1MARIAN管理制度

MARIAN操作管理编制单位：项目管控部日期：2010-6-1为保证马瑞系统的正常运行，对权限管理、请购管理、采购管理、仓储管理制定了一系列的管理制定。一、权限管理：在MARIAN系统中，用户管理、角色设置、权限定义是确保系统正常应用的基础，这些内容设置得是否合适，关系到材料管理工作流程能否在MARIAN系统中顺利地实现。因此，将MARIAN系统的设计思想和软件流程与公司的材料管理工作程序项目结合，出一套MARIAN系统中用户帐号、角色及权限的设置规定，以便为不同管理岗位的人员定义相应的用户界面和操作权限，保证用户的正常使用。本程序给出了使用MARIAN系统的角色定义，岗位和角色的对应关系，各种角色所拥有的操作界面和权限等规则。本程序适用于MARIAN系统管理工作，适用于使用MARIAN作为材料管理系统的EP或EPC项目。EP：Engineering&Procurement，设计、采购EPC：Engineering,Procurement&Construction，设计、采购和施工管理PMM：ProjectMaterialsManager，材料控制经理或材料控制工程师MMSA：MaterialsManagementSystemAdministrator，材料系统管理员角色：代表具有相同特性的一组用户用户的概念在MARIAN系统中就是登陆系统的帐号，每个要使用MARIAN系统的项目人员都必须在MARIAN系统中有自己的帐号。命名规则用户名按如下规则定义：姓（全拼）+名字（汉语拼音第一个字母）。3.3创建用户MARIAN角色概念在MARIAN中，可以把角色看成是代表了一组具有相同管理职能的用户，一般按管理岗位划分。根据目前公司材料管理工作涉及的人员和工作内容，在MARIAN中定义了如下类型的角色。工作岗位角色项目经理ProjectManager控制经理ProjectControlManager材料控制工程师MaterialControlEngineer费用控制工程师CostControlEngineer计划/进度控制工程师Planning&SchedulingControlEngineer控制工程师ContractControlEngineer采购经理ProcurementManager采购协调员ProcurementCoordinator采买员ProcurementBuyer催交协调员ExpeditingCoordinator催交员Expediter仓库经理WarehouseManager仓库管理员WarehouseEmployee工程财务AccountingManagement业主Client供应商Supplier采购超级用户(开发组)ProcurementAdmin材料控制超级用户（开发组）MaterialControlAdminMARIAN系统超级用户（开发组）MARIANAdminMARIAN权限权限概念MARIAN中的权限与角色代表两个不同概念，对MARIAN本身而言，通过角色可以直接定义各种的角色在MARIAN中的所对应的不同操作界面，如哪些菜单可见，哪些菜单不可见，哪些菜单可以编辑数据，哪些菜单只能显示数据。通过对各个模块中菜单的不同组合，可以为各种角色的用户定制特殊的操作界面。MARIAN中的权限代表的是具有某种权限的用户可以执行某种相应的操作。如：只有被赋于“ERAPPROVAL”权限的人，才能在MARIAN中批准请购单；只有被赋于“ASSIGNBUYER”权限的人，才能在MARIAN中为已发布的请购单指定采买员。为了便于系统管理和配置，在符合项目实际运作模式的前提下，将项目中的岗位与MARIAN中的角色一一对应，角色按工作岗位划分；同时将MARIAN中的角色与权限一一对应，一种角色分配一组相关的权限。权限定义：角色权限可执行的操作ProjectManager查看MARIAN所有菜单执行MARIAN所有报告ProjectControlManager查看MARIAN所有菜单执行MARIAN所有报告MaterialControlEngineerERAPPROVAL(必须)SCHEDULEMILESTONES(必须)MATERIALALLOCATION(必须)CREATEDATASETVOIDDATASETACCEPTDATASETISSUEDATASETREMOVEDATASETCHANGEQUERYCONDITIONUNLOCKWORKPACKAGES操作BOM模块(Setup除外)操作Requisition模块(Setup除外)操作Documents模块在Standardization模块中创建CommodityGroup、CommodityPart在Administration模块中创建WhereCondition在SiteControl模块做材料预测和材料预留；查看MARIAN所有其它菜单执行MARIAN中与材料控制相关的报告PlanningchedulingControlEngineer查看MARIAN所有菜单执行MARIAN中与计划/进度控制相关的报告ProcurementManagerASSIGNBUYER(必须)执行Procurement模块中（除Setup、Milestone设置以外）所有的操作二、料表、请购单管理对料表的节点设置：料表数量的裕量管理：1、管子、管件、阀门、密封件和紧固件材质管子DN＜＝40DN50－150DN＞＝200裕量,％最低量,M裕量,％最低量,M裕量,％最低量,M碳钢1016151合金及不锈钢615131低温碳钢515131材质管件DN＜＝40DN50－150DN＞＝200裕量,％最低量,个裕量,％最低量,个裕量,％最低量,个碳钢1016131合金及不锈钢513121低温碳钢513121材质阀门DN＜＝40DN50－150DN＞＝200裕量,％最低量,个裕量,％最低量,个裕量,％最低量,个碳钢1015121合金及不锈钢512111低温碳钢512111材质垫片DN＜＝40DN50－150DN＞＝200裕量,％最低量,个裕量,％最低量,个裕量,％最低量,个非金属垫片151101101半金属垫片10110151金属垫片515131材质螺栓/螺母＜M12＞＝12或＜M22＞M27裕量,％最低量,付裕量,％最低量,付裕量,％最低量,付合金及不锈钢10110151碳钢5151312、电气材料3、仪表材料材料名称裕量,％备注材料名称裕量,％备注电缆0定长电缆0定长10不定长10不定长电线0定长电线0定长10不定长10不定长桥架0桥架0桥架配件与桥架配套供应桥架配件与桥架配套供应钢材5阀门10不包含带位号阀门普通照明灯具管件(包含密封件和紧固件)10不包含带位号管件钢材（型钢、钢板）10管材104、给排水材料名称DN＜＝40DN50－150DN＞＝200裕量,％最低量裕量,％最低量裕量,％最低量铸铁管102钢管1032管件(钢)1032阀门1030管件(铸铁)550砼管0005、钢结构6、暖通材料材料名称裕量,％备注材料名称裕量,％备注H型钢0工厂制作钢管58现场制作风口0普通型钢10阀门5DN＜＝32钢格板0工厂制作0DN＞＝40连接件10镀锌钢板20压型钢板0工厂制作玻璃钢管0防静电地板0散热器0钢制5铸铁7、电信材料材料名称裕量,％备注电缆0定长10不定长电话线10钢材（型钢、钢板）5钢管5三、采购模块管理采购流程图：结合我公司的实际情况，针对马瑞的现有功能，通过二次开发进行流程的补充，尤其是对采购流程，作了很多的流程扩充。负请购管理：材料控制人员在下达负请购前，必须给采购部下达书面通知，根据采购部的回复做出相应的操作。计划控制科接收请购单后，指定计划员完成询价打包工作，指定询价厂商后，批准单采，并在马瑞系统中指定采购科、采购员，数据移交采购科，采购员录入报价数据，询价授标。在询价和合同过程中，不允许采购员和计划员修改请购数量。负请购下达到采购部后，计划控制科可以不做单采，直接指定采购员，由采购员在系统中进行合同的升版或合同追加。对升版合同，只能添加负请购，不允许把正请购物资做到升版合同中。提交后的合同需要撤消，必须由采购员提出，由采购超级管理员进行审核确认，采购员无撤消合同权限。对新增供应商，必须用项目供应商管理方式进行添加，并进行分组管理。对框架合同，通过二次开发进行打包管理；对普通合同，在二次开发中进行价格管理和双重计量单位管理。对不同种类的物资，制订不同的采购周期，尤其对框架类的物资，要求及时录入合同并提交。对询价过程的岗位隔离、数据隔离，通过对马瑞中的用户权限进行设定，并通过二次开发进行流程的补充。四、材料控制、仓储模块管理材料控制经理职责： 制定项目材料控制规划，明确工作接口关系及内容。制定项目材料控制计划，建立材料控制基准。负责项目材料控制平台使用策划及启动申请。负责协调材料控制与相关工作岗位的关系及问题的处理。负责制定项目采购裕量和发放裕量的的规定及贯彻执行。对材料进行趋势分析，发现问题及时向有关部门和发出预警报告。负责材料变更、平衡和调配的管理及控制。项目及时做好材料控制总结工作并形成报告。参与材料控制请购、追踪、预测、预留等实际工作材料控制工程师职责：负责设计材料表的整理及编码、配码，并对其准确性负责；负责设备、材料请购单的下达及相关的管理工作，并对及时性负责；熟练应用材料控制平台（MARIAN软件）。及时对设备、材料的数量及状态进行跟踪与控制；负责负请购的及时处理。及时编制各类材料控制报告。协调设计、采购、施工、仓储等相关部门在材料控制方面的关系。完成项目控制经理和材料控制经理安排的相关工作。采购经理职责：履行采购部和项目部规定的职责。负责协调材料控制平台（MARIAN软件采买岗位相关工作。是项目材料控制平台（MARIAN软件）采购环节负责人，确保该环节畅通。现场采购经理（采购副经理）职责：履行采购部和项目部规定的职责。负责现场采购及仓储各环节的协调工作，确保项目材料控制平台（MARIAN软件）各环节工作畅通。负责协调材料控制平台（MARIAN软件）现场各环节的相关工作。仓储主管职责：履行采购部和项目部规定的职责。及时组织到货设备、材料共检、报检。及时组织到货设备、材料在系统中提交入库、出库及实物移交。项目设备材料需用计划的编制、审核、批准程序项目材料控制工程师根据批准的施工进度计划，按专业、单元（单项工程）向用料单位提供可编辑的《设备、材料需求计划清单》。内容包括：设备、材料编码及描述，计划数量（SNEC数量）。用料单位接到《设备、材料需用计划清单》后，必须在3—5个日历天数内填写需求数量（用料单位数量），只填写增建数量，并在封面签字盖章。　用料单位形成《设备、材料需求计划》文件后，报SNEC项目部专业工程师审核、并附加增加或减少数量的说明，然后是SNEC现场（施工）经理审批。批准后交SNEC项目材料控制工程师。签发一式两份，各执一份作为发、领料依据（）。　用料单位因损坏、丢失的材料经项目批准后，项目材料控制工程师可以直接向用料单位发《领料通知单》。裕量材料经项目批准后，项目材料控制工程师可以直接向用料单位发出《领料通知单》。用料单位领料程序项目材料控制工程师根据批准的《设备、材料需求计划》和库存情况，向用料单位发出《领料通知单》，电子版和签字硬版同时发至用料单位。用料单位接到《领料通知单》后，即可到SNEC仓库领料，领用数量多时必须在7个工作日内领完，并办理《出库单》.用料单位应及时报出缺料清单，清单内容使用SNEC《领料通知单》的材料代码及材料料描述。SNEC材料控制工程师应及时梳理系统缺料、实际库存，并及时向施工分包商通报相关情况，满足施工进度需要。具体操作程序见下图： Y