“确定”按钮。 如果Word文档已经因为长期使用“快速保存”功能变成了一个巨型文档，可以将其打开，然后“另存为”一个新文件。新文件的体积会缩小到正常值。 复制文本的时候Word中出现了整个Word窗口的截图 用Word编辑文档时，本来是在复制，粘贴文字，但忽然文档中间出现了一幅当前的整个Word程序界面图，如图2---1---70所示。当时根本没有按[PrinsScreen]键，更没有启动什么抓图软件。请问这是怎么回事, 在Word中，在没有选中任何对象的情况下，按下CTRL+C组合键，就会拷贝Word整个程序界面到Windows 剪贴板。再按下[CTRL]+[V]组合键，就将这幅图片粘贴到Word文档中了。所以，这可能是复制文本时的误操作造成的错误，不过粘贴过来的也只是一个普通图片，直接删除它就可以了。 Office运行速度有时会非常慢 为什么Office有时会出现运行速度明显慢, Office程序运行速度变慢往往有多方面的原因:系统配置没能完全达到Office的某些基本的要求，CPU速度较慢，内存不够，硬盘剩余空间不足都有可能导致系统运行速度变慢。 无法给文档定制页码 Word给文档加页码时，总是从第一页开始加，用什么办法能让它从指定的页开始加页码, 在Word中无法直接实现此功能，但并不是说我们无法解决这个问题。我们可以将不加页码的部分先选 中，剪切并粘贴到一个新文档中。然后再给剩余的内容加页码。也就是把一个Word文档分成两个处理。 如果需要将文档打印出来，可以先取消文档中的页码，将不需要加页码的部分‎‎打印完。然后把这些页面删除，留下需要页码的页面，添加页码，继续打印就可以了。 输入的英文首字母都自动变成子大写字母 在用Word输入英文时发现一个问题:输入完英文后输入空格或者按[ENTER]换行，这段英文的第一个字母都会自动变成大写，请问如何解决这个问题, 其实这是Word默认启用的自动化功能，并不是什么故障。因为通常英文写作要求将第一个字母大写。如果不想使用该功能，可以选择[工具]---[自动更正]，然后在打开的对话框中将“句首字母大写”前面的勾去掉，如图2---1---71。 如何在Word中精确地移动图形对象 在Word中用键盘的方向键移动图形对象，每次移动的距离非常大，有什么更好的方法可以精确地移动, 有两种方法可以精确移动Word中的图形对象。 ?选中要精确移动的图片，点击“绘图”工具栏上的[绘图]---[微移]，选择要欲微移对象的方向，如图2---1---73所示。 ?按住CTRL键的同时按键盘上的方向键也可微移Word中的图形对象。 文本框在修改文档后分开了 在改变页 面设置或对文档进行修改后，原来的一组图形和文本框变得四分五裂，请问应该怎样解决这个问题, 1、创建图形对象组可以将图形对象和文本框组合在一起，换句话说，就是可以将组中的所有对象作为一个整体进行移动、翻转、旋转、调整大小及缩放等操作，也可同时改变组中所有对象的属性。 创建图形对象组的方法是:按下[Shift]键，用鼠标选中想组合的所有图形和文本框，单击“绘图”按钮并选[组合]命令，即可将选中的对象组合起来，如图2---1---74。 2、组合的图形无法单独修改。若想对其中的某个图形再进行修改，需取消该组合。操作如下，用鼠标右键点击该组，然后在弹出的快捷菜单中选[取消组合]命令，如图2---1---75所示。修改完毕后，再重新组合。不过，文本框的内容可以直接修改，无需取消组合。 快速为图片编号 有时在编辑Word文档时需要插入大量的图片，只要稍一疏忽图片的顺序就会颠倒，怎样才能快速的为图片编号呢, Word的“题注”功能可以为文档中插入的图片和表格自动编号，而且如果删除其中一个编号，程序还会自动调整所有编号的颠序。使用方法如下: 1、插入题注 ?以插图表为例，当你插入第一张图表后，选择[插入]---[题注]命令(如图2---1---76)就会出现“题注”对话框，在“题注”栏中显示着题注格式如“图表1”。 ?按“确定”后，“图表1”就会插入到刚才插入的图表下面，如图2---1---77。当你插入第二张图表后，再插入题注时，出现的“题注”对话框中，“题注”中的内容就自动变成了“图表2”，只需按“确定”按钮即可。以后插入的其它图表如法炮制即可。 2、自定义题注 如果想让程序自动添加“图1、图2”这样的图号，需要按以下步骤操作: ?点击“题注”对话框(如图2---1---77)中的“新建标签”按钮。 ?在出现的对话框中输入“图”。以后再插入题注时，就可以在下拉菜单中选择并插入“图1、图2”这样的题注了。 3、自动插入题注 ?以插入Word表格为例，在“题注”对话框(如图2---1---77)中单击“自动插入题注”。 ?在出现的“插入时添加题注”下拉菜单中选择“Microsoft Word表格”。这样一来，以后每当在文档中插入Word表格时，系统就会自动在该表格下依次填上题注。这样即提高了输入速度，又保证题注的准确性。 4、修改题注 ?若要修改某一个题注，应先选定它，按Delete键将它删除。 ?打开题注对话框，选定其它标签或者建立新的标签，然后按“确定”即可。 若要修改同一类型的所有题注，如将文中的“图一、图二……”全部改成“图1、图2……”则要先选定文档中要修改的题注，然后打开题注对话框，重新选择标签或者根据需要新建标签，按“确定”后，全文中的同类题注就全部变成新的题注风格了。 Word 97中的“并列文字”没了 以前在Word 97的“格式”菜单下有“并列文字”、“组排文字”等功能。在Word 2000/2002里怎么找不到这两个功能了, 这两个功能的菜单已被移到“格式”----“中文版式”下，并且新版的Word中提供了更多方便的功能如指南、带圈字符、纵横混排、合并字符和双行合一等，如图2---1---78。 Word无法用Outlook发送邮件 用Word编写好了邮件，然后选择[文件]---[发送]，只能启动Outlook Express而无法启动Outlook发送邮件, Word的邮件发送功能只会调用系统默认电子邮件程序来发邮件，我们可以打开I nternte Explorer，将Outlook设为系统默认电子邮件程序。方法如下: ?打开Internte Explorer，选择[工具]---[Internet选项]---[程序]。 ?在“电子邮件”下拉菜单中选择Microsoft Outlook，如图2---1---79。 汉字与英文的间距无法调整 在Word中输入的汉字与英文字母、数字之间，一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，无法删除或者调整大小，请问这个故障如何解决, 这是Word默认启用的一个功能，可以将其关闭。具体的操作方法如下。 ?按[CTRL]+[A]组合键选定全部文档，选择菜单中的[格式]---[段落]; ?在弹出的“段落”窗口中，选择“中文版式”选项卡，去掉其中“自动调整中文与数字间距”和“自动调整中文与西文的间距”两个选项前面的对勾，如图2---1---80所示。 无法修改字间距 在Word中，有时候输入的字间距会非常大，或者非常小，无法调整，怎么办, Word中有“标准”、“加宽”和“紧缩”等三种字间距，调整字间距的操作步骤如下。 ?拖动鼠标，选定要调整的文字，选择[格式]---[字体]，在弹出的窗口中选择“字符间距”选项卡。 ?在“间距”下拉列表窗口中选择适当的类型，或者在后面的“磅值”中直接输入间距数值。最后单击“确定”即可，如图2---1---81所示。 快速输入通信地址 我们经常会输入一些几乎每次都要输入的东西。例如投稿的末尾要输入自己的姓名、地址。如果每次都手工输入会非常麻烦。怎样实现快速输入通信地址呢, 其实用Word的“域”功能就可以让你一劳永逸。下面就用上述的例子讲解一下具体操作方法。 1、输入用户信息 ?单击菜单中的[工具]---[选项]。 ?在“选项”窗口中切换到“用户信息”选项卡，输入你的资料信息，如图2---1---82，点击“确定”保存。 2、插入用户信息 ?写完一篇文章后，点击菜单中的[插入]---[域]。 ?在“域”的窗口中选用“用户信息/User Address”，单击“确定”按钮，如图2---1---83。这时即可看到你先前输入的用户信息已经自动输入了。 怎样将文档设成双栏并让标题居中 我在排版时，想将Word文档排成双栏，但不知怎样将标题居中，请问如何解决, 1、将文档分成双栏的具体操作方法如下: ?选择菜单上的[文件]---[页面设置](如图2---1---84所示)，在弹出的“页面设置”窗口中选择“文档网格”，如图2---1---85。 ?在“栏数”中输入“2”，单击“确定”按钮即可将整个Word文档的主体版式设置为双栏。 2、文档变成双栏后，想把某一个标题放在整个页面正中的方法为: ?首先要选中这个标题。 ?选择菜单[格式]---[分栏](如图2---1---86)，在弹出的“分栏”窗口中，选择“预设”下面的“一栏”，如图2---1---87，最后单击“确定”按钮即可。 Word文档损坏或丢失的补救方法 Word文档被病毒破坏 系统感染了病毒，杀毒后，发现很多Word文件被破坏了，有什么方法可以修复, 确保已经用杀毒软件完全清除病毒，然后可以利用专门用于修复Word文档的工具软件“WordRecovery”(下载地址: erecovery.com/download/wrdemo.exe)将受损文件修复。这个软件安装后在Word的[文件]菜单里加入[Recover ]命令，执行这个命令即可修被Word文档，非常方便。你也可以直接启动该软件，选择Word文档进行修复，如 图2---1---88。 意外关闭Word之后，未存盘的内容丢失 在使用Word编辑文档时，如果突然停电、死机，可能还没有来得及保存对Word文档的修改，就重新启动电脑和Word。这种情况发生后，怎样尽可能地找回未保存的修改呢, 1、启用“自动恢复”功能 要在发生故障后能恢复文档，一定要在发生故障前打开Word 的自动恢复功能。 ?单击菜单上的[工具]---[选项]，在弹出的“选项”对话框中，切换到“保存”选项卡。 ?选中“自动保存时间间隔”，然后在其后的“分钟”框中设置自动保存的时间间隔，如图2---1---89所示。 一般情况下，Word已自动启用了自动恢复功能，但如果你编辑的文稿很长，速度又很快，则最后将10分钟调到5分钟左右，因为保存的时间间隔越短，出现故障后能恢复的内容就越多。 ?最后建议选中“允许后台保存”，这样，Word在自动保存文档的同时，你能够继续进行编辑工作。 2、自动恢复“自动保存”文档 在断电或类似事故发生之后，可以自动恢复“自动保存”的文档，步骤如下: ?重新启动Word，所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。 ?选择菜单中的[文件]---[另存为]选项，弹出“另存为”对话框，如图2---1---90。 ?在“文件名”中键入原文档的文件名，点击“保存”按钮，如图2---1---91。 ?如有提示信息出现，询问是否要替换原有文档，则单击“是”按钮，否则就单击“否”按钮，重新为文档重命名。 注意: 在退出Word时，所有未保存的自动恢复文件都将被自动删除。 3、手动恢复文件 如果在重新启动Word后，未能显示出自动恢复的文件，则可尝试手动将其打开，步骤如下: ?单击菜单上的[文件]---[打开]选项。 ?找到包含自动恢复的文件夹。默认情况下Word把自动恢复文件保存在“C:\Windows/Application Data/Microsoft/Word”文件夹中。如果你使用的是Windows 2000/2002，自动恢复文件将保存在“C:\Windows/Profiles/用户名/Application Data/Microsoft/Word”文件夹中。在“文件类型”下拉菜单中，选择“所有文件”，就可以看见一些命名为“自动恢复，保存〈原文件名〉”，并以“.wbk”作为扩展名的文件。选定需要的自动恢复文件，单击“打开”按钮。 ?确认这个文档是你需要的自动恢复文档之后，单击“保存”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在“文件名”框中键入或选中已经存在的文件名，单击“保存”按钮。 ?当有提示信息询问“是否覆盖原有文档”时，请单击“是”按钮。 最后强调一点:“自动保存”并不等同于正常的文档保存，在使用编辑完成文档后，千万不要忘记使用“保存”命令，真正对文档进行保存。 一旦打开某个Word文档就死机 有一个Word文档，每次打开它的时候系统就死机。而直接运行Word或打开其它文档则没有问题。请问这种问题怎么解决, 有可能该Word文档已经损坏。一般来说，下次启动Word时，Word会自动使用文件恢复转换器来恢复该文档中的文本。具体操作方法如下: ?单击Word菜单下的[工具]---[选项]选项，在弹出的窗口中选择“常规”选项卡; ?选中“打开时确认转换”复选框(如图2---1---92)，然后单击“确定”按钮; ?单击工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”窗口; ?在“文件类型”下拉菜单中选择“从任意文件中恢复文件”，如图2---1---93; ?打开已损坏的文档即可。 意外事故之后Word文档结构被损坏 停电、死机等意外事故造成未存盘即关闭Word之后，找到了自动恢复文件。但是用Word打开后，发现文档内容是空的，这是为什么, 具体的恢复操作步骤如下: ?在Word中单击菜单中的[工具]---[选项]，然后切换到“常规”选项卡，选中“打开时确认转换”。 ?单击工具栏上的“打开”按钮，在“打开”窗口的“文件类型”下拉菜单中选择“从任意文件中恢复文件”。 ?打开要恢复的文件，这时可以看见屏幕上多了一个“转换文件”对话框。“文件类型”列表中是Word文档转换器支持的若干种文件类型。在这里选择“从任意文件中恢复文本”。单击“打开”按钮之后，在Word左下角的状态栏会出现“Word正在转换X”的信息，后面是一个进度条，再后面是“按ESC键可取消”的提示。等进度条满 时，文件中的文字就恢复了。不过由于是按照文本格式转换的，文档中的表格无法恢复。最后保存文件即可。 使用Word2002的用户可以尝试修复文件。使用方法如下。 ?在Word中点击工具栏上的“打开”按钮。 ?选择要修复的文件，然后点击“打开”按钮上最右边的箭头，然后在弹出的菜单中选择“打开并修复”，如图2---1---94所示。